Объединение аккаунтов Gmail: Опции и лучшие решения

Вы не можете навсегда объединить два аккаунта Gmail в один, но можете сделать их работу единой с помощью пересылки, отправки писем и настройки единого почтового ящика в Mailbird.

Опубликовано на•
Последнее обновление на•
1 min read
Christin Baumgarten

Менеджер по операционной деятельности

Abraham Ranardo Sumarsono
Рецензент

Инженер Full Stack

Тестировщик

Написано Christin Baumgarten Менеджер по операционной деятельности

Кристин Баумгартен является Менеджером по операционной деятельности в Mailbird, где она руководит разработкой продукта и коммуникациями этого ведущего почтового клиента. Проведя более десяти лет в Mailbird — от стажёра по маркетингу до Менеджера по операционной деятельности — она обладает глубокими знаниями в области технологий электронной почты и продуктивности. Опыт Кристин в формировании продуктовой стратегии и вовлечении пользователей подчёркивает её авторитет в сфере коммуникационных технологий.

Проверено Abraham Ranardo Sumarsono Инженер Full Stack

Абрахам Ранардо Сумарсоно — инженер Full Stack в компании Mailbird, где он занимается созданием надежных, удобных и масштабируемых решений, улучшающих работу с электронной почтой для тысяч пользователей по всему миру. Обладая экспертизой в C# и .NET, он вносит вклад как в front-end, так и в back-end разработку, обеспечивая производительность, безопасность и удобство использования.

Протестировано

Объединение аккаунтов Gmail: Опции и лучшие решения
Объединение аккаунтов Gmail: Опции и лучшие решения

Краткий ответ: Нельзя навсегда объединить два аккаунта Gmail в один вход. Но вы можете заставить их работать как один, пересылая новую почту, отвечая с правильного адреса («Отправлять письмо как») и читая обе почты в едином объединённом почтовом ящике для Gmail.11347

В этом руководстве Основной — это аккаунт, который вы хотите использовать ежедневно, а Вторичный — тот, который вы объединяете. Вы настроите пересылку и «Отправлять письмо как» в Gmail, при желании импортируете старые письма/контакты, затем добавите оба аккаунта в Mailbird, чтобы больше не переключать входы и легче управлять всем.34210 Если вы хотите сначала ознакомиться с более широкой картиной программного обеспечения, смотрите наше руководство по лучшему почтовому клиенту для Gmail.

Основные выводы

  • Вы не можете навсегда объединить два аккаунта Gmail в один вход, но можете сделать так, чтобы они работали как один с помощью пересылки, отправки от имени и единого почтового ящика.11
  • Пересылка перенаправляет новую почту с дополнительного аккаунта на основной (и автоматическая пересылка по умолчанию не пересылает спам).3
  • Функция «Отправлять почту как» позволяет отвечать и отправлять письма с адреса дополнительного аккаунта, работая из основного (вы можете установить адрес по умолчанию для отправителя и для ответа).4
  • Импорт почты и контактов лучше рассматривать как одноразовое перемещение старой почты и контактов, а не постоянную синхронизацию.2
  • Gmailify и загрузка почты через POP («Проверять почту с других аккаунтов») постепенно отключаются, поэтому пересылка и единый клиент — более надежный долгосрочный план.1
  • Единый почтовый ящик Mailbird может показывать почту с обоих аккаунтов в одном комбинированном представлении, при этом аккаунты остаются отдельными.7
  • В веб-версии Gmail на компьютере можно добавить до 5 адресов электронной почты.24

Перед началом

  • Требования: Вы должны иметь возможность войти в обе учетные записи Gmail через веб-браузер. Если одна из учетных записей управляется рабочей или учебной организацией, вам может быть запрещено изменять настройки пересылки или импорта.
  • Инструменты: Веб-браузер на компьютере и Mailbird (рекомендуется для по-настоящему единого рабочего стола почты). Третий адрес электронной почты для тестирования необязателен, но полезен.
  • Время: Добавление каждой учетной записи Gmail в Mailbird обычно занимает немного времени, плюс дополнительное время для необязательной настройки пересылки/импорта.9
  • Стоимость: Настройки Gmail бесплатны. Тарифы Mailbird зависят от функций.
  • Примечания по безопасности: Пересылайте почту только на адрес, который вы контролируете. Gmail использует ссылку для подтверждения при добавлении адреса пересылки, и автоматическая пересылка по умолчанию не пересылает спам.3

Варианты на обзор (что может означать «как объединить аккаунты Gmail»)

Вариант Что делает Когда использовать
Пересылка с дополнительного → основному3 Новая почта, отправленная на дополнительный, приходит на основной. Вы хотите иметь один главный почтовый ящик.
«Отправлять письма как»4 Позволяет отвечать и отправлять письма с адреса дополнительного, работая из основного. Вы переходите на новый адрес, но всё ещё нуждаетесь в старом «От».
Импорт писем и контактов (по желанию)2 Переносит старые письма и контакты (рассматривайте это как перемещение, а не постоянную синхронизацию). Вы хотите искать по истории в одном месте.
Объединённый почтовый ящик Mailbird7 Показывает почту из обоих аккаунтов в одном общем виде, при этом аккаунты остаются раздельными. Вам нужен единый рабочий процесс без изменения расположения писем.

