Aplicações personalizadas: Transforme o seu email num espaço de trabalho ideal
Está a lutar com várias apps e abas de navegador? As aplicações personalizadas do Mailbird transformarão o seu email num centro de produtividade, centralizando as suas apps favoritas, organizando o seu espaço de trabalho, simplificando o seu fluxo de trabalho e melhorando a concentração.
Está a lutar com várias aplicações e separadores do navegador? As aplicações personalizadas do Mailbird transformarão o seu email num centro de produtividade, centralizando as suas aplicações favoritas, organizando o seu espaço de trabalho, simplificando o seu fluxo de trabalho e melhorando a concentração.
Uma aplicação de email pode fazer mais do que apenas gerir emails?
Já lá vão os tempos em que era só isso que faziam. Você podia enviar emails; podia receber emails. Era isso. Depois, as empresas de software de email começaram a adicionar aplicações relacionadas, como gestão de informação pessoal e ferramentas básicas de produtividade, para aumentar a utilidade da sua aplicação e evitar que você tivesse de saltar de janela para janela.
Mas já pensou em transmitir música, disfrutar de uma sessão de meditação guiada ou pesquisar no seu armazenamento em nuvem—tudo a partir da sua caixa de entrada? As aplicações personalizadas do Mailbird permitem-lhe fazer exatamente isso.
O que são aplicativos personalizados?
O Mailbird 3.0 introduziu uma nova funcionalidade que permite transformar a sua caixa de entrada num centro de comando para todos os seus aplicativos favoritos. Não há plugins técnicos para brincar ou procedimentos de configuração elaborados. Com apenas alguns cliques, poderá executar os seus aplicativos mais usados diretamente no Mailbird.
Para o ajudar a começar, já existe uma biblioteca de aplicativos populares para escolher. Portanto, antes de adicionar o seu próprio aplicativo personalizado, verifique cuidadosamente a lista para ver se já está incluído.
Estes aplicativos estão organizados em categorias, incluindo:
- Calendário e agendamento (ex.: Google Calendar e Kin Calendar)
- Mensagens e redes sociais (ex.: WhatsApp, Slack e Teams)
- Gestão de tarefas (ex.: Todoist, Asana e Trello)
- Notas e documentos (ex.: Google Docs, Google Sheets e Evernote)
- Armazenamento e gestão de arquivos (ex.: Google Drive, Dropbox e Degoo)
- Gestão de e-mail (ex.: FormSwift, ZeroBounce e Email Meter)
- Reuniões por vídeo (ex.: Whereby! e Veeting)
- E uma variedade de aplicativos diversos (ex.: ChatGPT, Chrome e Feedly)
Vantagens das aplicações personalizadas
Simplifica o fluxo de trabalho e aumenta a produtividadeEconomize tempo e esforço integrando todas as suas aplicações de comunicação, colaboração e produtividade favoritas em um só ambiente.
Ajuda a concentrar-se no seu trabalho, não nas suas aplicaçõesNão há necessidade de alternar constantemente entre todas as suas janelas e separadores do navegador. As aplicações personalizadas permitem-lhe concentrar-se no seu trabalho em vez de gerir as suas aplicações.
Personaliza o seu espaço de trabalhoDependendo de como trabalha, pode tornar o seu espaço de trabalho tão simples ou robusto quanto desejar. Isso permite-lhe adaptar a sua aplicação de e-mail ao seu próprio fluxo de trabalho.
Centraliza e simplifica as suas ferramentasConsolide as suas aplicações mais utilizadas no Mailbird para que possa aceder, controlar e configurar todas as suas ferramentas a partir de uma única interface fácil de usar.
Despeja o seu espaço de trabalhoElimine toda a desordem e distrações que podem interferir no seu trabalho. Uma secretária limpa é uma secretária produtiva.
Como configurar seus aplicativos personalizados
Mailbird inclui uma biblioteca de aplicativos pré-configurados para você escolher. Tudo o que você precisa fazer é marcar a caixa de seleção e está pronto para usar. Mas se seu aplicativo específico não estiver listado, você pode adicioná-lo muito facilmente.
