13 Dinge, die die Produktivität am Arbeitsplatz verringern
Wie so oft gibt es weit mehr Möglichkeiten, etwas falsch zu machen als richtig. Dies gilt für die Liebe, das Leben und die Arbeit. Wenn Sie jedoch nicht aufmerksam sind, wie die Produktivität am Arbeitsplatz untergraben werden kann, verfolgen Sie möglicherweise Praktiken in Ihrem Unternehmen, die die Produktivität verringern.
Ähnlich sind Ihnen möglicherweise einige Praktiken Ihres Unternehmens nicht bewusst, die schlecht für die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität sind.
Schauen wir uns daher 13 Faktoren an, die die Produktivität senken, und einige schnelle Lösungen, die die Situation in Ihrem Büro verbessern können.
13 Ursachen für verminderte Produktivität
Es gibt viele Faktoren, die die individuellen Produktivitätsergebnisse beeinflussen können. Hier finden Sie jedoch die allgemeineren Ursachen, die häufig die Leistung der Mitarbeiter beeinträchtigen.
1. Mangel an Sinn
Sie können es nachvollziehen, wenn Sie denken, dass Sinn nicht viel bedeuten sollte. Zwei Jahrhunderte während der industriellen Revolution kümmerten sich die Fabrikbesitzer kaum darum, wie sinnvoll das Eindrehen von Schrauben oder das Befestigen von Drähten war, dennoch schufen sie den größten Produktivitätsschub in der Geschichte.
Natürlich leben wir jetzt in anderen Zeiten. Die großen Gewinne der Automatisierung sind bereits erzielt worden.
Jetzt müssen wir uns darauf konzentrieren, das Konzept zurückzubringen, dass die Menschen das Gefühl haben, Teil von etwas zu sein. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber eine der effektivsten muss sein, ihnen die Kontrolle zurückzugeben. Indem Sie ihnen das Gefühl geben, dass es um mehr geht als nur um das Befolgen von Befehlen und dass ihre Meinung respektiert wird, können Sie sie von Menschen, die Ihr Unternehmen als tägliche Unterbrechung ihrer Freizeit ansehen, zu Menschen verändern, die ihren Arbeitsplatz als einen Ort betrachten, an den sie gerne gehen möchten.
Seit langem werden offene Bürokonzepte als der Weg für Unternehmen angepriesen. Für manche Menschen sind sie tatsächlich brillant, aber nicht für uns alle. Einige von uns Introvertierten können durch das ständige Umgeben sein von Lärm und Menschen sehr gestresst werden. Geben Sie ihnen also die Gelegenheit, sich zurückzuziehen.
Es gibt wirksame Möglichkeiten, um einen Rückgang der Produktivität bei der Arbeit zu identifizieren und ihm entgegenzuwirken. Sie können Rückzugskabinen schaffen oder einen ruhigen Raum einrichten, in dem Menschen nicht sprechen oder ihre Telefone beantworten können (und ein "Sprecht, um eure Stille zu bewahren"-Schild anbringen, damit die Menschen ermutigt werden, sich zu äußern, wenn andere die Regeln brechen). Wenn dies keine praktikablen Optionen sind, versuchen Sie, geräuschunterdrückende Kopfhörer anzubieten.
2. Schlechte Vorgesetzte
Obwohl gute Chefs nicht der Grund sind, warum wir bleiben, sind schlechte Chefs der Grund, warum die meisten von uns gehen. Schulen Sie also das mangelhafte Management neu oder entlassen Sie es, und der erste Schritt besteht darin, es zu finden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Umfrage ist die beste Idee, obwohl sie anonym sein muss. Beachten Sie, dass schlechte Chefs oft Wege finden, um dem Team klar zu machen, dass sie über negatives Feedback Bescheid wissen werden. Daher sollten Sie dem entgegenwirken. Genauso effektiv ist es, herumzulaufen und zu beobachten, wo die Menschen am wenigsten glücklich aussehen. Notieren Sie das Wochenlang in einem Notizbuch, und Sie könnten Muster finden, auf die Sie dann reagieren können. Natürlich ist der beste Weg, schlechte Vorgesetzte zu vermeiden, sie erst gar nicht einzustellen. Um die besten Führungstalente zu finden, profitieren viele Unternehmen von der Unterstützung von spezialisierten Personalberatern oder Agenturen.