Пошаговая инструкция: как объединить два аккаунта Gmail (пересылка + отправка от имени + единый почтовый ящик)

Пошаговая инструкция: как объединить два аккаунта Gmail (пересылка + отправка от имени + единый почтовый ящик)

  1. Выберите «Основной» и «Вторичный» аккаунты Gmail. Решите, какой адрес вы хотите использовать долгое время (Основной), а какой консолидируете (Вторичный). Откройте оба почтовых ящика в отдельных вкладках браузера, чтобы не путать их.

  2. Пересылайте новую почту со Вторичного → на Основной аккаунт. В Вторичном Gmail (на компьютере): перейдите в Настройки → Просмотреть все настройки → Пересылка и POP/IMAP → Добавить адрес пересылки. Введите ваш Основной адрес, затем подтвердите его, перейдя по ссылке, которая придет в Основной почтовый ящик. Вернувшись в Вторичный, выберите «Пересылать копию входящих писем на …» и нажмите Сохранить изменения.

    Проверка: Отправьте новое тестовое письмо на Вторичный адрес и убедитесь, что оно появилось в Основном.3

  3. Пометьте пересылаемую почту в Основном аккаунте (чтобы сразу её видеть). В Основном Gmail выполните поиск deliveredto:your-secondary@gmail.com (замените на ваш реальный Вторичный адрес). Если поиск находит сообщения, нажмите иконку фильтра в строке поиска, выберите Создать фильтр, затем примените метку, например «От Вторичного».

    Проверка: Тестовое пересланное письмо промаркировано этой меткой.6

  4. Добавьте Вторичный адрес в раздел «Отправлять письмо как» в Основном аккаунте. В Основном Gmail: Настройки → Просмотреть все настройки → Аккаунты и импорт → под Отправлять письмо как нажмите Добавить другой адрес электронной почты. Отправьте запрос на подтверждение, затем откройте письмо подтверждения во Вторичном Gmail и перейдите по ссылке.

    Проверка: В новом окне создания письма нажмите на строку От и подтвердите, что можете выбрать Вторичный адрес.4

  5. Установите адрес по умолчанию для «От» и ответов (чтобы ответы не шли не в тот почтовый ящик). В том же разделе Отправлять письмо как в Основном Gmail нажмите Сделать основным рядом с адресом, который хотите использовать чаще всего. Используйте Редактировать информацию для установки другого адреса для ответов, если нужно.

    Проверка: Начните новое письмо и убедитесь, что адрес отправителя по умолчанию совпадает с выбранным.4

  6. (Опционально) Включите POP во Вторичном аккаунте для однократного импорта. Если хотите перенести старые письма в Основной аккаунт, перейдите во Вторичный Gmail: Настройки → Просмотреть все настройки → Пересылка и POP/IMAP. В разделе Загрузка POP выберите «Включить POP для всей почты», затем нажмите Сохранить изменения.2

  7. (Опционально) Импортируйте старые письма и контакты в Основной аккаунт. В Основном Gmail: Настройки → Аккаунты и импорт → Импорт почты и контактов → следуйте инструкциям → нажмите Начать импорт.

    Проверка: Выполните поиск в Основном аккаунте старого письма, которое точно есть в Вторичном.2

  8. Откройте Mailbird и перейдите в настройку аккаунтов. В Mailbird откройте меню в верхнем левом углу → Настройки → Аккаунты → Добавить.

    Проверка: Появится мастер добавления аккаунта.10

  9. Добавьте ваш Основной аккаунт Gmail в Mailbird. В мастере добавления аккаунта введите адрес Основного Gmail и выполните вход через Google (разрешите доступ, когда потребуется).

    Проверка: Основной почтовый ящик появится в списке аккаунтов Mailbird и начнется синхронизация.10

  10. Добавьте ваш Вторичный аккаунт Gmail в Mailbird. Повторите тот же процесс добавления для Вторичного Gmail.

