Wohin gehen archivierte E-Mails?

Archivierte E-Mails werden meist nicht gelöscht. Ihr Speicherort hängt vom Anbieter ab: Gmail nutzt Alle Nachrichten, Outlook, Apple Mail und Yahoo nutzen Archiv, und einige Microsoft 365-Konten fügen ein separates In-Place-Archiv oder ein Online-Archiv-Postfach hinzu.2, 3, 4, 5, 6

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Michael Bodekaer

Mitgründer und CEO

Oliver Jackson
Prüfer

Head of Customer Happiness

Abraham Ranardo Sumarsono
Tester

Full-Stack-Entwickler

Verfasst von Michael Bodekaer Mitgründer und CEO

Michael Bodekaer ist eine anerkannte Autorität im Bereich E-Mail-Management und Produktivitätslösungen, mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Vereinfachung von Kommunikationsabläufen für Privatpersonen und Unternehmen. Als Mitgründer von Mailbird und TED-Sprecher steht Michael an vorderster Front bei der Entwicklung von Tools, die die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten revolutionieren. Seine Erkenntnisse wurden in führenden Publikationen wie TechRadar veröffentlicht, und er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Fachleuten den Einsatz innovativer Lösungen wie vereinheitlichte Posteingänge, App-Integrationen und produktivitätssteigernde Funktionen zur Optimierung ihrer täglichen Abläufe näherzubringen.

Geprüft von Oliver Jackson Head of Customer Happiness

Oliver ist Head of Customer Happiness bei Mailbird und bringt über zehn Jahre Erfahrung im Bereich E-Mail mit. Sein Hintergrund im E-Mail-Marketing, wo sein strategischer und kreativer Ansatz bei Kampagnen Unternehmen verschiedenster Branchen Wachstum und Engagement gebracht hat, prägt die Art, wie er Menschen hilft, mehr aus ihrem Posteingang herauszuholen. Oliver ist für seine aufschlussreichen Webinare und Gastbeiträge bekannt, in denen er sein Fachwissen teilt.

Getestet von Abraham Ranardo Sumarsono Full-Stack-Entwickler

Abraham Ranardo Sumarsono ist Full-Stack-Entwickler bei Mailbird. Dort konzentriert er sich auf die Entwicklung zuverlässiger, benutzerfreundlicher und skalierbarer Lösungen, die das E-Mail-Erlebnis von Tausenden von Nutzern weltweit verbessern. Mit Fachkenntnissen in C# und .NET arbeitet er sowohl im Front-End- als auch im Back-End-Bereich und sorgt für Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Wohin gehen archivierte E-Mails?
Wohin gehen archivierte E-Mails?

Archivierte E-Mails werden normalerweise nicht gelöscht. Wohin sie gelangen, hängt von Ihrem Anbieter ab: Gmail verwendet Alle E-Mails , Outlook, Apple Mail und Yahoo verwenden Archiv , und einige Microsoft 365-Konten fügen ein separates In-Place-Archiv oder Online-Archiv Postfach hinzu. 2 , 3 , 4 , 5 , 6

Wichtige Erkenntnisse

  • Archivierte E-Mails werden in der Regel nicht gelöscht; das Archivieren entfernt sie aus der Posteingangsansicht oder verschiebt sie an einen Archivort. 2 , 3 , 5 , 6
  • Gmail speichert archivierte Nachrichten in Alle Nachrichten und Sie können mit Gmail-Suchoperatoren suchen. 2
  • Outlook, Apple Mail und Yahoo verwenden einen Archiv -Ordner oder ein Archiv-Postfach. 3 , 5 , 6
  • Einige Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonten verwenden außerdem ein separates In-Place-Archiv oder Online-Archiv -Postfach. 1 , 4
  • In Mailbird öffnen Sie das jeweilige Konto, bevor Sie suchen, und zeigen Sie die vollständige Ordnerliste an. 10 , 11
  • Um eine Nachricht zurückzuholen, verschieben Sie sie in den Posteingang ; Gmail verwendet In Posteingang verschieben und Yahoo Wiederherstellen im Posteingang . 2 , 5
  • Archiv ist nicht dasselbe wie Backup, und der reguläre Archiv -Ordner von Outlook verringert die Postfachgröße nicht automatisch. 3 , 12
Inhaltsverzeichnis

