Cómo migrar de eM Client a Mailbird: Guía paso a paso (2026)

Cómo migrar de eM Client a Mailbird: paso a paso (2026)

1. Mapea lo que tienes en eM Client. Abre Menú > Cuentas en eM Client y anota cada cuenta como IMAP, POP3 o Exchange/EWS. Luego, revisa la barra lateral izquierda para Carpetas Locales y cualquier contenido de archivo local que necesites conservar. Verifica: terminas con una lista sencilla como “Gmail = IMAP, Trabajo = Exchange, ISP antiguo = POP3, 3 Carpetas Locales para conservar.” ^{8 7 5}

2. Crea una copia de seguridad antes de tocar nada. En eM Client, ve a Menú > Configuración > General > Copia de seguridad , elige una carpeta destino y ejecuta una copia de seguridad. También anota la ubicación de la base de datos en Menú > Configuración > General > Almacenamiento para saber dónde están los datos originales. Verifica: puedes ver la carpeta de la copia de seguridad en el disco antes de continuar. ⁶

3. Añade el mismo buzón a Mailbird en lugar de buscar una herramienta directa de importación de eM Client a Mailbird. En Mailbird, abre Menú > Configuración > Cuentas > Añadir e inicia sesión con el mismo buzón que usaste en eM Client. Si la detección automática falla, introduce manualmente los ajustes IMAP/SMTP o POP3 del proveedor. Verifica: la cuenta aparece en la lista de Cuentas de Mailbird y empieza a sincronizar o descargar mensajes. ^{3 4 10}

4. Deja Mailbird abierto durante la primera sincronización. Durante la configuración inicial, Mailbird indica que descarga y sincroniza correos, archivos adjuntos y datos de cuenta en segundo plano, por lo que buzones grandes pueden tardar un rato. No juzgues la migración por los primeros minutos. Verifica: el correo reciente se abre correctamente, las carpetas terminan de aparecer y la actividad de sincronización disminuye. ⁴

5. Si la cuenta está sincronizada con el servidor y todo el correo importante ya está en las carpetas de la cuenta, haz una verificación rápida comparando lado a lado y continúa. Abre las mismas tres carpetas en ambas aplicaciones —Bandeja de entrada, Enviados y una carpeta personalizada— y compara algunas fechas y conteos de mensajes. Verifica: los correos nuevos, enviados y carpetas personalizadas coinciden suficientemente para saber que la copia en el servidor es la que Mailbird está leyendo. ^{4 5 8}

6. Si necesitas mover correo de las Carpetas Locales de eM Client y tu cuenta destino es IMAP, sube ese correo al servidor en pequeños lotes. Mailbird no soporta una importación directa de carpetas offline a cuentas IMAP, así que la solución práctica es mover o copiar un pequeño lote de prueba desde las Carpetas Locales de eM Client a una carpeta bajo la misma cuenta IMAP, y luego confirmar en el webmail que la carpeta y los mensajes llegaron. Cuando la prueba funcione, repite carpeta por carpeta hasta que Mailbird los sincronice. Verifica: cada lote subido aparece en webmail y en Mailbird antes de mover el siguiente lote. ^{7 9 19}

7. Si usas POP3 o quieres un archivo local dentro de Mailbird, exporta correo desde eM Client como archivos .eml . En eM Client, ve a Menú > Archivo > Exportar , elige Exportar a archivos .eml , selecciona las carpetas que quieres, escoge una ubicación fácil de encontrar y finaliza la exportación. Verifica: el Explorador de archivos muestra una carpeta llena de archivos .eml antes de continuar. ⁶

8. Importa esos archivos .eml en una cuenta POP3 en Mailbird si quieres un archivo local allí. Ve a Menú > Configuración > Cuentas , haz doble clic en la cuenta POP3, haz clic en Importar mensajes , elige los archivos .eml y espera a que Mailbird los coloque en una carpeta Importados. Si tu destino es IMAP, para aquí y usa en su lugar el paso 6 — Mailbird indica que no se pueden importar archivos o carpetas offline en una cuenta IMAP. Verifica: la carpeta Importados aparece y se abre normalmente. ^{3 10}

9. Mueve los contactos a continuación. Si tus contactos ya están sincronizados con el servidor mediante Gmail o Outlook, deja que Mailbird los sincronice. De lo contrario, en eM Client ve a Menú > Archivo > Exportar > Exportar contactos a archivos .vcf ; luego en Contactos de Mailbird haz clic en el icono de engranaje y elige Importar contacto desde vCard . Verifica: los contactos importados aparecen como un grupo en Mailbird. ^{6 11}

10. Mueve eventos del calendario solo si no se sincronizan ya desde el servidor. En eM Client, exporta eventos a archivos .ics . En Calendario de Mailbird, abre la aplicación Calendario, haz clic en el icono de engranaje, ve a Configuración > Importar y exportar , elige la cuenta de destino, haz clic en Importar y selecciona el archivo .ics . Verifica: algunos eventos conocidos aparecen en las fechas correctas en Mailbird. ^{6 12}

11. Reconstruye solo las reglas que realmente usas. Abre Menú > Configuración > Filtros en Mailbird, elige la cuenta, haz clic en Añadir y recrea tus reglas imprescindibles. Si quieres que una regla ordene también el correo actual de la bandeja de entrada, usa Guardar y Ejecutar . Verifica: un mensaje de prueba llega a la carpeta correcta y tu mensaje normal de salida usa el remitente y la firma correctos. ¹³

12. Realiza una prueba final en vivo antes de desinstalar eM Client. Envíate un correo, envía otro a otra dirección, responde a un mensaje, busca un correo antiguo y abre algunos archivos adjuntos antiguos. Solo después de eso debes establecer Mailbird como tu aplicación de correo predeterminada o eliminar eM Client. Verifica: enviar, recibir, buscar y abrir archivos adjuntos funcionan en Mailbird.