Voorbeelden van Bedankmail na Sollicitatiegesprek
Gefeliciteerd, je hebt het sollicitatiegesprek afgerond! Het moeilijke deel is voorbij, maar nu begint het wachten. Echter, hoewel het gesprek klaar is, heb je nog steeds een kans om je te onderscheiden van de andere kandidaten. Hoe? Met een simpele, goed geschreven bedankmail na het sollicitatiegesprek.
In feite toonde een onderzoek door Accountemps onder meer dan 500 HR-managers aan dat ruim 90% van hen een dankberichtje "nuttig" vond bij het beslissen over de kandidaat. Een goed geschreven briefje aan de aanwervingsmanager kan uw verlangen naar de baan versterken.
Hulp nodig bij het schrijven van de perfecte professionele e-mail die uw kansen op die droomjob vergroot? Lees verder om de belangrijkste componenten van het schrijven van een dankberichtje te ontdekken, samen met tien perfecte voorbeelden om u op weg te helpen.
Belangrijkste componenten voor het schrijven van een bedank-e-mail
Er zijn verschillende elementen aan een goede bedank-e-mail na het sollicitatiegesprek. De toon en stijl van het dankberichtje moeten overeenkomen met uw persoonlijkheid, de positie waarvoor u solliciteert, en de industrie. Er is echter een algemene structuur die u kunt volgen, die we hieronder hebben beschreven.
- Begroeting. Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat u de interviewer direct aanspreekt in de e-mail, nu u hem heeft ontmoet. Vermijd het gebruik van algemene termen zoals "meneer" of "mevrouw", gebruik in plaats daarvan enkele creatieve e-mailbegroetingen.
- Hoofdtekst. Begin met het uitdrukken van dankbaarheid voor de gelegenheid en de tijd die ze hebben genomen om u te interviewen. Laat hen weten dat u zeer geïnteresseerd bent in de baan en waarom u er gekwalificeerd voor bent. Voeg een persoonlijk tintje toe door een specifiek deel van het gesprek tijdens het interview te herinneren. Voeg vervolgens een call-to-action toe in de e-mail. U zou bijvoorbeeld kunnen aanbieden om aanvullende informatie, een portfolio, of een referentie van een vorige manager te verstrekken.
- Afsluiting. Aan het einde van de e-mail voegt u een professionele handtekening toe die ook uw contactgegevens bevat. Verzend ten slotte de e-mail met een duidelijke en beknopte onderwerpregel.
Meer hiervan:
- 50+ gratis zakelijke e-mailvoorbeelden en sjablonen
- 4 opties voor "Blijf in contact" e-mailvoorbeelden voor gebruik in 2021
- Professionele e-mailhandtekening: definitie, tips en top-10 voorbeelden
- E-mailbegroetingen voor het creëren van positieve eerste indrukken
Tips voordat u de bedank-e-mail verzendt
Voordat u op de Verzenden-knop drukt, zorg ervoor dat u het volgende hebt gedaan:
- Proeflezen. Het proeflezen van uw e-mail is essentieel. Het verzenden van een e-mail met een typfout of grammaticafout erin zal een onprofessionele indruk geven. Daarom moet een volledige grammaticacontrole worden uitgevoerd met behulp van een geavanceerde grammaticacontrole voordat u iemand een e-mail stuurt, ongeacht hoe lang of kort deze is.
- Feitencontrole. Zorg ervoor dat u zich tot de juiste persoon richt. Nog belangrijker, schrijf hun naam correct. Het is erger om hun naam verkeerd te spellen dan hen aan te spreken als Meneer of Mevrouw. Als u niet zeker bent, kunt u LinkedIn gebruiken of de bedrijfswebsite controleren.
- Parafraseren:Zorg ervoor dat de belangrijkste punten gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Herstructureer zinnen voor duidelijkheid door gebruik te maken van een geavanceerd AI-gebaseerd hulpmiddel zoals Paraphrasing.io voor hulp.
- E-mail plannen. U kunt de e-mail na uw sollicitatiegesprek schrijven zodat het vers in uw geheugen staat. U wilt het echter mogelijk plannen zodat het op het juiste moment in hun inbox verschijnt. Wij raden aan het te plannen voor de eerste helft van hun volgende werkdag.
