Como Migrar do eM Client para Mailbird: Passo a Passo (2026)

Como migrar do eM Client para Mailbird: Passo a passo (2026)

1. Faça o mapeamento do que tem no eM Client. Abra Menu > Contas no eM Client e anote cada conta como IMAP, POP3 ou Exchange/EWS. Depois, verifique a barra lateral esquerda para Pastas Locais e qualquer conteúdo local do Arquivo que precise manter. Verifique: que termine com uma lista simples, como “Gmail = IMAP, Trabalho = Exchange, ISP Antigo = POP3, 3 Pastas Locais para manter.” ^{8 7 5}

2. Faça um backup antes de mexer em qualquer coisa. No eM Client, vá a Menu > Configurações > Geral > Backup , escolha uma pasta de destino e execute um backup. Anote também a localização da base de dados em Menu > Configurações > Geral > Armazenamento para saber onde os dados originais ficam. Verifique: que consegue ver a pasta de backup no disco antes de continuar. ⁶

3. Adicione a mesma caixa de correio ao Mailbird, em vez de procurar uma ferramenta direta de importação de eM Client para Mailbird. No Mailbird, abra Menu > Configurações > Contas > Adicionar e faça login com a mesma caixa de correio que usava no eM Client. Se a deteção automática falhar, insira manualmente as configurações IMAP/SMTP ou POP3 do fornecedor. Verifique: a conta aparece na lista de Contas do Mailbird e começa a sincronizar ou a descarregar mensagens. ^{3 4 10}

4. Deixe o Mailbird aberto para a primeira sincronização. Durante a configuração inicial, o Mailbird indica que descarrega e sincroniza emails, anexos e dados da conta em segundo plano, por isso, caixas de correio grandes podem demorar um pouco. Não julgue a migração pelos primeiros minutos. Verifique: os emails recentes abrem corretamente, as pastas aparecem totalmente e a atividade de sincronização desacelera. ⁴

5. Se a conta estiver sincronizada com o servidor e todo o correio importante já estiver nas pastas da conta, faça uma verificação rápida lado a lado e avance. Abra as mesmas três pastas em ambas as aplicações — Entrada, Enviados e uma pasta personalizada — e compare algumas datas e contagens de mensagens. Verifique: o correio novo, correio enviado e pastas personalizadas coincidem suficientemente para saber que a cópia do servidor é a que o Mailbird está a ler. ^{4 5 8}

6. Se precisar de mover email das Pastas Locais do eM Client e a conta de destino for IMAP, coloque esse correio de volta no servidor em lotes pequenos. O Mailbird não suporta uma importação direta de pastas offline para contas IMAP, por isso, a solução prática é mover ou copiar um pequeno lote de teste das Pastas Locais do eM Client para uma pasta dentro da mesma conta IMAP, depois confirmar no webmail que a pasta e as mensagens chegaram. Quando o teste funcionar, repita pasta por pasta até o Mailbird sincronizá-las. Verifique: cada lote enviado aparece tanto no webmail como no Mailbird antes de mover o próximo. ^{7 9 19}

7. Se usar POP3 ou quiser um arquivo local dentro do Mailbird, exporte o correio do eM Client como ficheiros .eml . No eM Client, vá a Menu > Ficheiro > Exportar , escolha Exportar para ficheiros .eml , selecione as pastas que deseja, escolha um destino fácil de encontrar e termine a exportação. Verifique: o Explorador de Ficheiros mostra uma pasta cheia de ficheiros .eml antes de continuar. ⁶

8. Importe esses ficheiros .eml para uma conta POP3 no Mailbird se quiser um arquivo local lá. Vá a Menu > Configurações > Contas , clique duas vezes na conta POP3, clique em Importar mensagens , escolha os ficheiros .eml e espere o Mailbird colocá-los numa pasta Importada. Se o destino for IMAP, pare aqui e use o Passo 6 em vez disso — o Mailbird indica que ficheiros ou pastas offline não podem ser importados para uma conta IMAP. Verifique: a pasta Importada aparece e abre normalmente. ^{3 10}

9. Transfira os contactos a seguir. Se os seus contactos já estiverem sincronizados no servidor através do Gmail ou Outlook, deixe o Mailbird sincronizá-los. Caso contrário, no eM Client vá a Menu > Ficheiro > Exportar > Exportar contactos para ficheiros .vcf ; depois, nos Contactos do Mailbird clique no ícone de engrenagem e escolha Importar contacto de vCard . Verifique: os contactos importados aparecem como um grupo no Mailbird. ^{6 11}

10. Transfira eventos de calendário apenas se não estiverem já a sincronizar do servidor. No eM Client, exporte os eventos para ficheiros .ics . No Calendário do Mailbird, abra a aplicação Calendário, clique no ícone de engrenagem, vá a Configurações > Importar & exportar , escolha a conta de destino, clique em Importar e selecione o ficheiro .ics . Verifique: alguns eventos conhecidos aparecem nas datas corretas no Mailbird. ^{6 12}

11. Recrie apenas as regras que realmente usa. Abra Menu > Configurações > Filtros no Mailbird, escolha a conta, clique em Adicionar e recrie as regras essenciais. Se quiser que uma regra organize o correio atual da caixa de entrada também, use Guardar e Executar . Verifique: uma mensagem de teste cai na pasta correta e a sua mensagem normal em saída usa o remetente e assinatura certos. ¹³

12. Faça um teste final em tempo real antes de desinstalar o eM Client. Envie um email para si mesmo, envie para outro endereço, responda a uma mensagem, pesquise um email antigo e abra alguns anexos antigos. Só depois disso deve definir o Mailbird como aplicação de email padrão ou remover o eM Client. Verifique: enviar, receber, pesquisar e anexos funcionam todos no Mailbird.