Apple Mail naar Mailbird op Mac migreren: Stapsgewijze Handleiding (2026)

Stap voor stap: migreer Apple Mail naar Mailbird

1. Bevestig dat je Mac aan de Mailbird-vereisten voldoet. Klik op  → Over deze Mac en controleer of je op macOS 14.0 of later zit. Als je onder 14 zit, werk dan eerst macOS bij (Systeeminstellingen → Algemeen → Software-update). ²

   Check: Over deze Mac toont macOS 14.0+.

2. Maak een inventaris van wat je verplaatst in Apple Mail. Zoek in de zijbalk van Apple Mail naar alles onder Op mijn Mac (lokaal-only postvakken). Ga daarna naar Mail → Instellingen (of Voorkeuren ) → Accounts en noteer elk accounttype (IMAP, Exchange of POP).

   Check: Je hebt een korte lijst van (1) je accounts en (2) alle “Op mijn Mac” postvakken die je belangrijk vindt.

3. Exporteer lokale Apple Mail postvakken als een veiligheidsbackup. Selecteer in Apple Mail een postvak dat je wilt back-uppen, kies dan Postvak → Exporteer postvak… . Sla exporten op in een duidelijk benoemde map zoals Documenten/Mail Backup (JJJJ-MM-DD) . Apple Mail exporteert als .mbox pakketten. ³

   Check: Je backupmap bevat per geëxporteerd postvak één .mbox pakket.

4. Importeer Apple Mail naar Mailbird: verplaats “Op mijn Mac” mail naar een server-gesynchroniseerde map (aanbevolen). Als je wilt dat die lokale berichten in Mailbird verschijnen, upload ze dan eerst naar een IMAP/Exchange-account: maak een nieuwe map aan onder een IMAP/Exchange-account in Apple Mail (bijvoorbeeld Van Apple Mail ), sleep vervolgens berichten van het lokale postvak naar die servermap en laat Apple Mail openstaan totdat de activiteit is voltooid.

   Als het postvak gekoppeld is aan een POP account, heb je wellicht nergens “server-side” om naar te uploaden—en Mailbird voor Mac maakt geen verbinding met POP3. In dat geval gebruik je de .mbox backup als archief en/of schakel dat account over naar IMAP via je provider voordat je verdergaat. Let ook op: de Mailbird installatiegids vermeldt ondersteunde bronnen en bestandstypen, en Apple Mail staat niet als directe importbron vermeld—dus “upload eerst naar IMAP” is meestal de schoonste manier om Apple Mail-inhoud in Mailbird te krijgen. ^{4 11 3}

   Check: Je kunt inloggen op de webmail van dat account en de map (en berichten) die je hebt geüpload zien.

5. Installeer en open Mailbird. Installeer Mailbird uit de Mac App Store en start het op.

   Check: Mailbird opent en je kunt bij Instellingen en Accounts (of een “account toevoegen” scherm).

6. Voeg je eerste account toe in Mailbird (IMAP of Microsoft 365/Exchange). Open in Mailbird Instellingen (tandwiel-icoon) → Accounts → Account toevoegen . Kies je provider (iCloud, Gmail, Microsoft 365, Yahoo of “Andere e-mailprovider”). Als automatische detectie faalt, voer dan handmatig je IMAP/SMTP-servergegevens in. Voor Microsoft 365 werk-/schoolaccounts volg je de Microsoft 365 flow om te verbinden als Exchange. ^{5 14}

   Check: Je kunt de Inbox van het account openen en ziet dat mappen beginnen te laden.

7. Los de twee meest voorkomende blokkades op: IMAP uitgeschakeld + app-specifieke wachtwoorden. Als aanmelding mislukt of je een melding krijgt dat “IMAP-toegang is uitgeschakeld”, open dan de webinstellingen van je provider en voer de benodigde acties uit:

   • Gmail: Schakel IMAP in bij Instellingen → Doorsturen en POP/IMAP, en zorg dat de systeemeigen labels die je gebruikt op “Toon in IMAP” staan.
   • Outlook.com: Sta apparaten en apps toe IMAP te gebruiken in de webinstellingen van Outlook.
   • iCloud: Genereer een app-specifiek wachtwoord (vereist Apple ID twee-factor authenticatie) en gebruik dat in Mailbird.
   • Yahoo/AOL: Genereer een app-wachtwoord en gebruik dat in Mailbird.

