Настройка почтового клиента Mailbird: добавление почтового аккаунта

Это руководство поможет вам настроить почтовый клиент Mailbird, добавить почтовый аккаунт через OAuth или вручную с помощью IMAP/POP + SMTP, и убедиться, что вы можете отправлять и получать сообщения.

Опубликовано на•
Последнее обновление на•
2 min read
Christin Baumgarten

Менеджер по операционной деятельности

Michael Bodekaer
Рецензент

Cооснователь и генеральный директор

Abdessamad El Bahri
Тестировщик

Инженер Full Stack

Написано Christin Baumgarten Менеджер по операционной деятельности

Кристин Баумгартен является Менеджером по операционной деятельности в Mailbird, где она руководит разработкой продукта и коммуникациями этого ведущего почтового клиента. Проведя более десяти лет в Mailbird — от стажёра по маркетингу до Менеджера по операционной деятельности — она обладает глубокими знаниями в области технологий электронной почты и продуктивности. Опыт Кристин в формировании продуктовой стратегии и вовлечении пользователей подчёркивает её авторитет в сфере коммуникационных технологий.

Проверено Michael Bodekaer Cооснователь и генеральный директор

Майкл Бодекэр является признанным экспертом в области управления электронной почтой и решений для повышения продуктивности, имея более десяти лет опыта в упрощении коммуникационных процессов для частных лиц и компаний. Как сооснователь Mailbird и спикер TED, Майкл находится в авангарде разработки инструментов, которые революционизируют управление несколькими учетными записями электронной почты. Его идеи публиковались в ведущих изданиях, таких как TechRadar, и он увлечён помощью профессионалам в освоении инновационных решений, таких как единые почтовые ящики, интеграции приложений и функции, повышающие продуктивность, для оптимизации повседневных задач.

Протестировано Abdessamad El Bahri Инженер Full Stack

Абдессамад — энтузиаст технологий и специалист по решению проблем, увлеченный идеей оказания влияния через инновации. Обладая прочной базой в области программной инженерии и практическим опытом достижения результатов, он сочетает аналитическое мышление с креативным дизайном, чтобы решать задачи напрямую. Когда он не погружен в код или стратегию, он любит быть в курсе новых технологий, сотрудничать с профессионалами-единомышленниками и наставлять тех, кто только начинает свой путь.

Настройка почтового клиента Mailbird: добавление почтового аккаунта
Настройка почтового клиента Mailbird: добавление почтового аккаунта

Это руководство по настройке почтового клиента проведет вас через процесс конфигурации почты на компьютере в Mailbird, добавления учетной записи электронной почты в ваш почтовый клиент (с руководством по OAuth или ручной настройкой IMAP/POP + SMTP ), а также поможет убедиться, что вы можете как отправлять, так и получать сообщения без ошибок.

Основные выводы

  • Запланируйте около 30–45 минут для нескольких учетных записей; очень большие почтовые ящики могут занять больше времени для полной синхронизации в фоновом режиме.
  • Настройка обычно проста при использовании окна входа провайдера (OAuth) и средняя при необходимости ручного ввода настроек IMAP/SMTP.
  • Если ожидается ручная настройка, вам понадобятся имена серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты, порты, тип шифрования, имя пользователя и метод аутентификации.
  • Используйте окно входа провайдера, когда оно доступно, и избегайте ввода «базовых» учетных данных, если требуется современная аутентификация.
  • Выбирайте IMAP , если вам не требуется поведение POP с «загрузкой на этот компьютер».
  • Если вы можете получать почту, но не отправлять, проверьте настройки SMTP сервера/порта/шифрования и убедитесь, что включена исходящая аутентификация.
  • Для рабочих/школьных учетных записей Microsoft 365 предпочтительнее Microsoft OAuth (и Exchange, если доступен); IMAP/POP работает только если организация разрешает это.
Содержание

Перед началом

  • Требования: Вы можете войти в каждое почтовое ящик через веб-почту (пароль/ключ доступа + любые запросы MFA). Для рабочих/учебных аккаунтов у вас есть разрешение на подключение аккаунта.
  • Инструменты: Установлен Mailbird, стабильное интернет-соединение и ваш браузер по умолчанию (для входа через OAuth).
  • Если ожидается ручная настройка: Имейте под рукой имена серверов для входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты, порты, тип шифрования и имя пользователя.
  • Время: Около 30–45 минут на 2–5 аккаунтов, плюс время начальной синхронизации для больших почтовых ящиков.
  • Стоимость: Зависит от вашего плана Mailbird и количества подключаемых аккаунтов.
  • Примечания по безопасности: Используйте окно входа провайдера, когда оно предлагается. Никогда не делитесь паролями. Если аккаунт управляется вашим работодателем/учебным заведением, соблюдайте политику ИТ.

