13 Dingen Die Productiviteit op de Werkvloer Verminderen
Zoals zo vaak het geval is, zijn er veel meer manieren om dingen verkeerd te doen dan goed. Dit geldt voor liefde, leven en werk. Als je echter niet alert bent op de manieren waarop de productiviteit op de werkvloer kan worden ondermijnd, voer je misschien praktijken uit in je bedrijf die de productiviteit verminderen.
Evenals, u bent misschien niet op de hoogte dat sommige praktijken binnen uw bedrijf slecht zijn voor de werknemersproductiviteit.
Laten we daarom 13 factoren bekijken die de productiviteit verlagen en enkele snelle oplossingen die de zaken kunnen verbeteren in uw kantoorruimte.
13 Oorzaken van Verminderde Productiviteit
Er zijn veel elementen die de individuele productiviteitsresultaten van iemand kunnen beïnvloeden. Hier vind je echter de meer universele oorzaken die vaak van invloed zijn op de output van werknemers.
1. Gebrek aan Betekenis
Je kunt het jezelf vergeven als je denkt dat betekenis niet veel zou moeten uitmaken. Gedurende twee eeuwen tijdens de industriële revolutie gaven fabrieks eigenaren weinig om hoe betekenisvol het erin draaien van schroeven of het aansluiten van draden was, terwijl ze toch de grootste productiviteitsboost in de geschiedenis creëerden.
Natuurlijk leven we nu in andere tijden. De grote winsten van automatisering zijn al behaald.
Dus, nu moeten we ons richten op het terugbrengen van het concept dat mensen zich onderdeel voelen van iets. Er zijn veel manieren om dit te doen, maar een van de meest effectieve is om hen weer controle te geven. Door hen het gevoel te geven dat het om meer gaat dan gewoon volgen van orders en dat hun inbreng gerespecteerd wordt, kun je ze veranderen van mensen die jouw bedrijf zien als een dagelijkse onderbreking van hun vrije tijd in mensen die hun werkplek zien als een plek waar ze graag willen zijn.
Al geruime tijd worden open kantoorplannen als de manier voor bedrijven gepresenteerd. Voor sommige mensen zijn ze inderdaad schitterend, maar niet voor ons allemaal. Sommige van ons introverten kunnen enorm gestrest raken door constant omringd te zijn door lawaai en mensen. Geef ze dus de mogelijkheid om even weg te gaan.
Er zijn effectieve manieren om een daling in productiviteit op het werk te identificeren en dit tegen te gaan. Je kunt booths creëren waar werknemers zich kunnen terugtrekken of een stille ruimte waar mensen niet kunnen praten of hun telefoons kunnen opnemen (en voeg een "spreek uit om je stilte te behouden" bord toe, zodat mensen aangemoedigd worden te spreken wanneer anderen de regels overtreden). Als dat geen haalbare opties zijn, probeer dan ruisonderdrukkende hoofdtelefoons aan te bieden.
2. Slechte Managers
Hoewel goede bazen niet de reden zijn waarom we blijven, zijn slechte bazen de reden waarom de meesten van ons vertrekken. Dus, train de slechte managers opnieuw of zet ze op straat, en de eerste stap is ze te vinden.
Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Een enquête is de beste optie, hoewel deze anoniem moet zijn. Merk op dat slechte bazen vaak manieren vinden om het team duidelijk te maken dat ze negatieve feedback zullen ontdekken. Dus, je wilt dat tegen gaan. Even effectief is om rond te lopen en op te merken waar mensen het minst gelukkig lijken. Houd dat een paar weken in een notitieboek bij en je kunt patronen vinden waarop je kunt handelen. Natuurlijk is de beste manier om slechte managers te vermijden, ze in de eerste plaats niet aan te nemen. Veel bedrijven profiteren van de ondersteuning van specialistische wervingsadviseurs of -bureaus om de beste managementtalenten te vinden.
3. Slechte Fitness
Als je medewerkers niet in goede conditie zijn, schaadt dat je bedrijf op veel manieren. Voor een ding, hoe ongeschikter je personeel is, hoe meer moeite ze zullen hebben met concentratie, geheugen en alert blijven de hele tijd dat ze op kantoor zijn. Even problematisch is dat mensen die in slechte conditie zijn vaker ziek worden — en ziektedagen kunnen de productiviteit verminderen.
De beste manier om deze problemen te bestrijden is om een fitnessruimte op kantoor te installeren. Natuurlijk is dat misschien niet mogelijk. Het kan te kostbaar zijn, of er is misschien geen ruimte. Een alternatief is om contact op te nemen met een dichtstbijzijnde sportschool en te kijken of je een lidmaatschap voor iedereen kunt krijgen. Als er geen sportschool in de buurt is, moedig dan iedereen aan om eenmaal per dag een wandeling te maken. Een wandeling van 20 minuten kan de geest verfrissen en de algehele fitheid verhogen.
