13 вещей, снижающих продуктивность на работе
Как это часто бывает, существует гораздо больше способов сделать что-то неправильно, чем правильно. Это касается любви, жизни и работы. Однако, если вы не обращаете внимания на то, как продуктивность на работе может быть подорвана, вы можете следовать практикам в своей компании, которые снижают продуктивность.
Аналогичным образом, вы, возможно, не осознаете, что некоторые практики вашей компании негативно сказываются на производительности сотрудников.
Поэтому давайте рассмотрим 13 факторов, которые снижают производительность, и некоторые быстрые решения, которые могут изменить ситуацию в вашем офисном пространстве.
13 Причин Сниженной Производительности
Существует множество факторов, которые могут повлиять на индивидуальные результаты производительности. Однако здесь вы найдете более универсальные причины, которые обычно влияют на производительность сотрудников.
1. Отсутствие Значения
Вы можете простить себя за то, что думаете, что значение не имеет большого значения. На протяжении двухсот лет, во время промышленной революции, владельцы фабрик мало заботились о том, насколько значима работа по ввинчиванию винтов или подключению проводов, однако они создали величайший всплеск производительности в истории.
Конечно, сейчас мы живем в другие времена. Большие достижения в автоматизации уже были достигнуты.
Поэтому сейчас нам нужно сосредоточиться на том, чтобы вернуть концепцию того, чтобы люди чувствовали, что они являются частью чего-то. Существует множество способов сделать это, но одним из самых эффективных должно быть возврат контроля. Подарив им ощущение, что дело не только в выполнении приказов и что их мнение ценится, вы можете изменить их восприятие вашей компании с ежедневного прерывания их свободного времени на место, куда они хотят приходить.
На протяжении долгого времени открытые офисные планы хвалили как лучший способ организации работы компаний. Для некоторых людей они действительно прекрасны, но не для всех. Некоторые из нас-интровертов могут испытывать огромный стресс от постоянного окружения шумом и людьми. Поэтому дайте им возможность уединиться.
Существуют эффективные способы выявления снижения производительности на работе и противодействия этому. Вы можете создать будки, в которые сотрудники могут уединиться, или тихое пространство, где люди не могут разговаривать или отвечать на звонки (и включить знак "говорите, чтобы сохранить тишину", чтобы побуждать людей высказываться, когда другие нарушают правила). Если эти варианты не подходят, попробуйте предложить наушники с активным шумоподавлением.
2. Плохие Менеджеры
Хотя хорошие начальники не являются причиной, по которой мы остаемся, плохие начальники — это причина, по которой большинство из нас уходит. Поэтому переобучите или уволите плохое руководство, и первым шагом будет их выявление.
Существует несколько способов сделать это. Опрос — это лучшая идея, хотя он должен быть анонимным. Учтите, что плохие начальники часто найдут способы дать понять команде, что они узнают о негативной обратной связи. Поэтому вам нужно противодействовать этому. Не менее эффективно — просто понаблюдать вокруг и отметить, где люди выглядят наименее счастливыми. Записывайте это в блокнот в течение нескольких недель, и вы можете обнаружить паттерны, на которые затем сможете отреагировать. Конечно, лучший способ избежать плохих менеджеров — это не нанимать их с самого начала. Чтобы найти лучших управляющих, многим компаниям помогает поддержка специализированных рекрутеров или агентств.
3. Плохая Физическая Подготовка
Плохая физическая подготовка ваших сотрудников вредит вашей компании многими способами. Во-первых, чем менее физически подготовлен ваш персонал, тем сложнее ему будет с концентрацией, памятью и вниманием на протяжении всего времени, которое они проводят в офисе. Еще более проблематично то, что люди, находящиеся в плохой физической форме, чаще болеют — а дни болезней могут снизить производительность.
Лучший способ бороться с этими проблемами — установить спортзал в офисе. Конечно, это может оказаться невозможным. Возможно, это слишком дорого, или в офисе просто нет места. Альтернативой может быть обращение в близлежащий спортзал и выяснение возможности получения членства для всех. Если рядом нет спортзала, поощряйте всех гулять один раз в день. Двадцатиминутная прогулка может освежить разум и увеличить общую физическую подготовку.
4. Плохие Продукты Питания
Мы — это то, что мы едим, и если мы едим много переработанных продуктов и делаем нездоровые выборы, это может повлиять на производительность и наши результаты. Намного лучшее решение — мотивировать ваших сотрудников питаться правильно.
