Migrare Apple Mail a Mailbird su Mac (2026): Guida Passo per Passo

Passo dopo passo: migrare Apple Mail a Mailbird

1. Conferma che il tuo Mac soddisfa i requisiti di Mailbird. Clicca  → Informazioni su questo Mac e verifica di avere macOS 14.0 o successivo . Se hai una versione precedente alla 14, aggiorna prima macOS (Impostazioni di Sistema → Generali → Aggiornamento Software). ²

   Controlla: Informazioni su questo Mac mostra macOS 14.0 o superiore.

2. Fai l'inventario di cosa stai spostando in Apple Mail. Nella barra laterale di Apple Mail, cerca qualsiasi cosa sotto Sul mio Mac (caselle di posta solo locali). Poi vai su Mail → Impostazioni (o Preferenze ) → Account e annota il tipo di ogni account (IMAP, Exchange o POP).

   Controlla: Hai una lista breve di (1) i tuoi account e (2) eventuali caselle di posta “Sul mio Mac” importanti per te.

3. Esporta le caselle di posta locali di Apple Mail come backup di sicurezza. In Apple Mail, seleziona una casella di posta da salvare, poi scegli Casella di posta → Esporta casella di posta… . Salva le esportazioni in una cartella con nome chiaro come Documents/Mail Backup (YYYY-MM-DD) . Apple Mail esporta in pacchetti .mbox . ³

   Controlla: La tua cartella di backup contiene un pacchetto .mbox per ogni casella di posta esportata.

4. Importa Apple Mail in Mailbird: sposta la posta “Sul mio Mac” in una cartella sincronizzata sul server (consigliato). Se vuoi che quei messaggi locali appaiano in Mailbird, caricali prima in un account IMAP/Exchange: crea una nuova cartella sotto un account IMAP/Exchange in Apple Mail (per esempio, Da Apple Mail ), poi trascina i messaggi dalla casella locale in quella cartella server e lascia aperto Apple Mail fino al termine dell’attività.

   Se la casella è collegata a un account POP , potresti non avere una posizione “server-side” dove caricarli—e Mailbird per Mac non si connette a POP3. In tal caso, usa il backup .mbox come archivio e/o passa quell’account a IMAP con il tuo provider prima di procedere. Nota anche: la guida all’importazione di Mailbird elenca le fonti e i tipi di file supportati, e Apple Mail non è elencato come fonte di importazione diretta—quindi “carica prima in IMAP” è di solito il modo più pulito per portare i contenuti di Apple Mail in Mailbird. ^{4 11 3}

   Controlla: Puoi effettuare il login nella webmail di quell’account e vedere la cartella (e i messaggi) che hai caricato.

5. Installa e apri Mailbird. Installa Mailbird dal Mac App Store, poi avvialo.

   Controlla: Mailbird si apre e puoi accedere a Impostazioni e Account (o alla schermata “aggiungi account”).

6. Aggiungi il tuo primo account in Mailbird (IMAP o Microsoft 365/Exchange). In Mailbird, apri Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Account → Aggiungi account . Scegli il provider (iCloud, Gmail, Microsoft 365, Yahoo o “Altro provider email”). Se il rilevamento automatico fallisce, inserisci manualmente i dettagli del server IMAP/SMTP. Per account Microsoft 365 lavoro/scuola, segui il flusso Microsoft 365 per connetterti come Exchange. ^{5 14}

   Controlla: Puoi aprire la Posta in arrivo dell’account e vedere le cartelle che iniziano a caricarsi.

7. Elimina i due blocchi più comuni: IMAP disabilitato + password specifiche per l’app. Se l'accesso fallisce o appare un errore tipo “Accesso IMAP disabilitato”, apri le impostazioni web del tuo provider e fai quanto necessario:

   • Gmail: Attiva IMAP in Impostazioni → Inoltro e POP/IMAP, poi assicurati che le etichette di sistema usate siano impostate su “Mostra in IMAP”.
   • Outlook.com: Nelle impostazioni web di Outlook, consenti a dispositivi e app di usare IMAP.
   • iCloud: Genera una password specifica per l’app (richiede l’autenticazione a due fattori dell’ID Apple) e usa quella password in Mailbird.
   • Yahoo/AOL: Genera una password per l’app e usala in Mailbird.

   Controlla: La riautenticazione (o il refresh) dell’account completa con successo e arriva nuova posta. ⁶

8. Aggiungi gli altri tuoi account (uno alla volta). Ripeti Impostazioni → Account → Aggiungi account per ogni indirizzo. Dopo aver aggiunto ogni account, invia una email di prova a quell’indirizzo (da un altro dispositivo/account), poi rispondi da Mailbird.

   Controlla: Per ogni account, puoi (1) ricevere l’email di prova e (2) inviare una risposta.

9. Attiva la Posta Unificata (la tua vista sostitutiva di Apple Mail). Apri Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) → Account. Scorri fino a vedere Includi nell’account unificato , seleziona gli account desiderati, poi clicca Salva . ⁷

   Controlla: Appare la vista Posta Unificata che mostra messaggi dagli account selezionati.

