Migrar de Apple Mail a Mailbird en Mac (2026): Guía paso a paso

Paso a paso: migrar Apple Mail a Mailbird

1. Confirma que tu Mac cumple con los requisitos de Mailbird. Haz clic en  → Acerca de este Mac y verifica que tienes macOS 14.0 o posterior . Si tienes una versión inferior a la 14, actualiza macOS primero (Ajustes del sistema → General → Actualización de software). ²

   Comprobación: Acerca de este Mac muestra macOS 14.0 o superior.

2. Haz un inventario de lo que vas a mover en Apple Mail. En la barra lateral de Apple Mail, busca todo lo que esté bajo En mi Mac (buzones solo locales). Luego ve a Mail → Ajustes (o Preferencias ) → Cuentas y apunta el tipo de cada cuenta (IMAP, Exchange o POP).

   Comprobación: Tienes una lista corta de (1) tus cuentas y (2) cualquier buzón “En mi Mac” que te interese.

3. Exporta los buzones locales de Apple Mail como copia de seguridad. En Apple Mail, selecciona un buzón que quieras respaldar, luego elige Buzón → Exportar buzón… . Guarda las exportaciones en una carpeta con un nombre claro como Documents/Mail Backup (YYYY-MM-DD) . Apple Mail exporta como paquetes .mbox . ³

   Comprobación: Tu carpeta de copia contiene un paquete .mbox por cada buzón exportado.

4. Importa Apple Mail a Mailbird: mueve el correo “En mi Mac” a una carpeta sincronizada con el servidor (recomendado). Si quieres que esos mensajes locales aparezcan en Mailbird, súbelos primero a una cuenta IMAP/Exchange: crea una nueva carpeta bajo una cuenta IMAP/Exchange en Apple Mail (por ejemplo, Desde Apple Mail ), luego arrastra mensajes del buzón local a esa carpeta del servidor y deja Apple Mail abierto hasta que termine la actividad.

   Si el buzón está vinculado a una cuenta POP , puede que no tengas un lugar “en el servidor” a donde subirlos, y Mailbird para Mac no se conecta a POP3. En ese caso, usa la copia de seguridad .mbox como archivo y/o cambia esa cuenta a IMAP con tu proveedor antes de continuar. También ten en cuenta: la guía de configuración de Mailbird lista las fuentes y tipos de archivo soportados, y Apple Mail no está incluido como fuente de importación directa—por eso “subir a IMAP primero” es la forma más limpia de llevar el contenido de Apple Mail a Mailbird. ^{4 11 3}

   Comprobación: Puedes acceder a la cuenta vía webmail y ver la carpeta (y los mensajes) que subiste.

5. Instala y abre Mailbird. Instala Mailbird desde la Mac App Store y luego ejecútalo.

   Comprobación: Mailbird se abre y puedes acceder a Ajustes y Cuentas (o a una pantalla para añadir cuenta).

6. Añade tu primera cuenta en Mailbird (IMAP o Microsoft 365/Exchange). En Mailbird, abre Ajustes (ícono de engranaje) → Cuentas → Añadir cuenta . Elige tu proveedor (iCloud, Gmail, Microsoft 365, Yahoo u “Otro proveedor de correo”). Si la detección automática falla, introduce manualmente los detalles de tu servidor IMAP/SMTP. Para cuentas Microsoft 365 de trabajo o escuela, sigue el flujo de Microsoft 365 para conectar como Exchange. ^{5 14}

   Comprobación: Puedes abrir la bandeja de entrada de la cuenta y ver que las carpetas comienzan a cargar.

