Przykłady emaili z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej
Gratulacje, skończyłeś rozmowę kwalifikacyjną! Najtrudniejsze za Tobą, teraz czas na niepewne oczekiwanie. Mimo to, wciąż masz szansę wyróżnić się na tle innych kandydatów. Jak? Dzięki prostemu, dobrze napisanemu emailowi z podziękowaniem po rozmowie.
W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Accountemps wśród ponad 500 menedżerów HR wykazało, że ponad 90% z nich uważało, że list z podziękowaniem był "pomocny" przy podejmowaniu decyzji o kandydacie. Dobrze napisany list do kierownika ds. rekrutacji może wzmocnić Twoje pragnienie otrzymania tej pracy.
Potrzebujesz pomocy w napisaniu idealnego profesjonalnego e-maila, który zwiększy Twoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o kluczowych elementach pisania listu z podziękowaniem, wraz z dziesięcioma doskonałymi przykładami, które pomogą Ci zacząć.
Kluczowe elementy pisania e-maila z podziękowaniem
Istnieje kilka elementów dobrego e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej. Ton i styl listu z podziękowaniem powinny odpowiadać Twojej osobowości, stanowisku, o które się ubiegasz, oraz branży. Istnieje jednak ogólna struktura, którą możesz zastosować, którą opisaliśmy poniżej.
- Powitanie. Po pierwsze, musisz upewnić się, że zwracasz się bezpośrednio do osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną w e-mailu, skoro już się z nią spotkałeś. Unikaj używania ogólnych określeń takich jak "pan" lub "pani", zamiast tego użyj kreatywnych powitań e-mailowych.
- Treść. Zacznij od wyrażenia wdzięczności za możliwość i czas, jaki poświęcili na przeprowadzenie z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej. Daj im znać, że jesteś bardzo zainteresowany pracą i dlaczego jesteś do niej wykwalifikowany. Dodaj osobisty akcent, przypominając konkretną część rozmowy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Następnie dodaj wezwanie do działania w e-mailu. Na przykład, możesz zaoferować dostarczenie dodatkowych informacji, portfolio lub referencji od poprzedniego menedżera.
- Podpis. Na końcu e-maila dodaj profesjonalny podpis, który zawiera również Twoje dane kontaktowe. Na koniec wyślij e-mail z jasnym i zwięzłym tematem.
Więcej podobnych:
- 50+ darmowych przykładów i szablonów e-maili biznesowych
- 4 opcje przykładów e-maili "Pozostańmy w kontakcie" do użycia w 2021 roku
- Profesjonalny podpis e-mail: definicja, wskazówki i 10 najlepszych przykładów
- Powitania e-mailowe do tworzenia pozytywnych pierwszych wrażeń
Wskazówki przed wysłaniem e-maila z podziękowaniem
Przed naciśnięciem przycisku Wyślij upewnij się, że wykonałeś następujące czynności:
- Sprawdzenie pisowni. Sprawdzenie pisowni Twojego e-maila jest niezbędne. Wysłanie e-maila z błędem ortograficznym lub gramatycznym sprawi nieprofesjonalne wrażenie. Dlatego przed wysłaniem e-maila do kogokolwiek, bez względu na to, jak długi czy krótki jest, należy przeprowadzić kompletną kontrolę gramatyczną za pomocą zaawansowanego sprawdzacza gramatyki.
- Sprawdzenie faktów. Upewnij się, że zwracasz się do właściwej osoby. Co ważniejsze, poprawnie napisz jej imię. Gorzej jest błędnie napisać jej imię niż zwracać się do niej per Pan lub Pani. Jeśli nie jesteś pewien, możesz skorzystać z LinkedIn lub sprawdzić stronę internetową firmy.
- Parafrazowanie:Upewnij się, że kluczowe punkty są łatwe do przeczytania i zrozumienia. Przestrukturyzuj zdania dla jasności, używając zaawansowanego narzędzia opartego na AI, takiego jak Paraphrasing.io w celu uzyskania pomocy.
- Zaplanowanie e-maila. Możesz napisać e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej, aby był świeży w Twojej pamięci. Może jednak chcesz go zaplanować tak, aby pojawił się w ich skrzynce odbiorczej we właściwym czasie. Zalecamy zaplanowanie go na pierwszą połowę kolejnego dnia roboczego.
