Gdzie Trafiają Zarchiwizowane E-maile?

Zarchiwizowane e-maile zazwyczaj nie są usuwane. Ich miejsce zależy od dostawcy: Gmail przenosi je do folderu Wszystkie, Outlook, Apple Mail i Yahoo korzystają z Archiwum, a niektóre konta Microsoft 365 dodają oddzielną Skrzynkę Archiwum lub Skrzynkę Online.

Opublikowano na•
Ostatnia aktualizacja•
9 min read
Michael Bodekaer

Współzałożyciel i CEO

Oliver Jackson
Recenzent

Kierownik ds. zadowolenia klientów

Abraham Ranardo Sumarsono
Tester

Inżynier Full Stack

Napisane przez Michael Bodekaer Współzałożyciel i CEO

Michael Bodekaer jest uznanym autorytetem w zakresie zarządzania pocztą elektroniczną i rozwiązań zwiększających produktywność, z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w upraszczaniu przepływów komunikacyjnych dla osób prywatnych i firm. Jako współzałożyciel Mailbird i prelegent TED, Michael stoi na czele rozwoju narzędzi, które rewolucjonizują sposób zarządzania wieloma kontami e-mail. Jego spostrzeżenia były publikowane w czołowych mediach, takich jak TechRadar, a jego pasją jest wspieranie profesjonalistów we wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań, takich jak zunifikowane skrzynki odbiorcze, integracje aplikacji i funkcje zwiększające produktywność, aby zoptymalizować codzienną pracę.

Zrecenzowane przez Oliver Jackson Kierownik ds. zadowolenia klientów

Oliver jest kierownikiem ds. zadowolenia klientów w Mailbird i ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w obszarze poczty e-mail. Jego doświadczenie w marketingu e-mailowym, gdzie strategiczne i kreatywne podejście do kampanii przyczyniło się do wzrostu i zaangażowania firm z różnych branż, kształtuje sposób, w jaki pomaga ludziom lepiej wykorzystywać ich skrzynkę odbiorczą. Oliver jest znany z wartościowych webinariów i artykułów gościnnych, w których dzieli się swoją wiedzą ekspercką.

Przetestowane przez Abraham Ranardo Sumarsono Inżynier Full Stack

Abraham Ranardo Sumarsono jest inżynierem Full Stack w firmie Mailbird, gdzie skupia się na tworzeniu niezawodnych, przyjaznych dla użytkownika i skalowalnych rozwiązań, które poprawiają doświadczenie korzystania z poczty elektronicznej dla tysięcy użytkowników na całym świecie. Dzięki wiedzy z zakresu C# i .NET angażuje się zarówno w rozwój front-endu, jak i back-endu, dbając o wydajność, bezpieczeństwo i użyteczność.

Gdzie Trafiają Zarchiwizowane E-maile?
Gdzie Trafiają Zarchiwizowane E-maile?

Zarchiwizowane e-maile zazwyczaj nie są usuwane. To, gdzie trafiają, zależy od Twojego dostawcy: Gmail używa Wszystkich wiadomości , Outlook, Apple Mail i Yahoo używają Archiwum , a niektóre konta Microsoft 365 dodają osobną skrzynkę Archiwum lokalnego lub Archiwum online . 2 , 3 , 4 , 5 , 6

Najważniejsze informacje

  • Zarchiwizowane e-maile zwykle nie są usuwane; archiwizacja usuwa je z widoku Skrzynki odbiorczej lub przenosi do lokalizacji archiwum. 2 , 3 , 5 , 6
  • Gmail przechowuje zarchiwizowane wiadomości w Wszystkie wiadomości , a można je wyszukiwać za pomocą operatorów wyszukiwania Gmaila . 2
  • Outlook, Apple Mail i Yahoo korzystają z folderu lub skrzynki Archiwum . 3 , 5 , 6
  • Niektóre konta Microsoft 365 do pracy lub szkoły mają także osobną skrzynkę Archiwum na miejscu lub Archiwum online . 1 , 4
  • W Mailbird otwórz konkretne konto, zanim zaczniesz wyszukiwać, i wyświetl pełną listę folderów. 10 , 11
  • Aby przywrócić wiadomość, przenieś ją do Skrzynki odbiorczej ; Gmail używa opcji Przenieś do skrzynki odbiorczej , a Yahoo opcji Przywróć do skrzynki odbiorczej . 2 , 5
  • Archiwum to nie to samo co kopia zapasowa, a zwykły folder Archiwum w Outlooku samodzielnie nie zmniejsza rozmiaru skrzynki pocztowej. 3 , 12
Spis treści

