13 Rzeczy, Które Zmniejszają Produktywność w Miejscu Pracy
Jak to często bywa, istnieje znacznie więcej sposobów na popełnienie błędów niż na zrobienie czegoś prawidłowo. Dotyczy to miłości, życia i pracy. Jeśli jednak nie jesteś świadomy sposobów, w jakie produktywność w miejscu pracy może być osłabiona, możesz stosować w swojej firmie praktyki zmniejszające produktywność.
Podobnie, możesz nie być świadomy, że niektóre praktyki twojej firmy są złe dla wydajności pracowników.
Dlatego przyjrzyjmy się 13 czynnikom, które obniżają wydajność i kilku szybkich rozwiązaniom, które mogą odmienić sytuację w twojej przestrzeni biurowej.
13 Przyczyny Zmniejszonej Wydajności
Jest wiele czynników, które mogą wpływać na wyniki indywidualnej wydajności. Jednak tutaj znajdziesz bardziej uniwersalne przyczyny, które zazwyczaj wpływają na wyniki pracowników.
1. Brak Znaczenia
Możesz być usprawiedliwiony myśląc, że znaczenie nie jest aż tak ważne. Przez dwa stulecia, w czasie rewolucji przemysłowej, właściciele fabryk mało się martwili tym, jak ważne jest wkręcanie śrub czy podłączanie przewodów, a mimo to stworzyli największy wzrost wydajności w historii.
Oczywiście, teraz żyjemy w innych czasach. Wielkie zyski z automatyzacji zostały już osiągnięte.
Dlatego teraz musimy skupić się na przywróceniu konceptu sprawienia, by ludzie czuli się częścią czegoś. Istnieje wiele sposobów, aby to uczynić, ale jednym z najskuteczniejszych musi być przywrócenie im kontroli. Dając im poczucie, że chodzi o więcej niż tylko wykonywanie poleceń oraz że ich wkład jest szanowany, możesz zmienić ich w ludzi, którzy postrzegają Twoją firmę jako codzienną przerwę w swoim wolnym czasie, w ludzi, którzy postrzegają swoje miejsce pracy jako miejsce, do którego chcą iść.
Od dłuższego czasu plany biur otwartych uznawane są za sposób pracy dla firm. Dla niektórych osób są one rzeczywiście znakomite, ale nie dla nas wszystkich. Niektórzy z nas introwertyków mogą czuć się niesamowicie zestresowani przez ciągłe otoczenie hałasem i ludźmi. Dlatego daj im możliwość ucieczki.
Istnieją skuteczne sposoby na zidentyfikowanie spadku wydajności w pracy i przeciwdziałanie mu. Możesz stworzyć kabiny, do których pracownicy mogą się wycofać, lub ciche przestrzenie, w których ludzie nie mogą rozmawiać ani odbierać telefonów (i dodać znak "mów, aby zachować swoją ciszę", aby zachęcić ludzi do zabierania głosu, gdy inni łamią zasady). Jeśli te opcje nie są wykonalne, spróbuj zaoferować słuchawki z funkcją aktywnej redukcji hałasu.
2. Zli Menedżerowie
Choć dobrzy szefowie nie są powodem, dla którego zostajemy, źli szefowie są powodem, dla którego większość z nas odchodzi. Dlatego należy przeszkolić lub zwolnić słabe zarządzanie, a pierwszym krokiem jest ich zidentyfikowanie.
Jest kilka sposobów, aby to zrobić. Najlepszym pomysłem jest ankieta, choć musi być anonimowa. Zauważ, że źli szefowie często znajdują sposoby, aby dać zespołowi jasno do zrozumienia, że dowiedzą się o negatywnych opiniach. Dlatego będziesz chciał to zniwelować. Równie skuteczne jest przechodzenie wokół i notowanie, gdzie ludzie wyglądają na najmniej szczęśliwych. Śledź to przez kilka tygodni w notatniku, a możesz znaleźć wzorce, na które będziesz mógł zareagować. Oczywiście najlepszym sposobem na uniknięcie złych menedżerów jest ich nie zatrudniać w pierwszej kolejności. Aby znaleźć najlepsze talenty menedżerskie, wiele firm korzysta z wsparcia specjalistycznych doradców kadrowych lub agencji.
