Migrar do Apple Mail para o Mailbird no Mac (2026): Guia Passo a Passo

Passo a passo: migrar o Apple Mail para o Mailbird

1. Confirme que o seu Mac cumpre os requisitos do Mailbird. Clique em  → Sobre este Mac e verifique se está no macOS 14.0 ou posterior . Se estiver numa versão inferior à 14, atualize o macOS primeiro (Definições do Sistema → Geral → Atualização de Software). ²

   Verificação: Sobre este Mac mostra macOS 14.0+.

2. Faça um inventário do que vai migrar no Apple Mail. Na barra lateral do Apple Mail, procure qualquer coisa em No Meu Mac (caixas de correio locais). Depois vá a Mail → Definições (ou Preferências ) → Contas e anote o tipo de cada conta (IMAP, Exchange ou POP).

   Verificação: Tem uma lista curta de (1) suas contas e (2) quaisquer caixas de correio “No Meu Mac” que lhe interessam.

3. Exporte as caixas de correio locais do Apple Mail como backup de segurança. No Apple Mail, selecione uma caixa de correio que deseja guardar e escolha Caixa de Correio → Exportar Caixa de Correio… . Guarde as exportações numa pasta com nome claro, como Documentos/Backup de Mail (AAAA-MM-DD) . O Apple Mail exporta como pacotes .mbox . ³

   Verificação: A sua pasta de backup contém um pacote .mbox por cada caixa de correio exportada.

4. Importe o Apple Mail para o Mailbird: mova o correio “No Meu Mac” para uma pasta sincronizada no servidor (recomendado). Se quiser que essas mensagens locais apareçam no Mailbird, carregue-as primeiro para uma conta IMAP/Exchange: crie uma nova pasta na conta IMAP/Exchange no Apple Mail (por exemplo, Do Apple Mail ), depois arraste as mensagens da caixa local para essa pasta no servidor e mantenha o Apple Mail aberto até a operação terminar.

   Se a caixa de correio estiver associada a uma conta POP , pode não haver onde carregar "no lado do servidor" — e o Mailbird para Mac não conecta a POP3. Nesse caso, use o backup .mbox como arquivo e/ou altere essa conta para IMAP com o seu provedor antes de continuar. Note também: o guia de configuração do Mailbird lista fontes e tipos de ficheiros suportados, e o Apple Mail não está listado como fonte de importação direta — por isso “carregar primeiro para IMAP” é geralmente a forma mais limpa de trazer conteúdo do Apple Mail para o Mailbird. ^{4 11 3}

   Verificação: Você consegue entrar na webmail dessa conta e ver a pasta (e as mensagens) que carregou.

5. Instale e abra o Mailbird. Instale o Mailbird a partir da Mac App Store e inicie-o.

   Verificação: O Mailbird abre e pode aceder às Definições e Contas (ou uma tela para adicionar conta).

6. Adicione sua primeira conta no Mailbird (IMAP ou Microsoft 365/Exchange). No Mailbird, abra Definições (ícone de engrenagem) → Contas → Adicionar conta . Escolha seu provedor (iCloud, Gmail, Microsoft 365, Yahoo ou “Outro provedor de e-mail”). Se a deteção automática falhar, introduza manualmente os detalhes dos servidores IMAP/SMTP. Para contas Microsoft 365 de trabalho/escola, siga o fluxo Microsoft 365 para conectar como Exchange. ^{5 14}

   Verificação: Pode abrir a caixa de entrada da conta e ver as pastas a carregar.

7. Remova os dois bloqueios mais comuns: IMAP desativado + senhas específicas para a app. Se o login falhar ou aparecer um erro do tipo “Acesso IMAP desativado”, abra as definições do seu provedor na web e faça o necessário:

   • Gmail: Ative IMAP em Definições → Encaminhamento e POP/IMAP, depois certifique-se de que as etiquetas do sistema que usa estão definidas para “Mostrar no IMAP”.
   • Outlook.com: Nas definições web do Outlook, permita que dispositivos e aplicações usem o IMAP.
   • iCloud: Gere uma senha específica para a app (requere autenticação de dois fatores do Apple ID) e use essa senha no Mailbird.
   • Yahoo/AOL: Gere uma senha para a app e use-a no Mailbird.

   Verificação: Adicionar (ou atualizar) a conta conclui com sucesso e chegam novos e-mails. ⁶

8. Adicione o resto das suas contas (uma de cada vez). Repita Definições → Contas → Adicionar conta para cada endereço. Depois de adicionar cada conta, envie um e-mail de teste para esse endereço (de outro dispositivo/conta) e depois responda a partir do Mailbird.

   Verificação: Para cada conta, pode (1) receber o e-mail de teste e (2) enviar uma resposta.

9. Ative a Caixa de Entrada Unificada (a vista de configuração substituta do Apple Mail). Abra Definições (ícone de engrenagem) → Contas. Desloque-se até ver Incluir na conta unificada , marque as contas que deseja e clique em Guardar . ⁷

   Verificação: Aparece a vista da Caixa de Entrada Unificada mostrando mensagens das contas incluídas.

