13 Coisas Que Diminuem a Produtividade no Trabalho
Como é frequentemente o caso, há muito mais maneiras de errar do que de acertar. Isso é verdade no amor, na vida e no trabalho. No entanto, se você não estiver atento às formas em que a produtividade no trabalho pode ser minada, pode estar adotando algumas práticas na sua empresa que diminuem a produtividade.
Da mesma forma, pode não estar ciente de que algumas práticas da sua empresa são prejudiciais à melhoria da produtividade dos funcionários.
Portanto, vamos analisar 13 fatores que diminuem a produtividade e algumas soluções rápidas que podem reverter a situação no seu escritório.
13 Causas para a Queda da Produtividade
Existem muitos elementos que podem afetar os resultados de produtividade individual de alguém. No entanto, aqui encontrará as causas mais universais que afetam comumente a produção dos funcionários.
1. Falta de Significado
Você pode ser perdoado por pensar que o significado não deveria importar muito. Durante dois séculos da revolução industrial, os proprietários de fábricas pouco se preocupavam com o quão significativo era apertar parafusos ou ligar fios, ainda assim, eles conseguiram o maior aumento de produtividade da história.
Claro, agora vivemos em tempos diferentes. Os grandes ganhos da automação já foram obtidos.
Portanto, agora precisamos focar em trazer de volta o conceito de fazer as pessoas sentirem que fazem parte de algo. Existem muitas maneiras de fazer isso, mas uma das mais eficazes deve ser devolver o controle a elas. Ao dar-lhes a sensação de que é mais do que seguir ordens e que suas opiniões são respeitadas, você pode transformá-las de pessoas que veem sua empresa como uma interrupção diária de seu tempo livre em pessoas que veem o seu local de trabalho como um lugar onde desejam estar.
Há muito tempo, os planos de escritório aberto foram promovidos como a maneira de as empresas funcionarem. Para algumas pessoas, são, de fato, brilhantes, mas não para todos nós. Alguns de nós, introvertidos, podem ficar incrivelmente estressados com estar constantemente cercados por barulho e pessoas. Portanto, dê-lhes a oportunidade de se afastar.
Existem maneiras eficazes de identificar uma queda na produtividade no trabalho e combatê-la. Você pode criar cabines para as quais os funcionários possam se retirar ou um espaço silencioso onde as pessoas não possam falar ou atender seus telefones (e incluir um sinal de "fale baixo para preservar seu silêncio", assim as pessoas são incentivadas a se manifestar quando outros quebram as regras). Se essas não forem opções viáveis, experimente oferecer fones de ouvido com cancelamento de ruído.
2. Maus Gestores
Embora bons chefes não sejam a razão pela qual permanecemos, maus chefes são a razão pela qual a maioria de nós sai. Portanto, requalifique ou demita a má gestão, e o primeiro passo é encontrá-los.
Existem várias maneiras de fazer isso. Um questionário é a melhor ideia, embora deva ser anônimo. Note que maus chefes muitas vezes encontrarão maneiras de deixar claro para a equipe que descobrirão sobre feedback negativo. Portanto, você vai querer neutralizar isso. Igualmente eficaz é andar por aí e observar onde as pessoas parecem menos felizes. Anote isso por algumas semanas em um caderno e você pode descobrir padrões sobre os quais pode agir. Claro, a melhor maneira de evitar maus gestores é não contratá-los em primeiro lugar. Para encontrar os melhores talentos gerenciais, muitas empresas se beneficiam do apoio de consultores de recrutamento especializados ou agências.
3. Mau Estado Físico
O fato de sua equipe não estar em boa forma prejudica sua empresa de várias maneiras. Por um lado, quanto mais fora de forma sua força de trabalho estiver, mais problemas terão com concentração, memória e permanência atenta durante todo o tempo em que estão no escritório. Igualmente problemático é o fato de que pessoas que estão em má forma ficam doentes com mais frequência — e os dias de doença podem reduzir a produtividade.
A melhor maneira de combater esses problemas é instalar uma academia no escritório. Claro, isso pode não ser possível. Pode ser muito caro ou não haver espaço. Uma alternativa é abordar uma academia nas proximidades e ver sobre conseguir uma associação para todos. Se não houver academia nas proximidades, incentive todos a dar uma caminhada uma vez por dia. Uma caminhada de 20 minutos pode refrescar a mente e aumentar a forma física geral.
4. Más Escolhas Alimentares
Somos o que comemos, e se comemos muitos alimentos processados e fazemos escolhas não saudáveis, isso pode afetar a produtividade e nossa produção. Uma escolha muito melhor é motivar seus funcionários a comer bem.