4. Slechte Voedselkeuzes
Wij zijn wat we eten, en als we veel bewerkte voedingsmiddelen eten en ongezonde keuzes maken, kan dat de productiviteit en onze output beïnvloeden. Een veel betere keuze is om je werknemers te motiveren om gezond te eten.
Slechte eetkeuzes beïnvloeden de productiviteit direct. Terwijl sommige werknemers medische oplossingen zoals phentermine online voor gewichtsbeheer kunnen zoeken, zouden duurzame oplossingen op de werkplek moeten focussen op het aanmoedigen van teamuitjes naar gezonde eetgelegenheden, het aanbieden van gezondheidsbewuste snacks en het bevorderen van een welzijnscultuur op kantoor. Een ander innovatief idee is het gebruik van waterflessen met bedrijfslogo.
Deze gepersonaliseerde flessen bevorderen niet alleen de hydratatie van werknemers, maar fungeren ook als constante instrumenten voor merkbetrokkenheid en integreren gezondheid met trots op het bedrijf. Er zijn veel manieren om dat te doen. De gemakkelijkste is waarschijnlijk om te ontdekken waar er gezonde voedselopties in de buurt zijn en wie ze levert, en de werknemers hiervan op de hoogte te stellen.
Flyers van gezonde restaurants ophalen en deze in de pauzeruimtes hangen, geeft mensen de kans om er tijdens hun vrije tijd doorheen te bladeren en zal leiden tot gezondere gewoontes.
Je kunt zelfs een flyer ontwerpen met inhoud over gezonde voeding & gezondheidspraktijken met behulp van een online flyer maker, deze laten printen en ze in de buurt van het café & lunchgebied plaatsen.
Om het nog interactiever te maken, overweeg om gratis QR-codes toe te voegen die linken naar digitale menu's, voedingsgidsen of maaltijdvoorbereidingstips, waardoor gezonde keuzes nog toegankelijker worden voor werknemers.
5. Slechte Zorgverzekering
Hoe slechter onze zorgverzekering is, hoe langer we zullen wachten om naar de dokter te gaan met problemen. Dat betekent dat heuvels bergen kunnen worden en een werknemer dagen of zelfs weken uit de running kan zetten. Als je goede verzekering biedt, kunnen werknemers gezondheidsproblemen aanpakken die een factor kunnen zijn in het verminderen van de productiviteit op de werkplek.
6. Gebrek aan Gemeenschap
Een andere nalatenschap uit het industriële tijdperk is het idee dat we gewoon ons werk kunnen doen, zonder pauzes, socialiseren of contact. Voor de meeste van ons is dat niet mogelijk. Een groter probleem is dat als we geen ruimte hebben om met collega's te socializen, we geen verbondenheid voelen, wat kan leiden tot een lage productiviteit, waardoor het voor ons veel eenvoudiger wordt om verder te gaan. Aangezien personeelsverloop de productiviteit kan verlagen, wil je dat vermijden.
Dus, als je het personeelsverloop wilt verminderen, creëer dan mogelijkheden voor mensen om te socializen. Dit betekent dat je een lounge hebt waar mensen kunnen ontspannen, evenals activiteiten waar ze aan kunnen deelnemen, zodat als ze terugkomen naar het ontwerpen van advertenties, het werken voor hun professionele schrijfservice of het uitvoeren van hun klantenservice vereisten, ze zich gemotiveerd en positief voelen.
7. Slechte Communicatie
Slechte communicatie kan de werking van je bedrijf schaden. Dit komt voornamelijk doordat mensen op verschillende doelen werken of in de war zijn over wat hun verantwoordelijkheden zijn. Een andere belangrijke reden is dat dingen die gedaan moeten worden, niet gedaan worden - omdat werknemers de vereisten niet begrijpen.
Daarom moet je jezelf communicatiekanalen versterken. Er zijn veel manieren om dat te doen. Je kunt Slack-kanalen en speciale prikborden creëren. Je kunt tools gebruiken om je werknemers te helpen met een self-service portal. En, natuurlijk, je kunt een e-mailmanager gebruiken, zoals Mailbird, wat het veel waarschijnlijker maakt dat je werknemers alert blijven.
Heb je Mailbird nog niet? Probeer het nu.
8. Geen Mogelijkheden voor Counseling
Merk op dat de beste gezondheidszorg niet alleen het lichaam, maar ook de geest voedt. Verlies, spanning en angst kunnen allemaal leiden tot problemen, variërend van slechte gezondheid tot burn-out. Dus, als je je zorgopties wilt uitbreiden, moeten er ook mogelijkheden voor werknemers zijn om mentale gezondheidszorg te ontvangen.
9. Sick Building Syndrome
Sommige gebouwen zijn niet erg goed ontworpen en kunnen de productiviteit van je werknemers ondermijnen. Sick building syndrome werd al in de jaren '80 vastgesteld, maar veel bedrijven hebben traag gereageerd.
Het idee is dat er slechte luchtfiltratie kan zijn, niet genoeg licht, of zelfs schadelijke componenten zoals lood ( bijvoorbeeld, in oude verf) aanwezig kunnen zijn in de omgeving.
