Jak zatrzymać e-maile przed trafieniem do spamu

Szybka lista kontrolna

• Przeniesiono jedną pożądaną wiadomość z folderu Spam lub Śmieci
• Zapisano nadawcę w Kontaktach
• Dodano nadawcę lub domenę do listy bezpiecznych nadawców / dozwolonych
• Utworzono regułę dla ważnych wiadomości
• Sprawdzono zablokowanych nadawców i ustawienia subskrypcji
• Wypisano się z newsletterów, których już nie czytam
• Zgłoszono podejrzane maile zamiast klikać w linki
• Przejrzano ostatnie alerty bezpieczeństwa po każdej fali spamowej
• Opcjonalnie: podłączono wiele skrzynek w Mailbird dla szybszego porządkowania

Jak zatrzymać e-maile przed trafianiem do spamu

1. Przenieś jedną pożądaną wiadomość ze spamu lub folderu niechcianej

   Otwórz folder Spam lub Niechciane, wyszukaj w razie potrzeby pełny adres nadawcy i przenieś jedną pożądaną wiadomość z powrotem do Skrzynki odbiorczej za pomocą Nie spam , Nie niechciane lub Przenieś do skrzynki odbiorczej . Ta korekta może pomóc w prawidłowym trafianiu przyszłej poczty od tego samego nadawcy. ^{7 , 10}

   Sprawdź: wiadomość wróciła do Twojej Skrzynki odbiorczej.

2. Zapisz nadawcę w Kontaktach

   Dodaj dokładny adres e-mail do Kontaktów lub książki adresowej. Kilku głównych dostawców traktuje zapisane kontakty jako sygnał zaufania. Outlook domyślnie traktuje adresy kontaktów jako bezpieczne, a Gmail informuje, że dodanie nadawcy do kontaktów może zapobiec trafianiu jego wiadomości do spamu. ^{5 , 10}

   Sprawdź: karta kontaktu się otwiera i adres jest zapisany.

3. Dodaj adres lub domenę do listy dozwolonych nadawców

   Otwórz listę bezpiecznych nadawców, bezpiecznych domen lub listę dozwolonych i dodaj tam nadawcę. Zacznij od pełnego adresu; dodaj całą domenę tylko jeśli naprawdę chcesz otrzymywać wiadomości od całej firmy lub szkoły. W Outlooku bezpieczni nadawcy i domeny nie są traktowani jako niechciane. ⁵

   Sprawdź: adres lub domena pojawia się na Twojej liście dozwolonych.

4. Utwórz regułę dla ważnej poczty

   Utwórz regułę lub filtr dla rachunków, powiadomień szkolnych, ofert pracy, aktualizacji przesyłek lub e-maili związanych z bezpieczeństwem. Dopasuj według nadawcy lub domeny, a następnie przenieś wiadomość do Skrzynki odbiorczej, oznacz ją jako ważną lub złóż w folderze, który musi być widoczny. Jeśli Twoja aktualna aplikacja nie obsługuje pożądanej reguły, utwórz ją w webmailu swojego dostawcy. W przypadku Gmaila zobacz jak ustawić filtry Gmaila . Sprawdź: reguła lub filtr jest zapisany i aktywny.

5. Sprawdź zablokowanych nadawców i ustawienia subskrypcji

   Otwórz listę zablokowanych nadawców, folder Niechciane i wszelkie ustawienia zarządzania subskrypcją, aby znaleźć ewentualne zmiany dokonane przez przypadek. W niektórych usługach kontrola blokowania i narzędzia subskrypcji znajdują się w różnych miejscach, a nowa poczta od nadawcy, z którego się wypisałeś, może nadal trafiać do spamu, dopóki nie oznaczysz jej ponownie jako nie spam. ^{6 , 9}

   Sprawdź: żaden pożądany nadawca nie jest przypadkowo zablokowany lub odsubskrybowany.