Más escolhas dietéticas afetam diretamente a produtividade. Enquanto alguns funcionários podem procurar soluções médicas como fentermina online para controle de peso, soluções sustentáveis no local de trabalho devem se concentrar em incentivar passeios em equipe para restaurantes saudáveis, fornecer lanches saudáveis e promover uma cultura de bem-estar no escritório. Outra ideia inovadora é usar garrafas de água com logotipo da empresa.
Essas garrafas personalizadas não apenas promovem a hidratação dos funcionários, mas também servem como ferramentas consistentes de engajamento da marca, integrando saúde com orgulho corporativo.Existem muitas maneiras de fazer isso. A mais fácil provavelmente é descobrir onde há opções de comida saudável nas proximidades e quem entrega, e informar os funcionários sobre elas.
Obter folhetos de restaurantes saudáveis e colocá-los nas salas de descanso dará às pessoas a chance de folheá-los em seu tempo livre e levará a hábitos mais saudáveis.
Você mesmo pode criar um folheto com conteúdo sobre alimentos saudáveis e melhores práticas de saúde usando um gerador de folhetos online, imprimi-los e colocá-los perto do café e da área de almoço.
Para tornar tudo ainda mais interativo, considere adicionar códigos QR gratuitos que levem a menus digitais, guias de nutrição ou dicas de preparo de refeições, tornando as escolhas saudáveis ainda mais acessíveis para os funcionários.
5. Mau Seguro de Saúde
Quanto pior for nosso seguro de saúde, mais tempo vamos esperar para ir ao médico com problemas. Isso significa que montes de areia podem se tornar montanhas e deixar um funcionário de licença por dias e até semanas. Se você oferecer um bom seguro, os funcionários poderão lidar com problemas de saúde que podem ser um fator na diminuição da produtividade no trabalho.
6. Falta de Comunidade
Outro vestígio da era industrial é a ideia de que podemos simplesmente fazer nosso trabalho sem pausas, socialização ou contato. Para a maioria de nós, isso não é possível. Mais revelador, se não tivermos espaço para socializar com nossos colegas, não nos sentimos interconectados, o que pode levar a baixa produtividade, tornando muito mais fácil para nós seguirmos em frente. Dado que a rotatividade pode diminuir a produtividade, você vai querer evitar isso.
Portanto, se você deseja reduzir a rotatividade, crie oportunidades para as pessoas se socializarem. Isso significa ter um lounge onde as pessoas possam relaxar, assim como atividades em que possam participar para que, quando voltarem a criar anúncios, trabalhando para seu serviço de redação profissional, ou realizando suas exigências de atendimento ao cliente, se sintam motivadas e positivas.
7. Má Comunicação
A má comunicação pode prejudicar a capacidade da sua empresa de funcionar. Isso se deve em grande parte ao fato de as pessoas trabalharem em propósitos opostos ou estarem confusas sobre quais são suas responsabilidades. Outra grande razão é que as coisas que precisam ser feitas não são feitas - porque os funcionários não entendem os requisitos.
Portanto, você precisa fortalecer seus canais de comunicação. Existem muitas maneiras de fazer isso. Você pode criar canais no Slack e quadros de mensagens especiais. Você pode usar ferramentas para permitir que seus funcionários se ajudem com um portal de autoatendimento. E, claro, você pode usar um gerenciador de e-mail, como Mailbird, que tornará muito mais provável que seus funcionários se mantenham atentos.
Não tem o Mailbird ainda? Experimente agora.
8. Sem Oportunidades para Aconselhamento
Note que a melhor assistência médica nutre não apenas o corpo, mas também a mente. Perda, tensão e ansiedade podem levar a problemas, que vão desde saúde precária até esgotamento. Portanto, se você vai expandir suas opções de assistência médica, inclua oportunidades para os funcionários receberem aconselhamento de saúde mental também.
9. Síndrome do Edifício Doente
Alguns edifícios não são muito bem projetados e podem minar a produtividade de seus funcionários. A síndrome do edifício doente foi identificada lá atrás nos anos 1980, mas muitas empresas têm sido lentas em se adaptar.
A ideia é que pode haver má filtragem do ar, luz inadequada ou até componentes prejudiciais, como chumbo (por exemplo, em tintas antigas) presentes no ambiente.
Portanto, se as pessoas estiverem sofrendo de síndromes inexplicáveis, convide um profissional para determinar se é o edifício que é responsável.