Ручная настройка IMAP/SMTP: необходимые данные

Ручные настройки нужны только если Mailbird не предлагает кнопку входа через провайдера (OAuth) или вы подключаете пользовательский домен, хостинг-провайдера или локальный почтовый сервер.

  • Входящая почта (IMAP или POP): имя сервера, порт, шифрование (SSL/TLS или STARTTLS), имя пользователя (часто полный адрес электронной почты) и метод аутентификации.
  • Исходящая почта (SMTP): имя сервера, порт, шифрование и требуется ли аутентификация SMTP (обычно да).
  • Пароль: ваш обычный пароль или пароль приложения Gmail , если ваш провайдер требует его при двухэтапной проверке.

Пошаговое руководство: настройка почтового клиента на компьютере в Mailbird

Настройка почтового клиента на компьютере в Mailbird

  1. Сначала войдите в почтовый ящик через веб-браузер. Откройте веб-почту вашего провайдера (Gmail/Outlook.com/веб-почта компании), войдите в систему и убедитесь, что видите входящие. Проверьте: Вы можете открыть недавнее сообщение в веб-почте без ошибок.
  2. Определитесь с методом настройки (OAuth или ручной IMAP/SMTP). Если на экране настройки предлагается вариант «Войти через Google/Microsoft», используйте его. Если добавляете почту с собственным доменом или внутренним сервером, готовьтесь вводить настройки сервера вручную. Проверьте: Вы знаете, будете ли использовать OAuth для входа или ручные настройки сервера.
  3. Откройте экран аккаунтов в Mailbird.
    • Mailbird для Windows: откройте меню (☰) в левом верхнем углу → Настройки → Аккаунты .
    • Mailbird Next: нажмите на значок Настройки (внизу слева) → Аккаунты → Добавить аккаунт .
    Проверьте: вы видите кнопку Добавить (или Добавить аккаунт ).
  4. Нажмите Добавить и введите ваш адрес электронной почты. Запустите процесс добавления аккаунта, введите адрес и продолжите. Проверьте: вы видите, как окно настройки переходит от ввода адреса к аутентификации и настройкам.
  5. Используйте окно входа провайдера (OAuth), когда оно появится. Завершите вход через браузер, подтвердите доступ и вернитесь в Mailbird.
    Если окно входа выглядит подозрительно, остановитесь и повторите, выбрав правильного провайдера (например, «Google» для Gmail).
    Проверьте: вы вернулись в Mailbird и аккаунт начал синхронизацию.
  6. Если Mailbird обнаружил настройки автоматически, примите их. Если Mailbird автоматически находит настройки IMAP/POP, используйте их, если только провайдер или ИТ-отдел не дали вам конкретные значения. Проверьте: аккаунт завершил настройку без ошибок сервер/порт/аутентификация.
  7. Если нужна ручная настройка, введите IMAP/POP + SMTP точно по данным провайдера. Нажмите Редактировать настройки сервера (или выберите ручную настройку) и заполните данные входящей и исходящей почты. Проверьте: Mailbird сохраняет настройки без немедленного вывода сообщения «аутентификация не удалась».
  8. Выберите IMAP, если нет особой необходимости в POP. Используйте IMAP, если читаете почту на нескольких устройствах. POP выбирайте только если хотите, чтобы почта загружалась именно на этот компьютер. Проверьте: после первой синхронизации содержимое в Mailbird совпадает с тем, что вы видите в веб-почте (для IMAP).
  9. Особый случай: аккаунты Microsoft 365 / Exchange. Для рабочих/учебных почтовых ящиков Microsoft 365 используйте Microsoft OAuth (и Exchange, когда доступен). IMAP/POP будет работать только если организация разрешила это. Проверьте: вы успешно проходите вход Microsoft и аккаунт остается подключенным (без постоянных запросов пароля).
  10. Отправьте тестовое письмо себе и ответьте на него. Отправьте сообщение с темой вроде «Тест из Mailbird», убедитесь, что оно пришло во входящие, затем ответьте, чтобы проверить отправку и получение. Проверьте: исходное тестовое письмо появляется в Отправленных , а ваш ответ приходит обратно во входящие.
  11. При необходимости добавляйте аккаунты по одному и переименовывайте их. Повторяйте процесс добавления для каждого адреса. Давайте аккаунтам понятные имена (Работа, Личное, Биллинг), чтобы не отправлять письма с неправильного адреса. Проверьте: каждый добавленный аккаунт может отправлять и получать тестовые письма.