6. Wypisz się z wiadomości, których już nie czytasz

   Otwórz newsletter lub e-mail promocyjny od rozpoznawalnego nadawcy i skorzystaj z wbudowanej opcji Wypisz się w banerze, nagłówku wiadomości lub w panelu subskrypcji, jeśli jest dostępna. Jeśli Twoja aplikacja pocztowa przenosi Cię na stronę nadawcy, postępuj zgodnie z tamtejszymi instrukcjami i wyłącz e-maile marketingowe, jeśli opcja jest dostępna. ^{6 , 9}

   Następnie odczekaj kilka dni. Potwierdzenia, resetowanie haseł, powiadomienia o rachunkach i inne wiadomości powiązane z kontem mogą nadal przychodzić, ponieważ nie zawsze są traktowane jako poczta marketingowa. ^{4 , 9}

   Sprawdź: widzisz potwierdzenie lub nadawca znika z Twojej listy subskrypcji.

7. Nie klikaj wypisania w podejrzanych wiadomościach

   Jeśli nadawca jest nieznany, podszywa się pod kogoś, jest natarczywy lub ewidentnie fałszywy, nie klikaj niczego w wiadomości. Microsoft ostrzega, że linki wypisania w niechcianych e-mailach mogą potwierdzić, że Twój adres jest aktywny lub przenieść Cię na strony phishingowe albo z malware, więc zamiast tego zgłoś wiadomość jako niechcianą lub phishingową. ^{2 , 3}

   Sprawdź: wiadomość została zgłoszona i usunięta ze Skrzynki odbiorczej.

8. Włącz lub dostosuj filtr antyspamowy

   Upewnij się, że filtr antyspamowy jest włączony. Jeśli Twoja aplikacja pozwala dostosować jego działanie, zacznij od domyślnego poziomu. Niektóre aplikacje pozwalają początkowo zostawiać podejrzane o spam wiadomości w Skrzynce odbiorczej, abyś mógł sprawdzić, co jest łapane, zanim wiadomości zostaną przeniesione. ⁷

   Sprawdź: filtr antyspamowy jest włączony.

9. Zbadaj nagłe falę subskrypcji

   Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza nagle zapełnia się mailami rejestracyjnymi lub promocjami, przeszukaj zarówno Skrzynkę odbiorczą, jak i Spam w poszukiwaniu resetów haseł, powiadomień bankowych, alertów zakupowych lub innych wiadomości związanych z bezpieczeństwem, zanim coś usuniesz. Duże fale niechcianej poczty mogą ukrywać jedno istotne powiadomienie, więc zmień hasło, jeśli coś wydaje się podejrzane. ^{1 , 10}

   Sprawdź: sprawdziłeś ostatnie e-maile związane z bezpieczeństwem i zmieniłeś hasło, jeśli było to konieczne.

10. Opcjonalnie: uporządkuj wiele kont w jednym programie pocztowym na komputerze

    Jeśli zarządzasz kilkoma kontami, wieloplatformowy program pocztowy na komputer może przyspieszyć porządkowanie. Mailbird pozwala zarządzać wieloma kontami w jednej skrzynce odbiorczej, zawiera narzędzia do wypisywania się i blokowania nadawców, działa na Windows i Mac i korzysta z decyzji filtrów spamu Twojego dostawcy — więc opisane powyżej poprawki zaufanych nadawców nadal mają znaczenie. ^{14 , 15}

    Sprawdź: wszystkie Twoje główne konta są połączone w jednym miejscu lub zdecydowałeś się nadal korzystać z aplikacji swojego dostawcy.

Mailbird to wieloplatformowy klient poczty e-mail na pulpit, który korzysta z decyzji filtra spamu Twojego dostawcy, a następnie oferuje zunifikowaną skrzynkę odbiorczą, kontrolę wypisywania się, narzędzia do blokowania nadawcy oraz lokalne filtry, aby przyspieszyć sprzątanie na wielu kontach. Działa na Windows i Mac. ^{14 , 15 , 16}