13 Choses Qui Réduisent la Productivité au Travail
Comme c'est souvent le cas, il y a bien plus de façons de mal faire les choses que de les bien faire. Cela est vrai en amour, dans la vie et au travail. Cependant, si vous n'êtes pas attentif aux façons dont la productivité au travail peut être compromise, vous pourriez pratiquer des méthodes dans votre entreprise qui réduisent la productivité.
De même, vous n'êtes peut-être pas conscient que certaines pratiques de votre entreprise nuisent à l'amélioration de la productivité des employés.
Par conséquent, examinons 13 facteurs qui abaissent la productivité et quelques solutions rapides qui peuvent redresser la situation dans votre espace de bureau.
13 Causes de la Productivité Écrasée
Il existe de nombreux éléments qui peuvent affecter les résultats de productivité individuelle de quelqu'un. Cependant, ici vous trouverez les causes plus universelles qui affectent couramment la production des employés.
1. Manque de Sens
Vous pouvez être pardonné de penser que le sens ne devrait pas avoir beaucoup d'importance. Pendant deux siècles durant la révolution industrielle, les propriétaires d'usines se souciaient peu du sens de visser des vis ou d'attacher des fils, pourtant ils ont créé le plus grand accroissement de productivité de l'histoire.
Bien sûr, nous vivons maintenant des temps différents. Les grands gains de l'automatisation ont déjà été réalisés.
Alors maintenant, nous devons nous concentrer sur le retour à la notion de faire en sorte que les gens se sentent partie intégrante de quelque chose. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais l'une des plus efficaces doit être de leur redonner du contrôle. En leur donnant le sentiment qu'il s'agit de plus que suivre des ordres et que leur contribution est respectée, vous pouvez les transformer de personnes qui voient votre entreprise comme une interruption quotidienne de leur temps libre en personnes qui voient leur lieu de travail comme un endroit où elles veulent aller.
Depuis longtemps, les plans d'open space ont été vantés comme le moyen pour les entreprises de travailler. Pour certaines personnes, ils sont en effet brillants, mais pas pour nous tous. Certains d'entre nous, introvertis, peuvent être incroyablement stressés par le fait d'être constamment entourés de bruit et de gens. Alors, donnez-leur la possibilité de s'éloigner.
Il existe des façons efficaces d'identifier une chute de productivité au travail et d'y remédier. Vous pouvez créer des cabines où les employés peuvent se retirer ou un espace silencieux où les gens ne peuvent pas parler ni répondre à leur téléphone (et inclure un panneau "parlez pour préserver votre silence", afin d'encourager les gens à se manifester lorsque d'autres enfreignent les règles). Si ces options ne sont pas viables, essayez d'offrir des écouteurs à réduction de bruit.
2. Mauvais Chefs
Bien que les bons patrons ne soient pas la raison pour laquelle nous restons, les mauvais patrons sont la raison pour laquelle la plupart d'entre nous partent. Alors, formez à nouveau ou révoquez la mauvaise gestion, et la première étape est de les identifier.
Il existe plusieurs façons de le faire. Un sondage est la meilleure idée, bien qu'il doive être anonyme. Notez que les mauvais patrons trouveront souvent des moyens de faire comprendre à l'équipe qu'ils découvriront les retours négatifs. Donc, vous voudrez compenser cela. Tout aussi efficace, c'est de se promener et de noter où les gens ont l'air le moins heureux. Suivez cela pendant quelques semaines dans un carnet, et vous pourriez découvrir des modèles sur lesquels vous pouvez ensuite agir. Bien sûr, la meilleure façon d'éviter les mauvais managers est de ne pas les embaucher en premier lieu. Pour trouver les meilleurs talents managériaux, de nombreuses entreprises bénéficient du soutien de conseillers en recrutement spécialisés ou d'agences.
3. Mauvaise Condition Physique
Le fait que votre personnel ne soit pas en bonne forme nuit à votre entreprise de nombreuses manières. Tout d'abord, plus votre main-d'œuvre est en mauvaise forme, plus elle aura des difficultés avec la concentration, la mémoire et le fait de rester concentré tout au long de leur temps au bureau. Tout aussi problématique est que les personnes en mauvaise forme tombent plus souvent malades — et les jours de maladie peuvent réduire la productivité.
Le meilleur moyen de lutter contre ces problèmes est d'installer une salle de sport dans les bureaux. Bien sûr, cela peut ne pas être possible. Cela peut être trop coûteux, ou il n'y a peut-être pas d'espace. Une alternative consiste à contacter une salle de sport à proximité et de voir la possibilité d'obtenir un abonnement pour tout le monde. S'il n'y a pas de salle de sport à proximité, encouragez chacun à faire une promenade une fois par jour. Une promenade de 20 minutes peut rafraîchir l'esprit et augmenter la condition physique globale.