7. Soluciona los dos bloqueos más comunes: IMAP deshabilitado + contraseñas específicas de la app. Si el inicio de sesión falla o ves un error como “El acceso IMAP está deshabilitado”, abre los ajustes web de tu proveedor y haz lo necesario:

   • Gmail: Activa IMAP en Ajustes → Reenvío y POP/IMAP, y asegúrate de que las etiquetas del sistema que usas están configuradas en “Mostrar en IMAP.”
   • Outlook.com: En los ajustes web de Outlook, permite que dispositivos y aplicaciones usen IMAP.
   • iCloud: Genera una contraseña específica para la app (requiere autenticación de dos factores en Apple ID) y usa esa contraseña en Mailbird.
   • Yahoo/AOL: Genera una contraseña para la app y úsala en Mailbird.

   Comprobación: Volver a añadir (o refrescar) la cuenta se completa con éxito y llega correo nuevo. ⁶

8. Añade el resto de tus cuentas (una a la vez). Repite Ajustes → Cuentas → Añadir cuenta para cada dirección. Después de añadir cada cuenta, envía un correo de prueba a esa dirección (desde otro dispositivo/cuenta), luego responde desde Mailbird.

   Comprobación: Para cada cuenta, puedes (1) recibir el correo de prueba y (2) enviar una respuesta.

9. Activa la Bandeja unificada (tu vista de configuración para reemplazar Apple Mail). Abre Ajustes (ícono de engranaje) → Cuentas. Desplázate hasta ver Incluir en cuenta unificada , marca las cuentas que quieras, luego haz clic en Guardar . ⁷

   Comprobación: Aparece una vista de Bandeja unificada que muestra los mensajes de las cuentas que incluiste.

10. Recrea tus firmas. Abre Ajustes de Mailbird → Firmas . Usa el generador de firmas Flamingo integrado (o pega tu firma en HTML/texto), ponle un nombre claro y establécela como predeterminada para la cuenta correcta. ⁸

    Comprobación: Redacta un correo nuevo y confirma que aparece la firma correcta antes de enviar.

11. Configura Mailbird como tu app de correo predeterminada (para que los enlaces mailto se abran en Mailbird). Abre Apple Mail → Mail → Preferencias (o Ajustes) → General → Lector de correo predeterminado → selecciona Mailbird para Mac . ⁹

    Comprobación: Haz clic en un enlace de dirección de correo en una página web y confirma que Mailbird abre una ventana para redactar.

12. Verifica la migración y luego haz una copia de seguridad de tus datos de Mailbird. Encuentra 3 mensajes “clave” (un correo antiguo, uno con adjunto y uno de un contacto importante) y confirma que puedes abrirlos en Mailbird. Luego cierra Mailbird por completo. En Finder, utiliza Ir → Ir a la carpeta… y pega ~/.local/share/MailbirdNext/ , luego copia la carpeta Release a un lugar seguro. ¹⁰

    Comprobación: Tu copia de seguridad incluye una carpeta Release creada mientras Mailbird estaba cerrado.

Por qué esto funciona

Para las cuentas IMAP/Exchange, el servidor es la "fuente de verdad". Apple Mail y Mailbird se conectan a la misma bandeja de entrada en el servidor, por lo que cambiar de cliente se trata principalmente de conectar las mismas cuentas. La única parte complicada es el correo local únicamente (como "En mi Mac"); moverlo primero a una carpeta sincronizada con el servidor lo hace disponible para cualquier cliente de correo que se conecte después.