Gdzie trafiają zarchiwizowane e-maile według dostawcy

Archiwizacja zazwyczaj usuwa wiadomość z widoku Skrzynki odbiorczej. Nie przenosi jej do Kosza. 2 , 3 , 5 , 6

Dostawca Zarchiwizowany e-mail trafia do Jeśli potrzebujesz go z powrotem
Gmail 2 Wszystkie wiadomości Otwórz Wszystkie wiadomości lub wyszukaj in:archive , a następnie użyj Przenieś do skrzynki odbiorczej .
Outlook 3 Archiwum Otwórz Archiwum i przenieś wiadomość z powrotem do Skrzynki odbiorczej lub innego folderu.
Microsoft 365 dla pracy lub szkoły 1 , 4 Archiwum lub osobna Skrzynka archiwum lokalnego / Skrzynka archiwum online . Jeśli wiadomości nie ma zwykłym folderze Archiwum , sprawdź drugą skrzynkę archiwum.
Apple Mail 6 Skrzynka Archiwum konta Otwórz tę skrzynkę i przenieś e-mail z powrotem do Skrzynki odbiorczej .
Yahoo Mail 5 Archiwum Otwórz Archiwum i użyj Przywróć do Skrzynki odbiorczej .

W Mailbird otwórz konto, które otrzymało e-mail, zanim zaczniesz wyszukiwać. Zazwyczaj jest to szybsze niż przeszukiwanie Skrzynki odbiorczej zbiorczej, gdy zarządzasz kilkoma skrzynkami. 11

Jak znaleźć zarchiwizowane e-maile w Mailbird

Jak znaleźć zarchiwizowane e-maile w Mailbird

  1. Otwórz konto, które otrzymało e-mail

    Jeśli używasz kilku skrzynek, opuść Unified Inbox i najpierw kliknij konkretne konto. Dzięki temu nie będziesz szukać w niewłaściwej skrzynce pocztowej. 11

  2. Pokaż pełną listę folderów

    Otwórz foldery tego konta w Mailbird, aby zobaczyć Wszystkie wiadomości , Archiwum lub dowolną oddzielną skrzynkę archiwalną powiązaną z kontem. 10

  3. Sprawdź lokalizację archiwum dla tego dostawcy

    • Gmail: otwórz Wszystkie wiadomości lub wyszukaj in:archive . 2
    • Outlook: najpierw otwórz folder Archiwum . 3
    • Microsoft 365 praca lub szkoła: jeśli wiadomość nie znajduje się w Archiwum , poszukaj oddzielnej skrzynki In-Place Archive lub Online Archive . W Mailbird włącz Outlook In-Place Archive w Aplikacje , aby sprawdzić tę skrzynkę bezpośrednio. 1 , 4
    • Apple Mail: otwórz Archiwum konta. 6
    • Yahoo Mail: otwórz folder Archiwum . 5

  4. Szukaj według znanych Ci szczegółów

    Spróbuj najpierw nadawcy, tematu lub innych szczegółów wiadomości. W Mailbird przydatne zaawansowane wyszukiwanie oferuje operatory from: , subject: , in:Archive oraz in:anywhere dla szerszego przeszukiwania folderów. 8

  5. Przenieś wiadomość z powrotem do Skrzynki odbiorczej

    Gdy ją znajdziesz, przenieś ją z powrotem do Skrzynka odbiorcza , jeśli chcesz, aby była ponownie widoczna. W Gmailu użyj Przenieś do Skrzynki odbiorczej . W Yahoo użyj Przywróć do Skrzynki odbiorczej . W innych aplikacjach przenieś lub przeciągnij e-mail z powrotem do wybranego folderu. 2 , 5

  6. Wyłącz przypadkowe archiwizowanie, jeśli się powtarza

    Jeśli wiadomości znikają zaraz po Twojej odpowiedzi, otwórz Menu Mailbird > Ustawienia > Komponowanie i wyłącz Pokaż przycisk Wyślij i archiwizuj . Jeśli korzystasz z oddzielnej skrzynki archiwalnej Outlooka w Mailbird i brakuje ostatniego przeniesienia, otwórz tę integrację i wybierz Synchronizuj . 1 , 9

