Hoe eM Client naar Mailbird migreren: Stapsgewijs (2026)

Migratie van eM Client naar Mailbird is voornamelijk een kwestie van aanmelden en synchroniseren voor servergebaseerde accounts. Deze gids behandelt de snelle route plus de extra stappen voor Lokale Mappen, POP3, contacten en agenda.

Gepubliceerd op•juni 25, 2026

Laatst bijgewerkt op•juni 25, 2026

14 min read

Christin Baumgarten Auteur

Operationeel Manager

Oliver Jackson Beoordelaar

Hoofd Klantgeluk

Jose Lopez Tester

Hoofd Growth Engineering

Hoe eM Client naar Mailbird migreren: Stapsgewijs (2026)

Om te migreren van eM Client naar Mailbird zonder e-mail te verliezen, voeg hetzelfde e-mailaccount toe aan Mailbird en laat het synchroniseren. Als de mail die je wilt al in server-gesynchroniseerde accountmappen staat, is de overstap meestal een kwestie van inloggen en synchroniseren. Lokale mail vereist extra behandeling. ³ ⁴ ⁵ ⁷ ¹⁰

Reken op ongeveer 20–40 minuten voor de installatie bij een typisch server-gesynchroniseerd account, en daarna extra tijd voor achtergrond-synchronisatie of uploads als de mailbox groot is. ²² ⁴

Mailbird op Windows Geen directe import 20–40 minuten Lokale mail vereist extra behandeling

Wat is nieuw

Let op voor persoonlijke Outlook- of Hotmail-accounts: Mailbird heeft recente problemen gedocumenteerd met Microsoft-accountauthenticatie, en Microsoft heeft ook een aanmeldingsprobleem voor Windows 11 op 10 maart 2026 gedocumenteerd. Als het inloggen traag is of mislukt, kan de blokkade het accountauthenticatieprobleem zijn in plaats van de berichtensynchronisatie. ¹ ²

TL;DR

Gebruik het onderstaande pad dat overeenkomt met de data die u wilt behouden.

IMAP-mail, of Exchange als uw abonnement dit ondersteunt: Voeg hetzelfde account toe aan Mailbird en laat het synchroniseren. ⁴ ²¹
eM Client Lokale Mappen: Als u e-mail uit eM Client Lokale Mappen moet verplaatsen, kopieer of verplaats dit dan in kleine batches naar een IMAP-map, controleer het in webmail en laat Mailbird het vervolgens synchroniseren. ⁷ ⁹ ¹⁹
POP3 of lokale archiefmail: Exporteer .eml bestanden uit eM Client en importeer deze in een POP3-account in Mailbird als u het archief daar zichtbaar wilt hebben. ⁶ ¹⁰ ³
Contacten en agenda: Laat door de server gesynchroniseerde data automatisch verschijnen, of verplaats deze met .vcf en .ics bestanden. ⁶ ¹¹ ¹²

Als u op zoek was naar een directe import van eM Client naar Mailbird, dan ondersteunt de ingebouwde importeur van Mailbird momenteel geen eM Client. Deze ondersteunt in plaats daarvan Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail en IncrediMail, en offline bestanden of mappen kunnen niet worden geïmporteerd in een IMAP-account. ³

Voordat je begint

Beste platform voor deze handleiding: Mailbird op Windows. Als je Mailbird Next gebruikt, zijn de schermen anders, volg dan dezelfde IMAP- of Exchange-aanmeldlogica en bevestig de huidige opties in jouw versie voordat je begint. ¹⁷ ¹⁸
Je hebt nodig: eM Client nog geïnstalleerd, Mailbird geïnstalleerd, je accountwachtwoorden, alle app-wachtwoorden of OAuth-prompten die jouw provider vereist, en voldoende vrije mailboxruimte als je van plan bent Lokale Mappen terug te uploaden naar een IMAP-server. ¹⁴ ¹⁵ ¹⁹
Controleer je abonnement: Als je eM Client-account Microsoft Exchange gebruikt, bevestig dan dat jouw Mailbird-abonnement Exchange ondersteunt voordat je begint. Mailbird vermeldt Exchange-ondersteuning onder Premium. ²¹
Tijd: Ongeveer 20–40 minuten voor een typische servergesynchroniseerde overstap, plus extra synchronisatie- of uploadtijd voor grotere mailboxen. ²² ⁴
Kosten: Er is geen converter van derden nodig voor de onderstaande methodes; de stappen gebruiken ingebouwde export/import tools of normale IMAP-synchronisatie. ³ ⁶
Veiligheid: Maak eerst een back-up van eM Client en verwijder geen POP3-account in Mailbird tijdens het oplossen van problemen tenzij je een back-up hebt – Mailbird waarschuwt dat het verwijderen mogelijk lokale mail permanent kan verwijderen. ⁶ ²⁰

