Jak przeprowadzić migrację z eM Client do Mailbird: Krok po kroku (2026)

Jak wykonać migrację z eM Client do Mailbird: krok po kroku (2026)

1. Zmapuj to, co masz w eM Client. Otwórz Menu > Konta w eM Client i zapisz każde konto jako IMAP, POP3 lub Exchange/EWS. Następnie sprawdź lewy pasek boczny pod kątem Folderów lokalnych oraz wszystkich lokalnych archiwów, które chcesz zachować. Sprawdź: otrzymujesz prostą listę, na przykład „Gmail = IMAP, Praca = Exchange, Stary dostawca = POP3, 3 Foldery lokalne do zachowania.” ^{8 7 5}

2. Wykonaj kopię zapasową zanim cokolwiek ruszysz. W eM Client przejdź do Menu > Ustawienia > Ogólne > Kopia zapasowa , wybierz folder docelowy i rozpocznij tworzenie kopii zapasowej. Zanotuj także lokalizację bazy danych w Menu > Ustawienia > Ogólne > Magazyn aby wiedzieć, gdzie znajdują się oryginalne dane. Sprawdź: widzisz folder kopii zapasowej na dysku przed przejściem dalej. ⁶

3. Dodaj to samo konto pocztowe w Mailbird zamiast szukać bezpośredniego narzędzia do importu z eM Client do Mailbird. W Mailbird otwórz Menu > Ustawienia > Konta > Dodaj i zaloguj się na to samo konto, które używałeś w eM Client. Jeśli automatyczne wykrywanie się nie powiedzie, wpisz ręcznie ustawienia IMAP/SMTP lub POP3 dostawcy. Sprawdź: konto pojawia się na liście Kont w Mailbird i zaczyna synchronizować lub pobierać wiadomości. ^{3 4 10}

4. Pozostaw Mailbird otwarty podczas pierwszej synchronizacji. Podczas początkowej konfiguracji Mailbird pobiera i synchronizuje e-maile, załączniki oraz dane konta w tle, więc duże skrzynki mogą zająć trochę czasu. Nie oceniaj migracji po pierwszych kilku minutach. Sprawdź: najnowsza poczta otwiera się poprawnie, foldery pojawiają się w całości, a aktywność synchronizacji zwalnia. ⁴

5. Jeśli konto jest synchronizowane z serwerem i cała ważna poczta znajduje się już w folderach konta, wykonaj szybkie porównanie i przejdź dalej. Otwórz w obu aplikacjach te same trzy foldery — Odebrane, Wysłane oraz jeden folder niestandardowy — i porównaj kilka dat oraz liczb wiadomości. Sprawdź: nowa poczta, wysłane wiadomości oraz foldery niestandardowe pokrywają się na tyle, abyś wiedział, że Mailbird czyta kopię z serwera. ^{4 5 8}

6. Jeśli chcesz przenieść pocztę z lokalnych folderów eM Client, a Twoje konto docelowe to IMAP, prześlij tę pocztę na serwer w małych partiach. Mailbird nie obsługuje bezpośredniego importu folderów offline do kont IMAP, więc praktycznym rozwiązaniem jest przeniesienie lub skopiowanie małej testowej partii z lokalnych folderów eM Client do folderu na tym samym koncie IMAP, a następnie potwierdzenie w webmailu, że folder i wiadomości się pojawiły. Gdy test powiedzie się, powtarzaj operację folder po folderze, aż Mailbird zsynchronizuje je wszystkie. Sprawdź: każda przesłana partia pojawia się zarówno w webmailu, jak i w Mailbird, zanim przejdziesz do następnej partii. ^{7 9 19}

7. Jeśli używasz POP3 lub chcesz lokalne archiwum w Mailbird, wyeksportuj pocztę z eM Client jako pliki .eml . W eM Client przejdź do Menu > Plik > Eksportuj , wybierz Eksportuj do plików .eml , zaznacz foldery, które chcesz wyeksportować, wybierz łatwą do znalezienia lokalizację i zakończ eksport. Sprawdź: Eksplorator plików pokazuje folder pełen plików .eml przed kontynuowaniem. ⁶

8. Zaimportuj te pliki .eml do konta POP3 w Mailbird, jeśli chcesz tam lokalne archiwum. Przejdź do Menu > Ustawienia > Konta , kliknij dwukrotnie konto POP3, kliknij Importuj wiadomości , wybierz pliki .eml i poczekaj, aż Mailbird umieści je w folderze Importowane. Jeśli konto docelowe to IMAP, przerwij i zamiast tego użyj Kroku 6 — Mailbird informuje, że pliki lub foldery offline nie mogą być importowane do kont IMAP. Sprawdź: folder Importowane pojawia się i otwiera normalnie. ^{3 10}

9. Następnie przenieś kontakty. Jeśli Twoje kontakty są już synchronizowane przez serwer Gmail lub Outlook, pozwól Mailbird je zsynchronizować. W przeciwnym razie w eM Client przejdź do Menu > Plik > Eksportuj > Eksportuj kontakty do plików .vcf , a następnie w Mailbird Kontakty kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Importuj kontakt z vCard . Sprawdź: zaimportowane kontakty pojawiają się jako grupa w Mailbird. ^{6 11}

10. Przenieś wydarzenia kalendarza tylko, jeśli nie synchronizują się już z serwera. W eM Client wyeksportuj wydarzenia do plików .ics . W Mailbird Kalendarz otwórz aplikację Kalendarz, kliknij ikonę koła zębatego, przejdź do Ustawienia > Importuj i eksportuj , wybierz konto docelowe, kliknij Importuj i wybierz plik .ics . Sprawdź: kilka znanych wydarzeń pojawia się w prawidłowych datach w Mailbird. ^{6 12}

11. Odtwórz tylko te reguły, których faktycznie używasz. Otwórz Menu > Ustawienia > Filtry w Mailbird, wybierz konto, kliknij Dodaj i odtwórz swoje najważniejsze reguły. Jeśli chcesz, aby reguła sortowała też bieżącą pocztę w skrzynce odbiorczej, użyj Zapisz i uruchom . Sprawdź: jedna testowa wiadomość trafia do właściwego folderu, a Twoja standardowa wiadomość wychodząca używa właściwego nadawcy i podpisu. ¹³

12. Wykonaj końcowy test na żywo, zanim odinstalujesz eM Client. Wyślij do siebie jednego maila, jednego na inny adres, odpowiedz na wiadomość, wyszukaj starszy mail i otwórz kilka starych załączników. Dopiero po tym ustaw Mailbird jako domyślną aplikację pocztową lub usuń eM Client. Sprawdź: wysyłanie, odbieranie, wyszukiwanie oraz załączniki działają poprawnie w Mailbird.