Почему это работает

Настольные почтовые клиенты работают успешно, когда три условия совпадают с ожиданиями вашего провайдера: правильный метод входа (часто OAuth), корректные настройки входящей почты (IMAP/POP или Exchange) и правильные настройки исходящей почты (SMTP). Когда эти параметры верны, Mailbird может аутентифицироваться и поддерживать синхронизацию вашей почтовой коробки, следуя руководству по настройке почтового клиента.

Что может измениться (чтобы настройка позже не сломалась)

  • Обновления Windows могут временно повлиять на входы в учетную запись Microsoft.
  • Почтовые провайдеры могут убрать старые методы входа «basic» и требовать современную аутентификацию. [4]
  • Администраторы работы/учебы могут отключить IMAP/SMTP для управляемых почтовых ящиков.

Если что-то «вдруг сломалось», попробуйте установить последние обновления ОС и затем повторно пройти аутентификацию через OAuth (при необходимости удалите и добавьте аккаунт заново).

Устранение неполадок

Симптомы, вероятные причины и исправления (руководство по настройке почтового клиента)
Симптом Вероятная причина Исправление (сделайте это сейчас)
Не удается войти через Microsoft OAuth (или появляется ошибка типа «требуется интернет») Известная проблема Windows 11 KB5079473, влияющая на вход в учетные записи Microsoft Запустите Центр обновления Windows и установите исправление, указанное Microsoft для KB5079473 (или более новую накопительную обнову), затем повторите попытку добавления учетной записи в Mailbird. [1]
Outlook.com / Hotmail постоянно запрашивает ваш пароль или прекращает синхронизацию Для почты Outlook в приложениях вне Microsoft требуется современная аутентификация (OAuth) Удалите учетную запись в Mailbird, затем добавьте её снова и завершите вход через Microsoft OAuth в вашем браузере. Если позже появится запрос снова, повторите вход через OAuth вместо ввода «базовых» учетных данных. [4]
Mailbird сообщает: «Ваш провайдер электронной почты не поддерживает OAuth2» Ваш сервер ожидает вход по имени пользователя и паролю (часто настраивается для пользовательских доменов/локальных серверов) Перезапустите настройку и выберите ручную конфигурацию IMAP/POP + SMTP. Если используется двухфакторная аутентификация, применяйте OAuth, когда он доступен, или создайте пароль приложения, если провайдер требует.
Вы можете получать почту, но отправка не работает или сообщения застревают в исходящих Неправильные настройки SMTP или отключена/заблокирована аутентификация SMTP Откройте Редактировать настройки сервера и проверьте настройки SMTP-сервера, порт и шифрование. Для ручной настройки Gmail Google указывает smtp.gmail.com с портом 587 (TLS/STARTTLS) или 465 (SSL), в зависимости от способа установления соединения вашим клиентом. [3]
«Доступ по IMAP отключен» (Microsoft 365 для работы/учебы) Ваш администратор отключил IMAP для вашего почтового ящика Используйте Exchange/OAuth (рекомендуется) или попросите администратора включить IMAP для вашего почтового ящика.
Настройка Gmail не удается, или появляется сообщение «Требуется вход в веб» / «Требуется пароль приложения» Учетная запись требует OAuth, или включена двухфакторная аутентификация, из-за чего обычный пароль в десктопном клиенте не принимается Повторите процесс добавления и используйте окно входа Google. Если в вашей учетной записи включена двухфакторная аутентификация, используйте OAuth или пароль приложения (не обычный пароль). [2]
Новые письма появляются в веб-почте, но не в Mailbird (особенно в папках, отличных от Входящих) Папка Входящие обновляется быстро; другие папки могут обновляться по расписанию Сначала убедитесь, что Входящие обновились. Для папок Отправленные и других подождите следующего обновления или перезапустите Mailbird, чтобы принудить синхронизацию.
«Не удается установить защищенное соединение» / предупреждение о сертификате Неверное имя сервера, портал с ограниченным доступом, перехват VPN/антивирусом или заблокированное соединение Проверьте имена серверов у вашего провайдера/IT-отдела, попробуйте другую сеть, временно отключите VPN, добавьте Mailbird в белый список в антивирусном ПО, если оно блокирует доступ к серверу.