10 doskonałych przykładów e-maili z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej
Jeśli nie jesteś pewien lub utknąłeś z listem z podziękowaniem, mamy dziesięć doskonałych przykładów poniżej, które Ci pomogą. Każdy z przykładów e-maili jest dla różnych przypadków, więc spójrz, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.
1. Ogólny e-mail następczy po rozmowach kwalifikacyjnych
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
To była przyjemność spotkać się z Państwem dzisiaj!
Dziękuję za poświęcenie czasu na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej. Podobało mi się uczenie o [nazwa firmy] i stanowisku, a także nasza rozmowa o [konkretny temat].
Jestem przekonany, że moje unikalne doświadczenie jako [stanowisko] naprawdę przygotowuje mnie na sukces w [nazwa firmy]. Proszę daj mi znać, jeśli mogę przesłać jakiekolwiek dodatkowe informacje.
Z niecierpliwością czekam na odpowiedź. Życzę miłego dnia!
Pozdrawiam,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
To jest ogólny szablon e-maila następczego, który może być używany do prawie każdej pracy. Jak omówiono powyżej, pierwsza część e-maila to miejsce, gdzie wyrażasz swoje uznanie za ich czas. Po tym następuje interesująca część rozmowy kwalifikacyjnej. Na koniec wezwanie do działania jest umieszczone w dolnej części e-maila.
2. Podziel się wspólnym zainteresowaniem
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
To było wspaniałe spotkanie z Państwem dzisiaj, i naprawdę doceniam, że poświęcili Państwo czas na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej. To było miłe rozmawianie o naszych wspólnych zainteresowaniach!
Jestem bardzo podekscytowany możliwością bycia rozważanym na [stanowisko], oprócz wszystkich potencjalnych możliwości, jakie oferuje [nazwa firmy]!
Bardzo dziękuję za rozważenie mojej kandydatury, i mam nadzieję, że reszta dnia będzie wspaniała.
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Ten szablon e-maila jest dostosowany do rozmowy kwalifikacyjnej, w której mogliście podzielić się wspólnym zainteresowaniem. Na przykład, jeśli oboje lubicie siatkówkę plażową lub garncarstwo, to jest to świetny punkt do uwzględnienia. Podobnie jak pierwszy ogólny e-mail, ten szablon może być używany do wszystkich stanowisk pracy.
3. Praca związana z mediami społecznościowymi
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
To było wspaniałe spotkanie z Państwem dzisiaj!
Naprawdę doceniam, że poświęcili Państwo czas na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej. Chciałem elektronicznie udostępnić Państwu moje konta w mediach społecznościowych, dla ułatwienia. Wypróbowałem różne strategie mediów społecznościowych przez lata i zbudowałem znaczące grono obserwujących.
Można mnie znaleźć na następujących platformach:
- Facebook: [adres URL Facebook]
- Twitter: [adres URL Twitter]
- Instagram: [adres URL Instagram]
Bardzo dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na [stanowisko]. Z niecierpliwością czekam na odpowiedź, i życzę wspaniałego dnia!
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Użyj tego szablonu, jeśli ubiegasz się o pracę związaną z mediami społecznościowymi. Jeśli nie udało Ci się pokazać swojej pracy w mediach społecznościowych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, upewnij się, że uwzględnisz te linki w e-mailu.
4. E-mail z podziękowaniem po rozmowach kwalifikacyjnych telefonicznych
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Dziękuję za poświęcenie czasu na zadzwonienie do mnie w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej. To było wspaniałe rozmawianie z Państwem!
Doceniam, że rozważają Państwo moją kandydaturę na [stanowisko] w [nazwa firmy]. Jeśli są Państwo zainteresowani obejrzeniem mojego portfolio, proszę znajdźcie je tutaj: [adres URL portfolio]
Proszę nie wahajcie się skontaktować z wszelkimi dalszymi pytaniami. Życzę miłego dnia!