   Check: Het opnieuw toevoegen (of vernieuwen) van het account is succesvol en nieuwe mail komt binnen. ⁶

8. Voeg de rest van je accounts toe (één voor één). Herhaal Instellingen → Accounts → Account toevoegen voor elk adres. Na het toevoegen van elk account, stuur een testmail naar dat adres (vanaf een ander apparaat/account) en beantwoord die vervolgens vanuit Mailbird.

   Check: Voor elk account kun je (1) de testmail ontvangen en (2) een antwoord versturen.

9. Zet Unified Inbox aan (je Apple Mail vervangende weergave). Open Instellingen (tandwiel-icoon) → Accounts. Scroll totdat je Opnemen in unified account ziet, vink de accounts aan die je wilt opnemen en klik op Opslaan . ⁷

   Check: Er verschijnt een Unified Inbox-weergave met berichten van de accounts die je hebt opgenomen.

10. Maak je handtekeningen opnieuw aan. Open Mailbird Instellingen → Handtekeningen . Gebruik de ingebouwde Flamingo handtekeninggenerator (of plak je HTML/tekst-handtekening), geef deze een duidelijke naam, en stel hem in als standaard voor het juiste account. ⁸

    Check: Stel een nieuwe e-mail op en controleer of de juiste handtekening verschijnt voordat je verzendt.

11. Stel Mailbird in als je standaard e-mailapp (zodat mailto-links in Mailbird openen). Open Apple Mail → Mail → Voorkeuren (of Instellingen) → Algemeen → Standaard e-maillezer → selecteer Mailbird voor Mac . ⁹

    Check: Klik op een e-mailadreslink op een webpagina en controleer of Mailbird een opstelvenster opent.

12. Verifieer de migratie en maak vervolgens een back-up van je Mailbird-gegevens. Zoek 3 “naald” berichten (een oude e-mail, één met een bijlage, en één van een belangrijke contactpersoon) en bevestig dat je ze kunt openen in Mailbird. Sluit Mailbird daarna volledig af. Gebruik in Finder Ga → Ga naar map… en plak ~/.local/share/MailbirdNext/ , kopieer vervolgens de Release map naar een veilige locatie. ¹⁰

    Check: Je back-upkopie bevat een Release map die is aangemaakt toen Mailbird gesloten was.

Waarom dit werkt

Voor IMAP/Exchange-accounts is de server de "bron van de waarheid". Apple Mail en Mailbird verbinden allebei met dezelfde mailbox op de server, dus het wisselen van client gaat vooral over het verbinden van dezelfde accounts. Het enige lastige is e-mail die alleen lokaal is (zoals "Op mijn Mac"); deze eerst naar een map die met de server wordt gesynchroniseerd verplaatsen, maakt het beschikbaar voor elke e-mailclient die later verbinding maakt.