Microsoft OAuth sign-in fails (or you see an “internet required” style error)

Вероятная причина: Известная проблема Windows 11 KB5079473, влияющая на вход в учетные записи Microsoft

Исправление (сделайте это сейчас): Запустите Центр обновления Windows и установите исправление Microsoft для KB5079473 (или более новую накопительную обнову), затем повторите попытку добавления учетной записи в Mailbird. [1]

Outlook.com / Hotmail keeps asking for your password or stops syncing

Вероятная причина: Для почты Outlook в приложениях вне Microsoft требуется современная аутентификация (OAuth)

Исправление (сделайте это сейчас): Удалите учетную запись в Mailbird, затем добавьте её снова и завершите вход через Microsoft OAuth в вашем браузере. Если позже появится запрос снова, повторите вход через OAuth вместо ввода «базовых» учетных данных. [4]

Mailbird says: “Your email provider does not support OAuth2”

Вероятная причина: Ваш сервер ожидает вход по имени пользователя и паролю (часто настраивается для пользовательских доменов/локальных серверов)

Исправление (сделайте это сейчас): Перезапустите настройку и выберите ручную конфигурацию IMAP/POP + SMTP. Если используется двухфакторная аутентификация, применяйте OAuth, когда он доступен, или создайте пароль приложения, если провайдер требует.

You can receive mail, but sending fails or messages sit in Outbox

Вероятная причина: Неправильные настройки SMTP или отключена/заблокирована аутентификация SMTP

Исправление (сделайте это сейчас): Откройте Редактировать настройки сервера и проверьте SMTP-сервер, порт и шифрование. Для ручной настройки Gmail Google указывает smtp.gmail.com с портом 587 (TLS/STARTTLS) или 465 (SSL), в зависимости от способа установления соединения вашим клиентом. [3]

“IMAP access is disabled” (Microsoft 365 work/school)

Вероятная причина: Ваш администратор отключил IMAP для вашего почтового ящика

Исправление (сделайте это сейчас): Используйте Exchange/OAuth (рекомендуется) или попросите администратора включить IMAP для вашего почтового ящика.

Gmail setup fails, or you’re told “Web login required” / “App password required”

Вероятная причина: Учетная запись требует OAuth, или включена двухфакторная аутентификация, из-за чего обычный пароль в десктопном клиенте не принимается

Исправление (сделайте это сейчас): Повторите процесс добавления и используйте окно входа Google. Если в вашей учетной записи включена двухфакторная аутентификация, используйте OAuth или пароль приложения (не обычный пароль). [2]

New mail appears in webmail but not in Mailbird (especially non-Inbox folders)

Вероятная причина: Папка Входящие обновляется быстро; другие папки могут обновляться по расписанию

Исправление (сделайте это сейчас): Сначала убедитесь, что Входящие обновились. Для папок Отправленные и других подождите следующего обновления или перезапустите Mailbird, чтобы принудить синхронизацию.

“Cannot establish secure connection” / certificate warning

Вероятная причина: Неверное имя сервера, портал с ограниченным доступом, перехват VPN/антивирусом или заблокированное соединение

Исправление (сделайте это сейчас): Проверьте имена серверов у вашего провайдера/IT-отдела, попробуйте другую сеть, временно отключите VPN, добавьте Mailbird в белый список в антивирусном ПО, если оно блокирует доступ к серверу.

Вариации (распространённые провайдеры и типы аккаунтов)

Вариация 1: Gmail / Google Workspace (рекомендуемая настройка OAuth)

Для Gmail (особенно Google Workspace) используйте «Войти через Google», когда Mailbird это предлагает. Если IMAP заблокирован в управляемом аккаунте Workspace, ваш администратор может потребоваться включить его, прежде чем настольный почтовый клиент сможет синхронизироваться. [2]

Вариация 2: Microsoft 365 / Exchange (рабочий или учебный аккаунт)

Предпочитайте Microsoft OAuth (современную аутентификацию) и Exchange, когда они доступны. Если ваша организация блокирует IMAP/SMTP, возможно, потребуется разрешение IT-отдела на доступ сторонних приложений или включение соответствующих протоколов. [4]

Вариация 3: Пользовательский домен, хостинг-провайдер или локальный почтовый сервер (ручная настройка IMAP/SMTP)

Выберите ручную настройку и введите данные сервера, предоставленные вашим хостингом или IT-специалистом. Если появляется предупреждение о OAuth2, это часто означает, что сервер использует вход по паролю, и следует продолжить с ручной настройкой IMAP/POP + SMTP.

Вариация 4: POP3 (загрузка почты на один компьютер)

Используйте POP, если хотите загружать почту локально и вам не нужна синхронизация статуса прочитано/непрочитано на разных устройствах. Прежде чем полагаться на POP, решите, должны ли сообщения оставаться на сервере (чтобы у вас был доступ к веб-почте).