Z wyrazami szacunku,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Pamiętaj, że nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie odbyła się twarzą w twarz, nadal chcesz wysłać list z podziękowaniem. E-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznej nie bardzo różni się od innych e-maili. Nadal chcesz postępować zgodnie z ogólną strukturą pokazywania wdzięczności, wyrażania zainteresowania stanowiskiem i zapewniania wezwania do działania z odpowiednimi informacjami, które pomogą w Twojej aplikacji.
5. Rozmowa kwalifikacyjna wideo/Skype
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Naprawdę doceniam, że poświęcili Państwo czas na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej dzisiaj!
To było bardzo przydatne mieć wizualną wycieczkę po biurze - dało mi to wyobrażenie o środowisku pracy. Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na [stanowisko], mimo że nie mogliśmy przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjnej osobiście.
Z niecierpliwością czekam na odpowiedź, i życzę wspaniałego dnia!
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Czasami nie jest możliwe pojawienie się na osobistej rozmowie kwalifikacyjnej. Użyj tego szablonu e-maila, aby pokazać swoją wdzięczność za to, że pokazali Ci biuro i poznałeś część zespołu.
6. Rozmowa kwalifikacyjna na stanowisko ściśle wirtualne
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej!
Naprawdę doceniam bycie rozważanym na [stanowisko], i nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o życiu jako wirtualny pracownik w [nazwa firmy].
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek dalsze pytania, proszę nie wahajcie się skontaktować. Życzę miłego dnia!
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Ponieważ praca zdalna staje się coraz bardziej popularna, istnieje szansa, że mogłeś mieć wirtualną rozmowę kwalifikacyjną. Komunikacja jest kluczowa dla zespołów pracujących zdalnie. Dlatego wysłanie listu z podziękowaniem w celu zademonstrowania umiejętności komunikacyjnych jest niezbędne.
7. Mam dalsze pytania, które nie pojawiły się podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej dzisiaj!
Naprawdę podobała mi się nasza dyskusja dotycząca [temat rozmowy]. Kilka pytań pojawiło się po rozmowie kwalifikacyjnej, które chciałbym z Państwem sprawdzić.
- [Wstaw tutaj swoje pierwsze pytanie]
- [Wstaw tutaj swoje drugie pytanie]
Doceniam rozważenie mojej kandydatury na [stanowisko]. Z niecierpliwością czekam na odpowiedź, i życzę wspaniałego dnia!
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Czasami trudno jest pomyśleć o pytaniach podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak e-mail następczy zapewnia świetną okazję, aby zadać wszelkie pytania, które nie pojawiły się podczas rozmowy. Pamiętaj, aby utrzymać pytania istotne dla stanowiska pracy i firmy.
8. Rozmowa kwalifikacyjna "Naprawdę spartaczyłem"
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
To było wspaniałe spotkanie z Państwem wcześniej dzisiaj. Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu ze swojego zajętego harmonogramu na przeprowadzenie ze mną rozmowy kwalifikacyjnej!
Naprawdę doceniam bycie rozważanym na [stanowisko]. Chciałem elektronicznie udostępnić Państwu moje portfolio; proszę znajdźcie je tutaj: [adres URL portfolio]
Dodatkowo, były menedżer skontaktuje się w sprawie mojego najlepszego projektu. Z niecierpliwością czekam na odpowiedź, i życzę wspaniałego dnia!
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Rozmowy kwalifikacyjne nie zawsze przebiegają zgodnie z planem. Wszyscy jesteśmy ludźmi! Na szczęście, e-mail następczy może nadrobić część informacji, które przegapiłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wykorzystaj okazję do wzmocnienia swojej aplikacji, wysyłając link do odpowiedniego portfolio. Możesz nawet chcieć skontaktować się ze swoją referencją, aby zapytać, czy mogą Ci pomóc.
9. Już wysłałeś e-mail następczy, ale nadal nie otrzymałeś odpowiedzi
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Naprawdę podobała mi się rozmowa kwalifikacyjna z Państwem w zeszły czwartek, i chciałem nawiązać kontakt. Czy potrzebują Państwo czegoś więcej ode mnie, aby pomóc w procesie? Mam nadzieję, że dobrze się Państwo mają i życzę wspaniałego dnia.
Z wyrazami szacunku,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Możesz już wysłać swój list z podziękowaniem, ale nie otrzymałeś niczego w zamian. Jeśli tak jest, możesz chcieć skontaktować się z osobą tydzień później.
