13 Cose Che Ridimensionano la Produttività sul Lavoro
Come succede spesso, ci sono molti più modi per sbagliare che per fare bene. Questo è vero in amore, vita e lavoro. Tuttavia, se non sei attento ai modi in cui la produttività sul lavoro può essere compromessa, potresti seguire pratiche nella tua azienda che riducono la produttività.
Allo stesso modo, potresti non essere a conoscenza del fatto che alcune delle pratiche della tua azienda sono dannose per il miglioramento della produttività dei dipendenti.
Pertanto, esaminiamo 13 fattori che riducono la produttività e alcune soluzioni rapide che possono cambiare le cose nel tuo spazio ufficio.
13 Cause per la Produttività Sfacciata
Ci sono molti elementi che possono influenzare i risultati di produttività individuale di qualcuno. Tuttavia, qui troverai le cause più universali che comunemente influenzano l'output dei dipendenti.
1. Mancanza di Significato
Puoi essere perdonato per pensare che il significato non dovrebbe contare molto. Per due secoli durante la rivoluzione industriale, i proprietari delle fabbriche si preoccupavano poco di quanto fosse significativo avvitare viti o attaccare cavi, eppure crearono il più grande aumento di produttività nella storia.
Naturalmente, ora viviamo in tempi diversi. I grandi guadagni dell'automazione sono già stati ottenuti.
Quindi, ora dobbiamo concentrarci sul ripristinare il concetto di far sentire le persone parte di qualcosa. Ci sono molti modi per farlo, ma uno dei più efficaci deve essere quello di restituire loro il controllo. Dandogli la sensazione che si tratta di più che seguire ordini e che il loro contributo è rispettato, puoi trasformarli da persone che vedono la tua azienda come un'interruzione quotidiana del loro tempo libero a persone che vedono il loro posto di lavoro come un luogo in cui vogliono andare.
Da molto tempo, i piani per uffici aperti sono stati pubblicizzati come la via per le aziende. Per alcune persone, sono davvero brillanti, ma non per tutti noi. Alcuni di noi introversi possono essere incredibilmente stressati da essere costantemente circondati da rumori e persone. Quindi, dai loro l'opportunità di allontanarsi.
Ci sono modi efficaci per identificare una caduta nella produttività al lavoro e contrastarla. Puoi creare cabine a cui i dipendenti possono ritirarsi o uno spazio silenzioso dove le persone non possono parlare o rispondere ai loro telefoni (e includere un cartello "parla per preservare il tuo silenzio", in modo che le persone siano incoraggiate a parlare quando gli altri infrangono le regole). Se queste non sono opzioni praticabili, prova a offrire cuffie con cancellazione del rumore.
2. Cattivi Manager
Sebbene i buoni capi non siano il motivo per cui restiamo, i cattivi capi sono il motivo per cui la maggior parte di noi se ne va. Quindi, riqualifica o riduci il management scarso, e il primo passo è trovarli.
Ci sono diversi modi per farlo. Un sondaggio è la migliore idea, anche se deve essere anonimo. Tieni presente che i cattivi capi troveranno spesso modi per far capire al team che scopriranno critiche negative. Quindi, vorrai contrastare questo. Efficace quanto basta è girare e osservare dove le persone sembrano meno felici. Tieni traccia di questo per alcune settimane in un taccuino e potresti trovare schemi su cui poi puoi agire. Naturalmente, il modo migliore per evitare cattivi manager è non assumerli in primo luogo. Per trovare i migliori talenti manageriali, molte aziende traggono vantaggio dal supporto di consulenti di assunzione specialistici o agenzie.
3. Povera Condizione Fisica
Il fatto che il tuo personale non sia in buona forma danneggia la tua azienda in molti modi. Per una cosa, più il tuo personale è in forma, più difficoltà avrà con la concentrazione, la memoria e il mantenersi attenti per tutto il tempo che trascorrono in ufficio. Altrettanto problematico è che le persone in cattiva forma si ammalano più spesso — e i giorni di malattia possono ridurre la produttività.
Il modo migliore per combattere questi problemi è installare una palestra in ufficio. Naturalmente, potrebbe non essere possibile. Potrebbe essere troppo costoso o non ci potrebbe essere spazio. Un'alternativa è contattare una palestra nelle vicinanze e vedere di ottenere un abbonamento per tutti. Se non c'è una palestra nelle vicinanze, incoraggia tutti a fare una passeggiata una volta al giorno. Una passeggiata di 20 minuti può rinfrescare la mente e aumentare la forma fisica complessiva.
4. Scelte Alimentari Povere
Siamo ciò che mangiamo, e se mangiamo molti cibi lavorati e facciamo scelte poco salutari, può influenzare la produttività e il nostro output. Una scelta molto migliore è motivare i tuoi dipendenti a mangiare bene.
