Come migrare da eM Client a Mailbird: Guida passo passo (2026)

Come migrare da eM Client a Mailbird: passo dopo passo (2026)

1. Mappa ciò che hai in eM Client. Apri Menu > Account in eM Client e annota ogni account come IMAP, POP3 o Exchange/EWS. Poi controlla la barra laterale sinistra per le Cartelle Locali e qualsiasi contenuto dell'archivio locale che devi conservare. Controlla: finisci con una lista semplice come “Gmail = IMAP, Lavoro = Exchange, Vecchio ISP = POP3, 3 Cartelle Locali da conservare.” ^{8 7 5}

2. Crea un backup prima di toccare qualsiasi cosa. In eM Client, vai su Menu > Impostazioni > Generale > Backup , scegli una cartella di destinazione e avvia un backup. Prendi anche nota della posizione del database in Menu > Impostazioni > Generale > Archiviazione così sai dove si trovano i dati originali. Controlla: puoi vedere la cartella di backup sul disco prima di procedere. ⁶

3. Aggiungi la stessa casella postale a Mailbird invece di cercare uno strumento diretto di importazione da eM Client a Mailbird. In Mailbird, apri Menu > Impostazioni > Account > Aggiungi e accedi con la stessa casella che usavi in eM Client. Se il rilevamento automatico fallisce, inserisci manualmente le impostazioni IMAP/SMTP o POP3 del provider. Controlla: l'account appare nella lista degli Account di Mailbird e inizia a sincronizzare o scaricare i messaggi. ^{3 4 10}

4. Lascia Mailbird aperto per la prima sincronizzazione. Durante la configurazione iniziale, Mailbird indica che scarica e sincronizza email, allegati e dati dell’account in background, quindi le caselle di posta di grandi dimensioni possono richiedere tempo. Non giudicare la migrazione nei primi minuti. Controlla: la posta recente si apre correttamente, le cartelle finiscono di apparire e l’attività di sincronizzazione rallenta. ⁴

5. Se l’account è sincronizzato con il server e tutta la posta importante è già nelle cartelle dell’account, fai un rapido confronto affiancato e procedi. Apri le stesse tre cartelle in entrambe le app—Posta in arrivo, Posta inviata e una cartella personalizzata—e confronta alcune date e conteggi messaggi. Controlla: la posta nuova, la posta inviata e le cartelle personalizzate coincidono abbastanza da sapere che la copia sul server è quella che Mailbird legge. ^{4 5 8}

6. Se devi spostare mail dalle Cartelle Locali di eM Client e il tuo account di destinazione è IMAP, rimetti quella posta sul server a piccoli lotti. Mailbird non supporta un’importazione diretta di cartelle offline in account IMAP, quindi la soluzione pratica è spostare o copiare un piccolo lotto di test dalle Cartelle Locali di eM Client in una cartella dello stesso account IMAP, quindi confermare via webmail che la cartella e i messaggi siano arrivati. Quando il test funziona, ripeti cartella per cartella finché Mailbird non le sincronizza. Controlla: ogni lotto caricato appare sia in webmail che in Mailbird prima di spostare il lotto successivo. ^{7 9 19}

7. Se usi POP3 o vuoi un archivio locale dentro Mailbird, esporta la posta da eM Client come file .eml . In eM Client, vai su Menu > File > Esporta , scegli Esporta in file .eml , seleziona le cartelle desiderate, scegli una destinazione facile da trovare e completa l’esportazione. Controlla: Esplora risorse mostra una cartella piena di file .eml prima di proseguire. ⁶

8. Importa quei file .eml in un account POP3 in Mailbird se vuoi un archivio locale lì. Vai su Menu > Impostazioni > Account , fai doppio clic sull’account POP3, clicca su Importa messaggi , scegli i file .eml e attendi che Mailbird li inserisca in una cartella Importati. Se la destinazione è IMAP, fermati qui e usa invece il Passo 6—Mailbird dice che i file o cartelle offline non possono essere importati in un account IMAP. Controlla: la cartella Importati appare e si apre normalmente. ^{3 10}

9. Sposta i contatti dopo. Se i tuoi contatti sono già sincronizzati con il server tramite Gmail o Outlook, lascia che Mailbird li sincronizzi. Altrimenti, in eM Client vai su Menu > File > Esporta > Esporta contatti in file .vcf ; poi nei Contatti di Mailbird clicca sull’icona dell’ingranaggio e scegli Importa contatto da vCard . Controlla: i contatti importati appaiono come gruppo in Mailbird. ^{6 11}

10. Sposta eventi del calendario solo se non sono già sincronizzati dal server. In eM Client, esporta gli eventi in file .ics . In Mailbird Calendar, apri l’app Calendario, clicca sull’ingranaggio, vai su Impostazioni > Importa & esporta , scegli l’account di destinazione, clicca su Importa e seleziona il file .ics . Controlla: alcuni eventi noti appaiono nelle date corrette in Mailbird. ^{6 12}

11. Ricrea solo le regole che usi realmente. Apri Menu > Impostazioni > Filtri in Mailbird, scegli l’account, clicca su Aggiungi e ricrea le regole indispensabili. Se vuoi una regola che ordini anche la posta corrente nella posta in arrivo, usa Salva e Esegui . Controlla: un messaggio di test arriva nella cartella giusta e il tuo normale messaggio in uscita usa il mittente e la firma corretti. ¹³

12. Esegui un test finale dal vivo prima di disinstallare eM Client. Inviati una email, invia un messaggio ad un altro indirizzo, rispondi a un messaggio, cerca una email più vecchia e apri alcuni vecchi allegati. Solo dopo questo dovresti fare di Mailbird la tua app email predefinita o rimuovere eM Client. Controlla: invio, ricezione, ricerca e allegati funzionano tutti in Mailbird.