10. Recrie as suas assinaturas. Abra Definições do Mailbird → Assinaturas . Use o gerador de assinaturas Flamingo incorporado (ou cole a sua assinatura HTML/texto), nomeie claramente e defina como padrão para a conta correta. ⁸

    Verificação: Componha um novo e-mail e confirme que a assinatura correta aparece antes de enviar.

11. Defina o Mailbird como a sua aplicação de e-mail padrão (para abrir links mailto no Mailbird). Abra Apple Mail → Mail → Preferências (ou Definições) → Geral → Leitor de e-mail predefinido → selecione Mailbird para Mac . ⁹

    Verificação: Clique num link de endereço de e-mail numa página web e confirme que o Mailbird abre a janela de composição.

12. Verifique a migração e faça backup dos seus dados do Mailbird. Encontre 3 mensagens “difíceis” (um e-mail antigo, um com anexo e um de um contato importante) e confirme que pode abri-las no Mailbird. Depois feche o Mailbird completamente. No Finder, use Ir → Ir para a pasta… e cole ~/.local/share/MailbirdNext/ , depois copie a pasta Release para um local seguro. ¹⁰

    Verificação: A cópia de backup inclui uma pasta Release criada enquanto o Mailbird estava fechado.

Por que isto funciona

Para contas IMAP/Exchange, o servidor é a "fonte da verdade". O Apple Mail e o Mailbird conectam-se ambos à mesma caixa de correio no servidor, pelo que mudar de cliente é na maior parte sobre ligar as mesmas contas. A única parte complicada são os e-mails locais (como "No Meu Mac"); movê-los primeiro para uma pasta sincronizada com o servidor torna-os disponíveis para qualquer cliente de e-mail que se ligue posteriormente.

Resolução de Problemas

• Sintoma: O Mailbird não instala pela App Store.
  Causa provável: O seu Mac está com uma versão do macOS inferior à requerida.
  Solução: Complete o Passo 1 e tente novamente.
• Sintoma: Uma conta que funcionava no Apple Mail não é adicionada no Mailbird.
  Causa provável: É uma conta POP (ou armazenamento local ao estilo POP).
  Solução: Use o Passo 4: mantenha um arquivo .mbox e/ou altere essa caixa de correio para IMAP com o seu fornecedor antes de trocar de cliente.
• Sintoma: “Acesso IMAP está desativado” / login funciona no webmail, mas não no Mailbird.
  Causa provável: O IMAP está desligado nas definições do fornecedor, ou a sua organização bloqueia IMAP.
  Solução: Siga o checklist do fornecedor no Passo 7 (ou peça ao IT para ativar IMAP/permitir clientes terceiros).
• Sintoma: A conta iCloud continua a rejeitar a sua palavra-passe.
  Causa provável: Está a utilizar a palavra-passe do seu ID Apple em vez de uma palavra-passe específica para a app.
  Solução: Siga os passos do iCloud no Passo 7, depois remova e volte a adicionar a conta.
• Sintoma: Pastas/etiquetas do Gmail estão desaparecidas ou parecem “erradas.”
  Causa provável: As etiquetas que utiliza não estão configuradas para mostrar no IMAP.
  Solução: Nas definições do Gmail, configure as etiquetas principais para “Mostrar no IMAP,” depois reinicie o Mailbird e verifique novamente.
• Sintoma: A Caixa de Entrada unificada está ausente (ou uma conta não aparece nela).
  Causa provável: A conta não está selecionada como “Incluir na conta unificada.”
  Solução: Repita o Passo 9 e clique em Guardar.
• Sintoma: Pode receber emails, mas o envio falha ou as mensagens ficam como rascunhos.
  Causa provável: Problema com SMTP/autenticação, palavra-passe da app, ou política de segurança do fornecedor.
  Solução: Verifique novamente o Passo 7 para senhas de app/OAuth, depois remova e volte a adicionar a conta para atualizar a autorização.
• Sintoma: Emails antigos estão desaparecidos após a mudança.
  Causa provável: Essas mensagens estavam armazenadas localmente no Apple Mail e nunca foram carregadas.
  Solução: Volte ao Apple Mail e complete o Passo 4, depois deixe o Mailbird sincronizar novamente.

Variações

• Alternância rápida (apenas IMAP/Exchange): Se não tiver caixas de correio "No Meu Mac" nem contas POP, geralmente pode dispensar o trabalho de exportação/upload e apenas ligar contas no Mailbird (Passos 6–11).
• Alternância "Usar ambos durante uma semana": Mantenha o Apple Mail instalado e em funcionamento ao lado do Mailbird durante 7 dias. Use o Mailbird como principal, mas utilize o Apple Mail como solução alternativa enquanto confirma que nada está em falta.
• Alternância com arquivo primeiro: Exporte as caixas de correio para .mbox (Passo 3), depois mantenha o Apple Mail como seu "visualizador de arquivos" para emails mais antigos enquanto usa o Mailbird para o email do dia a dia, seguindo este guia de configuração do Mailbird.
• Configuração Mac + iPhone/iPad: Use Mailbird no seu Mac, e mantenha o Apple Mail (ou outra app de email iOS) no telemóvel. Se também quiser o Mailbird no seu iPhone, a app iOS está disponível em beta, pronta para experimentar. ¹³

Preparação antecipada, armazenamento e escalabilidade

Preparação antecipada (para uma transição sem problemas)

• Crie uma "folha de dicas" de conta numa única página: endereço de email, método de início de sessão (palavra-passe/OAuth/palavra-passe de aplicação) e se é pessoal ou gerida pelo trabalho.
• Se utilizar iCloud/Yahoo/AOL com autenticação em dois passos, gere as palavras-passe de aplicação necessárias antes de começar a adicionar contas.
• Tire uma captura de ecrã da barra lateral atual do Apple Mail (caixas de correio favoritas, pastas chave) para poder recriar rapidamente o seu layout.