Als mensen lijden aan onverklaarbare symptomen, laat dan een professional komen om te bepalen of het het gebouw is dat verantwoordelijk is.
10. Slechte Verlichting
Slechte verlichting kan de ogen belasten en de hersenen vermoeien, wat ook de productiviteit aanzienlijk kan verminderen. Dus, waarom zou je er niets aan doen? De beste optie is om een lichtmeter te gebruiken om ervoor te zorgen dat werkplekken goed verlicht zijn.
Daarna kun je verlichting installeren waar nodig. In plaats van gewoon meer neonverlichting toe te voegen, introduceer waar mogelijk meer natuurlijk licht, aangezien dit ook tal van gezondheidsvoordelen heeft.
11. Geen Groene Planten
Groen is goed voor ons. Onderzoek toont aan dat in buurten met meer groen, mensen minder vaak ziek worden. Evenzo is aangetoond dat groene planten op kantoor de productiviteit en de werktevredenheid enorm verhogen.
De kleur groen is al een goed begin. Planten zijn een nog betere keuze. Zorg er natuurlijk voor dat als je planten gaat hebben, je iemand aanwijst of inhuurt om ze water te geven. Dode planten werken niet zo goed.
12. Ondermaatse Meubels
We hebben het allemaal meegemaakt: rugpijn door slechte zithoudingen, pijnlijke nekken van het gebogen zitten over onze terminals, en houten billen van ondermaatse stoelen.
De beste manier om dit probleem aan te pakken? Vraag mensen of ze tevreden zijn met hun meubels en wat ze zouden vervangen als ze de kans hadden. Misschien willen ze werken aan sta-bureaus. Misschien zouden ze de optie willen hebben om op een bank te zitten in plaats van altijd aan hun tafels.
13. Gebrek aan Erkenning en Beloningen
In veel werkplekken voelen werknemers vaak dat hun inspanningen onopgemerkt blijven. Het is geen fijn gevoel, laten we eerlijk zijn. Dat is waar erkenning en beloningen binnenkomen. Gepersonaliseerde cadeaus en promotionele producten kunnen ook de trots op het bedrijf versterken, waardoor werknemers zich meer gewaardeerd voelen. Het is meer dan alleen een aardige geste. Het is werkelijk super belangrijk om ze gemotiveerd en betrokken te houden.
Een leuke manier om je waardering te tonen, is door aangepaste canvasafdrukken als beloningen uit te delen. Dit zijn geen gemiddelde plaquettes of certificaten. Nee, dit zijn gepersonaliseerde kunstwerken die werknemers kunnen ophangen in hun huizen of kantoren.
Slotgedachten
De waarheid is dat slecht sterker is dan goed. Dingen die de productiviteit verminderen, kunnen al je goede werk op andere gebieden tenietdoen. Daarom is het belangrijk om altijd op zoek te zijn naar effecten die de productiviteit ondermijnen, zoals de hierboven genoemde. Geef ook je werknemers de kans om je feedback te geven over waar ze het meeste mee worstelen. Dan weet je waar je actie moet ondernemen.
Over de auteur:
James Daily is een professionele schrijver, contentmanager bij StudyClerk, en blogger bij Flash Essay. Hij telt astronomie, psychologie en cinema tot zijn vele interesses.
FAQ
Wat is verminderde productiviteit?
In de werkomgeving kan het verwijzen naar een situatie waarin werknemers die hun taken in het verleden efficiënt hebben voltooid, nu moeite hebben om hetzelfde werk te doen. Wanneer de productiviteit op de werkplek afneemt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor het bedrijf, zoals voor de moraal van de werknemers en de winstgevendheid.
Wat veroorzaakt een slechte productiviteit?
Hier zijn enkele dingen die de productiviteit op werkplekken kunnen verminderen. 1. Gebrek aan werknemer moraal 2. Een slechte baas of manager 3. Slechte fysieke conditie 4. Slechte voedingskeuzes 5. Slechte ziektekostenverzekering 6. Gebrek aan een gezonde gemeenschap op het werk 7. Slechte communicatie tussen werknemers en managers 8. Slechte verlichting en substandaard meubilair
Waarom is productiviteit belangrijk?
Wanneer het productieproces verbetert, kan de output toenemen. Door het inputproces te verhogen, kan men groei in productiviteit realiseren. Een stijging in productiviteit betekent dat werknemers hun output effectief kunnen verhogen zonder een verhoging van de tijd en kosten die nodig zijn om de goederen of diensten te produceren.
Hoe overkom je lage productiviteit?
Je kunt het overwinnen door de volgende stappen te implementeren: 1. Een vaste tijd toewijzen voor elke taak. 2. Regelmatig pauzes nemen. 3. Deadlines stellen voor elke taak. 4. Je concentreren op één taak tegelijk. 5. Je telefoon uitschakelen om afleidingen te beperken. 6. Planten op je werkplek hebben.
