Примеры Писем Благодарностей После Интервью
Поздравляем, вы завершили интервью! Сложная часть позади, но теперь начинается мучительное ожидание. Однако, даже если интервью уже прошло, у вас все еще есть шанс выделиться среди других кандидатов. Как? С помощью простого, хорошо составленного письма благодарности после интервью.
На самом деле исследование компании Accountemps среди более 500 HR-менеджеров показало, что свыше 90% из них считают благодарственное письмо "полезным" при принятии решения о кандидате. Грамотно написанное письмо менеджеру по найму может подкрепить ваше желание получить работу.
Нужна помощь в написании идеального профессионального письма, которое повысит ваши шансы получить работу мечты? Читайте дальше, чтобы узнать ключевые компоненты написания благодарственного письма, а также десять идеальных образцов для начала работы.
Ключевые компоненты написания благодарственного письма
Существует несколько элементов хорошего благодарственного письма после собеседования. Тон и стиль благодарственного письма должны соответствовать вашей личности, должности, на которую вы претендуете, и отрасли. Однако есть общая структура, которой вы можете следовать, и мы изложили её ниже.
- Приветствие. Во-первых, убедитесь, что вы обращаетесь к интервьюеру напрямую в письме, теперь, когда вы познакомились с ним. Избегайте использования общих терминов, таких как "господин" или "госпожа", вместо этого используйте креативные приветствия в электронной почте.
- Основная часть. Начните с выражения благодарности за возможность и время, которое они потратили на собеседование с вами. Дайте им знать, что вы очень заинтересованы в работе и почему вы подходите для неё. Добавьте личный штрих, вспомнив конкретную часть разговора во время собеседования. Затем добавьте призыв к действию в письмо. Например, вы можете предложить предоставить дополнительную информацию, портфолио или рекомендацию от предыдущего руководителя.
- Подпись. В конце письма добавьте профессиональную подпись, которая также содержит вашу контактную информацию. Наконец, отправьте письмо с четкой и лаконичной темой.
Похожее:
- 50+ бесплатных образцов деловых писем и шаблонов
- 4 варианта образцов писем "Оставайтесь на связи" для использования в 2021 году
- Профессиональная подпись в email: определение, советы и топ-10 примеров
- Приветствия в электронной почте для создания положительного первого впечатления
Советы перед отправкой благодарственного письма
Перед нажатием кнопки "Отправить" убедитесь, что вы сделали следующее:
- Вычитка. Вычитка вашего письма крайне важна. Отправка письма с опечаткой или грамматической ошибкой произведет непрофессиональное впечатление. Поэтому необходимо выполнить полную проверку грамматики с помощью продвинутой программы проверки грамматики перед отправкой кому-либо письма, независимо от его длины.
- Проверка фактов. Убедитесь, что вы обращаетесь к правильному человеку. Что еще важнее, правильно напишите его имя. Хуже неправильно написать их имя, чем обратиться к ним как к Господину или Госпоже. Если вы не уверены, вы можете использовать LinkedIn или проверить корпоративный сайт.
- Перефразирование:Убедитесь, что ключевые моменты легко читаются и понимаются. Реструктурируйте предложения для ясности, используя продвинутый AI-инструмент, такой как Paraphrasing.io для помощи.
- Планирование письма. Вы можете написать письмо после собеседования, пока оно свежо в памяти. Однако вы можете запланировать его отправку так, чтобы оно появилось в их почтовом ящике в нужное время. Мы рекомендуем запланировать его на первую половину их следующего рабочего дня.
10 отличных образцов благодарственных писем после собеседования
Если вы не уверены или застряли с вашим благодарственным письмом, у нас есть десять отличных образцов ниже, которые помогут вам. Каждый из образцов писем предназначен для разных случаев, поэтому посмотрите, какой лучше всего подходит к вашей ситуации.
1. Общее письмо для связи после собеседований
Уважаемый [имя интервьюера],
Было приятно встретиться с вами сегодня!
Спасибо, что уделили время для собеседования со мной. Мне понравилось узнавать о [название компании] и позиции, и мне также понравился наш разговор о [конкретная тема].
Я уверен, что мой уникальный опыт в качестве [должность] действительно подготовит меня к успеху в [название компании]. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу вам отправить.
С нетерпением жду вашего ответа. Желаю вам отличного дня!
С уважением,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Это общий шаблон письма для связи, который можно использовать практически для любой работы. Как обсуждалось выше, первая часть письма - это место, где вы выражаете свою признательность за их время. За этим следует интересная часть собеседования. Наконец, призыв к действию размещается в нижней части письма.