Armazenamento (o seu plano de recuperação)

• Guarde as exportações .mbox que fez no Passo 3 num disco externo (ou noutro local de backup em que confie).
• Não elimine os dados do Apple Mail até conseguir encontrar as mensagens “agulha” no Mailbird (Passo 12).

Escalabilidade (múltiplas contas, múltiplas pastas)

• Adicione as contas uma de cada vez e aguarde que as pastas apareçam para cada conta antes de adicionar a seguinte.
• Se planear ligar mais do que uma conta, confirme que o seu plano Mailbird suporta múltiplas contas ligadas (o guia de configuração do Mailbird indica que o Plano Gratuito suporta uma conta). ¹²
• Assim que tudo parecer correto, faça um backup do Mailbird (Passo 12) para poder restaurar rapidamente se mudar para um novo Mac.

Lista rápida de verificação (faça um print deste ecrã)

• Confirme o macOS 14.0+ (Sobre este Mac)
• No Apple Mail: liste as contas + identifique quaisquer contas POP
• No Apple Mail: exporte as caixas de correio “No Meu Mac” para .mbox
• Carregue o correio local numa pasta IMAP/Exchange (verifique no webmail)
• Instale e abra o Mailbird
• Adicione contas no Mailbird (uma de cada vez) e teste envio/receção
• Ative a Caixa de Entrada Unificada (inclua as contas corretas)
• Recrie assinaturas
• Defina o Mailbird como o leitor de e-mail padrão no seu Mac
• Verifique 3 mensagens “alvo” (antiga, anexo, contacto chave)
• Saia do Mailbird e faça backup de ~/.local/share/MailbirdNext/Release

Fontes

1. Blog Mailbird: “Porque estamos na Apple App Store - E o que isso significa para si” (Publicado a 9 de setembro de 2025) — https://www.getmailbird.com/mailbird-apple-app-store-launch-mac/
2. Lista da Apple App Store: Mailbird - A Aplicação de Email (Mac) (compatibilidade, modelo de preços) — https://apps.apple.com/us/app/mailbird-the-email-app/id6749447444
3. Suporte Apple: Importar ou exportar caixas de correio no Mail no Mac (exportação mbox) — https://support.apple.com/en-us/guide/mail/mlhlp1030/mac
4. Suporte Mailbird (Mac): Como verificar se a sua conta de email está a usar IMAP ou Exchange no Mailbird Next (contas de email POP3 não suportadas) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7861067284375-How-to-Check-if-Your-Email-Account-Is-Using-IMAP-or-Exchange-in-Mailbird-Next
5. Suporte Mailbird: Suporte IMAP no Mailbird Next (detecção automática + configuração manual) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7751848211991-IMAP-Support-in-Mailbird-Next
6. Suporte Mailbird: Como ativar o IMAP para a sua conta de email no Mailbird (Gmail/Outlook/iCloud/Yahoo/AOL + senhas de app) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/39932264536087-How-to-enable-IMAP-for-your-email-account-in-Mailbird
7. Suporte Mailbird: Caixa de entrada unificada no Mailbird Next (Mac) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/26319534760855-Unified-Inbox-in-Mailbird-Next
8. Suporte Mailbird: Criar uma assinatura de email usando Flamingo (Mailbird Next) — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/31222312419479-How-to-Create-a-Signature-Using-Flamingo-in-Mailbird-Next
9. Suporte Mailbird (Mac): Como definir o Mailbird para Mac como seu cliente de email padrão — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/8547561736727-How-to-Set-Mailbird-for-Mac-as-Your-Default-Email-Client
10. Suporte Mailbird: Como fazer backup dos seus dados de email no Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/7754693820951-How-to-back-up-your-email-data-in-Mailbird-Next
11. Suporte Mailbird: Como importar contas e emails (fontes de importação e tipos de ficheiro suportados) — https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
12. Blog Mailbird: Como combinar múltiplas contas de email numa única caixa de entrada (orientação de planos/contas) — https://www.getmailbird.com/combine-multiple-email-accounts-into-one-inbox/
13. Blog Mailbird: Mailbird vs Apple Mail (2026) (notas sobre disponibilidade da plataforma) — https://www.getmailbird.com/mailbird-vs-apple-mail/
14. Suporte Mailbird: Ligação de contas Exchange (Microsoft 365) no Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/32209657175703-Connecting-Exchange-Accounts-in-Mailbird-Next