Le cattive scelte alimentari influenzano direttamente la produttività. Mentre alcuni dipendenti possono cercare soluzioni mediche come fentermina online per la gestione del peso, le soluzioni sostenibili sul posto di lavoro dovrebbero concentrarsi sull'incoraggiamento di uscite di gruppo verso ristoranti sani, fornire snack salutari e promuovere una cultura del benessere in ufficio. Un'altra idea innovativa è utilizzare bottiglie d'acqua con logo dell'azienda.
Queste bottiglie personalizzate non solo promuovono l'idratazione dei dipendenti, ma servono anche come strumenti di coinvolgimento del marchio, integrando la salute con l'orgoglio aziendale. Ci sono molti modi per farlo. Il più semplice è probabilmente scoprire dove ci sono opzioni alimentari sane nelle vicinanze e chi consegna, e rendere consapevoli i dipendenti di esse.
Ottenere volantini da ristoranti sani e metterli nelle sale break darà alle persone la possibilità di sfogliarli nel loro tempo libero e porterà a abitudini più sane.
Anche tu puoi progettare un volantino con contenuti su cibi sani e migliori pratiche per la salute utilizzando un creatore di volantini online, farli stampare e posizionarli vicino all'area caffè e pranzo.
Per renderlo ancora più interattivo, considera l'aggiunta di codici QR gratuiti che rimandano a menu digitali, guide nutrizionali o consigli per la preparazione dei pasti, rendendo le scelte salutari ancora più accessibili per i dipendenti.
5. Assicurazione Sanitaria Povera
Più è scadente la nostra assicurazione sanitaria, più a lungo aspetteremo per andare dal dottore con problemi. Ciò significa che piccole questioni possono trasformarsi in problemi seri e mettere un dipendente fuori gioco per giorni e anche settimane. Se offri un'assicurazione valida, i dipendenti saranno in grado di affrontare problemi di salute che potrebbero contribuire a diminuire la produttività sul posto di lavoro.
6. Mancanza di comunità
Un'altra eredità dell'era industriale è l'idea che possiamo semplicemente fare il nostro lavoro, senza pause, socializzazione o contatto. Per la maggior parte di noi, ciò non è possibile. Ancora più indicativo, se non abbiamo spazio per socializzare con i nostri colleghi, non ci sentiamo interconnessi, il che può portare a bassa produttività, rendendo molto più facile per noi andare avanti. Poiché il turnover può diminuire la produttività, vuoi evitarlo.
Quindi, se vuoi ridurre il turnover, crea opportunità per le persone di socializzare. Ciò significa avere un lounge dove le persone possono rilassarsi, così come attività in cui possono partecipare in modo che, quando tornano a progettare pubblicità, lavorare per il loro servizio di scrittura professionale, o condurre le loro esigenze di servizio clienti, si sentano motivati e positivi.
7. Comunicazione Povera
Una cattiva comunicazione può danneggiare la capacità della tua azienda di funzionare. Ciò è dovuto in gran parte a persone che lavorano in direzioni opposte o sono confuse riguardo a quali siano le loro responsabilità. Un altro grande motivo è che le cose che devono essere fatte non vengono fatte - perché i dipendenti non comprendono i requisiti.
Pertanto, devi rafforzare i tuoi canali di comunicazione. Ci sono molti modi per farlo. Puoi creare canali Slack e bacheche speciali. Puoi utilizzare strumenti per consentire ai tuoi dipendenti di aiutarsi con un portale di auto-servizio. E, naturalmente, puoi utilizzare un gestore email, come Mailbird, che renderà molto più probabile che i tuoi dipendenti rimangano concentrati.
Non hai ancora Mailbird? Provalo ora.
8. Nessuna Opportunità di Consulenza
Nota che la migliore assistenza sanitaria nutre non solo il corpo ma anche la mente. Perdita, tensione e ansia possono tutti portare a problemi, che vanno da salute scarente fino al burnout. Quindi, se prevedi di espandere le tue opzioni sanitarie, includi opportunità per i dipendenti di ricevere consulenze per la salute mentale.
9. Sindrome dell'Edificio Malato
Alcuni edifici non sono progettati molto bene e possono compromettere la produttività dei tuoi dipendenti. La sindrome dell'edificio malato è stata identificata già negli anni '80, ma molte aziende sono state lente a rendersi conto.
L'idea è che potrebbe esserci una cattiva filtrazione dell'aria, non ci sia abbastanza luce, o anche componenti dannosi come il piombo (per esempio, nella vernice vecchia) presenti nell'ambiente.