3. Zła Kondycja
To, że Twoi pracownicy nie są w dobrej formie, szkodzi Twojej firmie na wiele sposobów. Przede wszystkim, im mniej sprawni są Twoi pracownicy, tym więcej problemów będą mieli z koncentracją, pamięcią i skupieniem przez cały czas, gdy są w biurze. Równie problematyczne jest to, że osoby w złej kondycji mają częściej problemy ze zdrowiem — a dni chorobowe mogą obniżać wydajność.
Najlepszym sposobem, aby walczyć z tymi problemami, jest zainstalowanie siłowni w biurze. Oczywiście, może to być niemożliwe. Może być za drogie, lub może nie być wystarczającej przestrzeni. Alternatywą jest skontaktowanie się z pobliską siłownią i sprawdzenie możliwości uzyskania członkostwa dla wszystkich. Jeśli w pobliżu nie ma siłowni, zachęć wszystkich do codziennego spaceru. Spacer trwający 20 minut może odświeżyć umysł i zwiększyć ogólną kondycję.
4. Złe Wybory Żywieniowe
Jesteśmy tym, co jemy, a jeśli jemy dużo przetworzonych produktów i podejmujemy niezdrowe wybory, może to wpłynąć na wydajność i nasze wyniki. Wiele lepszym wyborem jest zmotywowanie swoich pracowników do zdrowego odżywiania.
Złe wybory dietetyczne mają bezpośredni wpływ na wydajność. Podczas gdy niektórzy pracownicy mogą szukać rozwiązań medycznych, takich jak fentermina online w celu zarządzania wagą, zrównoważone rozwiązania w miejscu pracy powinny skupiać się na zachęcaniu do wspólnych wyjść do zdrowych restauracji, dostarczaniu zdrowych przekąsek oraz kształtowaniu kultury wellness w biurze. Innym innowacyjnym pomysłem jest wykorzystanie butelek na wodę z logo firmy.
Te spersonalizowane butelki nie tylko promują nawadnianie pracowników, ale także służą jako narzędzia do angażowania marki, integrując zdrowie z dumą korporacyjną. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Najłatwiejszym jest prawdopodobnie dowiedzenie się, gdzie znajdują się zdrowe opcje żywieniowe w pobliżu i kto dostarcza, a następnie poinformowanie o tym pracowników.
Uzyskanie ulotek od zdrowych restauracji i umieszczenie ich w jadalniach da ludziom okazję do przeglądania ich w wolnym czasie i doprowadzi do zdrowszych nawyków.
Nawet możesz zaprojektować ulotkę z zawartością zdrowych potraw i najlepszych praktyk zdrowotnych, wykorzystując generator ulotek online, wydrukować je i umieścić w pobliżu kawiarny i obszaru lunchowego.
Aby uczynić to jeszcze bardziej interaktywnym, rozważ dodanie darmowych kodów QR, które prowadzą do cyfrowych menu, przewodników po żywieniu lub wskazówek dotyczących przygotowywania posiłków, co uczyni zdrowe wybory jeszcze bardziej dostępnymi dla pracowników.
5. Zła Ubezpieczenia Zdrowotne
Im gorsza nasze ubezpieczenie zdrowotne, tym dłużej będziemy czekać na wizytę u lekarza z problemami. Oznacza to, że małe problemy mogą przerodzić się w poważne i uniemożliwić pracownikowi pracę przez dni, a nawet tygodnie. Jeśli oferujesz dobre ubezpieczenie, pracownicy będą w stanie radzić sobie z problemami zdrowotnymi, które mogą wpływać na zmniejszenie wydajności w miejscu pracy.