Плохие диетические выборы напрямую влияют на производительность. Хотя некоторые сотрудники могут искать медицинские решения, такие как фентермин онлайн для контроля веса, устойчивые решения в рамках рабочего процесса должны сосредоточиться на поощрении командных выездов в здоровые заведения, обеспечении здоровыми перекусами и создании культуры благополучия в офисе. Еще одной инновационной идеей является использование бутылок с водой с логотипом компании.
Эти кастомизированные бутылки не только способствуют увлажнению сотрудников, но и служат постоянными инструментами взаимодействия с брендом, сочетая здоровье с корпоративной гордостью. Существует множество способов сделать это. Самый простой, вероятно, — выяснить, где находятся варианты здорового питания неподалеку и кто осуществляет доставку, и сделать сотрудников об этом сознательными.
Получение листовок от здоровых ресторанов и размещение их в комнатах для отдыха даст людям возможность листать их в свободное время и приведет к более здоровым привычкам.
Вы даже можете создать листовку с содержанием о здоровой пище и лучших практиках здоровья, используя онлайн конструктор листовок, распечатать их и разместить рядом с кафе и зоной обедов.
Чтобы сделать это еще более интерактивным, подумайте о добавлении бесплатных QR-кодов, которые ведут к цифровым меню, руководствам по питанию или советам по подготовке блюд, чтобы сделать здоровые выборы еще более доступными для сотрудников.
5. Плохое Медицинское Страхование
Чем хуже наше медицинское страхование, тем дольше мы будем ждать, чтобы обратиться к врачу с проблемами. Это означает, что небольшие проблемы могут перерасти в серьезные и вывести сотрудника из строя на дни, а то и недели. Если вы предлагаете хорошее страхование, сотрудники будут в состоянии решать проблемы со здоровьем, которые могут влиять на снижение производительности на рабочем месте.
6. Отсутствие Сообщества
Еще одной устаревшей концепцией из промышленной эпохи является идея о том, что мы можем просто выполнять нашу работу без перерывов, социализации или общения. Для большинства из нас это невозможно. Более того, если у нас нет пространства для общения с коллегами, мы не чувствуем себя связанными, что может привести к низкой производительности, облегчая решение о нашем уходе. Поскольку текучесть кадров может снизить производительность, вам стоит этого избежать.
Поэтому, если вы хотите уменьшить текучесть, создайте возможности для людей социализироваться. Это означает наличие лаунжа, где люди могут отдохнуть, а также различные мероприятия, в которых они могут участвовать, чтобы, вернувшись к созданию рекламы, работе для своей профессиональной писательской службы или выполнению требований к обслуживанию клиентов, они чувствовали себя мотивированными и позитивными.
7. Плохая Коммуникация
Плохая коммуникация может навредить вашей компании. Это связано с тем, что люди работают в разных направлениях или не понимают, какие у них обязанности. Еще одной главной причиной является то, что вещи, которые нужно сделать, не выполняются — потому что сотрудники не понимают требования.
Поэтому вам нужно усилить ваши каналы коммуникации. Существует множество способов сделать это. Вы можете создать каналы в Slack и специальные доски для сообщений. Вы можете использовать инструменты, чтобы позволить своим сотрудникам помогать себе через портал самообслуживания. И, конечно, вы можете использовать менеджер по электронной почте, как Mailbird, что сделает это намного более вероятным для ваших сотрудников оставаться в курсе.
У вас еще нет Mailbird? Попробуйте сейчас.
8. Отсутствие Возможностей Для Консультаций
Учтите, что лучшее медицинское обслуживание питает не только тело, но и разум. Потери, напряжение и тревога могут привести к проблемам, ranging от плохого здоровья до выгорания. Итак, если вы собираетесь расширить свои возможности медицинского обслуживания, включите возможности для сотрудников получать консультации по психическому здоровью.
9. Синдром Больного Здания
Некоторые здания спроектированы не очень хорошо и могут подрывать производительность ваших сотрудников. Синдром больного здания был выявлен еще в 1980-х годах, но многие компании медленно реагируют на это.
Идея заключается в том, что в окружении могут быть плохая воздухопроницаемость, недостаток света или даже вредные компоненты, такие как свинец (например, в старой краске).