10. Ricrea le tue firme. Apri Impostazioni Mailbird → Firme . Usa il generatore di firme Flamingo integrato (o incolla la tua firma in HTML/testo), assegnale un nome chiaro e impostala come predefinita per il corretto account. ⁸

    Controlla: Componi una nuova email e conferma che la firma corretta appare prima di inviare.

11. Imposta Mailbird come app email predefinita (così i link mailto si aprono in Mailbird). Apri Apple Mail → Mail → Preferenze (o Impostazioni) → Generale → Lettore email predefinito → seleziona Mailbird per Mac . ⁹

    Controlla: Clicca un link email su una pagina web e conferma che Mailbird apre una finestra di composizione.

12. Verifica la migrazione, quindi esegui il backup dei dati di Mailbird. Trova 3 messaggi “ago nel pagliaio” (una vecchia email, una con allegato e una da un contatto importante) e conferma di poterli aprire in Mailbird. Poi chiudi completamente Mailbird. In Finder, usa Vai → Vai alla cartella… e incolla ~/.local/share/MailbirdNext/ , quindi copia la cartella Release in una posizione sicura. ¹⁰

    Controlla: La tua copia di backup include una cartella Release creata mentre Mailbird era chiuso.

Perché funziona

Per gli account IMAP/Exchange, il server è la “fonte di verità”. Apple Mail e Mailbird si collegano entrambi alla stessa casella di posta sul server, quindi cambiare client significa principalmente connettere gli stessi account. L'unica parte complicata è la posta locale (come “Sul mio Mac”); spostarla prima in una cartella sincronizzata con il server la rende disponibile a qualsiasi client di posta che si colleghi successivamente, facilitando così la guida per la configurazione di Mailbird.

Risoluzione dei problemi

• Sintomo: Mailbird non si installa dall'App Store.
  Probabile causa: Il tuo Mac ha una versione di macOS inferiore a quella richiesta.
  Soluzione: Completa il Passaggio 1, quindi riprova.
• Sintomo: Un account che funzionava in Apple Mail non si aggiunge in Mailbird.
  Probabile causa: È un account POP (o memorizzazione locale in stile POP).
  Soluzione: Usa il Passaggio 4: conserva un archivio .mbox e/o passa quell'account a IMAP con il tuo provider prima di cambiare client.
• Sintomo: “Accesso IMAP disabilitato” / login funzionante in webmail ma non in Mailbird.
  Probabile causa: IMAP è disattivato nelle impostazioni del provider, o la tua organizzazione blocca IMAP.
  Soluzione: Segui la checklist del provider al Passaggio 7 (o chiedi all'IT di abilitare IMAP/consentire client di terze parti).
• Sintomo: L'account iCloud continua a rifiutare la tua password.
  Probabile causa: Stai usando la password del tuo ID Apple invece di una password specifica per l'app.
  Soluzione: Segui i passaggi iCloud nel Passaggio 7, poi rimuovi e aggiungi nuovamente l'account.
• Sintomo: Cartelle/etichette Gmail mancanti o appaiono "sbagliate".
  Probabile causa: Le etichette su cui fai affidamento non sono impostate per essere visualizzate in IMAP.
  Soluzione: Nelle impostazioni di Gmail, imposta le etichette chiave su “Mostra in IMAP”, poi riavvia Mailbird e ricontrolla.
• Sintomo: Casella di posta unificata mancante (o un account non compare in essa).
  Probabile causa: L'account non è selezionato come “Includi in account unificato.”
  Soluzione: Ripeti il Passaggio 9 e clicca Salva.
• Sintomo: Puoi ricevere mail, ma l'invio fallisce o i messaggi rimangono come bozze.
  Probabile causa: Problema SMTP/autenticazione, problema con la password dell'app, o politica di sicurezza del provider.
  Soluzione: Ricontrolla il Passaggio 7 per password app/OAuth, poi rimuovi e aggiungi nuovamente l'account per aggiornare l'autorizzazione.
• Sintomo: La vecchia posta manca dopo il passaggio.
  Probabile causa: Quei messaggi erano archiviati localmente in Apple Mail e non sono mai stati caricati.
  Soluzione: Torna ad Apple Mail e completa il Passaggio 4, poi lascia che Mailbird sincronizzi di nuovo.

Variazioni

• Passaggio rapido (solo IMAP/Exchange): Se non hai caselle “On My Mac” e nessun account POP, di solito puoi saltare il lavoro di esportazione/caricamento e semplicemente collegare gli account in Mailbird (Passaggi 6–11).
• Passaggio “Esegui entrambi per una settimana”: Tieni Apple Mail installato e in esecuzione insieme a Mailbird per 7 giorni. Usa Mailbird come principale, ma utilizza Apple Mail come opzione di riserva mentre confermi che non manca nulla.
• Passaggio con archivio prima: Esporta le caselle a .mbox (Passaggio 3), quindi tieni Apple Mail come “visualizzatore archivio” per le email più vecchie mentre usi Mailbird per l’email quotidiana.
• Configurazione Mac + iPhone/iPad: Usa Mailbird sul tuo Mac e tieni Apple Mail (o un’altra app mail iOS) sul mobile. Se vuoi Mailbird anche sul tuo iPhone, l’app iOS è disponibile in beta, pronta da provare. ¹³