Dlaczego zarchiwizowane e-maile wydają się znikać

Większość działań archiwizujących zmienia miejsce, w którym wiadomość jest wyświetlana. Nie usuwają wiadomości. Zwykle problemem jest sprawdzanie niewłaściwego miejsca: Wszystkie wiadomości w Gmailu, Archiwum w Outlooku, Apple Mail lub Yahoo, albo oddzielna skrzynka Archiwum lokalne / Archiwum online dla niektórych kont Microsoft 365. 2 , 3 , 4 , 5 , 6

Rozwiązywanie problemów

  • Objaw: Twoja wiadomość Gmail wydaje się zniknęła. Prawdopodobna przyczyna: Nadal przeglądasz Skrzynkę odbiorczą. Rozwiązanie: Otwórz Wszystkie wiadomości lub wyszukaj in:archive . 2
  • Objaw: Zarchiwizowana rozmowa Gmail wróciła do Twojej Skrzynki odbiorczej. Prawdopodobna przyczyna: Ktoś odpowiedział. Rozwiązanie: Przeczytaj ją, następnie zarchiwizuj ponownie, jeśli nadal nie chcesz mieć jej w Skrzynce odbiorczej. 2
  • Objaw: Brakuje zarchiwizowanego e-maila z pracy Outlook. Prawdopodobna przyczyna: Konto używa osobnej skrzynki Archiwum lokalnego / Archiwum online . Rozwiązanie: Sprawdź tę drugą skrzynkę archiwum i włącz integrację Outlook In-Place Archive w Mailbird, jeśli to konieczne. 1 , 4
  • Objaw: Folder Archiwum nie pojawia się w Outlook. Prawdopodobna przyczyna: Panel folderów jest ukryty lub sprawdzasz tylko jedno miejsce archiwum. Rozwiązanie: Pokaż panel folderów, a następnie sprawdź zarówno zwykły folder Archiwum , jak i osobną skrzynkę archiwum, jeśli konto jest Microsoft 365. 3 , 4
  • Objaw: iPhone archiwizuje, gdy chciałeś usunąć. Prawdopodobna przyczyna: Odrzucona skrzynka konta jest ustawiona na Skrzynkę archiwum . Rozwiązanie: Zmień to na Skrzynkę usuniętych w ustawieniach poczty tego konta. 7
  • Objaw: Wyszukiwanie w Mailbird nic przydatnego nie znajduje. Prawdopodobna przyczyna: Jesteś w złym koncie lub wyszukiwanie jest zbyt wąskie. Rozwiązanie: Przełącz się na właściwe konto, a następnie wyszukaj według nadawcy, tematu lub użyj szerszego zapytania, takiego jak in:anywhere . 8 , 11
  • Objaw: Zarchiwizowana wiadomość Outlook pojawia się w sieci, ale nie w Mailbird. Prawdopodobna przyczyna: Synchronizacja jeszcze się nie zakończyła. Rozwiązanie: Otwórz integrację Outlook In-Place Archive w Mailbird i wybierz Synchronizuj . 1

Archiwum to nie to samo co kopia zapasowa ani oczyszczanie magazynu

Regularny folder Archiwum w Outlooku sam w sobie nie zmniejsza rozmiaru skrzynki mailowej. 3 Jeśli potrzebujesz oddzielnej kopii e-maila, zapisz ją lokalnie jako plik .eml lub zapisz jako PDF w Mailbird. 12

Dla kont Microsoft 365, Archiwum online to osobna skrzynka archiwalna, którą należy sprawdzić, gdy wiadomość nie znajduje się w zwykłym folderze Archiwum . 4

Jeśli twoje przyciski lub foldery wyglądają inaczej

Aplikacje dostawców zmieniają się z czasem, więc nazwy przycisków i pozycje paska bocznego mogą się przesuwać. Microsoft używa także Archiwum oraz Archiwum lokalnego / Archiwum online dla różnych miejsc, a Apple może pokazywać Archiwum zamiast Kosza w zależności od wybranego ustawienia konta; zobacz, jak zatrzymać Gmail przed archiwizowaniem e-maili . 4 , 7

Jeśli nie jesteś pewien, czy Mailbird wyświetla te same foldery co dostawca, otwórz to samo konto w webmailu dostawcy i porównaj listę folderów, zanim założysz, że wiadomość została utracona, korzystając z naszego przewodnika po zarchiwizowanych e-mailach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy archiwizacja usuwa e-mail?