Para configurar seus aplicativos, basta clicar no ícone de aplicativos personalizados no canto inferior esquerdo do Mailbird (figura 1).
Figura 1 - Clique no ícone de aplicativos personalizados do Mailbird para adicionar e configurar seus aplicativos.
Selecionando um aplicativo pré-configurado
- Clique no ícone de aplicativos personalizados (figura 1 acima).
- Selecione “Todos os aplicativos" ou restrinja a lista selecionando a categoria que você está interessado.
- Marque a caixa do aplicativo que você gostaria de incluir no Mailbird (Chrome, neste exemplo) e o ícone desse aplicativo será adicionado ao painel de navegação do lado esquerdo (figura 2).
- Sempre que você clicar no ícone do Chrome no painel de navegação, o aplicativo será aberto diretamente no Mailbird.
- Você pode usar o aplicativo em modo de tela cheia (figura 3) ou em modo de barra lateral (figura 4).
Figura 2 - Selecionar um aplicativo da lista de aplicativos pré-configurados adicionará seu ícone ao painel de navegação no lado esquerdo da tela.
Figura 3 - O aplicativo do navegador Chrome rodando em modo de tela cheia. O painel de navegação do Mailbird está sempre acessível no lado esquerdo.
Figura 4 - O aplicativo do navegador Chrome rodando em modo de barra lateral. Sua caixa de entrada aparecerá à esquerda, a janela de mensagem no meio e seu aplicativo na barra lateral direita.
Configurando seus próprios aplicativos personalizados
- Clique no ícone de aplicativos personalizados (figura 1 acima).
- Pressione o botão “+ Aplicativo personalizado" (figura 5).
- A janela “Adicionar um aplicativo" aparecerá (figura 6).
- Digite a URL do site ou aplicativo que você gostaria de adicionar e pressione “Ir" para ver uma prévia do site/app (Duolingo, neste exemplo).
- Finalize a entrada das informações do aplicativo escolhendo um ícone, digitando um nome para o aplicativo e selecionando se você gostaria que o aplicativo pudesse funcionar em modo de barra lateral (note que alguns sites/aplicativos não serão exibidos corretamente em modo de barra lateral).
- Pressione “OK" para finalizar a configuração.
- Você notará que o Duolingo agora aparece na lista de Personalizados e seu ícone aparece no painel de navegação junto com seus outros aplicativos atualmente selecionados (figura 7).
- Se você marcou a caixa “Ativar versão de barra lateral do aplicativo", você poderá executar seu aplicativo personalizado em modos de tela cheia (figura 8) e barra lateral (figura 9).
Figura 5 - Pressione o botão “+ Aplicativo personalizado" para adicionar e configurar qualquer aplicativo personalizado não listado na lista de aplicativos do Mailbird.
Figura 6 - Adicione um novo aplicativo personalizado digitando sua URL e nome do aplicativo, selecionando um ícone e escolhendo se deseja permitir que ele funcione em uma barra lateral.
Figura 7 - O aplicativo personalizado recentemente adicionado estará listado na categoria “Personalizados” e seu ícone aparecerá no painel de navegação.
Figura 8 - Duolingo rodando em modo de tela cheia. O painel de navegação do Mailbird está sempre acessível no lado esquerdo.
Figura 9 - Duolingo rodando em modo de barra lateral. Sua caixa de entrada aparecerá à esquerda, a janela de mensagem no meio e seu aplicativo na barra lateral direita.
Resolução de problemas comuns
Os desenvolvedores e designers do Mailbird testaram esta funcionalidade extensivamente antes do seu lançamento. Mas é impossível prever todas as possíveis configurações de sites ou apps. Existem muitas variáveis de ambos os lados da equação.
No lado do usuário, cada um tem uma configuração diferente do Windows, PC e hardware. Alguns podem estar até a utilizar uma máquina virtual do Windows em um Mac. Depois, do lado do site, existem milhares e milhares de sites com diferentes designs, apresentações e tecnologias. É impossível considerar todos eles.
Aqui estão alguns dos problemas mais comuns que você pode encontrar ao usar um aplicativo personalizado do Mailbird.