10. Nie dostałeś pracy, ale chcesz utrzymać relację
Szanowny/a [imię osoby przeprowadzającej rozmowę],
Bardzo dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na [stanowisko]. Chociaż byłem rozczarowany, słysząc, że nie byłem właściwym kandydatem, jestem pewien, że wykonali Państwo świetną robotę, wybierając najlepszego kandydata! Chciałbym pozostać w kontakcie, ponieważ podobała mi się nasza rozmowa. Proszę znajdźcie mój LinkedIn tutaj: [adres URL LinkedIn]
I proszę dajcie mi znać, jeśli pojawią się jakiekolwiek możliwości w przyszłości. Życzę miłego dnia!
Najlepsze życzenia,
[twoje pełne imię i nazwisko]
[twój numer telefonu kontaktowego]
Zwykle wymaga kilku prób, aż znajdziesz właściwe stanowisko. Jeśli nie dostałeś pracy, upewnij się, że zostawisz pozytywne wrażenie, dziękując im za rozważenie. Daj im znać, że chciałbyś pozostać w kontakcie w przypadku pojawienia się dalszych możliwości.
Często zadawane pytania dotyczące e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej
1) Jak szybko należy wysłać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej?
Wyślij list z podziękowaniem w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej. Chcesz nadal być świeży w pamięci tej osoby. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w piątek po południu — wtedy, zaplanuj wysłanie e-maila na pierwszą rzecz w poniedziałek rano. Nie zalecamy wysyłania e-maila w weekend; w przeciwnym razie będzie na dole skrzynki odbiorczej w poniedziałek.
2) Czy można wysłać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej?
Tak! W rzeczywistości zdecydowanie zachęcamy do wysłania prostego listu z podziękowaniem po następnej rozmowie kwalifikacyjnej. To nie tylko pokaże Twoje uznanie za czas tej osoby, ale także wzmocni Twoje zainteresowanie i chęć otrzymania pracy.
3) Jaki powinien być temat e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej?
Temat musi być jasny i zwięzły; w przeciwnym razie istnieje ryzyko, że nie zostanie otwarty. Kilka przykładów dobrych tematów to:
- "Dziękuję!"
- "Wspaniałe spotkanie dzisiaj/wczoraj!"
- "Dziękuję, [imię osoby przeprowadzającej rozmowę]!"
- "Dziękuję za Twój czas dzisiaj/wczoraj!"
- "Dziękuję — [Tytuł stanowiska]"
4) Czy mogę wysłać e-mail z podziękowaniem tydzień po rozmowie kwalifikacyjnej?
Nie ma oficjalnych zasad dotyczących e-maili z podziękowaniem. Zalecamy ich wysyłanie w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej, aby zwiększyć szanse na otrzymanie stanowiska. Są jednak okoliczności, w których nie jest to możliwe. Lub czasami po prostu zapominamy. Jeśli znajdziesz się w tej sytuacji, nie zniechęcaj się do wysłania e-maila, nawet jeśli jest tydzień za późno.
Lepiej wysłać e-mail za późno niż nigdy go nie wysłać. Nie zapomnij, celem e-maila jest wyrażenie szczernej wdzięczności za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej. Nawet jeśli nie dostaniesz tej pracy, nigdy nie wiesz, kiedy Twoja ścieżka z osobą przeprowadzającą rozmowę może się ponownie przeciąć w przyszłości.
Dziękuję za Twój czas!
Napisanie e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej jest ważną częścią otrzymania pracy, o którą się ubiegałeś. Nie tylko pokazujesz swoje uznanie i profesjonalizm, ale także zostawiasz pozytywne wrażenie na osobie przeprowadzającej rozmowę i potencjalnym przyszłym pracodawcy.
Niestety, zbyt łatwo jest zapomnieć o wysłaniu tego najważniejszego e-maila. Aby tego uniknąć, zalecamy wypróbowanie funkcji Wyślij później z Mailbird — narzędzia do zarządzania e-mailami, w którym możesz sprawdzać i organizować wiele kont e-mail w jednym miejscu.
Porada: Dodaj własny podpis na końcu e-maila, aby sprawiać wrażenie eksperta.
