Beispiele für Dankes-E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben das Vorstellungsgespräch beendet! Der schwierige Teil ist vorbei, aber jetzt beginnt das gefürchtete Warten. Doch obwohl das Gespräch vorbei ist, haben Sie immer noch die Chance, sich von anderen Bewerbern abzusetzen. Wie? Mit einer einfachen, gut formulierten Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch.
Tatsächlich zeigte eine von Accountemps durchgeführte Umfrage bei mehr als 500 HR-Managern, dass über 90% von ihnen eine Dankes-Notiz als "hilfreich" bei der Entscheidung über den Kandidaten betrachteten. Eine gut geschriebene Notiz an den Personalleiter kann Ihr Verlangen nach dem Job verstärken.
Benötigen Sie Hilfe beim Schreiben der perfekten professionellen E-Mail, die Ihre Chancen auf Ihren Traumjob erhöht? Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Komponenten zum Schreiben einer Dankes-Notiz zu erfahren, zusammen mit zehn perfekten Beispielen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Wichtige Komponenten zum Schreiben einer Dankes-E-Mail
Es gibt mehrere Elemente zu einer guten Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch. Der Ton und Stil der Dankes-Notiz sollten zu Ihrer Persönlichkeit, der Position, für die Sie sich bewerben, und der Branche passen. Es gibt jedoch eine allgemeine Struktur, der Sie folgen können, die wir unten beschrieben haben.
- Begrüßung. Zuerst möchten Sie sicherstellen, dass Sie den Interviewer direkt in der E-Mail ansprechen, nachdem Sie ihn getroffen haben. Vermeiden Sie allgemeine Begriffe wie "Herr" oder "Frau", verwenden Sie stattdessen einige kreative E-Mail-Begrüßungen.
- Hauptteil. Beginnen Sie damit, Dankbarkeit für die Gelegenheit und die Zeit auszudrücken, die sie für Ihr Vorstellungsgespräch aufgewendet haben. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sehr an dem Job interessiert sind und warum Sie dafür qualifiziert sind. Fügen Sie eine persönliche Note hinzu, indem Sie einen bestimmten Teil des Gesprächs während des Interviews erwähnen. Fügen Sie dann einen Handlungsaufruf in die E-Mail ein. Zum Beispiel könnten Sie anbieten, zusätzliche Informationen, ein Portfolio oder eine Referenz von einem früheren Manager bereitzustellen.
- Abmeldung. Am Ende der E-Mail fügen Sie eine professionelle Signatur hinzu, die auch Ihre Kontaktinformationen enthält. Schließlich senden Sie die E-Mail mit einer klaren und prägnanten Betreffzeile.
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Tipps vor dem Senden der Dankes-E-Mail
Bevor Sie den Senden-Button drücken, stellen Sie sicher, dass Sie folgendes getan haben:
- Korrekturlesen. Das Korrekturlesen Ihrer E-Mail ist essentiell. Das Senden einer E-Mail mit einem Tippfehler oder Grammatikfehler wird einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Daher muss eine vollständige Grammatikprüfung mit einem fortgeschrittenen Grammatikprüfer durchgeführt werden, bevor Sie jemandem eine E-Mail senden, egal wie lang oder kurz sie ist.
- Faktencheck. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an die richtige Person wenden. Noch wichtiger, schreiben Sie ihren Namen richtig. Es ist schlimmer, ihren Namen falsch zu schreiben, als sie als Herr oder Frau anzusprechen. Wenn Sie unsicher sind, können Sie LinkedIn verwenden oder die Unternehmenswebsite überprüfen.
- Paraphrasierung:Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Punkte leicht zu lesen und zu verstehen sind. Strukturieren Sie Sätze für Klarheit um, indem Sie ein fortgeschrittenes KI-basiertes Tool wie Paraphrasing.io zur Unterstützung verwenden.
- E-Mail planen. Sie können die E-Mail nach Ihrem Vorstellungsgespräch schreiben, damit sie frisch in Ihrem Gedächtnis ist. Sie möchten sie jedoch möglicherweise so planen, dass sie zur richtigen Zeit in ihrem Posteingang erscheint. Wir empfehlen, sie für die erste Hälfte ihres nächsten Arbeitstages zu planen.