Kies de juiste route in 30 seconden

Gebruik de snelle route als de mail die je wilt al in server-gesynchroniseerde accountmappen staat. Gebruik de uitgebreide route als je e-mail moet verplaatsen van eM Client Lokale Mappen, een lokale Archief, of POP3-downloads. ⁵ ⁷ ⁸

Snelle route

Je account is server-gesynchroniseerd—zoals IMAP, of Exchange als je Mailbird-abonnement dit ondersteunt—en de mail die voor jou belangrijk is, staat in reguliere accountmappen, niet in Lokale Mappen, POP-archieven, of een lokaal Archief ingesteld in eM Client. ⁵ ⁷ ⁸ ²¹

Uitgebreide route

Je gebruikt POP3, bewaart mail in Lokale Mappen of een lokaal Archief, of wilt oudere lokale berichten zichtbaar maken in Mailbird na de overstap. Die gegevens vereisen een extra stap. ⁵ ⁷ ⁸

Stappen voor het migreren van eM Client naar Mailbird

Hoe migreren van eM Client naar Mailbird: stap voor stap (2026)

Breng in kaart wat je hebt in eM Client. Open Menu > Accounts in eM Client en noteer elk account als IMAP, POP3 of Exchange/EWS. Controleer vervolgens de linkerzijbalk op Lokale Mappen en eventuele lokale archiefinhoud die je wilt behouden. Controleren: je eindigt met een eenvoudige lijst zoals “Gmail = IMAP, Werk = Exchange, Oude ISP = POP3, 3 Lokale Mappen om te behouden.” ⁸ ⁷ ⁵
Maak een back-up voordat je iets aanraakt. Ga in eM Client naar Menu > Instellingen > Algemeen > Back-up , kies een doelmap en voer een back-up uit. Noteer ook de database-locatie in Menu > Instellingen > Algemeen > Opslag zodat je weet waar de originele data staat. Controleren: je ziet de back-upmap op de schijf voordat je verder gaat. ⁶
Voeg dezelfde mailbox toe aan Mailbird in plaats van te zoeken naar een directe importtool van eM Client naar Mailbird. Open in Mailbird Menu > Instellingen > Accounts > Toevoegen en log in met dezelfde mailbox die je in eM Client gebruikte. Als automatische detectie niet lukt, voer dan handmatig de IMAP/SMTP of POP3 instellingen van de provider in. Controleren: het account verschijnt in de Accounts-lijst van Mailbird en begint met synchroniseren of downloaden van berichten. ³ ⁴ ¹⁰
Laat Mailbird open tijdens de eerste synchronisatie. Tijdens de eerste setup meldt Mailbird dat het e-mails, bijlagen en accountgegevens op de achtergrond downloadt en synchroniseert, dus grote mailboxen kunnen even duren. Beoordeel de overstap niet in de eerste paar minuten. Controleren: recente e-mail opent correct, mappen verschijnen volledig en de synchronisatie vertraagt. ⁴
Als het account gesynchroniseerd wordt met de server en alle belangrijke e-mail al in accountmappen staat, doe dan een snelle vergelijking en ga door. Open dezelfde drie mappen in beide apps—Inbox, Verzonden en een aangepaste map—and vergelijk een paar data en aantal berichten. Controleren: nieuwe e-mail, verzonden e-mail en aangepaste mappen zijn voldoende gelijk dat je weet dat de serverkopie wordt gelezen door Mailbird. ⁴ ⁵ ⁸
Als je e-mail uit eM Client Lokale Mappen wilt verplaatsen en je bestemmingsaccount is IMAP, zet die e-mail dan in kleine batches terug op de server. Mailbird ondersteunt geen directe offline-mapimport in IMAP-accounts, dus de praktische oplossing is om een kleine testbatch uit eM Client Lokale Mappen te verplaatsen of kopiëren naar een map onder hetzelfde IMAP-account, en dan in webmail te controleren of de map en berichten zijn aangekomen. Als de test werkt, herhaal je dit map voor map totdat Mailbird de mails synchroniseert. Controleren: elke geüploade batch verschijnt in zowel webmail als Mailbird voordat je de volgende batch verplaatst. ⁷ ⁹ ¹⁹