3. Schlechte Fitness
Wenn Ihre Mitarbeiter nicht in guter Form sind, schadet das Ihrem Unternehmen auf viele Weise. Je weniger fit Ihre Belegschaft ist, desto schwieriger haben sie es mit Konzentration, Gedächtnis und auf der Höhe sein während der gesamten Zeit, die sie im Büro sind. Ebenso problematisch ist, dass Menschen, die in schlechter Form sind, häufiger krank werden — und Krankheitstage können die Produktivität senken.
Die beste Möglichkeit, diesen Problemen entgegenzuwirken, besteht darin, ein Fitnessstudio im Büro einzurichten. Natürlich ist das möglicherweise nicht möglich. Es könnte zu teuer sein oder es könnte keinen Platz geben. Eine Alternative besteht darin, ein nahes Fitnessstudio zu kontaktieren und zu prüfen, ob eine Mitgliedschaft für alle erhältlich ist. Wenn kein Fitnessstudio in der Nähe ist, ermutigen Sie alle, einmal am Tag einen Spaziergang zu machen. Ein 20-minütiger Spaziergang kann den Geist erfrischen und die allgemeine Fitness erhöhen.
4. Ungesunde Ernährungsgewohnheiten
Wir sind, was wir essen, und wenn wir viele verarbeitete Lebensmittel essen und ungesunde Entscheidungen treffen, kann das die Produktivität und unsere Leistung beeinflussen. Eine viel bessere Wahl ist es, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, sich gesund zu ernähren.
Ungesunde Ernährungsentscheidungen beeinflussen direkt die Produktivität. Während einige Mitarbeiter nach medizinischen Lösungen wie Phentermin online zur Gewichtsreduktion suchen, sollten nachhaltige Lösungen am Arbeitsplatz darauf abzielen, Teamausflüge zu gesunden Restaurants zu fördern, gesunde Snacks bereitzustellen und eine Wellness-Kultur im Büro zu fördern. Eine weitere innovative Idee ist die Verwendung von Wasserflaschen mit Firmenlogo.
Diese individualisierten Flaschen fördern nicht nur die Hydration der Mitarbeiter, sondern dienen auch als konsistente Markenbindungstools und integrieren Gesundheit mit Unternehmensstolz. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Die einfachste ist wahrscheinlich herauszufinden, wo es gesunde Essensoptionen in der Nähe gibt und wer liefert, und machen Sie die Mitarbeiter darauf aufmerksam.
Das Einholen von Flyern von gesunden Restaurants und das Auslegen in den Pausenräumen gibt den Menschen die Gelegenheit, in ihrer Freizeit durchblättern zu können, und wird zu gesünderen Gewohnheiten führen.
Sogar Sie können einen Flyer mit Inhalten zu gesunden Lebensmitteln & besten Gesundheitspraktiken mithilfe eines Online- Flyer-Makers gestalten, drucken lassen und in der Café- und Mittagszone aufhängen.
Um es noch interaktiver zu gestalten, sollten Sie kostenlose QR-Codes hinzufügen, die zu digitalen Menüs, Ernährungsleitfäden oder Tipps zur Essenszubereitung führen, sodass gesunde Entscheidungen für die Mitarbeiter noch zugänglicher werden.
5. Mangelhafte Krankenversicherung
Je schlechter unsere Krankenversicherung ist, desto länger warten wir, um mit Problemen zum Arzt zu gehen. Das bedeutet, dass sich kleine Probleme zu großen entwickeln können und ein Mitarbeiter tagelang oder sogar wochenlang ausfallen kann. Wenn Sie eine gute Versicherung anbieten, werden die Mitarbeiter in der Lage sein, Gesundheitsprobleme anzugehen, die eine Rolle bei der verringerten Produktivität am Arbeitsplatz spielen könnten.
6. Mangel an Gemeinschaft
Ein weiteres Überbleibsel aus dem Industriezeitalter ist die Vorstellung, dass wir einfach unsere Arbeit erledigen können, ohne Pausen, ohne Geselligkeit oder Kontakt. Für die meisten von uns ist das nicht möglich. Eindeutiger ist, dass wir, wenn wir keinen Raum haben, um mit unseren Kollegen zu kommunizieren, uns nicht miteinander verbunden fühlen, was zu geringer Produktivität führen kann und es uns viel einfacher macht, weiterzuziehen. Da Fluktuation die Produktivität verringern kann, möchten Sie das vermeiden.