Nie. Archiwizacja usuwa wiadomość z widoku skrzynki odbiorczej lub przenosi ją do lokalizacji archiwum, ale nie jest to tożsame z wysłaniem jej do kosza. 2 , 3 , 5 , 6

Dlaczego Gmail nie ma folderu Archiwum?

Gmail używa zamiast tego Wszystkie wiadomości . To tam trafiają zarchiwizowane wiadomości Gmaila. 2

Gdzie trafiają zarchiwizowane e-maile w Outlooku?

Większość kont Outlook korzysta z folderu Archiwum . Konta Microsoft 365 do pracy lub szkoły mogą mieć także oddzielną skrzynkę In-Place Archive lub Online Archive . 3 , 4

Dlaczego zarchiwizowany e-mail z Gmaila wrócił do skrzynki odbiorczej?

Nowa odpowiedź w tej konwersacji spowodowała powrót wątku do skrzynki odbiorczej. 2

Czy mogę znaleźć zarchiwizowaną pocztę w Mailbird?

Zazwyczaj tak. Najpierw otwórz właściwe konto, a następnie sprawdź lokalizację archiwum u dostawcy. Jeśli używasz archiwizacji Microsoft 365, sprawdź także integrację z Outlook In-Place Archive. 1 , 11

Jak zapobiec archiwizacji na iPhonie podczas przesuwania?

Zmień ustawienie usuwania dla tego konta, aby wiadomości trafiały do Kosza , a nie do Archiwum . 7

Czy archiwizacja zwalnia miejsce na dysku?

Nie w zwykłym folderze Archiwum w Outlooku. Niektóre konta Microsoft 365 mają też oddzielną skrzynkę Online Archive . 3 , 4

Czy archiwum to kopia zapasowa?

Nie. Jeśli potrzebujesz osobnej kopii, zapisz wiadomość jako plik .eml lub PDF. 12

Czy mogę cofnąć archiwizację?

Tak. Znajdź wiadomość w lokalizacji archiwum i przenieś ją z powrotem do Skrzynki odbiorczej . 2 , 3 , 5

Szybka lista kontrolna

  • Otwórz konto, które otrzymało e-mail.
  • Pokaż pełną listę folderów w Mailbird.
  • Najpierw sprawdź lokalizację archiwum u dostawcy.
  • Wyszukaj według nadawcy, tematu, daty lub nazwy załącznika.
  • Sprawdź drugą skrzynkę archiwalną, jeśli konto jest Microsoft 365 dla pracy lub szkoły.
  • Przenieś wiadomość z powrotem do Skrzynki odbiorczej, jeśli chcesz, aby była ponownie widoczna.
  • Wyłącz funkcję Wyślij i archiwizuj w Mailbird, jeśli odpowiedzi ciągle znikają.
  • Zapisz osobną kopię tylko wtedy, gdy faktycznie potrzebujesz kopii zapasowej.

Mailbird łączy to wszystko w jednej skrzynce odbiorczej na komputerze z Windows i Mac, więc możesz to skonfigurować w kilka minut.

Źródła

  1. Mailbird Support — Korzystanie z archiwum w miejscu w Outlooku
  2. Pomoc Gmail — Archiwizowanie wiadomości Gmail
  3. Pomoc Microsoft — Archiwizacja w Outlooku dla Windows
  4. Pomoc Microsoft — Zarządzanie miejscem na e-maile za pomocą archiwum w miejscu/online
  5. Pomoc Yahoo — Archiwizowanie i przywracanie wiadomości w Nowej Poczcie Yahoo
  6. Pomoc Apple — Archiwizacja e-maili w Mail na Mac
  7. Pomoc Apple — Usuwanie e-maili na iPhonie lub iPadzie
  8. Mailbird Support — Zaawansowane zapytania wyszukiwania i interfejs użytkownika
  9. Mailbird Support — Wysyłanie i archiwizacja e-maili
  10. Mailbird Support — Jak usuwać e-maile
  11. Mailbird Support — Zsynchronizowana skrzynka odbiorcza
  12. Mailbird Support — Czy można pobrać e-mail jako plik w Mailbird?