13 Cosas Que Disminuyen la Productividad en el Trabajo
Como suele ser el caso, hay muchas más formas de hacer las cosas mal que bien. Esto es cierto en el amor, la vida y el trabajo. Sin embargo, si no está alerta a las maneras en que la productividad laboral puede verse socavada, es posible que esté llevando a cabo algunas prácticas en su empresa que disminuyen la productividad.
De manera similar, puede que no esté al tanto de que algunas de las prácticas de su empresa son malas para la mejora de la productividad laboral.
Por lo tanto, examinemos 13 factores que disminuyen la productividad y algunas soluciones rápidas que pueden cambiar las cosas en su espacio de oficina.
13 Causas de la baja productividad
Hay muchos elementos que pueden afectar los resultados de productividad individual de alguien. Sin embargo, aquí encontrarás las causas más universales que comúnmente afectan la producción de los empleados.
1. Falta de significado
Puedes ser perdonado por pensar que el significado no debería importar mucho. Durante dos siglos, durante la revolución industrial, a los propietarios de fábricas poco les importaba cuán significativo era atornillar tornillos o conectar cables, sin embargo, crearon el mayor aumento de productividad en la historia.
Por supuesto, ahora vivimos en tiempos diferentes. Las grandes ganancias de la automatización ya se han logrado.
Así que ahora necesitamos centrarnos en devolver el concepto de hacer que las personas sientan que son parte de algo. Hay muchas maneras de hacerlo, pero una de las más efectivas debe ser devolverles el control. Al darles la sensación de que se trata de algo más que seguir órdenes y que su opinión es respetada, puedes convertirlos de personas que ven a tu empresa como una interrupción diaria de su tiempo libre en personas que ven su lugar de trabajo como un lugar al que quieren ir.
Durante mucho tiempo, los planes de oficinas abiertas han sido promovidos como la forma en que las empresas deben trabajar. Para algunas personas, son realmente brillantes, pero no para todos. Algunos de nosotros, los introvertidos, podemos sentirnos increíblemente estresados por estar constantemente rodeados de ruido y gente. Así que, dales la oportunidad de alejarse.
Existen formas efectivas de identificar una caída en la productividad en el trabajo y contrarrestarla. Puedes crear cabinas a las que los empleados puedan retirarse o un espacio silencioso donde las personas no puedan hablar ni contestar sus teléfonos (y incluir un letrero de "habla para preservar tu silencio", para que las personas sean alentadas a hablar cuando otros rompan las reglas). Si esas no son opciones viables, prueba ofreciendo auriculares con cancelación de ruido.
2. Malos gerentes
Aunque los buenos jefes no son la razón por la que permanecemos, los malos jefes son la razón por la que la mayoría de nosotros nos vamos. Así que, reentrena o despide a la mala gestión, y el primer paso es encontrarlos.
Hay varias maneras de hacerlo. Una encuesta es la mejor idea, aunque debe ser anónima. Ten en cuenta que los malos jefes a menudo encontrarán formas de hacer evidente al equipo que se enterarán de la retroalimentación negativa. Así que querrás contrarrestar eso. Igual de efectivo es caminar y notar dónde las personas lucen menos felices. Haz un seguimiento de eso durante unas semanas en un cuaderno, y podrías encontrar patrones sobre los que luego puedes actuar. Por supuesto, la mejor manera de evitar malos gerentes es no contratarlos en primer lugar. Para encontrar el mejor talento gerencial, muchas empresas se benefician del apoyo de asesores o agencias de personal especializados.
3. Mala condición física
Que tu personal no esté en buena forma perjudica a tu empresa de muchas maneras. Por un lado, cuanto más en forma esté tu fuerza laboral, más problemas tendrán con la concentración, la memoria y mantenerse alerta todo el tiempo que están en la oficina. Igualmente problemático es que las personas que están en mala forma se enferman más a menudo — y los días de enfermedad pueden reducir la productividad.
La mejor manera de combatir estos problemas es instalar un gimnasio en la oficina. Por supuesto, eso podría no ser posible. Puede ser demasiado costoso, o no puede haber espacio. Una alternativa es acercarse a un gimnasio cercano y ver la posibilidad de obtener un abono para todos. Si no hay gimnasio cercano, anima a todos a dar un paseo una vez al día. Un paseo de 20 minutos puede refrescar la mente y aumentar la condición física general.
4. Malas elecciones alimenticias
Somos lo que comemos, y si comemos muchos alimentos procesados y tomamos decisiones poco saludables, puede afectar la productividad y nuestra producción. Una opción mucho mejor es motivar a tus empleados a comer bien.