2. Поделитесь общим интересом
Уважаемый [имя интервьюера],
Было замечательно встретиться с вами сегодня, и я действительно ценю, что вы выделили время для собеседования со мной. Было приятно поговорить о наших общих интересах!
Я очень рад возможности рассматриваться на [должность], в дополнение ко всем потенциальным возможностям, которые предоставляет [название компании]!
Большое спасибо за ваше рассмотрение, и я надеюсь, что у вас будет отличный оставшийся день.
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Этот шаблон письма ориентирован на собеседование, где вы могли поделиться общим интересом. Например, если вы оба любите пляжный волейбол или гончарное дело, то это отличный момент для включения. Подобно первому общему письму, этот шаблон можно использовать для всех должностей.
3. Работа, связанная с социальными сетями
Уважаемый [имя интервьюера],
Было приятно встретиться с вами сегодня!
Я действительно ценю, что вы уделили время для собеседования со мной. Я хотел в электронном виде предоставить вам мои аккаунты в социальных сетях для удобства. Я пробовал различные стратегии социальных сетей на протяжении многих лет и создал значительную аудиторию.
Вы можете найти меня на следующих платформах:
- Facebook: [ссылка на facebook]
- Twitter: [ссылка на twitter]
- Instagram: [ссылка на instagram]
Большое спасибо за рассмотрение меня на [должность]. С нетерпением жду вашего ответа, и желаю вам замечательного дня!
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Используйте этот шаблон, если вы претендуете на работу, связанную с социальными сетями. Если во время собеседования вы не смогли продемонстрировать свою работу в социальных сетях, убедитесь, что включили эти ссылки в письмо.
4. Благодарственное письмо после телефонного собеседования
Уважаемый [имя интервьюера],
Спасибо, что выделили время из своего дня, чтобы позвонить мне для собеседования. Было здорово поговорить с вами!
Я ценю, что вы рассматриваете меня на [должность] в [название компании]. Если вас интересует просмотр моего портфолио, пожалуйста, найдите его здесь: [ссылка на портфолио]
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми дополнительными вопросами. Желаю вам прекрасного дня!
С уважением,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Помните, даже если собеседование не было лицом к лицу, вы все равно хотите отправить благодарственное письмо. Благодарственное письмо после телефонного собеседования не сильно отличается от других писем. Вы все равно хотите следовать общей структуре выражения благодарности, выражения интереса к позиции и предоставления призыва к действию с соответствующей информацией, которая поможет вашей заявке.
5. Видео/Skype собеседование
Уважаемый [имя интервьюера],
Я действительно ценю, что вы уделили время для собеседования со мной сегодня!
Было очень полезно получить визуальную экскурсию по офису - это дало мне представление о рабочей среде. Спасибо за рассмотрение меня на [должность], хотя мы не смогли провести собеседование лично.
С нетерпением жду вашего ответа, и желаю вам отличного дня!
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Иногда невозможно прийти на личное собеседование. Используйте этот шаблон письма, чтобы выразить свою благодарность за то, что вам показали офис и познакомили с некоторыми членами команды.
6. Собеседование на строго виртуальную позицию
Уважаемый [имя интервьюера],
Большое спасибо за то, что выделили время для собеседования со мной!
Я действительно ценю возможность рассматриваться на [должность], и с нетерпением жду возможности узнать больше о жизни виртуального сотрудника в [название компании].
Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться. Желаю вам прекрасного дня!
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Поскольку удаленная работа становится все более популярной, есть шанс, что у вас было виртуальное собеседование. Общение является ключевым для команд удаленной работы. Поэтому отправка благодарственного письма для демонстрации ваших коммуникативных навыков крайне важна.
7. У меня есть дополнительные вопросы, которые не возникли во время собеседования
Уважаемый [имя интервьюера],
Большое спасибо за то, что уделили время для собеседования со мной сегодня!
Мне очень понравилось наше обсуждение [тема разговора]. Несколько вопросов возникло после собеседования, которые я хотел бы обсудить с вами.
- [Вставьте свой первый вопрос здесь]
- [Вставьте свой второй вопрос здесь]
Я ценю ваше рассмотрение на [должность]. С нетерпением жду вашего ответа, и желаю вам замечательного дня!
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Иногда сложно думать о вопросах во время собеседования. Однако последующее письмо предоставляет отличную возможность задать любые вопросы, которые не возникли во время вашего разговора. Помните, что вопросы должны быть релевантными для должности и компании.
8. Собеседование "Я действительно всё испортил"
Уважаемый [имя интервьюера],
Было замечательно встретиться с вами сегодня ранее. Большое спасибо за то, что выделили время из своего плотного графика для собеседования со мной!