10 Großartige Beispiele Dankes-E-Mail Nach Interview
Wenn Sie sich unsicher oder festgefahren sind mit Ihrer Dankes-Notiz, haben wir unten zehn großartige Beispiele, die Ihnen helfen können. Jede der E-Mail-Beispiele ist für verschiedene Fälle, also schauen Sie sich an, welche am besten zu Ihrer Situation passt.
1. Allgemeine Folge-E-Mail nach Vorstellungsgesprächen
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Es war mir eine Freude, Sie heute zu treffen!
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen. Ich habe gerne über [Firmenname] und die Stelle erfahren, und mir hat auch unser Gespräch über [spezifisches Thema] gefallen.
Ich bin zuversichtlich, dass meine einzigartige Erfahrung als [Stellenbezeichnung] mich wirklich für den Erfolg bei [Firmenname] vorbereitet. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen zusätzliche Informationen senden kann.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Dies ist eine allgemeine Folge-E-Mail-Vorlage, die für fast jede Stelle verwendet werden kann. Wie oben erwähnt, ist der erste Teil der E-Mail, wo Sie Ihre Wertschätzung für ihre Zeit ausdrücken. Darauf folgt ein interessanter Teil des Vorstellungsgesprächs. Schließlich wird der Handlungsaufruf am Ende der E-Mail platziert.
2. Teilen Sie ein gemeinsames Interesse
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Es war wunderbar, Sie heute zu treffen, und ich schätze es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen. Es war schön, über unser gemeinsames Interesse zu sprechen!
Ich bin sehr aufgeregt, für [Stellenbezeichnung] in Betracht gezogen zu werden, zusätzlich zu all den potenziellen Möglichkeiten, die [Firmenname] bietet!
Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung, und ich hoffe, Sie haben einen schönen Rest des Tages.
Beste Grüße,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Diese E-Mail-Vorlage ist für ein Vorstellungsgespräch zugeschnitten, bei dem Sie möglicherweise ein gemeinsames Interesse geteilt haben. Zum Beispiel, wenn Sie beide Beachvolleyball oder Töpferei genießen, dann ist dies ein großartiger Punkt zum Einbeziehen. Ähnlich wie die erste allgemeine E-Mail kann diese Vorlage für alle Stellenpositionen verwendet werden.
3. Social Media-spezifische Stelle
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Es war schön, Sie heute zu treffen!
Ich schätze es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen. Ich wollte Ihnen elektronisch meine Social Media-Konten zur Verfügung stellen, der Einfachheit halber. Ich habe über die Jahre verschiedene Social Media-Strategien ausprobiert und ein bedeutendes Publikum aufgebaut.
Sie können mich auf folgenden Plattformen finden:
- Facebook: [Facebook-URL]
- Twitter: [Twitter-URL]
- Instagram: [Instagram-URL]
Vielen Dank, dass Sie mich für [Stellenbezeichnung] in Betracht ziehen. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und wünsche Ihnen einen wunderbaren Tag!
Beste Grüße,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie sich für eine Social Media-spezifische Stelle bewerben. Wenn Sie Ihre Social Media-Arbeit während des Vorstellungsgesprächs nicht präsentieren konnten, stellen Sie sicher, dass Sie diese Links in die E-Mail einbeziehen.
4. Dankes-E-Mail nach Telefon-Vorstellungsgesprächen
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für ein Vorstellungsgespräch anzurufen. Es war großartig, mit Ihnen zu sprechen!
Ich schätze es, dass Sie mich für [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname] in Betracht ziehen. Wenn Sie daran interessiert sind, einen Blick auf mein Portfolio zu werfen, finden Sie es hier: [Portfolio-URL]
Bitte zögern Sie nicht, sich mit weiteren Fragen zu melden. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Denken Sie daran, auch wenn das Vorstellungsgespräch nicht von Angesicht zu Angesicht war, möchten Sie trotzdem eine Dankes-Notiz senden. Eine Dankes-E-Mail nach einem Telefon-Vorstellungsgespräch unterscheidet sich nicht viel von den anderen E-Mails. Sie möchten trotzdem der allgemeinen Struktur folgen, Dankbarkeit zu zeigen, Interesse an der Position auszudrücken und einen Handlungsaufruf mit relevanten Informationen bereitzustellen, die Ihrer Bewerbung helfen.