Solución de problemas

• Síntoma: Mailbird no se instala desde la App Store.
  Causa probable: Su Mac tiene una versión de macOS inferior a la requerida.
  Solución: Complete el Paso 1, luego intente nuevamente.
• Síntoma: Una cuenta que funcionaba en Apple Mail no se añade en Mailbird.
  Causa probable: Es una cuenta POP (o almacenamiento local estilo POP).
  Solución: Use el Paso 4: mantenga un archivo .mbox y/o cambie esa bandeja de correo a IMAP con su proveedor antes de cambiar de cliente.
• Síntoma: “El acceso IMAP está deshabilitado” / el inicio de sesión funciona en webmail pero no en Mailbird.
  Causa probable: El IMAP está desactivado en la configuración del proveedor, o su organización bloquea IMAP.
  Solución: Siga la lista de verificación del proveedor en el Paso 7 (o pida a TI que habilite IMAP/permita clientes de terceros).
• Síntoma: La cuenta de iCloud sigue rechazando su contraseña.
  Causa probable: Está usando la contraseña de su Apple ID en lugar de una contraseña específica para la app.
  Solución: Siga los pasos de iCloud en el Paso 7, luego elimine y añada nuevamente la cuenta.
• Síntoma: Las carpetas/etiquetas de Gmail desaparecen o aparecen “incorrectas”.
  Causa probable: Las etiquetas que usa no están configuradas para mostrarse en IMAP.
  Solución: En la configuración de Gmail, configure las etiquetas clave en “Mostrar en IMAP,” luego reinicie Mailbird y verifique de nuevo.
• Síntoma: Falta la Bandeja de entrada unificada (o no aparece una cuenta en ella).
  Causa probable: La cuenta no está marcada como “Incluir en la cuenta unificada.”
  Solución: Repita el Paso 9 y haga clic en Guardar.
• Síntoma: Puede recibir correo, pero el envío falla o los mensajes quedan como borradores.
  Causa probable: Problema con SMTP/autenticación, contraseña de la app o política de seguridad del proveedor.
  Solución: Revise nuevamente el Paso 7 para contraseñas de app/OAuth, luego elimine y añada la cuenta para refrescar la autorización.
• Síntoma: Falta el correo antiguo tras el cambio.
  Causa probable: Esos mensajes se almacenaron localmente en Apple Mail y nunca se subieron.
  Solución: Regrese a Apple Mail y complete el Paso 4, luego deje que Mailbird sincronice de nuevo.

Variaciones

• Cambio rápido (solo IMAP/Exchange): Si no tienes buzones “En mi Mac” ni cuentas POP, normalmente puedes omitir el trabajo de exportación/subida y simplemente conectar las cuentas en Mailbird (Pasos 6–11).
• Cambio “Usar ambos durante una semana”: Mantén Apple Mail instalado y funcionando junto con Mailbird durante 7 días. Usa Mailbird como principal, pero utiliza Apple Mail como respaldo mientras confirmas que no falta nada.
• Cambio archivador primero: Exporta los buzones a .mbox (Paso 3), luego mantén Apple Mail como tu “visor de archivo” para correo antiguo mientras usas Mailbird para el correo del día a día.
• Configuración Mac + iPhone/iPad: Usa Mailbird en tu Mac, y mantén Apple Mail (u otra app de correo iOS) en móvil. Si también quieres Mailbird en tu iPhone, la aplicación de iOS está disponible en beta, lista para que la pruebes. ¹³

Preparación previa, almacenamiento y ampliación

Preparación previa (para que el cambio sea sencillo)

• Crea una “hoja de referencia” de una página con la cuenta: dirección de correo, método de inicio de sesión (contraseña/OAuth/contraseña de aplicación) y si es personal o gestionada por el trabajo.
• Si usas iCloud/Yahoo/AOL con autenticación en dos pasos, genera las contraseñas de aplicación necesarias antes de empezar a añadir cuentas.
• Haz una captura de pantalla de la barra lateral actual de Apple Mail (buzones favoritos, carpetas clave) para poder recrear tu diseño rápidamente.

Almacenamiento (tu plan de reversión)

• Conserva las exportaciones .mbox que hiciste en el Paso 3 en un disco externo (u otra ubicación de respaldo en la que confíes).
• No elimines los datos de Apple Mail hasta que puedas encontrar esos mensajes “aguja” en Mailbird (Paso 12).

Ampliación (varias cuentas, varias carpetas)

• Añade las cuentas una por una y espera hasta que aparezcan las carpetas de cada cuenta antes de añadir la siguiente.
• Si planeas conectar más de una cuenta, confirma que tu plan de Mailbird admite múltiples cuentas conectadas (la propia guía de configuración de Mailbird indica que el plan Gratis soporta una cuenta). ¹²
• Una vez que todo se vea correcto, realiza una copia de seguridad en Mailbird (Paso 12) para poder restaurar rápidamente si cambias a un Mac nuevo.