Als je POP3 gebruikt of een lokaal archief binnen Mailbird wilt, exporteer dan e-mail van eM Client als .eml bestanden. Ga in eM Client naar Menu > Bestand > Exporteren , kies Exporteren naar .eml-bestanden , selecteer de mappen die je wilt, kies een makkelijk te vinden bestemming en voltooi de export. Controleren: Verkenner toont een map vol .eml bestanden voordat je verdergaat. ⁶
Importeer die .eml bestanden in een POP3-account in Mailbird als je daar een lokaal archief wilt. Ga naar Menu > Instellingen > Accounts , dubbelklik op het POP3-account, klik op Importeren van berichten , kies de .eml bestanden en wacht tot Mailbird ze in een geïmporteerde map plaatst. Als je bestemming IMAP is, stop dan hier en gebruik Stap 6—Mailbird vermeldt dat offline bestanden of mappen niet in een IMAP-account geïmporteerd kunnen worden. Controleren: de geïmporteerde map verschijnt en opent normaal. ³ ¹⁰
Verplaats vervolgens je contacten. Als je contacten al via Gmail of Outlook met de server worden gesynchroniseerd, laat Mailbird ze synchroniseren. Anders, ga in eM Client naar Menu > Bestand > Exporteren > Contacten exporteren naar .vcf-bestanden ; klik in Mailbird-contacten op het tandwielicoon en kies Contact importeren vanuit vCard . Controleren: de geïmporteerde contacten verschijnen als een groep in Mailbird. ⁶ ¹¹
Verplaats agenda-afspraken alleen als deze nog niet met de server synchroniseren. Exporteer in eM Client afspraken naar .ics bestanden. Open in Mailbird-agenda de Kalender-app, klik op het tandwielicoon, ga naar Instellingen > Importeren & exporteren , kies het bestemmingsaccount, klik op Importeren en selecteer het .ics bestand. Controleren: een paar bekende afspraken verschijnen op de juiste data in Mailbird. ⁶ ¹²
Bouw alleen de regels opnieuw die je daadwerkelijk gebruikt. Open Menu > Instellingen > Filters in Mailbird, kies het account, klik op Toevoegen en maak je onmisbare regels opnieuw aan. Wil je een regel ook op huidige inboxmails toepassen, gebruik dan Opslaan en Uitvoeren . Controleren: een testbericht komt in de juiste map en je normale uitgaande bericht gebruikt de juiste afzender en handtekening. ¹³
Voer een laatste live test uit voordat je eM Client verwijdert. Stuur een e-mail naar jezelf, stuur een naar een ander adres, beantwoord een bericht, zoek een oudere e-mail en open enkele oude bijlagen. Pas daarna maak je Mailbird je standaard e-mailapp of verwijder je eM Client. Controleren: verzenden, ontvangen, zoeken en bijlagen werken allemaal in Mailbird.

Waarom dit werkt

Voor IMAP-accounts en andere server-gesynchroniseerde accounts bevindt de echte kopie van uw mail zich op de server, dus overstappen naar een nieuwe desktop e-mailclient is meestal gewoon een kwestie van aanmelden en synchroniseren. De enige gegevens die speciale behandeling vereisen, zijn mails die alleen binnen eM Client worden opgeslagen—met name Lokale Mappen, POP3-downloads en andere alleen-lokaal opgeslagen archieven. ⁴ ⁵ ⁷ ⁸

Problemen oplossen

Mailbird zegt “Niets om te importeren”

Waarschijnlijke oorzaak: Mailbird kon geen ondersteund oud profiel detecteren, of je probeert de ingebouwde importeur voor eM Client te gebruiken.