6. Brak Społeczności
Kolejnym reliktem z epoki przemysłowej jest pomysł, że możemy po prostu wykonać swoją pracę, bez przerw, towarzystwa czy kontaktu. Dla większości z nas to nie jest możliwe. Co gorsza, jeśli nie mamy przestrzeni do socjalizacji z kolegami, nie czujemy się połączeni, co może prowadzić do niskiej wydajności, co ułatwia nam odejście. Ponieważ zmiana zatrudnienia może zmniejszać wydajność, chcesz tego uniknąć.
Więc, jeśli chcesz zmniejszyć rotację, stwórz możliwości dla ludzi, aby się socjalizować. Oznacza to posiadanie strefy odpoczynku, gdzie ludzie mogą się zrelaksować, a także aktywności, w których mogą uczestniczyć, aby po powrocie do projektowania reklam, pracy w swoim profesjonalnym serwisie pisarskim lub prowadzeniu obsługi klienta, czuli się zmotywowani i pozytywnie nastawieni.
7. Zła Komunikacja
Słaba komunikacja może zaszkodzić zdolności Twojej firmy do funkcjonowania. Wynika to głównie z tego, że ludzie pracują na przekór sobie lub są zdezorientowani co do swoich obowiązków. Innym dużym powodem jest to, że rzeczy, które muszą być zrobione, nie są wykonywane, ponieważ pracownicy nie rozumieją wymagań.
Dlatego musisz wzmocnić swoje kanały komunikacji. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Możesz stworzyć kanały Slack i specjalne tablice ogłoszeń. Możesz używać narzędzi, które pozwalają Twoim pracownikom korzystać z portalu samoobsługowego. I oczywiście możesz używać menedżera e-mailowego, takiego jak Mailbird, co znacznie zwiększy prawdopodobieństwo, że Twoi pracownicy będą trzymać rękę na pulsie.
Nie masz jeszcze Mailbird? Wypróbuj go teraz.
8. Brak Możliwości Wsparcia Psychologicznego
Zauważ, że najlepsza opieka zdrowotna odżywia nie tylko ciało, ale także umysł. Utrata, napięcia i lęk mogą prowadzić do problemów, od złego zdrowia do wypalenia. Dlatego, jeśli zamierzasz rozszerzyć swoje opcje opieki zdrowotnej, uwzględnij możliwość uzyskania wsparcia psychologicznego dla pracowników.
9. Syndrom Chorego Budynku
Niektóre budynki nie są dobrze zaprojektowane i mogą undermować wydajność Twoich pracowników. Syndrom chorego budynku został zidentyfikowany już w latach 80-tych, ale wiele firm powoli to dostrzega.
Chodzi o to, że może być słaba filtracja powietrza, niewystarczająca ilość światła, czy nawet szkodliwe substancje takie jak ołów (na przykład, w starym farbie) obecne w otoczeniu.
Dlatego, jeśli ludzie cierpią na niewyjaśnione syndromy, zadzwoń po specjalistę, aby ustalił, czy to budynek jest odpowiedzialny.
10. Słabe Oświetlenie
Słabe oświetlenie może zmęczyć oczy i zmęczyć mózg, co może również znacznie obniżyć wydajność. Dlaczego więc nie zrobić z tym czegoś? Najlepszą opcją jest użycie miernika światła, aby upewnić się, że miejsca pracy są wystarczająco oświetlone.
Następnie możesz zainstalować oświetlenie tam, gdzie to konieczne. Zamiast tylko dodawać więcej neonów, jeśli to możliwe, wprowadź więcej naturalnego światła, ponieważ ma to wiele korzyści zdrowotnych.
11. Brak Zieleń
Zieleń jest dobra dla nas. Badania pokazują, że w sąsiedztwach z większą ilością zieleni, ludzie rzadziej chorują. Podobnie, posiadanie zieleni w biurze znacznie zwiększa wydajność i satysfakcję z pracy.
Kolor zielony to już dobry początek. Rośliny są jeszcze lepszym rozwiązaniem. Oczywiście, jeśli zamierzasz mieć rośliny, przydziel lub zatrudnij kogoś, kto będzie je podlewał. Martwe rośliny nie działają tak dobrze.