Preparazione anticipata, archiviazione e scalabilità

Preparazione anticipata (per un passaggio indolore)

• Crea un “foglio trucchi” di un’unica pagina per gli account: indirizzo email, metodo di accesso (password/OAuth/password app), e se è personale o gestito dal lavoro.
• Se usi iCloud/Yahoo/AOL con l’autenticazione a due fattori, genera eventuali password per le app prima di iniziare ad aggiungere gli account.
• Fai uno screenshot della barra laterale attuale di Apple Mail (caselle di posta preferite, cartelle principali) così da poter ricreare rapidamente il tuo layout.

Archiviazione (piano di ripristino)

• Conserva le esportazioni .mbox che hai fatto nel Passo 3 su un disco esterno (o in un’altra posizione di backup di cui ti fidi).
• Non eliminare i dati di Apple Mail finché non riesci a trovare quei messaggi “ago nel pagliaio” in Mailbird (Passo 12).

Scalabilità (più account, più cartelle)

• Aggiungi gli account uno alla volta e aspetta che le cartelle appaiano per ogni account prima di aggiungere il successivo.
• Se prevedi di collegare più di un account, verifica che il tuo piano Mailbird supporti account multipli collegati (la guida per la configurazione di Mailbird evidenzia che il piano Free supporta un solo account). ¹²
• Quando tutto sembra a posto, effettua un backup di Mailbird (Passo 12) così potrai ripristinare velocemente se cambi Mac.

Lista di controllo rapida (fai uno screenshot)

• Conferma macOS 14.0+ (Informazioni su questo Mac)
• In Apple Mail: elenca gli account + identifica eventuali account POP
• In Apple Mail: esporta le caselle “Sul Mio Mac” in .mbox
• Carica la posta locale in una cartella IMAP/Exchange (verifica via webmail)
• Installa e apri Mailbird
• Aggiungi gli account in Mailbird (uno alla volta) e testa invio/ricezione
• Abilita la Posta Unificata (includi gli account corretti)
• Ricrea le firme
• Imposta Mailbird come lettore email predefinito sul tuo Mac
• Verifica 3 messaggi “campione” (vecchio, allegato, contatto chiave)
• Chiudi Mailbird e esegui il backup di ~/.local/share/MailbirdNext/Release

Fonti

1. Blog di Mailbird: “Perché siamo sull'Apple App Store - E cosa significa per te” (Pubblicato il 9 set 2025) — https://www.getmailbird.com/mailbird-apple-app-store-launch-mac/
2. Elenco Apple App Store: Mailbird - L'app email (Mac) (compatibilità, modello di prezzo) — https://apps.apple.com/us/app/mailbird-the-email-app/id6749447444
3. Supporto Apple: Importare o esportare cassette postali in Mail su Mac (esportazione mbox) — https://support.apple.com/en-us/guide/mail/mlhlp1030/mac
4. Supporto Mailbird (Mac): Come verificare se il tuo account email utilizza IMAP o Exchange in Mailbird Next (account email POP3 non supportati) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7861067284375-How-to-Check-if-Your-Email-Account-Is-Using-IMAP-or-Exchange-in-Mailbird-Next
5. Supporto Mailbird: Supporto IMAP in Mailbird Next (rilevamento automatico + configurazione manuale) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7751848211991-IMAP-Support-in-Mailbird-Next
6. Supporto Mailbird: Come abilitare IMAP per il tuo account email in Mailbird (Gmail/Outlook/iCloud/Yahoo/AOL + password per app) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/39932264536087-How-to-enable-IMAP-for-your-email-account-in-Mailbird
7. Supporto Mailbird: Posta unificata in Mailbird Next (Mac) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/26319534760855-Unified-Inbox-in-Mailbird-Next
8. Supporto Mailbird: Creare una firma email usando Flamingo (Mailbird Next) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/31222312419479-How-to-Create-a-Signature-Using-Flamingo-in-Mailbird-Next
9. Supporto Mailbird (Mac): Come impostare Mailbird per Mac come client email predefinito — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/8547561736727-How-to-Set-Mailbird-for-Mac-as-Your-Default-Email-Client
10. Supporto Mailbird: Come eseguire il backup dei dati email in Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7754693820951-How-to-back-up-your-email-data-in-Mailbird-Next
11. Supporto Mailbird: Come importare account e email (fonti di importazione e tipi di file supportati) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
12. Blog di Mailbird: Come combinare più account email in una sola casella di posta (guida piani/account) — https://www.getmailbird.com/combine-multiple-email-accounts-into-one-inbox/
13. Blog di Mailbird: Mailbird vs Apple Mail (2026) (note sulla disponibilità della piattaforma) — https://www.getmailbird.com/mailbird-vs-apple-mail/
14. Supporto Mailbird: Connessione di account Exchange (Microsoft 365) in Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/32209657175703-Connecting-Exchange-Accounts-in-Mailbird-Next