10 geweldige voorbeelden van bedank-e-mails na sollicitatiegesprek
Als u onzeker bent of vastzitten met uw dankberichtje, hebben we tien geweldige voorbeelden hieronder om u te helpen. Elk van de e-mailvoorbeelden is voor verschillende gevallen, dus kijk welke het beste van toepassing is op uw situatie.
1. Algemene opvolg-e-mail na sollicitatiegesprekken
Beste naam van de interviewer,
Het was een genoegen u vandaag te ontmoeten!
Dank u wel voor de tijd die u heeft genomen om mij te interviewen. Ik heb genoten van het leren over [bedrijfsnaam] en de positie, en ik vond ons gesprek over [specifiek onderwerp] ook leuk.
Ik ben er zeker van dat mijn unieke ervaring als [functietitel] mij echt klaarmaakt voor succes bij [bedrijfsnaam]. Laat mij alstublieft weten of er aanvullende informatie is die ik u kan sturen.
Ik kijk ernaar uit van u te horen. Ik wens u een geweldige dag!
Vriendelijke groeten,
[uw volledige naam]
[uw contacttelefoonnummer]
Dit is een algemene opvolg-e-mailsjabloon die kan worden gebruikt voor bijna elke baan. Zoals hierboven besproken, is het eerste deel van de e-mail waar u uw waardering voor hun tijd uitdrukt. Dit wordt gevolgd door een interessant deel van het sollicitatiegesprek. Ten slotte wordt de call-to-action onderaan de e-mail geplaatst.
2. Deel een wederzijds belang
Beste naam van de interviewer,
Het was geweldig u vandaag te ontmoeten, en ik waardeer het echt dat u tijd heeft vrijgemaakt om mij te interviewen. Het was heerlijk om te praten over ons wederzijds belang!
Ik ben zeer enthousiast om overwogen te worden voor [functietitel], naast alle potentiële mogelijkheden die [bedrijfsnaam] biedt!
Hartelijk dank voor uw overweging, en ik hoop dat u een geweldige rest van de dag heeft.
Beste groeten,
[uw volledige naam]
[uw contacttelefoonnummer]
Deze e-mailsjabloon is toegesneden op een sollicitatiegesprek waar u mogelijk een wederzijds belang heeft gedeeld. Bijvoorbeeld, als u beiden van beachvolleybal of pottenbakken houdt, dan is dit een geweldig punt om op te nemen. Vergelijkbaar met de eerste algemene e-mail, kan deze sjabloon worden gebruikt voor alle functies.
3. Social media-specifieke baan
Beste naam van de interviewer,
Het was heerlijk u vandaag te ontmoeten!
Ik waardeer het echt dat u de tijd heeft genomen om mij te interviewen. Ik wilde u elektronisch mijn sociale media-accounts verstrekken, voor het gemak. Ik heb door de jaren heen verschillende sociale media-strategieën geprobeerd en een aanzienlijke volging opgebouwd.
U kunt mij vinden op de volgende platforms:
- Facebook: facebook-url
- Twitter: twitter-url
- Instagram: instagram-url
Hartelijk dank dat u mij overweegt voor functietitel. Ik kijk ernaar uit van u te horen, en ik wens u een prachtige dag!
Beste groeten,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Gebruik deze sjabloon als u gaat voor een sociale media-specifieke baan. Als u tijdens het sollicitatiegesprek niet uw sociale media-werk kon laten zien, zorg er dan voor dat u deze links in de e-mail opneemt.
4. Bedank-e-mail na telefonische sollicitatiegesprekken
Beste naam van de interviewer,
Dank u wel dat u tijd uit uw dag heeft genomen om mij te bellen voor een sollicitatiegesprek. Het was geweldig om met u te spreken!
Ik waardeer dat u mij overweegt voor functietitel bij bedrijfsnaam. Als u geïnteresseerd bent in het bekijken van mijn portfolio, vindt u het hier: portfolio-url
Aarzel alstublieft niet om contact op te nemen met verdere vragen. Ik wens u een heerlijke dag!