5. Video/Skype-Vorstellungsgespräch
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Ich schätze es sehr, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen!
Es war sehr nützlich, eine visuelle Tour durch das Büro zu haben - es gab mir eine Vorstellung von der Büroumgebung. Vielen Dank, dass Sie mich für [Stellenbezeichnung] in Betracht ziehen, obwohl wir uns nicht persönlich treffen konnten.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Beste Wünsche,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Manchmal ist es nicht möglich, zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch zu erscheinen. Verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage, um Ihre Dankbarkeit dafür zu zeigen, dass sie Ihnen das Büro gezeigt und Sie einige Teammitglieder haben treffen lassen.
6. Strikt virtuelles Stellen-Vorstellungsgespräch
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen!
Ich schätze es sehr, für [Stellenbezeichnung] in Betracht gezogen zu werden, und ich freue mich darauf, mehr über das Leben als virtueller Mitarbeiter bei [Firmenname] zu erfahren.
Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Beste Wünsche,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Da Remote-Arbeit immer beliebter wird, besteht die Chance, dass Sie ein virtuelles Vorstellungsgespräch hatten. Kommunikation ist der Schlüssel für Remote-Arbeitsteams. Daher ist es wesentlich, eine Dankes-Notiz zu senden, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
7. Ich habe weitere Fragen, die im Vorstellungsgespräch nicht aufkamen
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen!
Ich habe unsere Diskussion bezüglich [Gesprächsthema] sehr genossen. Ein paar Fragen kamen nach dem Vorstellungsgespräch auf, die ich gerne mit Ihnen besprechen möchte.
- [Fügen Sie hier Ihre erste Frage ein]
- [Fügen Sie hier Ihre zweite Frage ein]
Ich schätze Ihre Berücksichtigung für [Stellenbezeichnung]. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und wünsche Ihnen einen wunderbaren Tag!
Beste Wünsche,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Manchmal ist es schwierig, während des Vorstellungsgesprächs an Fragen zu denken. Die Folge-E-Mail bietet jedoch eine brillante Gelegenheit, alle Fragen zu stellen, die während Ihres Gesprächs nicht aufkamen. Denken Sie daran, die Fragen für die Stellenposition und das Unternehmen relevant zu halten.
8. "Ich habe es wirklich vermasselt" Vorstellungsgespräch
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Es war wunderbar, Sie heute früh zu treffen. Vielen Dank, dass Sie Zeit aus Ihrem vollen Terminkalender genommen haben, ein Vorstellungsgespräch mit mir zu führen!
Ich schätze es sehr, für [Stellenbezeichnung] in Betracht gezogen zu werden. Ich wollte Ihnen elektronisch mein Portfolio zur Verfügung stellen; bitte finden Sie es hier: [Portfolio-URL]
Zusätzlich wird sich ein ehemaliger Manager bezüglich meines besten Projekts melden. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Beste Wünsche,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Vorstellungsgespräche laufen nicht immer wie geplant. Wir sind alle Menschen! Glücklicherweise kann eine Folge-E-Mail einige der Informationen ausgleichen, die Sie während des Vorstellungsgesprächs verpasst haben. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Bewerbung zu stärken, indem Sie einen Link zu einem relevanten Portfolio senden. Sie möchten vielleicht sogar Ihre Referenz kontaktieren, um zu fragen, ob sie Ihnen helfen könnte.
9. Sie haben bereits nachgefasst, aber noch nichts gehört
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Ich habe das Vorstellungsgespräch mit Ihnen letzten Donnerstag sehr genossen und wollte mich melden. Benötigen Sie etwas Weiteres von mir, um den Prozess zu unterstützen? Ich hoffe, es geht Ihnen gut und wünsche Ihnen einen schönen Tag.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Sie haben möglicherweise bereits Ihre Dankes-Notiz gesendet, aber nichts zurück erhalten. Wenn das der Fall ist, möchten Sie vielleicht eine Woche später Kontakt mit der Person aufnehmen.