Oplossing: Sla de importknop over, voeg de mailbox handmatig toe, of exporteer .eml vanuit eM Client en importeer die vervolgens in een POP3-account. ³

Oude mappen ontbreken na inloggen

Waarschijnlijke oorzaak: De eerste synchronisatie is nog bezig, of IMAP is uitgeschakeld bij de provider.

Oplossing: Laat Mailbird langer openstaan, controleer vervolgens de IMAP-instellingen van je provider en voeg het account opnieuw toe indien nodig. ⁴ ¹⁴

Outlook/Hotmail kan niet authenticeren

Waarschijnlijke oorzaak: OAuth- of IMAP-instellingen zijn fout, of je ervaart recente Microsoft-account inlogproblemen zoals door Mailbird gedocumenteerd.

Oplossing: Gebruik OAuth2 als dat beschikbaar is, zorg dat IMAP is ingeschakeld in Outlook-instellingen, en als het probleem begon na de Windows-update van 10 maart 2026, raadpleeg dan de door Microsoft gepubliceerde richtlijnen voor het KB5079473 inlogprobleem. ¹ ² ¹⁴ ¹⁵

Je krijgt “host niet gevonden” of DNS-fouten

Waarschijnlijke oorzaak: Verkeerde servernaam, VPN/proxy die stoort, firewall die blokkeert, of een tijdelijk netwerkprobleem.

Oplossing: Controleer de inkomende en uitgaande servernamen dubbel, schakel de VPN uit en probeer indien nodig een ander netwerk. ¹⁶

E-mail verschijnt in Mailbird maar niet op je telefoon of tweede pc

Waarschijnlijke oorzaak: Je gebruikt POP3, dat e-mail lokaal opslaat in plaats van te synchroniseren tussen apparaten.

Oplossing: Schakel over naar IMAP voor normaal dagelijks gebruik, of behoud POP3 alleen als lokale archiefmethode. ⁵ ¹⁰

Geïmporteerde contacten lijken te ontbreken

Waarschijnlijke oorzaak: Mailbird voegt geïmporteerde vCard-contacten toe als een groep in plaats van ze automatisch in elk account samen te voegen.

Oplossing: Zoek de nieuwe contactgroep in Mailbird Contacts, of laat Gmail/Outlook-contacten in plaats daarvan vanaf de server synchroniseren. ¹¹

Filters hebben oudere e-mail niet gesorteerd

Waarschijnlijke oorzaak: Mailbird-filters werken alleen terwijl Mailbird open is.

Oplossing: Bewerk de regel en gebruik Opslaan en Uitvoeren zodat het ook op bestaande inbox-e-mail wordt toegepast. ¹³

Je hebt een kapot POP3-account verwijderd en bent bezorgd over dataverlies

Waarschijnlijke oorzaak: POP3 had mogelijk de enige lokale kopie van sommige berichten.

Oplossing: Herstel indien mogelijk vanuit een back-up, en maak de volgende keer eerst een back-up of neem contact op met ondersteuning voordat je een POP3-account verwijdert. ²⁰ ⁶

Veelvoorkomende migratiescenario's

Snelste overstap: Als alles met de server is gesynchroniseerd en er geen alleen-lokaal opgeslagen e-mail is om te bewaren, voeg dan gewoon hetzelfde account toe aan Mailbird, laat het synchroniseren en test het verzenden/ontvangen. ⁵ ⁴
Veiliger verplaatsen van lokale mappen: Maak een IMAP-map aan met een naam als “Geüpload van eM Client,” upload daar eerst een kleine testbatch, en verdeel de rest dan in beheersbare delen zodat je elke batch kunt controleren en je providerquota in de gaten kunt houden. ⁹ ¹⁹
Lokale archiefroute: Exporteer e-mail vanuit eM Client als .eml en importeer deze vervolgens in een POP3-account in Mailbird als je een offline archief wilt dat zichtbaar is binnen Mailbird zelf. ³ ⁶ ¹⁰
Mailbird Next-route: De schermen zijn anders, maar dezelfde IMAP- of Exchange-stijl aanmeldlogica is van toepassing. Bevestig de huidige opties in jouw versie voordat je begint met migreren van eM Client naar Mailbird. ¹⁸