Wohin archivierte E-Mails je Anbieter gehen

Das Archivieren entfernt normalerweise eine Nachricht aus der Posteingangsansicht. Es wird nicht in den Papierkorb verschoben. 2 , 3 , 5 , 6

Anbieter Archivierte E-Mail geht zu Wenn Sie sie zurückhaben möchten
Gmail 2 Alle E-Mails Öffnen Sie Alle E-Mails oder suchen Sie in:archive , dann verwenden Sie In den Posteingang verschieben .
Outlook 3 Archiv Öffnen Sie Archiv und verschieben Sie die Nachricht zurück in den Posteingang oder einen anderen Ordner.
Microsoft 365 Arbeit oder Schule 1 , 4 Archiv oder ein separates In-Place-Archiv / Online-Archiv Postfach Falls es nicht im normalen Archiv Ordner ist, prüfen Sie das zweite Archivpostfach.
Apple Mail 6 Das Postfach des Accounts Archiv Öffnen Sie dieses Postfach und verschieben Sie die E-Mail zurück in den Posteingang .
Yahoo Mail 5 Archiv Öffnen Sie Archiv und verwenden Sie Wiederherstellen in Posteingang .

In Mailbird öffnen Sie das Konto, das die E-Mail erhalten hat, bevor Sie suchen. Das ist normalerweise schneller, als im Unified Inbox zu suchen, wenn Sie mehrere Posteingänge verwalten. 11

So finden Sie archivierte E-Mails in Mailbird

So finden Sie archivierte E-Mails in Mailbird

  1. Öffnen Sie das Konto, das die E-Mail erhalten hat

    Wenn Sie mehrere Posteingänge verwenden, verlassen Sie die Einheitliche Mailbox und klicken Sie zuerst auf das spezifische Konto. So vermeiden Sie, dass Sie im falschen Postfach suchen. 11

  2. Zeigen Sie die vollständige Ordnerliste an

    Öffnen Sie die Ordner dieses Kontos in Mailbird, damit Sie Alle E-Mails , Archiv oder ein separates Archivpostfach sehen können, das mit dem Konto verbunden ist. 10

  3. Prüfen Sie den Archivort für diesen Anbieter

    • Gmail: Öffnen Sie Alle E-Mails oder suchen Sie nach in:archive . 2
    • Outlook: Öffnen Sie zuerst den Ordner Archiv . 3
    • Microsoft 365 Arbeit oder Schule: Wenn die Nachricht nicht im Ordner Archiv ist, suchen Sie nach einem separaten In-Place-Archiv oder Online-Archiv Postfach. Aktivieren Sie in Mailbird unter Apps das Outlook In-Place-Archiv , um dieses Postfach direkt zu prüfen. 1 , 4
    • Apple Mail: Öffnen Sie das Archiv Postfach des Kontos. 6
    • Yahoo Mail: Öffnen Sie den Ordner Archiv . 5

  4. Suchen Sie mit den Ihnen tatsächlich bekannten Details

    Versuchen Sie es zuerst mit Absender, Betreff oder anderen Nachrichteninformationen. Nützliche erweiterte Suchoperatoren in Mailbird sind from: , subject: , in:Archive und in:anywhere für eine umfangreichere Suche über mehrere Ordner. 8

  5. Verschieben Sie die Nachricht zurück in den Posteingang

    Sobald Sie sie gefunden haben, verschieben Sie sie zurück in den Posteingang , wenn Sie sie wieder sichtbar machen möchten. Bei Gmail verwenden Sie In Posteingang verschieben . Bei Yahoo verwenden Sie Wiederherstellen in Posteingang . In anderen Apps verschieben oder ziehen Sie die E-Mail in den gewünschten Ordner zurück. 2 , 5

  6. Deaktivieren Sie unbeabsichtigtes Archivieren, wenn es immer wieder passiert

    Wenn Nachrichten scheinbar gleich nach Ihrer Antwort verschwinden, öffnen Sie Mailbird Menü > Einstellungen > Verfassen und deaktivieren Sie Senden & Archivieren-Schaltfläche anzeigen . Wenn Sie in Mailbird Outlooks separates Archivpostfach verwenden und eine kürzliche Verschiebung fehlt, öffnen Sie diese Integration und wählen Sie Synchronisieren . 1 , 9