10. Sie haben die Stelle nicht bekommen, aber möchten eine Beziehung aufrechterhalten
Sehr geehrte(r) [Name des Interviewers],
Vielen Dank, dass Sie mich für [Stellenbezeichnung] in Betracht gezogen haben. Obwohl ich enttäuscht war zu hören, dass ich nicht die richtige Besetzung war, bin ich sicher, dass Sie eine großartige Arbeit bei der Auswahl des besten Kandidaten geleistet haben! Ich würde gerne in Kontakt bleiben, da ich unser Gespräch genossen habe. Bitte finden Sie mein LinkedIn hier: [LinkedIn-URL]
Und bitte lassen Sie mich wissen, wenn in Zukunft Gelegenheiten entstehen. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
Beste Wünsche,
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Kontakt-Telefonnummer]
Es dauert normalerweise mehrere Versuche, bis Sie die richtige Position finden. Wenn Sie die Stelle nicht bekommen haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen positiven Eindruck hinterlassen, indem Sie ihnen für die Berücksichtigung danken. Lassen Sie sie wissen, dass Sie gerne in Kontakt bleiben möchten, falls weitere Gelegenheiten entstehen.
Häufig gestellte Fragen zu Dankes-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen
1) Wie schnell sollten Sie eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch senden?
Senden Sie eine Dankes-Notiz innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch. Sie möchten noch frisch im Gedächtnis der Person sein. Die einzige Ausnahme ist, wenn das Vorstellungsgespräch an einem Freitagnachmittag stattfindet — dann planen Sie das Senden der E-Mail für erste Sache Montagmorgen. Wir empfehlen nicht, eine E-Mail am Wochenende zu senden; andernfalls wird sie am Montag ganz unten im Posteingang stehen.
2) Ist es in Ordnung, eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu senden?
Ja! Tatsächlich empfehlen wir Ihnen dringend, eine einfache Dankes-Notiz nach Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch zu senden. Dies zeigt nicht nur Ihre Wertschätzung für die Zeit der Person, sondern verstärkt auch Ihr Interesse und Ihre Begeisterung für den Job.
3) Wie sollte die Betreffzeile für eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch lauten?
Eine Betreffzeile muss klar und prägnant sein; andernfalls riskiert sie, nicht geöffnet zu werden. Einige Beispiele für gute Betreffzeilen sind:
- "Vielen Dank!"
- "Schön, Sie heute/gestern getroffen zu haben!"
- "Danke, [Name des Interviewers]!"
- "Vielen Dank für Ihre Zeit heute/gestern!"
- "Vielen Dank — [Stellentitel]"
4) Kann ich eine Dankes-E-Mail eine Woche nach einem Vorstellungsgespräch senden?
Es gibt keine offiziellen Regeln für Dankes-E-Mails. Wir empfehlen, sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch zu senden, um Ihre Chancen auf die Position zu erhöhen. Es gibt jedoch Umstände, unter denen dies nicht möglich ist. Oder manchmal vergessen wir es einfach. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, lassen Sie sich nicht davon abhalten, eine E-Mail zu senden, auch wenn sie eine Woche zu spät ist.
Es ist besser, eine E-Mail zu spät zu senden, als gar keine zu senden. Vergessen Sie nicht, das Ziel der E-Mail ist es, Ihre aufrichtige Dankbarkeit für die Gelegenheit des Vorstellungsgesprächs auszudrücken. Auch wenn Sie diesen Job nicht bekommen, wissen Sie nie, wann sich Ihr Weg mit dem Interviewer in Zukunft wieder kreuzen könnte.
Vielen Dank für Ihre Zeit!
Eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu schreiben ist ein wichtiger Teil, um den Job zu bekommen, für den Sie sich beworben haben. Sie zeigen nicht nur Ihre Wertschätzung und Professionalität, sondern hinterlassen auch einen positiven Eindruck beim Interviewer und potenziellen zukünftigen Arbeitgeber.
Leider ist es viel zu einfach, diese wichtige E-Mail zu vergessen. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, die Später senden Funktion von Mailbird auszuprobieren — ein E-Mail-Management-Tool, mit dem Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort überprüfen und organisieren können.
Profi-Tipp: Fügen Sie Ihre eigene Signatur am Ende der E-Mail hinzu, um wie ein Experte zu wirken.