Grote of multiplerekeningenmigraties plannen

Vooruit plannen: Als je een grote mailbox hebt, exporteer dan de dag ervoor .eml , .vcf , en .ics bestanden. Hierdoor wordt de overstapdag vooral een kwestie van inloggen en synchroniseren. ⁶
Opslag: Bewaar je eM Client-back-up en eventuele geëxporteerde bestanden totdat Mailbird een paar normale werkdagen heeft doorstaan. Als je Lokale Mappen weer uploadt naar IMAP, is de beperkende factor de mailboxquotum van je provider, niet de eigen opslaglimiet van Mailbird. ⁶ ¹⁹
Schalen: Migreer eerst één account, vooral als je meerdere mailboxen of een Exchange-account beheert. Zodra het eerste account goed kan verzenden, ontvangen, zoeken en synchroniseren, herhaal je dezelfde stappen voor de rest. Als je Exchange gebruikt, bevestig dan eerst je Mailbird-abonnement. ²¹

Wat kan er veranderen

Importondersteuning, OAuth-regels, Windows-compatibiliteit en Mailbird Next-opties kunnen veranderen. Als een scherm in deze gids niet overeenkomt met wat u ziet, controleer dan de huidige lijst met ondersteunde imports, de IMAP- of OAuth-vereisten van uw provider, en uw Mailbird-platform voordat u iets verwijdert. ³ ¹⁴ ¹⁵ ¹⁷ ¹⁸

Veelgestelde vragen

Heeft Mailbird een directe import van eM Client naar Mailbird?

Nee. De praktische manier is om hetzelfde e-mailaccount toe te voegen aan Mailbird en daarna lokale e-mails, contacten of agenda's apart te verplaatsen.

Bronnen: ³ ⁶ ¹¹ ¹²

Verlies ik mijn e-mail als ik migreer van eM Client naar Mailbird?

Meestal niet bij IMAP of andere servergesynchroniseerde accounts, omdat de e-mail al op de server staat. Risicovolle gevallen zijn POP3-mail en Lokale Mappen, die eerst geback-upt, geëxporteerd of naar de server geüpload moeten worden.

Bronnen: ⁵ ⁷ ⁸ ²⁰

Kan ik eM Client Lokale Mappen verplaatsen naar Mailbird?

Ja, maar niet als een directe IMAP-import. Verplaats of kopieer die e-mail eerst naar een IMAP-map, of exporteer het als .eml en importeer het in een POP3-archiefaccount.

Bronnen: ³ ⁶ ⁷ ⁹ ¹⁰

Hoe verplaats ik contacten en agenda-afspraken?

Contacten kunnen synchroniseren via Gmail of Outlook, of je kunt .vcf exporteren vanuit eM Client en importeren in Mailbird. Agenda-afspraken kunnen worden verplaatst met .ics bestanden.

Bronnen: ⁶ ¹¹ ¹²

Worden regels en filters automatisch overgezet?

Nee, dat kun je beter niet aannemen. Maak de regels die je echt nodig hebt opnieuw aan in Mailbird en test ze met een live bericht.

Bronnen: ¹³

Kan ik dit doen in Mailbird Next?

Ja, maar de schermen zijn anders. Gebruik dezelfde IMAP- of Exchange-aanmeldlogica en controleer de actuele opties in jouw versie voordat je begint.

Bronnen: ¹⁸

Hoe lang duurt de overstap meestal?

Reken op ongeveer 20 tot 40 minuten voor de installatie, daarna extra tijd voor achtergrond synchronisatie of upload als de mailbox groot is.

Bronnen: ²² ⁴

Heb ik een converter van een derde partij nodig?

Nee, voor de routes in deze gids is dat niet nodig. Standaard account aanmelding, .eml export, .vcf contact export en .ics agenda export zijn voldoende.