Las malas elecciones dietéticas afectan directamente la productividad. Mientras que algunos empleados pueden buscar soluciones médicas como fentermina en línea para el manejo de peso, las soluciones sostenibles en el lugar de trabajo deben centrarse en fomentar salidas del equipo a restaurantes saludables, proporcionar refrigerios saludables y fomentar una cultura de bienestar en la oficina. Otra idea innovadora es utilizar botellas de agua con el logo de la empresa.
Estas botellas personalizadas no solo promueven la hidratación de los empleados, sino que también sirven como herramientas consistentes de compromiso con la marca, integrando la salud con el orgullo corporativo. Hay muchas maneras de hacerlo. La más fácil probablemente sea averiguar dónde hay opciones de comida saludable cercanas y quién las entrega, y hacer que los empleados sean conscientes de ellas.
Obtener volantes de restaurantes saludables y ponerlos en las salas de descanso dará a las personas la oportunidad de hojearlos en su tiempo libre y conducirá a hábitos más saludables.
Incluso puedes diseñar un volante con alimentos saludables y contenido sobre mejores prácticas de salud utilizando un creador de volantes en línea, imprimirlos y colocarlos cerca del área de café y almuerzo.
Para hacerlo aún más interactivo, considera agregar códigos QR gratuitos que enlacen con menús digitales, guías nutricionales o consejos de preparación de comidas, haciendo las opciones saludables aún más accesibles para los empleados.
5. Pobre seguro de salud
Cuanto peor sea nuestro seguro de salud, más tiempo esperaremos para ir al médico con problemas. Eso significa que las montañas pueden convertirse en montículos y poner a un empleado fuera de servicio durante días e incluso semanas. Si ofreces un buen seguro, los empleados podrán solucionar problemas de salud que podrían ser un factor en disminuir la productividad laboral.
6. Falta de comunidad
Otro vestigio de la era industrial es la idea de que podemos simplemente hacer nuestro trabajo, sin pausas, socialización o contacto. Para la mayoría de nosotros, eso no es posible. Más indicativo es que, si no tenemos espacio para socializar con nuestros colegas, no nos sentimos interconectados, lo que puede llevar a una baja productividad, haciendo mucho más fácil que avancemos. Dado que la rotación puede disminuir la productividad, querrás evitar eso.
Así que, si deseas reducir la rotación, crea oportunidades para que las personas socialicen. Esto significa tener una sala de descanso donde las personas puedan relajarse, así como actividades en las que puedan participar para que, cuando regresen a diseñar anuncios, trabajar para su servicio de escritura profesional, o realizar sus requisitos de servicio al cliente, se sientan motivados y positivos.
7. Mala comunicación
La mala comunicación puede perjudicar la capacidad de funcionamiento de tu empresa. Esto se debe en gran medida a que las personas trabajan en propósitos cruzados o están confundidas sobre cuáles son sus responsabilidades. Otra gran razón es que las cosas que necesitan hacerse no se hacen, porque los empleados no entienden los requisitos.
Por lo tanto, debes fortalecer tus canales de comunicación. Hay muchas formas de hacerlo. Puedes crear canales de Slack y tablones de mensajes especiales. Puedes usar herramientas que permitan a tus empleados ayudarse a sí mismos con un portal de autoservicio. Y, por supuesto, puedes usar un administrador de correo electrónico, como Mailbird, lo que hará que sea mucho más probable que tus empleados se mantengan al tanto.
¿No tienes Mailbird aún? Pruébalo ahora.
8. No hay oportunidades para consejería
Ten en cuenta que la mejor atención médica nutre no solo el cuerpo sino también la mente. La pérdida, la tensión y la ansiedad pueden conducir a problemas, que van desde pobre salud hasta agotamiento. Así que, si vas a expandir tus opciones de atención médica, incluye oportunidades para que los empleados reciban consejería de salud mental también.
9. Síndrome del edificio enfermo
Algunos edificios no están diseñados muy bien y pueden socavar la productividad de tus empleados. El síndrome del edificio enfermo fue identificado ya en la década de 1980, pero muchas empresas han sido lentas para darse cuenta.
La idea es que podría haber una mala filtración de aire, no suficiente luz, o incluso componentes dañinos como el plomo (por ejemplo, en pintura vieja) presentes en el entorno.
Así que, si las personas están sufriendo de síndromes inexplicables, haz que un profesional venga y determine si es el edificio el que es responsable.