4. Mauvaises Choix Alimentaires
Nous sommes ce que nous mangeons, et si nous mangeons beaucoup d'aliments transformés et faisons des choix malsains, cela peut affecter la productivité et notre production. Un choix bien meilleur est de motiver vos employés à bien manger.
De mauvais choix alimentaires affectent directement la productivité. Alors que certains employés peuvent chercher des solutions médicales comme la phentermine en ligne pour la gestion du poids, des solutions durables sur le lieu de travail devraient se concentrer sur l'encouragement aux sorties d'équipe vers des restaurants sains, la fourniture de collations saines, et la promotion d'une culture de bien-être au bureau. Une autre idée innovante est d'utiliser des bouteilles d'eau avec logo d'entreprise.
Ces bouteilles personnalisées non seulement promeuvent l'hydratation des employés mais servent également d'outils d'engagement de marque constants, intégrant santé et fierté d'entreprise. Il existe de nombreuses façons de le faire. La plus simple est probablement de découvrir où il y a des options alimentaires saines à proximité et qui livre, et de faire prendre conscience aux employés.
Obtenir des flyers de restaurants sains et les mettre dans les salles de pause donnera aux gens la chance de les consulter pendant leur temps libre et conduira à des habitudes plus saines.
Vous pouvez même concevoir un flyer avec du contenu sur des aliments sains et les meilleures pratiques de santé en utilisant un créateur de flyers en ligne, les faire imprimer, et les placer près du café et de la zone de déjeuner.
Pour le rendre encore plus interactif, envisagez d'ajouter des codes QR gratuits qui renvoient à des menus numériques, des guides nutritionnels, ou des astuces de préparation de repas, rendant les choix sains encore plus accessibles pour les employés.
5. Mauvaise Assurance Santé
Plus notre assurance santé est mauvaise, plus nous attendrons longtemps avant d'aller chez le médecin avec des problèmes. Cela signifie que des petites montagnes peuvent devenir des montagnes et mettre un employé hors service pendant des jours, voire des semaines. Si vous offrez une bonne assurance, les employés pourront traiter les problèmes de santé qui pourraient être un facteur dans la diminution de la productivité au travail.
6. Manque de Communauté
Un autre héritage de l'ère industrielle est l'idée que nous pouvons simplement faire notre travail, sans pauses, socialisation ou contact. Pour la plupart d'entre nous, ce n'est pas possible. Plus significatif encore, si nous n'avons pas d'espace pour socialiser avec nos collègues, nous ne nous sentons pas interconnectés, ce qui peut conduire à une faible productivité, rendant beaucoup plus facile pour nous de partir. Puisque le turnover peut diminuer la productivité, vous voudrez éviter cela.
Donc, si vous voulez réduire le turnover, créez des opportunités pour les gens de socialiser. Cela signifie avoir un salon où les gens peuvent se détendre, ainsi que des activités auxquelles ils peuvent participer pour que lorsqu'ils reviennent à la conception de publicités, au travail pour leur service de rédaction professionnel, ou à la réalisation de leurs exigences en matière de service client, ils se sentent motivés et positifs.
7. Mauvaise Communication
Une mauvaise communication peut nuire à la capacité de fonctionnement de votre entreprise. Cela est principalement dû au fait que les gens travaillent dans des buts opposés ou sont confus quant à leurs responsabilités. Une autre grande raison est que les choses qui doivent être faites ne sont pas faites - parce que les employés ne comprennent pas les exigences.
Par conséquent, vous devez renforcer vos canaux de communication. Il existe de nombreuses façons de le faire. Vous pouvez créer des canaux Slack et des panneaux de message spéciaux. Vous pouvez utiliser des outils pour permettre à vos employés de s'auto-assister avec un portail de service. Et, bien sûr, vous pouvez utiliser un gestionnaire d'e-mails, comme Mailbird, ce qui rendra beaucoup plus probable que vos employés restent concentrés.
Vous n'avez pas encore Mailbird ? Essayez-le maintenant.
8. Pas d'Opportunités de Conseils
Notez que la meilleure santé dépend non seulement du corps mais aussi de l'esprit. La perte, la tension et l'anxiété peuvent toutes conduire à des problèmes, allant de mauvaise santé à l'épuisement professionnel. Donc, si vous allez élargir vos options de santé, incluez la possibilité pour les employés de recevoir des conseils en santé mentale également.
9. Syndrome du Bâtiment Malade
Certains bâtiments ne sont pas très bien conçus et peuvent saper la productivité de vos employés. Le syndrome du bâtiment malade a été identifié dès les années 1980, mais de nombreuses entreprises ont été lentes à réagir.
L'idée est qu'il pourrait y avoir une mauvaise filtration de l'air, pas assez de lumière, ou même des composants nuisibles comme le plomb (par exemple, dans de vieilles peintures) présents dans l'environnement.
Donc, si les gens souffrent de syndromes inexpliqués, faites venir un professionnel pour déterminer si c'est le bâtiment qui en est responsable.