    Проверка: Можете переключаться между аккаунтами и видеть их входящие.10

  11. Включите функцию Единого почтового ящика Mailbird. Когда у вас будет подключено более одного аккаунта, активируйте Единый почтовый ящик, затем откройте Единый почтовый ящик, чтобы видеть письма из обоих аккаунтов в одном месте.

    Проверка: Вы видите почту из обоих аккаунтов в одном списке, и при нажатии Ответить используется аккаунт, который получил сообщение (вы можете изменить отправителя при необходимости).7 Если ваша основная цель — объединить оба аккаунта в одном интерфейсе, наше полное руководство по единому почтовому ящику Gmail подробно расскажет об этом процессе.

  12. Проведите быстрый тест из 3 сообщений. Отправьте тестовое письмо на Основной аккаунт, на Вторичный и ответьте на каждое из Mailbird.

    Проверка: (1) все письма появляются в Едином почтовом ящике Mailbird, (2) пересылка работает при включении и (3) получатели видят правильный адрес отправителя в каждом ответе.

Почему это работает (и почему аккаунты Gmail на самом деле не «сливаются»)

Gmail не предоставляет единую кнопку «слияния аккаунтов» для двух отдельных Google-аккаунтов. Практическое решение — это (1) перенаправление входящей почты (форвардинг), (2) контроль исходящей идентификации (отправка от имени), и (3) чтение всей почты в одном месте (унифицированный почтовый ящик).11

Такая настройка также избегает функций Gmail, которые меняются: Gmailify и получение почты через POP на рабочем столе постепенно отключаются, поэтому опора на переадресацию и почтовый клиент менее подвержена неожиданным сбоям.1 Если вы все еще решаете, оставаться ли в Gmail или перейти на другую настройку, сравните свои варианты в нашем руководстве по альтернативам Gmail.

Устранение неполадок (при объединении аккаунтов Gmail)

Симптом Возможная причина Решение
Письмо с подтверждением переадресации не приходит. Оно попало в Спам/Мусор, или адрес назначения введён неправильно. Проверьте папки Спам/Мусор в почтовом ящике назначения, затем повторно отправьте подтверждение из настроек переадресации Gmail.
Новая почта, отправленная на Вторичный аккаунт, не появляется в Основном. Переадресация не включена после подтверждения, или вы тестируете сообщением, попадающим в Спам. В Вторичном: убедитесь, что выбрано «Переслать копию…» и нажмите Сохранить изменения, затем протестируйте снова свежим сообщением.
Переадресованная почта приходит, но в Основном не помечается ярлыком. Ваш фильтр не соответствует фактическому содержимому сообщения. Сначала выполните поиск deliveredto:secondary@gmail.com в Основном аккаунте. Если результаты есть, создайте фильтр на основе этих результатов.
Получатели видят неправильный адрес От (или «от имени»). Адрес для отправки не подтверждён, или не установлены настройки адреса От/ответить-куда по умолчанию. В Основном Gmail: подтвердите адрес, затем выберите Сделать по умолчанию и укажите адрес для ответов в разделе Отправлять почту как.
Некоторые старые письма не отображаются после импорта. Импорт может пропускать элементы при неправильных настройках или почта находится не там, где вы ожидаете (Входящие против Архива). В Основном аккаунте выполните поиск in:anywhere и следуйте инструкциям по устранению неполадок импорта Gmail, если письма всё ещё не отображаются.5
После объединения вы видите дубликаты писем. Вы одновременно импортируете и переадресуете, оставляя копии везде. Используйте переадресацию для новой почты и импорт один раз для истории. Отключите всё, что больше не нужно (лишние правила переадресации, повторные импорты).
Опция «Проверять почту с других аккаунтов» недоступна в десктопном Gmail. Снятие поддержки десктопного получения через POP, в зависимости от аккаунта и времени развертывания. Используйте переадресацию на стороне провайдера или добавьте аккаунт напрямую в IMAP почтовый клиент (например, Mailbird).1
В Mailbird появляется сообщение «Аутентификация не удалась» при добавлении Gmail. Не выбран OAuth или VPN/инструмент безопасности блокирует соединение. Повторите процесс добавления аккаунта с использованием OAuth 2.0, временно отключите VPN и попробуйте снова.8

Если вы застряли, официальные пошаговые инструкции по переадресации, отправке от имени и устранению неполадок импорта Gmail (а также исправления аутентификации Mailbird) — самый быстрый способ понять, как должны быть настроены ваши параметры.3458

