Waar Gaan Gearchiveerde E-mails Heen?

Gearchiveerde e-mails worden meestal niet verwijderd. Hun locatie hangt af van je provider: Gmail gebruikt Alle Mail, Outlook, Apple Mail en Yahoo gebruiken Archief. Sommige Microsoft 365-accounts voegen een aparte In-Place Archief of Online Archief mailbox toe.

Gepubliceerd op•
Laatst bijgewerkt op•
8 min read
Michael Bodekaer

Medeoprichter en CEO

Oliver Jackson
Beoordelaar

Hoofd Klantgeluk

Abraham Ranardo Sumarsono
Tester

Full-stack engineer

Geschreven door Michael Bodekaer Medeoprichter en CEO

Michael Bodekaer is een erkende autoriteit op het gebied van e-mailbeheer en productiviteitsoplossingen, met meer dan tien jaar ervaring in het vereenvoudigen van communicatiestromen voor zowel individuen als bedrijven. Als medeoprichter van Mailbird en TED-spreker staat Michael aan de voorhoede van de ontwikkeling van tools die de manier waarop gebruikers meerdere e-mailaccounts beheren, revolutioneren. Zijn inzichten zijn verschenen in toonaangevende publicaties zoals TechRadar, en hij is gepassioneerd over het helpen van professionals bij het omarmen van innovatieve oplossingen zoals verenigde inboxen, app-integraties en functies die de productiviteit verbeteren om hun dagelijkse routines te optimaliseren.

Beoordeeld door Oliver Jackson Hoofd Klantgeluk

Oliver is Hoofd Klantgeluk bij Mailbird en heeft meer dan tien jaar ervaring met e-mail. Zijn achtergrond in e-mailmarketing, waar zijn strategische en creatieve aanpak van campagnes zorgde voor groei en betrokkenheid bij bedrijven in uiteenlopende sectoren, bepaalt hoe hij mensen helpt meer uit hun inbox te halen. Oliver staat bekend om zijn verhelderende webinars en gastbijdragen, waarin hij zijn expertise deelt.

Getest door Abraham Ranardo Sumarsono Full-stack engineer

Abraham Ranardo Sumarsono is een full-stack engineer bij Mailbird, waar hij zich richt op het bouwen van betrouwbare, gebruiksvriendelijke en schaalbare oplossingen die de e-mailervaring van duizenden gebruikers wereldwijd verbeteren. Met expertise in C# en .NET draagt hij bij aan zowel front-end- als back-endontwikkeling, waarbij hij zorgt voor prestaties, veiligheid en gebruiksgemak.

Waar Gaan Gearchiveerde E-mails Heen?
Waar Gaan Gearchiveerde E-mails Heen?

Gearchiveerde e-mails worden meestal niet verwijderd. Waar ze naartoe gaan hangt af van je provider: Gmail gebruikt Alle e-mails , Outlook, Apple Mail en Yahoo gebruiken Archief , en sommige Microsoft 365-accounts voegen een aparte In-Place Archief of Online Archief mailbox toe. 2 , 3 , 4 , 5 , 6

Belangrijkste punten

  • Gearchiveerde e-mails worden meestal niet verwijderd; archiveren verwijdert ze uit het Postvak IN-beeld of verplaatst ze naar een archieflocatie. 2 , 3 , 5 , 6
  • Gmail bewaart gearchiveerde berichten in Alle e-mail , en je kunt zoeken met Gmail-zoekoperators . 2
  • Outlook, Apple Mail en Yahoo gebruiken een Archief -map of mailbox. 3 , 5 , 6
  • Sommige Microsoft 365 werk- of schoolaccounts gebruiken ook een aparte In-Place Archive of Online Archive mailbox. 1 , 4
  • In Mailbird open je het specifieke account voordat je zoekt en toon je de volledige maplijst. 10 , 11
  • Om een bericht terug te halen, verplaats je het naar het Postvak IN ; Gmail gebruikt Verplaatsen naar Postvak IN en Yahoo gebruikt Herstellen naar Postvak IN . 2 , 5
  • Archiveren is niet hetzelfde als back-up, en de reguliere Archief -map van Outlook verkleint de mailbox niet automatisch. 3 , 12
Inhoudsopgave

Waar gearchiveerde e-mails naartoe gaan per provider

Archiveren verwijdert meestal een bericht uit het Postvak IN-weergave. Het wordt niet naar Prullenbak gestuurd. 2 , 3 , 5 , 6

Provider Gearchiveerde e-mail gaat naar Als u het terug nodig heeft
Gmail 2 Alle mail Open Alle mail of zoek in in:archive , gebruik dan Verplaats naar Postvak IN .
Outlook 3 Archief Open Archief en verplaats het bericht terug naar Postvak IN of een andere map.
Microsoft 365 werk of school 1 , 4 Archief of een aparte In-Place Archief / Online Archief postvak Als het niet in de reguliere Archief map staat, controleer dan het tweede archiefpostvak.
Apple Mail 6 Het account’s Archief postvak Open dat postvak en verplaats de e-mail terug naar Postvak IN .
Yahoo Mail 5 Archief Open Archief en gebruik Herstellen naar Postvak IN .