Problemen oplossen

• Symptoom: Mailbird wordt niet geïnstalleerd vanuit de App Store.
  Waarschijnlijke oorzaak: Je Mac draait een macOS-versie die te oud is.
  Oplossing: Voltooi Stap 1 en probeer het opnieuw.
• Symptoom: Een account dat werkte in Apple Mail kan niet worden toegevoegd in Mailbird.
  Waarschijnlijke oorzaak: Het is een POP-account (of POP-stijl lokale opslag).
  Oplossing: Gebruik Stap 4: bewaar een .mbox archief en/of schakel dat mailboxaccount over naar IMAP bij je provider voordat je van e-mailclient wisselt, volgens de Mailbird installatiegids.
• Symptoom: “IMAP-toegang is uitgeschakeld” / inloggen werkt via webmail maar niet in Mailbird.
  Waarschijnlijke oorzaak: IMAP is uitgeschakeld in de instellingen van de provider, of je organisatie blokkeert IMAP.
  Oplossing: Volg de checklist van Stap 7 bij je provider (of vraag IT om IMAP in te schakelen/derdenclients toe te staan).
• Symptoom: iCloud-account blijft je wachtwoord weigeren.
  Waarschijnlijke oorzaak: Je gebruikt je Apple ID-wachtwoord in plaats van een app-specifiek wachtwoord.
  Oplossing: Volg de iCloud-stappen in Stap 7, verwijder daarna het account en voeg het opnieuw toe.
• Symptoom: Gmail-mappen/labels ontbreken of zien er “verkeerd” uit.
  Waarschijnlijke oorzaak: De labels waarop je vertrouwt zijn niet ingesteld om te tonen in IMAP.
  Oplossing: Stel in Gmail-instellingen belangrijke labels in op “Toon in IMAP,” start Mailbird opnieuw en controleer opnieuw.
• Symptoom: Unified Inbox ontbreekt (of een account verschijnt er niet in).
  Waarschijnlijke oorzaak: Het account is niet aangevinkt als “Opnemen in unified account.”
  Oplossing: Herhaal Stap 9 en klik op Opslaan.
• Symptoom: Je kunt mail ontvangen, maar verzenden lukt niet of berichten blijven als concepten staan.
  Waarschijnlijke oorzaak: SMTP-/authenticatieprobleem, app-wachtwoordprobleem of beveiligingsbeleid van de provider.
  Oplossing: Controleer Stap 7 opnieuw voor app-wachtwoorden/OAuth, vervolgens het account verwijderen en opnieuw toevoegen om de autorisatie te vernieuwen.
• Symptoom: Oude mail is weg na de overstap.
  Waarschijnlijke oorzaak: Die berichten waren lokaal opgeslagen in Apple Mail en zijn nooit geüpload.
  Oplossing: Ga terug naar Apple Mail, voltooi Stap 4, en laat Mailbird dan opnieuw synchroniseren.

Varianten

• Snelle schakeling (alleen IMAP/Exchange): Als je geen “Op Mijn Mac” postvakken hebt en geen POP-accounts, kun je meestal het export/upload werk overslaan en gewoon accounts verbinden in Mailbird (Stappen 6–11).
• “Beide een week gebruiken” schakelaar: Hou Apple Mail geïnstalleerd en draaiend naast Mailbird voor 7 dagen. Gebruik Mailbird als primaire, maar gebruik Apple Mail als backup terwijl je bevestigt dat er niets ontbreekt.
• Eerst archiveren schakeling: Exporteer postvakken naar .mbox (Stap 3), en houd Apple Mail als je “archiefviewer” voor oudere mail terwijl je Mailbird gebruikt voor dagelijkse e-mail.
• Mac + iPhone/iPad setup: Gebruik Mailbird op je Mac, en houd Apple Mail (of een andere iOS-mailapp) op mobiel. Wil je Mailbird ook op je iPhone, dan is de iOS-app beschikbaar in bèta, klaar om uit te proberen. ¹³

Voorbereiden, opslaan en opschalen

Voorbereiden (zodat de overstap soepel verloopt)

• Maak een eendelige “account spiekbrief”: e-mailadres, aanmeldmethode (wachtwoord/OAuth/app-wachtwoord), en of het persoonlijk of werkgerelateerd is.
• Als je iCloud/Yahoo/AOL gebruikt met tweefactorauthenticatie, genereer dan alle benodigde app-wachtwoorden voordat je accounts begint toe te voegen.
• Maak een screenshot van je huidige Apple Mail zijbalk (favoriete postvakken, belangrijke mappen) zodat je je indeling snel kunt reproduceren.

Opslag (je terugvalplan)

• Bewaar de .mbox exports die je hebt gemaakt in Stap 3 op een externe schijf (of een andere betrouwbare back-uplocatie).
• Verwijder geen Apple Mail-gegevens totdat je die “naald in de hooiberg” berichten in Mailbird hebt gevonden (Stap 12).