12. Niedostosowane Meble
Wszyscy tego doświadczyliśmy: ból pleców z powodów niewłaściwej pozycji siedzącej, ból szyi od pochylania się nad terminalami i niewygodne siedzenia na słabej jakości krzesłach.
Najlepszym sposobem na rozwiązanie tego problemu? Zapytaj ludzi, czy są zadowoleni z mebli i co zmieniliby, gdyby mogli. Może chcieliby pracować przy biurkach stojących. Może chcieliby mieć możliwość siedzenia na kanapie zamiast zawsze przy swoich biurkach.
13. Brak Uznania i Nagród
W wielu miejscach pracy pracownicy często czują, że ich wysiłki pozostają niezauważone. To nie jest dobre uczucie, bądźmy szczerzy. To tam uznanie i nagrody mają swoje zastosowanie. Upominki z logo firmy i produkty promocyjne mogą również wzmacniać dumę z firmy, sprawiając, że pracownicy czują się doceniani. To nie tylko miły gest. To naprawdę bardzo ważne dla ich motywacji i zaangażowania.
Jednym ze świetnych sposobów na okazanie uznania jest wręczenie spersonalizowanych wydruków na płótnie jako nagród. To nie są przeciętne dyplomy ani certyfikaty. Nie, to są spersonalizowane dzieła sztuki, które pracownicy mogą powiesić w swoich domach lub biurach.
Ostateczne myśli
Prawda jest taka, że złe rzeczy są silniejsze niż dobre. Rzeczy, które zmniejszają wydajność, mogą zniweczyć wszystkie twoje dobre działania w innych obszarach. Z tego powodu zawsze zwracaj uwagę na działania, które mogą podważyć wydajność, takie jak te wymienione powyżej. Daj również swoim pracownikom szansę na przekazanie informacji zwrotnej na temat tego, z czym mają największe trudności. Wtedy będziesz wiedział, gdzie podjąć działania.
O autorze:
James Daily jest zawodowym pisarzem, menedżerem treści w StudyClerk oraz blogerem w Flash Essay. Zajmuje się wieloma tematami, w tym astronomią, psychologią i kinem.
FAQ
Co to jest obniżona wydajność?
W miejscu pracy, może to odnosić się do stanu, w którym pracownicy, którzy w przeszłości skutecznie wykonywali swoje zadania, teraz mają trudności z zrealizowaniem tej samej pracy. Kiedy wydajność w miejscu pracy spada, może to negatywnie wpływać na firmę, na przykład na morale pracowników i rentowność.
Co powoduje niską wydajność?
Oto niektóre z rzeczy, które mogą powodować obniżoną wydajność w obszarach pracy. 1. Brak morale pracowników 2. Zły szef lub menedżer 3. Zła kondycja fizyczna 4. Złe wybory dietetyczne 5. Słabe ubezpieczenie zdrowotne 6. Brak zdrowej społeczności w pracy 7. Słaba komunikacja między pracownikami a menedżerami 8. Słabe oświetlenie i niskiej jakości meble
Dlaczego wydajność jest ważna?
Kiedy proces produkcji jest poprawiony, wydajność może wzrosnąć. Poprzez zwiększenie procesu wejściowego, można osiągnąć wzrost wydajności. Wzrost wydajności oznacza, że pracownicy skutecznie mogą zwiększać swoją produkcję bez zwiększania czasu i kosztów potrzebnych do wytworzenia towarów lub usług.
Jak pokonać niską wydajność?
Możesz to przezwyciężyć, wdrażając te kroki: 1. Przydziel ustalony czas na każde zadanie. 2. Rób częste przerwy. 3. Ustal terminy dla każdego zlecenia. 4. Skup się na jednym zadaniu na raz. 5. Wyłącz telefon, aby ograniczyć rozproszenia. 6. Miej rośliny w swoim miejscu pracy.