Поэтому, если люди страдают от необъяснимых синдромов, пригласите специалиста, чтобы определить, является ли причиной здание.
10. Плохое Освещение
Плохое освещение может напрягать глаза и утомлять мозг, что также может значительно снизить производительность. Так что, почему бы не предпринять что-то? Лучший вариант — использовать измеритель света, чтобы убедиться, что рабочие пространства достаточно освещены.
Затем вы можете установить освещение там, где это необходимо. Вместо того чтобы просто добавлять больше неоновых ламп, по возможности, вводите больше естественного света, так как это также имеет множество преимуществ для здоровья.
11. Отсутствие Зеленых Растений
Зеленый цвет полезен для нас. Исследования показывают, что в районах с большим количеством зелени люди болеют реже. Аналогично, наличие зеленых растений в офисе было доказано, что они значительно повышают производительность и удовлетворенность работой.
Цвет зеленый уже является хорошим началом. Растения — еще лучший выбор. Конечно, если вы собираетесь иметь растения, назначьте или наймите кого-то для их полива. Мертвые растения не так эффективны.
12. Некачественная Мебель
Мы все это испытывали: боль в спине от неправильного положения сидя, боль в шее от наклона над нашим рабочим местом и деревянные ягодицы от некачественных стульев.
Лучший способ справиться с этой проблемой? Спросите людей, довольны ли они своей мебелью и что бы они заменили, если бы могли. Возможно, они хотели бы работать за стоячими столами. Возможно, они хотели бы возможность сидеть на диване, а не всегда за столом.
13. Отсутствие Признания и Наград
Во многих рабочих местах сотрудники часто чувствуют, что их усилия остаются незамеченными. Это не очень приятное чувство, будем честны. Вот здесь признание и награды играют свою роль. Брендированные подарки и промо-продукты также могут укрепить корпоративную гордость, заставляя сотрудников чувствовать себя более ценными. Это не просто приятный жест. На самом деле, это очень важно для поддержания их мотивации и вовлеченности.
Один интересный способ выразить свою признательность — раздавать настраиваемые холстовые распечатки в качестве наград. Это не ваши обычные планшеты или сертификаты. Нет, это персонализированные произведения искусства, которые сотрудники могут повесить у себя дома или в офисе.
Заключительные мысли
Правда в том, что плохое сильнее хорошего. Вещи, которые снижают производительность, могут разрушить всю вашу хорошую работу в других областях. По этой причине всегда следите за факторами, подрывающими производительность, такими как приведенные выше. Также дайте своим сотрудникам возможность дать вам обратную связь о том, с чем им сложнее всего справляться. Тогда вы будете знать, где необходимо предпринять действия.
Об авторе:
Джеймс Дейли — профессиональный писатель, менеджер контента в StudyClerk и блогер на Flash Essay. Его интересы разнообразны и включают астрономию, психологию и кино.
Часто задаваемые вопросы
Что такое снижение производительности?
На рабочем месте это может означать состояние, при котором работники, ранее эффективно выполнявшие свои задачи, теперь испытывают трудности с выполнением той же работы. Когда производительность на рабочем месте снижается, это может негативно сказаться на компании, например, на моральном состоянии работников и прибыльности.
Что вызывает низкую производительность?
Вот некоторые из факторов, которые могут вызвать снижение производительности в рабочих областях: 1. Отсутствие морального состояния работников 2. Плохой начальник или менеджер 3. Плохая физическая форма 4. Плохие диетические выборы 5. Плохое медицинское страхование 6. Отсутствие здорового сообщества на работе 7. Плохая коммуникация между работниками и менеджерами 8. Плохое освещение и некачественная мебель
Почему производительность важна?
Когда процесс производства улучшается, выход продукции может возрасти. Увеличив входные процессы, можно достичь роста производительности. Увеличение производительности означает, что работники могут эффективно увеличить свой выпуск без увеличения времени и затрат, необходимых для производства товаров или услуг.
Как справиться с низкой производительностью?
Вы можете преодолеть это, реализовав следующие шаги: 1. Отводите фиксированное время для каждой задачи. 2. Делайте частые перерывы. 3. Устанавливайте сроки для каждого дела. 4. Сосредоточьтесь на одной задаче в одно время. 5. Выключайте телефон, чтобы ограничить отвлекающие факторы. 6. Имейте растения в вашем рабочем месте.