Opschalen (meerdere accounts, meerdere mappen)

• Voeg accounts één voor één toe en wacht totdat de mappen voor elk account verschijnen voordat je de volgende toevoegt.
• Als je van plan bent om meer dan één account te verbinden, controleer dan of jouw Mailbird-abonnement meerdere verbonden accounts ondersteunt (Mailbird’s eigen installatiegids vermeldt dat het Gratis abonnement één account ondersteunt). ¹²
• Zodra alles er goed uitziet, maak een Mailbird-back-up (Stap 12) zodat je snel kunt herstellen als je naar een nieuwe Mac overstapt.

Snelle checklist (maak een schermafbeelding)

• Bevestig macOS 14.0+ (Over deze Mac)
• In Apple Mail: accountslijst + identificeer eventuele POP-accounts
• In Apple Mail: exporteer “Op Mijn Mac” mappen naar .mbox
• Upload lokale mail naar een IMAP/Exchange-map (controleer in webmail)
• Installeer en open Mailbird
• Voeg accounts toe in Mailbird (één voor één) en test verzenden/ontvangen
• Schakel Gecombineerde Inbox in (inclusief de juiste accounts)
• Maak handtekeningen opnieuw aan
• Stel Mailbird in als de standaard e-maillezer op je Mac
• Controleer 3 “noodzakelijke” berichten (oud, bijlage, belangrijke contactpersoon)
• Sluit Mailbird af en maak een back-up van ~/.local/share/MailbirdNext/Release

Bronnen

1. Mailbird Blog: “Waarom we in de Apple App Store staan - en wat dit voor jou betekent” (Gepubliceerd 9 sep 2025) — https://www.getmailbird.com/mailbird-apple-app-store-launch-mac/
2. Apple App Store vermelding: Mailbird - De e-mail app (Mac) (compatibiliteit, prijsmodel) — https://apps.apple.com/us/app/mailbird-the-email-app/id6749447444
3. Apple Support: Mailboxen importeren of exporteren in Mail op Mac (mbox export) — https://support.apple.com/en-us/guide/mail/mlhlp1030/mac
4. Mailbird Support (Mac): Hoe controleer je of je e-mailaccount IMAP of Exchange gebruikt in Mailbird Next (POP3 e-mailaccounts worden niet ondersteund) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7861067284375-How-to-Check-if-Your-Email-Account-Is-Using-IMAP-or-Exchange-in-Mailbird-Next
5. Mailbird Support: IMAP-ondersteuning in Mailbird Next (automatische detectie + handmatige installatie) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7751848211991-IMAP-Support-in-Mailbird-Next
6. Mailbird Support: Hoe IMAP inschakelen voor je e-mailaccount in Mailbird (Gmail/Outlook/iCloud/Yahoo/AOL + app-wachtwoorden) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/39932264536087-How-to-enable-IMAP-for-your-email-account-in-Mailbird
7. Mailbird Support: Unified Inbox in Mailbird Next (Mac) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/26319534760855-Unified-Inbox-in-Mailbird-Next
8. Mailbird Support: Een e-mailhandtekening maken met Flamingo (Mailbird Next) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/31222312419479-How-to-Create-a-Signature-Using-Flamingo-in-Mailbird-Next
9. Mailbird Support (Mac): Hoe je Mailbird voor Mac als je standaard e-mailclient instelt — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/8547561736727-How-to-Set-Mailbird-for-Mac-as-Your-Default-Email-Client
10. Mailbird Support: Hoe je je e-mailgegevens back-upt in Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7754693820951-How-to-back-up-your-email-data-in-Mailbird-Next
11. Mailbird Support: Hoe je accounts en e-mails importeert (importbronnen & ondersteunde bestandstypen) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
12. Mailbird Blog: Hoe meerdere e-mailaccounts te combineren in één inbox (plan/account advies) — https://www.getmailbird.com/combine-multiple-email-accounts-into-one-inbox/
13. Mailbird Blog: Mailbird vs Apple Mail (2026) (platform beschikbaarheid aantekeningen) — https://www.getmailbird.com/mailbird-vs-apple-mail/
14. Mailbird Support: Exchange (Microsoft 365) accounts verbinden in Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/32209657175703-Connecting-Exchange-Accounts-in-Mailbird-Next