10. Mala iluminación
La mala iluminación puede forzar la vista y cansar el cerebro, lo que también puede disminuir significativamente la productividad. Entonces, ¿por qué no hacer algo al respecto? La mejor opción es usar un medidor de luz para asegurarte de que los espacios de trabajo estén iluminados adecuadamente.
Luego, puedes instalar luces donde sea necesario. En lugar de simplemente agregar más luces de neón, si es posible, introduce más luz natural, ya que esto tiene numerosos beneficios para la salud también.
11. Falta de vegetación
El verde es bueno para nosotros. La investigación muestra que en vecindarios con más áreas verdes, las personas se enferman menos a menudo. De manera similar, tener vegetación en la oficina ha demostrado aumentar inmensamente la productividad y la satisfacción laboral.
El color verde es ya un buen comienzo. Las plantas son una apuesta aún mejor. Por supuesto, si vas a tener plantas, asigna o contrata a alguien para regarlas. Las plantas muertas no funcionan tan bien.
12. Mobiliario de mala calidad
Todos hemos estado allí: dolor de espalda por malas posiciones al sentarse, cuellos adoloridos por estar doblados sobre nuestras terminales, y traseros adoloridos por sillas de baja calidad.
¿La mejor manera de abordar este problema? Pregunta a las personas si están felices con su mobiliario y qué reemplazarían si pudieran. Quizás les gustaría trabajar en escritorios de pie. Quizás les gustaría tener la opción de sentarse en un sofá en lugar de siempre en sus mesas.
13. Falta de reconocimiento y recompensas
En muchos lugares de trabajo, los empleados a menudo sienten que sus esfuerzos no son reconocidos. No es una buena sensación, seamos honestos. Ahí es donde entran el reconocimiento y las recompensas. Los regalos de marca y productos promocionales también pueden reforzar el orgullo empresarial, haciendo que los empleados se sientan más valorados. Es más que un simple gesto amable. En realidad, es súper importante para mantenerlos motivados y comprometidos.
Una forma genial de mostrar tu aprecio es regalando Impresiones en lienzo personalizadas como recompensas. Estos no son tus típicos placas o certificados. No, estas son obras de arte personalizadas que los empleados pueden colgar en sus hogares u oficinas.
Reflexiones Finales
La verdad es que lo malo es más fuerte que lo bueno. Las cosas que disminuyen la productividad pueden deshacer todo tu buen trabajo en otras áreas. Por esa razón, siempre debes estar atento a los efectos que minan la productividad, como los mencionados anteriormente. Además, da a tus empleados la oportunidad de darte su opinión sobre lo que más les está costando. Así sabrás dónde tomar acción.
Acerca del Autor:
James Daily es un escritor profesional, gerente de contenido en StudyClerk y blogger en Flash Essay. Cuenta entre sus múltiples intereses con la astronomía, la psicología y el cine.
FAQ
¿Qué es la disminución de la productividad?
En el lugar de trabajo, puede referirse a una condición en la que los trabajadores que han completado sus tareas de manera eficiente en el pasado ahora tienen dificultades para hacer el mismo trabajo. Cuando la productividad en un lugar de trabajo disminuye, puede tener impactos negativos en la empresa, como en la moral de los trabajadores y la rentabilidad.
¿Qué causa una baja productividad?
Aquí hay algunas de las cosas que pueden causar una reducción de la productividad en las áreas de trabajo. 1. Falta de moral laboral 2. Tener un mal jefe o gerente 3. Mala forma física 4. Malas elecciones dietéticas 5. Mal seguro de salud 6. Falta de una comunidad saludable en el trabajo 7. Mala comunicación entre trabajadores y gerentes 8. Mala iluminación y muebles de baja calidad
¿Por qué es importante la productividad?
Cuando se mejora el proceso de producción, la salida puede aumentar. Al incrementar el proceso de entrada, se puede tener un crecimiento en la productividad. Un aumento en la productividad significa que los trabajadores pueden incrementar efectivamente su producción sin un incremento en el tiempo y costo que lleva producir los bienes o servicios.
¿Cómo superar la baja productividad?
Puede superarlo implementando estos pasos: 1. Asigne un tiempo fijo para cada tarea. 2. Tómese descansos frecuentes. 3. Establezca plazos para cada encargo. 4. Concéntrese en una tarea a la vez. 5. Apague su teléfono para limitar distracciones. 6. Tenga plantas en su lugar de trabajo.