Warum archivierte E-Mails scheinbar verschwinden

Die meisten Archivierungsaktionen ändern den Ort, an dem die Nachricht angezeigt wird. Sie löschen die Nachricht nicht. Das übliche Problem ist, den falschen Ort zu überprüfen: Alle E-Mails bei Gmail, Archiv bei Outlook, Apple Mail oder Yahoo oder ein separates In-Place-Archiv / Online-Archiv-Postfach für einige Microsoft 365-Konten. 2 , 3 , 4 , 5 , 6

Fehlerbehebung

  • Symptom: Ihre Gmail-Nachricht scheint verschwunden zu sein. Wahrscheinliche Ursache: Sie schauen immer noch im Posteingang nach. Lösung: Öffnen Sie Alle E-Mails oder suchen Sie mit in:archive . 2
  • Symptom: Ein archivierter Gmail-Thread ist in Ihren Posteingang zurückgekehrt. Wahrscheinliche Ursache: Jemand hat geantwortet. Lösung: Lesen Sie ihn, und archivieren Sie ihn erneut, wenn Sie ihn weiterhin nicht im Posteingang haben möchten. 2
  • Symptom: Eine archivierte Outlook-Arbeits-E-Mail fehlt. Wahrscheinliche Ursache: Das Konto verwendet ein separates In-Place-Archiv / Online-Archiv Postfach. Lösung: Überprüfen Sie dieses zweite Archivpostfach und aktivieren Sie bei Bedarf die Outlook In-Place-Archiv-Integration in Mailbird. 1 , 4
  • Symptom: Der Ordner Archiv wird in Outlook nicht angezeigt. Wahrscheinliche Ursache: Der Ordnerbereich ist ausgeblendet, oder Sie prüfen nur einen Archivort. Lösung: Zeigen Sie den Ordnerbereich an, und überprüfen Sie dann sowohl den regulären Archiv Ordner als auch ein separates Archivpostfach, falls das Konto Microsoft 365 ist. 3 , 4
  • Symptom: Das iPhone archiviert, obwohl Sie löschen wollten. Wahrscheinliche Ursache: Das verworfene Postfach des Kontos ist auf Archivpostfach eingestellt. Lösung: Ändern Sie es in den Mail-Einstellungen dieses Kontos auf Gelöschtes Postfach . 7
  • Symptom: Die Mailbird-Suche findet nichts Brauchbares. Wahrscheinliche Ursache: Sie sind im falschen Konto oder die Suche ist zu eng gefasst. Lösung: Wechseln Sie zum richtigen Konto und suchen Sie dann nach Absender, Betreff oder mit einer breiteren Suche wie in:anywhere . 8 , 11
  • Symptom: Die archivierte Outlook-Nachricht erscheint im Web, aber nicht in Mailbird. Wahrscheinliche Ursache: Die Synchronisierung ist noch nicht abgeschlossen. Lösung: Öffnen Sie die Outlook In-Place-Archiv-Integration in Mailbird und wählen Sie Synchronisieren . 1

Archivieren ist nicht dasselbe wie Backup oder Speicherbereinigung

Der reguläre Archiv -Ordner in Outlook reduziert die Postfachgröße nicht von selbst. 3 Wenn Sie eine separate Kopie einer E-Mail benötigen, speichern Sie diese lokal als .eml-Datei oder als PDF in Mailbird. 12

Für Microsoft 365-Konten ist Online-Archiv das separate Archivpostfach, das Sie überprüfen sollten, wenn eine Nachricht nicht im regulären Archiv -Ordner zu finden ist. 4

Wenn Ihre Schaltflächen oder Ordner anders aussehen

Anbieter-Apps ändern sich im Laufe der Zeit, sodass sich die Namen der Schaltflächen und die Positionen in der Seitenleiste verschieben können. Microsoft verwendet außerdem Archiv und In-Place-Archiv / Online-Archiv für verschiedene Orte, und Apple kann je nach Kontoeinstellung Archiv anstelle von Papierkorb anzeigen; sehen Sie, wie Sie verhindern, dass Gmail E-Mails archiviert . 4 , 7

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Mailbird dieselben Ordner wie der Anbieter anzeigt, öffnen Sie dasselbe Konto im Webmail des Anbieters und vergleichen Sie die Ordnerliste, bevor Sie davon ausgehen, dass die Nachricht verloren ist.