Я действительно ценю возможность рассматриваться на [должность]. Я хотел в электронном виде предоставить вам мое портфолио; пожалуйста, найдите его здесь: [ссылка на портфолио]
Кроме того, бывший руководитель свяжется с вами по поводу моего лучшего проекта. С нетерпением жду вашего ответа, и желаю вам отличного дня!
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Собеседования не всегда идут по плану. Мы все люди! К счастью, последующее письмо может компенсировать часть информации, которую вы упустили во время собеседования. Используйте возможность укрепить свою заявку, отправив ссылку на соответствующее портфолио. Вы можете даже связаться со своими рекомендателями, чтобы спросить, могут ли они вам помочь.
9. Вы уже связались, но все еще ничего не слышали
Уважаемый [имя интервьюера],
Мне очень понравилось собеседование с вами в прошлый четверг, и я хотел связаться с вами. Нужно ли вам что-то еще от меня, чтобы помочь процессу? Надеюсь, у вас все хорошо, и желаю вам отличного дня.
С уважением,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Возможно, вы уже отправили свое благодарственное письмо, но ничего не получили в ответ. Если это так, то вы можете связаться с человеком неделю спустя.
10. Вы не получили работу, но хотите сохранить отношения
Уважаемый [имя интервьюера],
Большое спасибо за рассмотрение меня на [должность]. Хотя я был расстроен, узнав, что я не подходящий кандидат, я уверен, что вы отлично справились с выбором лучшего кандидата! Я хотел бы оставаться на связи, поскольку мне понравился наш разговор. Пожалуйста, найдите мой LinkedIn здесь: [ссылка на linkedin]
И пожалуйста, дайте мне знать, если в будущем появятся возможности. Желаю вам прекрасного дня!
С наилучшими пожеланиями,
[ваше полное имя]
[ваш контактный телефон]
Обычно требуется несколько попыток, пока вы не найдете подходящую позицию. Если вы не получили работу, убедитесь, что оставили положительное впечатление, поблагодарив их за рассмотрение. Дайте им знать, что вы хотели бы оставаться на связи на случай, если появятся дальнейшие возможности.
Часто задаваемые вопросы о благодарственном письме после собеседования
1) Как скоро следует отправить благодарственное письмо после собеседования?
Отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования. Вы хотите оставаться свежими в памяти человека. Единственное исключение - если собеседование проходит в пятницу днем — тогда запланируйте отправку письма на первое утро понедельника. Мы не рекомендуем отправлять письмо в выходные дни; иначе оно окажется в нижней части почтового ящика в понедельник.
2) Можно ли отправить благодарственное письмо после собеседования?
Да! Фактически, мы настоятельно рекомендуем вам отправить простое благодарственное письмо после вашего следующего собеседования. Это не только покажет вашу признательность за время человека, но также усилит ваш интерес и стремление к работе.
3) Какой должна быть тема благодарственного письма после собеседования?
Тема должна быть четкой и лаконичной; иначе есть риск, что письмо не откроют. Вот несколько примеров хороших тем:
- "Спасибо!"
- "Отлично было встретиться сегодня/вчера!"
- "Спасибо, имя интервьюера!"
- "Спасибо за ваше время сегодня/вчера!"
- "Спасибо — должность"
4) Можно ли отправить благодарственное письмо через неделю после собеседования?
Нет официальных правил, когда дело касается благодарственных писем. Мы рекомендуем отправлять их в течение 24 часов после собеседования, чтобы увеличить ваши шансы получить позицию. Однако есть обстоятельства, когда это невозможно. Или иногда мы просто забываем. Если вы оказались в такой ситуации, не позволяйте этому помешать вам отправить письмо, даже если прошла неделя.
Лучше отправить письмо поздно, чем не отправлять его вообще. Не забывайте, цель письма - выразить вашу искреннюю благодарность за возможность собеседования. Даже если вы не получите эту работу, никогда не знаете, когда ваши пути с интервьюером могут снова пересечься в будущем.
Спасибо за ваше время!
Написание благодарственного письма после собеседования является важной частью получения работы, на которую вы подали заявку. Вы не только показываете свою признательность и профессионализм, но также оставляете положительное впечатление на интервьюера и потенциального будущего работодателя.
К сожалению, слишком легко забыть отправить это важнейшее письмо. Чтобы избежать этого, мы рекомендуем вам попробовать функцию Отправить позже от Mailbird — инструмента управления электронной почтой, где вы можете проверять и организовывать несколько учетных записей электронной почты в одном месте.
Профессиональный совет: Добавьте свою собственную подпись в конце письма, чтобы выглядеть как эксперт.