Wenn Sie also die Fluktuation reduzieren möchten, schaffen Sie Möglichkeiten für die Menschen, sich zu sozialisieren. Das bedeutet, einen Aufenthaltsraum zu haben, in dem die Leute sich entspannen können, sowie Aktivitäten, an denen sie teilnehmen können, damit sie motiviert und positiv sind, wenn sie zurückkehren, um Anzeigen zu gestalten, für ihren professionellen Schreibdienst zu arbeiten oder ihre Kundenservice-Anforderungen zu erfüllen.
7. Schlechte Kommunikation
Schlechte Kommunikation kann die Funktionsfähigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Das liegt hauptsächlich daran, dass Menschen in verschiedenen Zielen arbeiten oder verwirrt sind über ihre Verantwortlichkeiten. Ein weiterer großer Grund ist, dass Dinge, die erledigt werden müssen, nicht erledigt werden - weil die Mitarbeiter die Anforderungen nicht verstehen.
Daher müssen Sie Ihre Kommunikationskanäle stärken. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Slack-Kanäle und spezielle Pinnwände erstellen. Sie können Tools nutzen, damit Ihre Mitarbeiter sich selbst mit einem Self-Service-Portal helfen können. Und natürlich können Sie einen E-Mail-Manager wie Mailbird verwenden, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben.
Haben Sie Mailbird noch nicht? Probieren Sie es jetzt aus.
8. Keine Beratungsmöglichkeiten
Beachten Sie, dass die beste Gesundheitsversorgung nicht nur den Körper, sondern auch den Geist nährt. Verlust, Spannung und Angst können zu Problemen führen, die von schlechten Gesundheitszuständen bis zu Burnout reichen. Wenn Sie also Ihr Gesundheitsangebot erweitern, sollten Sie auch Möglichkeiten für Mitarbeiter einbeziehen, psychologische Beratung zu erhalten.
9. Syndrom des kranken Gebäudes
Einige Gebäude sind nicht gut gestaltet und können die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen. Das Syndrom des kranken Gebäudes wurde bereits in den 1980er Jahren identifiziert, doch viele Unternehmen haben nur langsam reagiert.
Die Idee dahinter ist, dass es möglicherweise eine schlechte Luftfiltration, nicht genug Licht oder sogar schädliche Bestandteile wie Blei (zum Beispiel in alter Farbe) in der Umgebung gibt.
Wenn Menschen unter unerklärlichen Syndromen leiden, lassen Sie einen Fachmann kommen und überprüfen, ob das Gebäude dafür verantwortlich ist.
10. Schlechtes Licht
Schlechtes Licht kann die Augen belasten und das Gehirn ermüden, was ebenfalls die Produktivität erheblich verringern kann. Warum also nicht etwas dagegen tun? Die beste Option ist, ein Lichtmessgerät zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbereiche ausreichend beleuchtet sind.
Dann können Sie bei Bedarf Lichter installieren. Anstatt nur mehr Neonlichter hinzuzufügen, sollten Sie, wenn möglich, mehr natürliches Licht einführen, da dies auch zahlreiche gesundheitliche Vorteile hat.
11. Kein Grün
Grün tut uns gut. Studien zeigen, dass in Nachbarschaften mit mehr Grün die Menschen seltener krank werden. In ähnlicher Weise wurde gezeigt, dass das Vorhandensein von Grün im Büro die Produktivität und Jobzufriedenheit enorm steigert.
Die Farbe Grün ist bereits ein guter Anfang. Pflanzen sind eine noch bessere Wahl. Natürlich, wenn Sie Pflanzen haben wollen, weisen Sie jemandem die Verantwortung zu oder stellen Sie jemanden ein, der sich um sie kümmert. Tote Pflanzen wirken nicht.
12. Unterdurchschnittliche Möbel
Wir waren alle schon mal dort: Rückenschmerzen durch schlechte Sitzpositionen, Nackenschmerzen durch das ständige Beugen über unsere Terminals und schmerzhafte Beine durch minderwertige Stühle.