Vriendelijke groeten,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Onthoud, zelfs als het sollicitatiegesprek niet face-to-face was, wilt u nog steeds een dankberichtje sturen. Een bedank-e-mail na een telefonisch sollicitatiegesprek verschilt niet veel van de andere e-mails. U wilt nog steeds de algemene structuur volgen van het tonen van dankbaarheid, interesse uitdrukken in de positie, en een call-to-action verstrekken met relevante informatie die uw sollicitatie zal helpen.
5. Video/Skype-sollicitatiegesprek
Beste naam van de interviewer,
Ik waardeer het echt dat u vandaag de tijd heeft genomen om mij te interviewen!
Het was zeer nuttig om een visuele rondleiding door het kantoor te krijgen - het gaf mij een idee van de kantooromgeving. Dank u wel dat u mij overweegt voor functietitel, ook al konden we niet persoonlijk interviewen.
Ik kijk ernaar uit van u te horen, en ik wens u een geweldige dag!
Beste wensen,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Soms is het niet mogelijk om op te komen dagen voor een persoonlijk sollicitatiegesprek. Gebruik deze e-mailsjabloon om uw dankbaarheid te tonen voor hen die u het kantoor lieten zien en enkele teamleden lieten ontmoeten.
6. Strikt virtuele positie-sollicitatiegesprek
Beste naam van de interviewer,
Hartelijk dank dat u de tijd heeft vrijgemaakt om mij te interviewen!
Ik waardeer het echt om overwogen te worden voor functietitel, en ik kijk ernaar uit om meer te leren over het leven als virtuele medewerker bij bedrijfsnaam.
Als u verdere vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen. Ik wens u een heerlijke dag!
Beste wensen,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Naarmate thuiswerken populairder wordt, is de kans groot dat u een virtueel sollicitatiegesprek heeft gehad. Communicatie is essentieel voor thuiswerk teams. Daarom is het verzenden van een dankberichtje om uw communicatievaardigheden te demonstreren essentieel.
7. Ik heb verdere vragen die niet opkwamen in het sollicitatiegesprek
Beste naam van de interviewer,
Hartelijk dank dat u vandaag de tijd heeft genomen om mij te interviewen!
Ik heb erg genoten van onze discussie betreffende gespreksonderwerp. Een paar vragen kwamen op na het sollicitatiegesprek die ik graag met u zou willen bespreken.
- Voeg hier uw eerste vraag in
- Voeg hier uw tweede vraag in
Ik waardeer uw overweging voor functietitel. Ik kijk ernaar uit van u te horen, en ik wens u een prachtige dag!
Beste wensen,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Soms is het moeilijk om tijdens het sollicitatiegesprek aan vragen te denken. De opvolg-e-mail biedt echter een briljante gelegenheid om alle vragen te stellen die niet opkwamen tijdens uw gesprek. Onthoud om de vragen relevant te houden voor de functie en het bedrijf.
8. "Ik heb het echt verprutst" sollicitatiegesprek
Beste naam van de interviewer,
Het was geweldig u vandaag eerder te ontmoeten. Hartelijk dank dat u tijd uit uw drukke schema heeft vrijgemaakt om mij te interviewen!
Ik waardeer het echt om overwogen te worden voor functietitel. Ik wilde u elektronisch mijn portfolio verstrekken; vindt u het alstublieft hier: portfolio-url
Daarnaast zal een voormalige manager contact opnemen betreffende mijn beste project. Ik kijk ernaar uit van u te horen, en ik wens u een geweldige dag!
Beste wensen,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Sollicitatiegesprekken gaan niet altijd zoals gepland. We zijn allemaal mensen! Gelukkig kan een opvolging compenseren voor een deel van de informatie die u tijdens het sollicitatiegesprek heeft gemist. Gebruik de gelegenheid om uw sollicitatie te versterken door een link naar een relevant portfolio te sturen. U wilt misschien zelfs contact opnemen met uw referentie om te vragen of zij u zouden kunnen helpen.
9. U heeft al opgevolgd maar nog steeds niets gehoord
Beste naam van de interviewer,
Ik heb erg genoten van het sollicitatiegesprek met u afgelopen donderdag, en ik wilde even contact opnemen. Heeft u nog iets verder van mij nodig om het proces te helpen? Ik hoop dat het goed met u gaat en wens u een geweldige dag.