Häufig gestellte Fragen

Löscht das Archivieren die E-Mail?

Nein. Das Archivieren entfernt die Nachricht aus der Posteingang-Ansicht oder verschiebt sie an einen Archivort, ist aber nicht dasselbe wie das Verschieben in den Papierkorb. 2 , 3 , 5 , 6

Warum hat Gmail keinen Archiv-Ordner?

Gmail verwendet stattdessen Alle E-Mails . Dort bleiben archivierte Gmail-Nachrichten. 2

Wohin gehen archivierte E-Mails in Outlook?

Die meisten Outlook-Konten verwenden den Archiv -Ordner. Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonten können auch ein separates In-Place-Archiv oder Online-Archiv -Postfach haben. 3 , 4

Warum ist eine archivierte Gmail-E-Mail zurück im Posteingang?

Eine neue Antwort auf diese Konversation hat den Thread zurück in den Posteingang gesetzt. 2

Kann ich archivierte Mails in Mailbird finden?

In der Regel ja. Öffnen Sie zuerst das richtige Konto und prüfen Sie dann den Archivort des Anbieters. Wenn Sie Microsoft 365 Archivierung verwenden, prüfen Sie auch die Integration des Outlook In-Place-Archivs. 1 , 11

Wie verhindere ich, dass das iPhone beim Wischen archiviert?

Ändern Sie die Einstellung des verworfenen Postfachs dieses Kontos, sodass Nachrichten an Gelöschtes Postfach statt an Archiv-Postfach gesendet werden. 7

Befreit das Archivieren Speicherplatz?

Nicht im regulären Outlook- Archiv -Ordner. Einige Microsoft 365 Konten verfügen auch über ein separates Online-Archiv -Postfach. 3 , 4

Ist das Archiv eine Sicherungskopie?

Nein. Wenn Sie eine separate Kopie benötigen, speichern Sie die Nachricht als .eml -Datei oder PDF. 12

Kann ich das Archivieren rückgängig machen?

Ja. Finden Sie die Nachricht an ihrem Archivort und verschieben Sie sie zurück in den Posteingang . 2 , 3 , 5

Schnelle Checkliste

  • Öffnen Sie das Konto, das die E-Mail erhalten hat.
  • Zeigen Sie die vollständige Ordnerliste in Mailbird an.
  • Überprüfen Sie zuerst den Archivspeicherort des Anbieters.
  • Suchen Sie nach Absender, Betreff, Datum oder Anhangsnamen.
  • Prüfen Sie ein zweites Archivpostfach, wenn das Konto Microsoft 365 für Arbeit oder Schule ist.
  • Verschieben Sie die Nachricht zurück in den Posteingang, wenn Sie sie wieder sichtbar machen möchten.
  • Schalten Sie „Senden & Archivieren“ in Mailbird aus, wenn Antworten immer wieder verschwinden.
  • Speichern Sie eine separate Kopie nur, wenn Sie tatsächlich eine Sicherung benötigen.

Mailbird vereinfacht dies in einem einzigen Desktop-Posteingang für Windows und Mac, sodass Sie es in wenigen Minuten einrichten können. Diese Anleitung zu archivierten E-Mails hilft Ihnen dabei.

Quellen

  1. Mailbird Support — Verwendung des Outlook In-Place-Archivs
  2. Gmail-Hilfe — Gmail-Nachrichten archivieren
  3. Microsoft Support — Archivierung in Outlook für Windows
  4. Microsoft Support — Verwaltung des E-Mail-Speichers mit In-Place/Online-Archivpostfächern
  5. Yahoo-Hilfe — Nachrichten im neuen Yahoo Mail archivieren und aus dem Archiv zurückholen
  6. Apple Support — E-Mails in Mail auf dem Mac archivieren
  7. Apple Support — E-Mails auf Ihrem iPhone oder iPad löschen
  8. Mailbird Support — Erweiterte Suchabfragen und Benutzeroberfläche
  9. Mailbird Support — E-Mails senden und archivieren
  10. Mailbird Support — So löschen Sie E-Mails
  11. Mailbird Support — Vereinheitlichte Inbox
  12. Mailbird Support — Kann ich eine E-Mail als Datei in Mailbird herunterladen?