In Mailbird opent u het account dat de e-mail ontving voordat u zoekt. Dat is meestal sneller dan zoeken vanuit het Gecombineerd Postvak IN wanneer u meerdere postvakken beheert. 11

Hoe vind je gearchiveerde e-mails in Mailbird

Hoe vind je gearchiveerde e-mails in Mailbird

  1. Open het account dat de e-mail heeft ontvangen

    Als je meerdere inboxen gebruikt, verlaat dan Unified Inbox en klik eerst op het specifieke account. Zo voorkom je dat je in de verkeerde mailbox zoekt. 11

  2. Toon de volledige mappenlijst

    Open de mappen van dat account in Mailbird zodat je Alle Mail , Archief , of een apart archiefmailbox gekoppeld aan het account kunt zien. 10

  3. Controleer de archieflocatie voor die provider

    • Gmail: open Alle Mail of zoek op in:archive . 2
    • Outlook: open eerst de map Archief . 3
    • Microsoft 365 werk- of schoolaccount: als het bericht niet in Archief staat, zoek dan naar een aparte In-Place Archief of Online Archief mailbox. Schakel in Mailbird Outlook In-Place Archief in onder Apps om die mailbox direct te controleren. 1 , 4
    • Apple Mail: open de Archief mailbox van het account. 6
    • Yahoo Mail: open de map Archief . 5

  4. Zoek met de details die je daadwerkelijk weet

    Probeer eerst de afzender, het onderwerp of andere berichtgegevens. In Mailbird zijn nuttige geavanceerde zoek operatoren onder andere from: , subject: , in:Archief , en in:anywhere voor een bredere zoekopdracht over de mappen heen. 8

  5. Verplaats het bericht terug naar Inbox

    Zodra je het hebt gevonden, verplaats het terug naar Inbox als je het weer zichtbaar wilt hebben. Gebruik in Gmail Verplaatsen naar Inbox . In Yahoo gebruik Terugzetten naar Inbox . In andere apps verplaats of sleep je de e-mail terug naar de gewenste map. 2 , 5

  6. Schakel per ongeluk archiveren uit als het blijft gebeuren

    Als berichten lijken te verdwijnen direct nadat je hebt geantwoord, open dan Mailbird Menu > Instellingen > Opstellen en zet Toon Verzenden & Archiveren knop uit. Als je in Mailbird de aparte archiefmailbox van Outlook gebruikt en een recente verplaatsing ontbreekt, open die integratie en selecteer Synchroniseren . 1 , 9

Waarom gearchiveerde e-mails lijken te verdwijnen

De meeste archiveeracties veranderen waar het bericht wordt weergegeven. Ze verwijderen het bericht niet. Het gebruikelijke probleem is dat er op de verkeerde plaats wordt gekeken: Alle mail in Gmail, Archief in Outlook, Apple Mail of Yahoo, of een aparte In-Place Archief / Online Archief mailbox voor sommige Microsoft 365-accounts. 2 , 3 , 4 , 5 , 6

Problemen oplossen

  • Symbool: Uw Gmail-bericht lijkt verdwenen. Waarschijnlijke oorzaak: U kijkt nog steeds in de Inbox. Oplossing: Open Alle e-mail of zoek op in:archive . 2
  • Symbool: Een gearchiveerde Gmail-thread is teruggekeerd naar uw Inbox. Waarschijnlijke oorzaak: Iemand heeft gereageerd. Oplossing: Lees het, archiveer het dan opnieuw als u het nog steeds niet in de Inbox wilt hebben. 2
  • Symbool: Een gearchiveerde Outlook werkmail ontbreekt. Waarschijnlijke oorzaak: Het account gebruikt een aparte In-Place Archief / Online Archief mailbox. Oplossing: Controleer die tweede archiefmailbox en schakel indien nodig de Outlook In-Place Archief integratie in Mailbird in. 1 , 4
  • Symbool: De Archiefmap verschijnt niet in Outlook. Waarschijnlijke oorzaak: Het mappenpaneel is verborgen, of u controleert slechts één archieflocatie. Oplossing: Toon het mappenpaneel, controleer dan zowel de reguliere Archief map als elke aparte archiefmailbox als het account Microsoft 365 is. 3 , 4
  • Symbool: iPhone archiveert terwijl u wilde verwijderen. Waarschijnlijke oorzaak: De weggegooide mailbox van het account is ingesteld op Archiefmailbox . Oplossing: Wijzig dit in Verwijderde mailbox in de Mail-instellingen van dat account. 7
  • Symbool: Mailbird-zoekopdracht vindt niets bruikbaars. Waarschijnlijke oorzaak: U bent in het verkeerde account of de zoekopdracht is te beperkt. Oplossing: Schakel over naar het juiste account, zoek dan op afzender, onderwerp, of met een bredere zoekopdracht zoals in:anywhere . 8 , 11
  • Symbool: Het gearchiveerde Outlook-bericht verschijnt op het web maar niet in Mailbird. Waarschijnlijke oorzaak: Synchronisatie is nog niet voltooid. Oplossing: Open de Outlook In-Place Archief integratie in Mailbird en selecteer Synchroniseren . 1