Vriendelijke groeten,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
U heeft mogelijk al uw dankberichtje gestuurd maar niets terug ontvangen. Als dit het geval is, dan wilt u misschien een week later contact opnemen met de persoon.
10. U heeft de baan niet gekregen maar wilt een relatie behouden
Beste naam van de interviewer,
Hartelijk dank dat u mij heeft overwogen voor functietitel. Hoewel ik teleurgesteld was te horen dat ik niet de juiste keuze was, weet ik zeker dat u geweldig werk heeft gedaan bij het kiezen van de beste kandidaat! Ik zou graag in contact blijven, omdat ik ons gesprek heb genoten. Vindt u mijn LinkedIn alstublieft hier: linkedin-url
En laat mij alstublieft weten als er in de toekomst kansen ontstaan. Ik wens u een heerlijke dag!
Beste wensen,
uw volledige naam
uw contacttelefoonnummer
Het duurt meestal verschillende pogingen voordat u de juiste positie vindt. Als u de baan niet heeft gekregen, zorg er dan voor dat u een positieve indruk achterlaat door hen te bedanken voor de overweging. Laat hen weten dat u graag in contact wilt blijven voor het geval er verdere kansen ontstaan.
Veelgestelde vragen over bedank-e-mail na sollicitatiegesprek
1) Hoe snel moet u een bedank-e-mail na een sollicitatiegesprek sturen?
Stuur een dankberichtje binnen 24 uur na het sollicitatiegesprek. U wilt nog vers in het geheugen van de persoon zitten. De enige uitzondering is als het sollicitatiegesprek op een vrijdagmiddag is — dan, plan de e-mail om te worden verzonden als eerste ding maandagochtend. We raden niet aan om een e-mail in het weekend te sturen; anders zal het onderaan de inbox staan op maandag.
2) Is het oké om een bedank-e-mail na een sollicitatiegesprek te sturen?
Ja! In feite moedigen we u sterk aan om een eenvoudig dankberichtje na uw volgende sollicitatiegesprek te sturen. Dit zal niet alleen uw waardering voor de tijd van de persoon tonen, maar het versterkt ook uw interesse en enthousiasme voor de baan.
3) Wat moet de onderwerpregel zijn voor een bedank-e-mail na een sollicitatiegesprek?
Een onderwerpregel moet duidelijk en beknopt zijn; anders riskeert het niet geopend te worden. Enkele voorbeelden van goede onderwerpregels zijn:
- "Dank je wel!"
- "Geweldig u vandaag/gisteren te ontmoeten!"
- "Bedankt, naam van de interviewer!"
- "Dank u voor uw tijd vandaag/gisteren!"
- "Dank u wel — functietitel"
4) Kan ik een bedank-e-mail een week na een sollicitatiegesprek sturen?
Er zijn geen officiële regels als het gaat om bedank-e-mails. We raden aan ze binnen 24 uur na het sollicitatiegesprek te sturen om uw kansen op de positie te vergroten. Er zijn echter omstandigheden waarin dit niet mogelijk is. Of soms vergeten we het gewoon. Als u zich in deze situatie bevindt, laat u zich niet afschrikken door het sturen van een e-mail, zelfs als het een week te laat is.
Het is beter om een e-mail te laat te sturen dan er helemaal geen te sturen. Vergeet niet, het doel van de e-mail is om uw oprechte dankbaarheid uit te drukken voor de kans van het sollicitatiegesprek. Zelfs als u deze baan niet krijgt, weet u nooit wanneer uw pad met de interviewer in de toekomst weer kan kruisen.
Dank u voor uw tijd!
Het schrijven van een bedank-e-mail na een sollicitatiegesprek is een belangrijk onderdeel van het krijgen van de baan waarvoor u heeft gesolliciteerd. U toont niet alleen uw waardering en professionaliteit, maar het laat ook een positieve indruk achter op de interviewer en potentiële toekomstige werkgever.
Helaas is het veel te makkelijk om die alles-belangrijke e-mail te vergeten te sturen. Om dit te vermijden, raden we u aan de Later verzenden functie van Mailbird uit te proberen — een e-mailbeheertool waar u meerdere e-mailaccounts op één plek kunt controleren en organiseren.
Pro tip: Voeg uw eigen handtekening toe aan het einde van de e-mail om over te komen als een expert.