Quindi, se le persone soffrono di sindromi inspiegabili, fai venire un professionista per determinare se è l'edificio a essere responsabile.
10. Illuminazione Povera
Una cattiva illuminazione può affaticare gli occhi e stancare il cervello, il che può anche ridurre significativamente la produttività. Quindi, perché non fare qualcosa al riguardo? L'opzione migliore è utilizzare un misuratore di luce per assicurarti che gli spazi di lavoro siano illuminati a sufficienza.
Quindi, puoi installare luci dove necessario. Invece di aggiungere semplicemente più luci al neon, se possibile, introduci più luce naturale, poiché ha anche numerosi benefici per la salute.
11. Nessuna Verdeggiatura
Il verde è buono per noi. La ricerca mostra che nei quartieri con più verde, le persone si ammalano meno spesso. Allo stesso modo, avere verde in ufficio ha dimostrato di aumentare immensamente la produttività e la soddisfazione lavorativa.
Il colore verde è già un buon inizio. Le piante sono una scommessa ancora migliore. Naturalmente, se intendi avere piante, assegna o assumi qualcuno per annaffiarle. Le piante morte non funzionano altrettanto bene.
12. Mobili Di Scarsa Qualità
Ci siamo tutti stati: mal di schiena a causa di posizioni sedute scorrette, colli doloranti per esservi piegati sui nostri terminali, e sederi di legno a causa di sedie di scarsa qualità.
Il modo migliore per affrontare questo problema? Chiedi alle persone se sono soddisfatte dei loro mobili e cosa sostituirebbero se potessero. Forse vorrebbero lavorare a scrivanie in piedi. Forse gradirebbero l'opzione di sedersi su un divano invece che sempre ai loro tavoli.
13. Mancanza di Riconoscimento e Premi
In molti luoghi di lavoro, i dipendenti spesso sentono che i loro sforzi passano inosservati. Non è una bella sensazione, ammettiamolo. È qui che il riconoscimento e i premi entrano in gioco. Regali di marca e prodotti promozionali possono anche rafforzare l'orgoglio aziendale, facendo sentire i dipendenti più valorizzati. È più di un gesto carino. È davvero super importante per mantenerli motivati e coinvolti.
Un modo interessante per mostrare la tua gratitudine è premiando con Stampe Canvas Personalizzate. Questi non sono i tuoi normali trofei o certificati. No, questi sono opere d'arte personalizzate che i dipendenti possono appendere nelle loro case o uffici.
Considerazioni Finali
La verità è che il cattivo è più forte del buono. Le cose che riducono la produttività possono annullare tutto il tuo buon lavoro in altre aree. Per questo motivo, sii sempre attento agli effetti che danneggiano la produttività, come quelli elencati sopra. Inoltre, dai ai tuoi dipendenti l'opportunità di darti un feedback su ciò con cui stanno lottando di più. Così saprai dove intervenire.
Informazioni sull'Autore:
James Daily è uno scrittore professionista, content manager presso StudyClerk, e blogger di Flash Essay. Tra i suoi molteplici interessi ci sono l'astronomia, la psicologia e il cinema.
FAQ
Che cos'è la produttività ridotta?
In ambito lavorativo, può riferirsi a una condizione in cui i lavoratori che hanno svolto i loro compiti in modo efficiente in passato ora faticano a fare lo stesso lavoro. Quando la produttività in un luogo di lavoro diminuisce, può avere impatti negativi sull'azienda, come sul morale dei lavoratori e sulla redditività.
Cosa causa una bassa produttività?
Ecco alcune delle cose che possono causare una riduzione della produttività nei luoghi di lavoro. 1. Mancanza di morale dei lavoratori 2. Avere un cattivo capo o manager 3. Scarsa forma fisica 4. Scelte dietetiche inadeguate 5. Assicurazione sanitaria scadente 6. Mancanza di una comunità sana al lavoro 7. Scarsa comunicazione tra lavoratori e manager 8. Illuminazione scarsa e mobilio di bassa qualità
Perché è importante la produttività?
Quando il processo di produzione è migliorato, la produzione può aumentare. Aumentando il processo di input, si può avere una crescita della produttività. Un aumento della produttività significa che i lavoratori possono aumentare efficacemente la loro produzione senza un incremento del tempo e dei costi necessari per produrre beni o servizi.
Come si superano i bassi livelli di produttività?
Puoi superarlo implementando questi passi: 1. Assegna un tempo fisso per ogni compito. 2. Fai pause frequenti. 3. Stabilisci scadenze per ogni incarico. 4. Concentrati su un compito alla volta. 5. Spegni il telefono per limitare le distrazioni. 6. Posiziona piante nel tuo luogo di lavoro.