Desempenho lento ou com atraso
Problema: Você experienciou um desempenho indesejado, como áudio tremido, movimentos do cursor instáveis ou teclas, ou resposta geral lenta.
Solução: Certifique-se de que a renderização por hardware está habilitada. Dependendo do aplicativo personalizado que você está usando, isso pode ter um impacto significativo no desempenho geral.
Para habilitar a renderização por hardware:
- Clique no menu do Mailbird (o menu de três linhas) no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações → Avançado.
- Na seção Desempenho, marque a caixa “Habilitar renderização por hardware" (Figura 10) se ainda não estiver marcada.
- Cada vez que você marcar ou desmarcar, você será solicitado a reiniciar o Mailbird antes que a alteração tenha efeito.
- Se a renderização por hardware não resolver seus problemas de desempenho, entre em contato com a Equipe de Satisfação do Cliente do Mailbird.
Figura 10 - Habilite a renderização por hardware se você estiver enfrentando um desempenho ruim do aplicativo personalizado.
O site não é exibido corretamente na barra lateral
Problema: Dependendo de como um determinado site ou aplicativo é projetado, alguns podem não ser exibidos corretamente ou de forma ideal na barra lateral do aplicativo personalizado do Mailbird.
Solução: Se você está achando difícil ou impossível usar seu aplicativo personalizado no modo barra lateral, simplesmente desative este recurso.
- Clique no ícone de aplicativos personalizados (figura 1 acima).
- Selecione “Personalizado" para ver sua lista de aplicativos adicionados.
- Coloque o cursor do mouse sobre o aplicativo personalizado que você gostaria de editar e pressione o botão “Editar".
- A janela Editar aplicativo aparecerá. Desmarque a caixa “Habilitar versão da barra lateral do aplicativo" (figura 11).
- Clique em “OK". Seu aplicativo personalizado agora será executado em modo de tela cheia.
- Se você ainda estiver tendo problemas, entre em contato com a Equipe de Satisfação do Cliente do Mailbird.
Figura 11 - Quando seu aplicativo personalizado não é exibido corretamente na barra lateral, desmarque a caixa “Habilitar versão da barra lateral do aplicativo" para executar seu aplicativo personalizado em modo de tela cheia.
O site abre uma janela externa
Problema: Alguns sites são projetados para abrir uma segunda janela quando você faz login, e então continuam a funcionar a partir dessa janela externa em vez de dentro do Mailbird (figuras 12 e 13). Este comportamento é o mesmo independente de você acessar o site diretamente pelo Mailbird ou por um navegador web. Isso não é um bug; é feito intencionalmente pelos desenvolvedores desses sites.
Solução: Para evitar que uma segunda janela apareça, use a URL da página de login do site ao configurar seu aplicativo personalizado em vez da homepage (figura 14). Ao fazer isso, toda a atividade ocorrerá diretamente dentro do Mailbird (figuras 15 e 16).
Se você ainda estiver tendo problemas, entre em contato com a Equipe de Satisfação do Cliente do Mailbird.
Figura 12 - Pressionar “Fazer login" na homepage do Headspace abre uma janela externa, fora do Mailbird.
Figura 13 - O Headspace continuará a funcionar na janela externa após você fazer login, não a partir da janela do Mailbird.
Figura 14 - Evite que uma janela externa apareça inserindo a URL da página de login em vez da homepage durante a configuração do aplicativo personalizado.
Figura 15 - Clicar no ícone do Headspace no painel de navegação abre a página de login do Headspace diretamente dentro do Mailbird.
Figura 16 - Todo o conteúdo é apresentado e acessível diretamente dentro da janela do Mailbird.
A sua app, à sua maneira
Aplicativos personalizados do Mailbird são uma forma fantástica de aumentar o prazer e a utilidade do seu cliente de email. Ao organizar todos os seus aplicativos em um único espaço de trabalho digital, você pode direcionar seu foco para onde ele pertence. E devido à sua flexibilidade e facilidade de uso, você pode projetar seu próprio espaço de trabalho para ser tão simples ou poderoso quanto desejar.