10. Iluminação Deficiente
A iluminação deficiente pode forçar os olhos e cansar o cérebro, o que também pode diminuir significativamente a produtividade. Então, por que não fazer algo a respeito? A melhor opção é usar um medidor de luz para garantir que os espaços de trabalho estejam bem iluminados.
Depois, você pode instalar luzes onde necessário. Em vez de apenas adicionar mais luzes de néon, se possível, introduza mais luz natural, pois isso também traz inúmeros benefícios à saúde.
11. Sem Vegetação
Verde é bom para nós. Pesquisas mostram que em bairros com mais vegetação, as pessoas ficam doentes com menos frequência. Da mesma forma, ter plantas no escritório demonstrou aumentar imensamente a produtividade e a satisfação no trabalho.
A cor verde já é um bom começo. As plantas são uma aposta ainda melhor. Claro, se você for ter plantas, atribua ou contrate alguém para regá-las. Plantas mortas não funcionam bem.
12. Móveis de Baixa Qualidade
Todos nós já passamos por isso: dor nas costas devido a posturas ruins ao sentar, pescoços doloridos por estarem curvados sobre os nossos terminais, e bumbuns doridos por cadeiras de baixa qualidade.
A melhor maneira de lidar com esse problema? Pergunte às pessoas se estão felizes com seus móveis e o que gostariam de trocar se pudessem. Talvez gostassem de trabalhar em mesas em pé. Talvez gostassem da opção de sentar em um sofá em vez de sempre em suas mesas.
13. Falta de Reconhecimento e Recompensas
Em muitos locais de trabalho, os funcionários muitas vezes sentem que seus esforços passam despercebidos. Não é uma boa sensação, sejamos honestos. É aí que o reconhecimento e as recompensas entram. Presentes de marca e produtos promocionais também podem reforçar o orgulho corporativo, fazendo com que os funcionários se sintam mais valorizados. É mais do que um gesto simpático. É realmente super importante para mantê-los motivados e engajados.
Uma maneira legal de mostrar seu agradecimento é distribuindo Impressões em Canvas Personalizadas como recompensas. Estas não são suas placas ou certificados comuns. Não, estas são obras de arte personalizadas que os funcionários podem pendurar em suas casas ou escritórios.
Pensamentos Finais
A verdade é que o mau é mais forte que o bom. Coisas que diminuem a produtividade podem desfazer todo o seu bom trabalho em outras áreas. Por essa razão, esteja sempre atento aos efeitos que prejudicam a produtividade, como os listados acima. Além disso, dê aos seus funcionários a oportunidade de lhe dar feedback sobre com o que estão mais a lutar. Assim, você saberá onde agir.
Sobre o Autor:
James Daily é um escritor profissional, gerente de conteúdo na StudyClerk e blogueiro na Flash Essay. Ele conta a astronomia, psicologia e cinema entre os seus inúmeros interesses.
Perguntas Frequentes
O que é a produtividade reduzida?
No local de trabalho, pode-se referir a uma condição em que os trabalhadores que concluíram as suas tarefas de forma eficiente no passado agora têm dificuldades em fazer o mesmo trabalho. Quando a produtividade em um local de trabalho diminui, pode ter impactos negativos na empresa, como na moral dos trabalhadores e na rentabilidade.
O que causa a baixa produtividade?
Aqui estão algumas das coisas que podem causar a redução da produtividade nos ambientes de trabalho. 1. Falta de moral dos trabalhadores 2. Ter um chefe ou gestor ruim 3. Aptidão física deficiente 4. Escolhas alimentares inadequadas 5. Seguro de saúde deficiente 6. Falta de uma comunidade saudável no trabalho 7. Comunicação deficiente entre trabalhadores e gestores 8. Iluminação inadequada e móveis de qualidade inferior
Por que a produtividade é importante?
Quando o processo de produção é melhorado, a produção pode aumentar. Ao aumentar o processo de entrada, é possível ter crescimento na produtividade. Um aumento na produtividade significa que os trabalhadores podem aumentar efetivamente sua produção sem um acréscimo no tempo e no custo necessários para produzir os bens ou serviços.
Como superar a baixa produtividade?
Você pode superá-la implementando estas etapas: 1. Reserve um tempo fixo para cada tarefa. 2. Faça pausas frequentes. 3. Defina prazos para cada tarefa. 4. Concentre-se em uma tarefa de cada vez. 5. Desligue o telefone para limitar distrações. 6. Tenha plantas no seu local de trabalho.