Предварительная подготовка / хранение / масштабирование

Предварительная подготовка (2 минуты сейчас, меньше ошибок позже)

  • Запишите каждый добавляемый адрес и пометьте его (Работа, Личное, Оплата).
  • Войдите в веб-почту для каждой учетной записи и завершите любые запросы безопасности (CAPTCHA/MFA) перед началом.
  • Если потребуется ручная настройка, запросите настройки IMAP/POP + SMTP у вашего провайдера или ИТ-команды в одном сообщении.

Хранение (сохраняйте доступ без спешки позже)

  • Храните пароли и любые пароли приложений в менеджере паролей (а не на стикере).
  • Храните резервные/восстановительные коды MFA там, где вы сможете получить к ним доступ, даже если телефон недоступен.

Масштабирование (добавление большего количества почтовых ящиков без превращения в проект)

  • Добавляйте учетные записи по одной и выполняйте шаг «отправить тестовое письмо» для каждой перед добавлением следующей.
  • Если вы используете единый просмотр, переименуйте учетные записи понятно, чтобы избежать ответа с неправильного адреса.

Быстрый контрольный список настройки (сделайте скриншот)

  • ☐ Я могу войти в каждую почтовую учетную запись через веб-почту.
  • ☐ Я знаю, буду ли использовать вход через OAuth или ручные настройки IMAP/SMTP.
  • ☐ В Mailbird я открыл Настройки → Учетные записи → Добавить (или Настройки → Учетные записи → Добавить аккаунт в Mailbird Next).
  • ☐ Я использовал окно входа провайдера (OAuth), если оно было предложено.
  • ☐ Если ручная настройка: я ввел входящий сервер (IMAP/POP), исходящий сервер (SMTP), порты и шифрование точно так, как указано.
  • ☐ Я выбрал IMAP (если не выбрал POP намеренно).
  • ☐ Я отправил тестовое письмо себе и успешно на него ответил.
  • ☐ Я добавлял каждую электронную почту в почтовый клиент по одной и четко их переименовывал.
  • ☐ Я надежно сохранил пароли/пароли приложений (менеджер паролей).

Часто задаваемые вопросы

Нужны ли мне IMAP/POP и SMTP или только один из них?

Обычно нужны оба: IMAP/POP (или Exchange) для получения почты и SMTP для отправки почты.

В чем разница между IMAP и POP?

IMAP синхронизирует вашу почту на разных устройствах. POP загружает почту на одно устройство и может привести к рассинхронизации статуса прочтения/отправки на других устройствах.

Где найти настройки моего IMAP/SMTP сервера?

Обратитесь в справочный центр вашего почтового провайдера за «настройками IMAP» и «настройками SMTP» или спросите у вашего хостинг-провайдера/IT-отдела точные имена серверов, порты, шифрование и метод аутентификации. Это важно для успешного использования руководства по настройке почтового клиента.

Почему Mailbird открывает окно браузера для входа?

Обычно это OAuth. Он позволяет войти напрямую через вашего почтового провайдера и не передавать пароль почтовому приложению.

Мой аккаунт Outlook.com/Hotmail постоянно запрашивает пароль. Что делать?

Удалите аккаунт и добавьте его заново, используя Microsoft OAuth (современный вход), чтобы провайдер мог аутентифицировать вас во всплывающем окне браузера. [4]

Почему я могу получать почту, но не могу отправлять?

Обычно это проблема с настройками SMTP (неправильный сервер/порт/шифрование) или отключенной SMTP-аутентификацией у вашего провайдера/организации. Проверьте настройки исходящей почты и убедитесь, что включена «требуется аутентификация».

В моем рабочем/учебном аккаунте IMAP отключен. Могу ли я использовать Mailbird?

Часто да — попробуйте добавить его как Microsoft 365/Exchange с OAuth. Если ваша организация блокирует IMAP/SMTP, возможно, потребуется, чтобы администратор включил доступ или утвердил подключение.

Сколько времени занимает первая синхронизация?

Небольшие почтовые ящики синхронизируются быстро, а большие могут занять значительно больше времени. Обычно можно позволить первой синхронизации работать в фоновом режиме, пока вы занимаетесь другими делами.

Источники

  1. Поддержка Microsoft: 10 марта 2026 — KB5079473 (сборки ОС 26200.8037 и 26100.8037)
  2. Справка администратора Google Workspace: Настройка Gmail с помощью стороннего почтового клиента
  3. Google для разработчиков: IMAP, POP и SMTP (Gmail)
  4. Поддержка Microsoft: Современные методы аутентификации теперь необходимы для продолжения синхронизации электронной почты Outlook в сторонних почтовых клиентах