10. Mauvaise Éclairage
Une mauvaise éclairage peut fatiguer les yeux et fatiguer le cerveau, ce qui peut également diminuer la productivité de manière significative. Alors, pourquoi ne pas faire quelque chose à ce sujet ? La meilleure option est d'utiliser un mètre de lumière pour s'assurer que les espaces de travail sont suffisamment éclairés.
Ensuite, vous pouvez installer des lumières là où c'est nécessaire. Au lieu d'ajouter simplement plus de neons, si possible, introduisez plus de lumière naturelle, car cela a également de nombreux avantages pour la santé.
11. Pas de Verdure
Le vert est bon pour nous. La recherche montre que dans les quartiers avec plus de verdure, les gens tombent moins souvent malades. De même, avoir de la verdure dans le bureau a montré qu'elle améliore immensément la productivité et la satisfaction au travail.
La couleur verte est déjà un bon début. Les plantes sont encore mieux. Bien sûr, si vous allez avoir des plantes, assignez ou recrutez quelqu'un pour les arroser. Les plantes mortes ne fonctionnent pas aussi bien.
12. Mobilier de Mauvaise Qualité
Nous avons tous vécu cela : douleurs au dos à cause de positions assises inconfortables, douleurs au cou à force d'être penché sur nos terminaux, et fesses en bois à cause de chaises de mauvaise qualité.
Le meilleur moyen de traiter ce problème ? Demandez aux gens s'ils sont satisfaits de leur mobilier et ce qu'ils remplaceraient s'ils le pouvaient. Peut-être aimeraient-ils travailler avec des bureaux debout. Peut-être souhaitent-ils avoir la possibilité de s'asseoir sur un canapé au lieu de toujours à leurs tables.
13. Manque de Reconnaissance et de Récompenses
Dans de nombreux lieux de travail, les employés ont souvent l'impression que leurs efforts passent inaperçus. Ce n'est pas un bon sentiment, soyons honnêtes. C'est là que la reconnaissance et les récompenses interviennent. Les cadeaux de marque et les produits promotionnels peuvent également renforcer la fierté d'entreprise, faisant en sorte que les employés se sentent plus valorisés. C'est plus qu'un simple geste sympathique. C'est en fait super important pour les garder motivés et engagés.
Une façon sympa de montrer votre appréciation est de distribuer des Impressions sur Toile Personnalisées comme récompenses. Ce ne sont pas vos plaques ou certificats moyens. Non, ce sont des œuvres d'art personnalisées que les employés peuvent accrocher chez eux ou dans leurs bureaux.
Dernières réflexions
La vérité est que le mauvais est plus fort que le bon. Les choses qui diminuent la productivité peuvent annuler tout votre bon travail dans d'autres domaines. Pour cette raison, soyez toujours à l'affût des effets qui nuisent à la productivité, comme ceux énumérés ci-dessus. De plus, donnez à vos employés la possibilité de vous faire part de leurs difficultés les plus importantes. Ainsi, vous saurez où agir.
À propos de l'auteur :
James Daily est un rédacteur professionnel, responsable de contenu chez StudyClerk, et blogueur chez Flash Essay. Il compte parmi ses nombreux intérêts l'astronomie, la psychologie et le cinéma.
FAQ
Qu'est-ce que la productivité réduite ?
Dans le lieu de travail, cela peut faire référence à une condition dans laquelle les travailleurs qui ont accompli leurs tâches efficacement dans le passé ont maintenant du mal à faire le même travail. Lorsque la productivité dans un lieu de travail diminue, cela peut avoir des impacts négatifs sur l'entreprise, tels que sur le moral des employés et la rentabilité.
Quelles sont les causes d'une mauvaise productivité ?
Voici quelques éléments qui peuvent causer une réduction de la productivité dans les zones de travail. 1. Manque de moral des travailleurs 2. Avoir un mauvais patron ou manager 3. Mauvaise condition physique 4. Mauvaises choix alimentaires 5. Mauvaise couverture santé 6. Manque d'une communauté saine au travail 7. Mauvaise communication entre les travailleurs et les managers 8. Mauvaise éclairage et mobilier de qualité inférieure
Pourquoi la productivité est-elle importante ?
Lorsque le processus de production est amélioré, la production peut augmenter. En augmentant le processus d'entrée, on peut avoir une croissance de la productivité. Une augmentation de la productivité signifie que les travailleurs peuvent effectivement augmenter leur production sans augmentation du temps et du coût nécessaires pour produire les biens ou services.
Comment surmonter la faible productivité ?
Vous pouvez la surmonter en mettant en œuvre ces étapes : 1. Allouer un temps fixe pour chaque tâche. 2. Prendre des pauses fréquentes. 3. Fixer des délais pour chaque mission. 4. Se concentrer sur une tâche à la fois. 5. Éteindre votre téléphone pour limiter les distractions. 6. Avoir des plantes dans votre lieu de travail.