Lista rápida de comprobación (haz captura de pantalla)

• Confirma macOS 14.0+ (Acerca de este Mac)
• En Apple Mail: lista las cuentas + identifica cualquier cuenta POP
• En Apple Mail: exporta los buzones “En mi Mac” a .mbox
• Sube el correo local a una carpeta IMAP/Exchange (verifica en webmail)
• Instala y abre Mailbird
• Añade las cuentas en Mailbird (una a la vez) y prueba enviar/recibir
• Activa la Bandeja de entrada unificada (incluye las cuentas correctas)
• Recrea las firmas
• Configura Mailbird como el lector de correo predeterminado en tu Mac
• Verifica 3 mensajes “clave” (antiguo, con adjunto, contacto principal)
• Cierra Mailbird y realiza una copia de seguridad de ~/.local/share/MailbirdNext/Release

Fuentes

1. Blog de Mailbird: “Por qué estamos en la Apple App Store — Y qué significa para ti” (Publicado el 9 de septiembre de 2025) — https://www.getmailbird.com/mailbird-apple-app-store-launch-mac/
2. Listado de Apple App Store: Mailbird - La aplicación de correo (Mac) (compatibilidad, modelo de precios) — https://apps.apple.com/us/app/mailbird-the-email-app/id6749447444
3. Soporte de Apple: Importar o exportar buzones en Mail en Mac (exportación mbox) — https://support.apple.com/en-us/guide/mail/mlhlp1030/mac
4. Soporte de Mailbird (Mac): Cómo comprobar si tu cuenta de correo utiliza IMAP o Exchange en Mailbird Next (cuentas de correo POP3 no soportadas) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7861067284375-How-to-Check-if-Your-Email-Account-Is-Using-IMAP-or-Exchange-in-Mailbird-Next
5. Soporte de Mailbird: Soporte IMAP en Mailbird Next (detección automática + configuración manual) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7751848211991-IMAP-Support-in-Mailbird-Next
6. Soporte de Mailbird: Cómo activar IMAP para tu cuenta de correo en Mailbird (Gmail/Outlook/iCloud/Yahoo/AOL + contraseñas de aplicaciones) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/39932264536087-How-to-enable-IMAP-for-your-email-account-in-Mailbird
7. Soporte de Mailbird: Bandeja de entrada unificada en Mailbird Next (Mac) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/26319534760855-Unified-Inbox-in-Mailbird-Next
8. Soporte de Mailbird: Crear una firma de correo usando Flamingo (Mailbird Next) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/31222312419479-How-to-Create-a-Signature-Using-Flamingo-in-Mailbird-Next
9. Soporte de Mailbird (Mac): Cómo establecer Mailbird para Mac como tu cliente de correo predeterminado — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/8547561736727-How-to-Set-Mailbird-for-Mac-as-Your-Default-Email-Client
10. Soporte de Mailbird: Cómo hacer una copia de seguridad de tus datos de correo en Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7754693820951-How-to-back-up-your-email-data-in-Mailbird-Next
11. Soporte de Mailbird: Cómo importar cuentas y correos (fuentes de importación y tipos de archivo soportados) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
12. Blog de Mailbird: Cómo combinar varias cuentas de correo en una sola bandeja de entrada (guía de planes/cuentas) — https://www.getmailbird.com/combine-multiple-email-accounts-into-one-inbox/
13. Blog de Mailbird: Mailbird vs Apple Mail (2026) (notas sobre disponibilidad en plataformas) — https://www.getmailbird.com/mailbird-vs-apple-mail/
14. Soporte de Mailbird: Conexión de cuentas Exchange (Microsoft 365) en Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/32209657175703-Connecting-Exchange-Accounts-in-Mailbird-Next