Die beste Möglichkeit, dieses Problem anzugehen? Fragen Sie die Menschen, ob sie mit ihren Möbeln zufrieden sind und was sie ersetzen würden, wenn sie könnten. Vielleicht möchten sie an Stehpulten arbeiten. Vielleicht möchten sie die Möglichkeit haben, auf einer Couch zu sitzen, anstatt immer an ihren Tischen.
13. Mangel an Anerkennung und Belohnungen
In vielen Arbeitsplätzen haben Mitarbeiter oft das Gefühl, dass ihre Anstrengungen nicht gewürdigt werden. Es ist kein gutes Gefühl, um ehrlich zu sein. An dieser Stelle kommen Anerkennung und Belohnungen ins Spiel. Markenartikel und Werbegeschenke können auch den Unternehmensstolz stärken und die Mitarbeiter sich mehr geschätzt fühlen lassen. Es ist mehr als nur eine nette Geste. Es ist tatsächlich super wichtig, um sie motiviert und engagiert zu halten.
Eine coole Möglichkeit, Ihre Wertschätzung zu zeigen, besteht darin, benutzerdefinierte Leinendrucke als Belohnungen zu verteilen. Diese sind nicht Ihre gewöhnlichen Plaketten oder Zertifikate. Nein, das sind personalisierte Kunstwerke, die Mitarbeiter in ihren Häusern oder Büros aufhängen können.
Abschließende Gedanken
Die Wahrheit ist, dass das Schlechte stärker ist als das Gute. Dinge, die die Produktivität verringern, können all Ihre gute Arbeit in anderen Bereichen zunichte machen. Aus diesem Grund sollten Sie immer auf produktivitätsuntergrabende Effekte achten, wie die oben genannten. Geben Sie auch Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihnen Feedback darüber zu geben, womit sie am meisten zu kämpfen haben. Dann wissen Sie, wo Sie handeln müssen.
Über den Autor:
James Daily ist ein professioneller Schriftsteller, Content-Manager bei StudyClerk und Blogger bei Flash Essay. Er zählt Astronomie, Psychologie und Kino zu seinen zahlreichen Interessen.
FAQ
Was ist verringerte Produktivität?
Am Arbeitsplatz kann es sich auf einen Zustand beziehen, in dem Arbeiter, die ihre Aufgaben in der Vergangenheit effizient abgeschlossen haben, jetzt Schwierigkeiten haben, die gleiche Arbeit zu leisten. Wenn die Produktivität am Arbeitsplatz abnimmt, kann dies negative Auswirkungen auf das Unternehmen haben, wie beispielsweise auf die Mitarbeitermoral und die Rentabilität.
Was verursacht eine schlechte Produktivität?
Hier sind einige Faktoren, die die Produktivität in Arbeitsbereichen verringern können. 1. Mangelnde Mitarbeitermoral 2. Einen schlechten Chef oder Manager zu haben 3. Schlechte Fitness 4. Schlechte Ernährungsentscheidungen 5. Schlechte Krankenversicherung 6. Mangel an einer gesunden Gemeinschaft am Arbeitsplatz 7. Schlechte Kommunikation zwischen Arbeitern und Managern 8. Schlechte Beleuchtung und minderwertige Möbel
Warum ist Produktivität wichtig?
Wenn der Produktionsprozess verbessert wird, kann der Output steigen. Durch die Steigerung des Eingangsprozesses kann man ein Wachstum der Produktivität erreichen. Ein Anstieg der Produktivität bedeutet, dass die Mitarbeiter ihre Produktion effektiv steigern können, ohne dass die Zeit und die Kosten für die Herstellung der Waren oder Dienstleistungen steigen.
Wie überwindet man niedrige Produktivität?
Sie können dies überwinden, indem Sie diese Schritte implementieren: 1. Eine feste Zeit für jede Aufgabe einplanen. 2. Häufige Pausen machen. 3. Fristen für jede Aufgabe setzen. 4. Sich auf eine Aufgabe zur Zeit konzentrieren. 5. Ihr Telefon ausschalten, um Ablenkungen zu minimieren. 6. Pflanzen im Arbeitsplatz haben.