Archiveren is niet hetzelfde als back-up of opslag opruimen

De gewone Archief map van Outlook verkleint de mailbox niet automatisch. 3 Als je een aparte kopie van een e-mail nodig hebt, sla deze dan lokaal op als een .eml bestand of sla op als PDF in Mailbird. 12

Voor Microsoft 365-accounts is Online Archief de aparte archiefmailbox om te controleren wanneer een bericht niet in de gewone Archief map staat. 4

Als uw knoppen of mappen er anders uitzien

Apps van aanbieders veranderen in de loop van de tijd, dus kunnen knopnamen en zijbalkposities verschuiven. Microsoft gebruikt ook Archief en In-Place Archief / Online Archief voor verschillende plekken, en Apple kan Archief tonen in plaats van Prullenbak afhankelijk van de accountinstelling die u gekozen heeft; bekijk hoe u kunt voorkomen dat Gmail e-mails archiveert . 4 , 7

Als u niet zeker weet of Mailbird dezelfde mappen toont als de aanbieder, open dan hetzelfde account in de webmail van de aanbieder en vergelijk de mappenlijst voordat u ervan uitgaat dat het bericht verloren is gegaan.

Veelgestelde Vragen

Verwijdert archiveren de e-mail?

Nee. Archiveren verwijdert het bericht uit de Inbox-weergave of verplaatst het naar een archieflocatie, maar het is niet hetzelfde als verwijderen naar de Prullenbak. 2 , 3 , 5 , 6

Waarom heeft Gmail geen Archiefmap?

Gmail gebruikt in plaats daarvan Alle e-mail . Daar blijven gearchiveerde Gmail-berichten. 2

Waar komen gearchiveerde e-mails in Outlook?

De meeste Outlook-accounts gebruiken de map Archief . Microsoft 365 werk- of schoolaccounts kunnen ook een aparte In-Place Archief of Online Archief mailbox hebben. 3 , 4

Waarom kwam een gearchiveerde Gmail-e-mail terug in mijn Inbox?

Een nieuw antwoord op die conversatie bracht de thread terug in de Inbox. 2

Kan ik gearchiveerde mail vinden in Mailbird?

Doorgaans wel. Open eerst het juiste account en controleer vervolgens de archieflocatie van de provider. Als u Microsoft 365-archivering gebruikt, controleer dan ook de Outlook In-Place Archief integratie. 1 , 11

Hoe voorkom ik dat iPhone archiveert als ik swipe?

Verander de instelling van de verwijderd-mailbox van dat account zodat berichten naar de Prullenbak gaan in plaats van naar de Archiefmailbox . 7

Levert archiveren opslagruimte op?

Niet in de reguliere Outlook Archief map. Sommige Microsoft 365-accounts hebben ook een aparte Online Archief mailbox. 3 , 4

Is archief een back-up?

Nee. Als u een aparte kopie nodig hebt, sla dan het bericht op als een .eml bestand of PDF. 12

Kan ik archiveren ongedaan maken?

Ja. Zoek het bericht in de archieflocatie en verplaats het terug naar de Inbox . 2 , 3 , 5

Snelle checklist

  • Open het account dat de e-mail heeft ontvangen.
  • Toon de volledige mappenlijst in Mailbird.
  • Controleer eerst de archieflocatie van de provider.
  • Zoek op afzender, onderwerp, datum of bijlage naam.
  • Controleer een tweede archiefmailbox als het account Microsoft 365 voor werk of school is.
  • Verplaats het bericht terug naar Postvak IN als je het weer zichtbaar wilt hebben.
  • Schakel Verzenden & archiveren uit in Mailbird als antwoorden blijven verdwijnen.
  • Sla een aparte kopie op alleen als je daadwerkelijk een back-up nodig hebt.

Mailbird brengt dit samen in één desktop inbox voor Windows en Mac, zodat je het binnen enkele minuten kunt instellen.

Bronnen

  1. Mailbird Support — Outlook's In-Place Archive gebruiken
  2. Gmail Help — Gmail-berichten archiveren
  3. Microsoft Support — Archiveren in Outlook voor Windows
  4. Microsoft Support — E-mailopslag beheren met In-Place/Online Archive postvakken
  5. Yahoo Help — Berichten archiveren en de-archiveren in Nieuwe Yahoo Mail
  6. Apple Support — E-mails archiveren in Mail op Mac
  7. Apple Support — E-mails verwijderen op je iPhone of iPad
  8. Mailbird Support — Geavanceerde zoekqueries en UI
  9. Mailbird Support — E-mails versturen & archiveren
  10. Mailbird Support — Hoe e-mails te verwijderen
  11. Mailbird Support — Geünificeerde Postvak IN
  12. Mailbird Support — Kan ik een e-mail als bestand downloaden in Mailbird?