Другие способы объединения аккаунтов Gmail

  • Самый быстрый: только Unified Inbox в Mailbird. Добавьте оба аккаунта Gmail в Mailbird и используйте Unified Inbox — без переадресации и импорта. Отлично подходит, если вы хотите видеть все в одном окне на компьютере, сохраняя при этом аккаунты отдельными.7
  • Только переадресация (без импорта). Включите переадресацию с вторичного аккаунта на основной и используйте вторичный аккаунт как «архив», заходя в него только при необходимости поиска старых писем.3
  • Используйте идентичности Mailbird вместо «Отправлять письмо как» в Gmail. Mailbird поддерживает добавление идентичностей (адресов отправителя в стиле псевдонимов), чтобы вы могли выбирать отправителя из выпадающего списка при создании письма в Mailbird.10
  • Объединение Gmail с Yahoo/iCloud/почтой на собственном домене. Поскольку Gmailify и POP-загрузка с рабочего стола уходят в прошлое, рассмотрите возможность переадресации на стороне провайдера или добавьте не-Gmail аккаунт непосредственно в Mailbird, чтобы всё оставалось в едином интерфейсе.1

Долгосрочные советы (хранение, очистка, масштабирование)

  • Не удаляйте вторичный аккаунт сразу. Сохраняйте его активным, пока не обновите важные входы (банк, покупки, подписки, восстановление менеджера паролей и т. д.).
  • Безопасность хранения: При включении переадресации вы можете выбрать сохранение копии в исходном аккаунте, чтобы «оригинал» оставался там.3
  • Масштабирование в Gmail: Когда функция доступна в вашем аккаунте, Gmail в браузере позволяет добавлять до 5 адресов электронной почты на компьютере.2
  • Масштабирование исходящей отправки: Функция Gmail «Отправлять как» поддерживает отправку с до 99 разных адресов.4
  • Масштабирование в Mailbird: Добавляйте несколько аккаунтов и используйте Unified Inbox, когда хотите видеть объединённый список.710
  • После внедрения изменений в Gmail: Электронные письма, уже синхронизированные в Gmail, остаются там, даже если метод синхронизации позже становится устаревшим — поэтому импорт и архивирование раньше безопаснее, чем ожидание.1

Быстрый чек-лист (удобен для скриншотов)

  • Выбраны основные и вторичные аккаунты Gmail
  • Включена переадресация с вторичного на основной аккаунт и подтверждена по ссылке
  • Созданы метка и фильтр в основном аккаунте с использованием deliveredto:
  • Добавлен вторичный аккаунт в «Отправлять почту как» основного и подтвержден
  • Установлены правильные значения по умолчанию в полях От и ответить на
  • (Опционально) Включен POP во вторичном аккаунте для импорта
  • (Опционально) Запущен «Импорт почты и контактов» в основной аккаунт
  • Добавлены оба аккаунта Gmail в Mailbird
  • Включен единый почтовый ящик Mailbird и подтверждено, что оба аккаунта в него включены
  • Отправлены тестовые письма и подтверждено, что ответы отправляются с правильного адреса

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я навсегда объединить два аккаунта Gmail в один вход? — Нет, это отдельные аккаунты

Нет. Вы можете заставить их вести себя как один (пересылка, отправка от имени, единый почтовый ящик), но они остаются отдельными аккаунтами.11

Потеряю ли я письма, которые уже импортировал в Gmail, если POP/Gmailify отключить? — Останутся в Gmail

Нет. Сообщения, которые уже синхронизированы/импортированы, останутся в Gmail.1

Автоматически ли Gmail пересылает спам? — Спам пропускается

Нет. Автоматическая пересылка по умолчанию пропускает спам.3

Сколько адресов электронной почты я могу добавить в Gmail на компьютере? — До 5

До 5 адресов электронной почты (когда функция доступна в вашем аккаунте).2

Сколько адресов "Отправлять письмо как" я могу добавить в Gmail? — До 99

До 99 адресов.4

Могу ли я продолжать использовать другие почтовые аккаунты в мобильном приложении Gmail? — Можно продолжать читать почту

Да. Вы можете продолжать читать и отправлять почту с других провайдеров через приложение Gmail (мобильное).1

Почему "Импорт почты и контактов" не синхронизирует новые письма постоянно? — Это импорт

Потому что это предназначено как импорт (перемещение), а не постоянная синхронизация. Для постоянной доставки используйте пересылку (или почтовый клиент с единым ящиком).1

Почему возникает ошибка "Ошибка аутентификации" при добавлении Gmail в Mailbird? — Проблема с выбором OAuth

Чаще всего это проблема с методом аутентификации или соединением (выбор OAuth, VPN, защита). Попробуйте снова с OAuth и повторно добавьте аккаунт.8