WhatsApp Emails: Chatten ohne Ihr Postfach zu verlassen!
Zwischen dem Versenden von E-Mails und dem Chatten in einem Messenger kann es schwer sein, sich zu merken, welche App oder welches E-Mail-Konto genutzt wurde, um Informationen zu senden oder an wen. Aus diesem und anderen Gründen kann Mailbird nicht nur mehrere Konten verwalten, sondern integriert sich auch mit beliebten Messengern, einschließlich WhatsApp. Sie können WhatsApp-E-Mails nutzen und in einer Anwendung chatten, um verschiedene Kommunikationsarten zu trennen und das Navigieren zwischen verschiedenen Nachrichtenthreads zu erleichtern.
In diesem Artikel tauchen wir tiefer in das ein, was die WhatsApp-Integration in einem E-Mail-Client wie Mailbird so besonders macht, und präsentieren einige interessante Fakten über die Nutzung des Messengers.
Ein paar interessante Fakten über WhatsApp
#1. Im Jahr 2020 erreichte WhatsApp einen neuen Meilenstein — zwei Milliarden Nutzer weltweit. Warum sollte es das nicht schaffen, wenn die Registrierung so einfach ist? Alles was man braucht ist die Telefonnummer. Die App ist auch in 180 Ländern präsent, und die WhatsApp-Benutzeroberfläche unterstützt sechzig Sprachen.
#2. Ende Januar 2019 gab WhatsApp bekannt, dass fünf Millionen Unternehmen WhatsApp Business nutzen. Dies ermöglicht es ihnen, die Kommunikation mit Kunden mit Funktionen wie Schnellantwort, einer Liste von Antwortvorlagen und einem Produktkatalog zu vereinfachen.
#3. Im Mai 2018 verschickten WhatsApp-Nutzer 69 Milliarden Nachrichten pro Tag. Das sind durchschnittlich fast 48 Millionen Nachrichten, die weltweit jede Minute über den WhatsApp Windows-Client und mobile Konten an Chats und Gruppen gesendet werden — ein gewaltiger Datenaustausch zu jeder Tageszeit.
Quelle: Statista
#4. Die App hatte einen geschäftigen Start im Jahr 2017. Beginnend um zwei Uhr morgens am 31. Dezember, pazifische Zeit, und im Verlauf der nächsten 24 Stunden sendeten WhatsApp-Nutzer 63 Millionen Nachrichten.
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Warum eine Messenger-App in Ihrem E-Mail-Client haben?
Die oben genannten WhatsApp-Fakten sind ziemlich gute Gründe, warum wir WhatsApp zu unserer Liste von Integrationen hinzugefügt haben. Und es gibt weitere Vorteile bei der Kombination Ihrer bevorzugten Messenger-App mit dem E-Mail-Client Ihrer Wahl. Hier sind einige davon:
Sie müssen keine weitere App auf Ihrem Desktop geöffnet haben.
Je mehr Apps Sie geöffnet haben, desto größer ist die Chance, dass Sie aus Versehen das falsche Symbol anklicken. Zu sagen, dass das Zeit verschwendet, wäre übertrieben, aber es ist frustrierend. Und Ihr E-Mail-Client ist sowieso geöffnet, während Sie WhatsApp-Nachrichten schreiben. Zum Beispiel können Sie eine E-Mail geöffnet haben, während Sie mit einem Kollegen über deren Inhalt chatten.
Sie lenken die Aufmerksamkeit nicht auf Ihr Telefon, wenn es klingelt.
Und wenn Sie die App nicht auf Ihrem Computer geöffnet haben, sondern stattdessen ein Telefon verwenden — das ist der größte Zeitfresser. Seien wir ehrlich, für viele Menschen ist es schwer, den Bildschirm zu entsperren und nur das zu tun, was sie vorhatten. Manchmal vergessen Sie, wozu Sie das Telefon überhaupt brauchten, und manchmal finden Sie eine Menge Benachrichtigungen, die verlockend zu lesen sind. Mit einer integrierten App in Ihrem E-Mail-Client müssen Sie sich keine Sorgen machen, von mehr abgelenkt zu werden als nur der Nachricht, die die Benachrichtigung ausgelöst hat.
Es ist einfacher, Dateien zu öffnen, die Kollegen Ihnen senden und die viele Informationen oder Grafiken enthalten.
Abgesehen von Ablenkungen reicht ein sechs-Zoll-Bildschirm nicht immer aus, um Bilder und Dokumente zu betrachten. Stellen Sie sich vor, Sie hätten ein Schema oder eine Tabelle mit Grafiken erhalten — es ist einfacher, die Details auf einem großen Bildschirm zu sehen.
Es ist einfacher, Dateien zu senden, die per E-Mail in einen Chat kommen und umgekehrt.
Sie möchten möglicherweise diese Fotos und Dokumente per E-Mail weiterleiten oder teilen, aber die Smartphone-Apps für E-Mail erleichtern das Hochladen oder Teilen größerer Dateien nicht. WhatsApp in einen E-Mail-Client wie Mailbird zu integrieren macht diesen Prozess zu einer Ein-Klick-Angelegenheit.
Es ist eine großartige Ergänzung zu Ihrem E-Mail-Client-Arbeitsplatz, wenn Sie mit Kunden über WhatsApp chatten.
Wenn Sie als Community-Manager oder sogar Kundensupport arbeiten, oder wenn Ihr Unternehmen WhatsApp als Kommunikationsquelle gewählt hat, kann ein Chat direkt neben Ihrer E-Mail dabei helfen, Anfragen schneller zu bearbeiten. Die WhatsApp-Benutzeroberfläche im E-Mail-Client macht Ihnen das Leben einfacher.
Wie Sie WhatsApp-E-Mails in Mailbird verwenden
Mailbird ist nicht nur ein E-Mail-Client. Es integriert sich mit verschiedenen Produktivitätstools und Apps, die die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern. Deshalb ist es ein echter Arbeitsplatz — Sie können verschiedene Tools für Ihre Arbeit in einer App zur Hand haben.
Mit den neuesten Updates ist die Verwendung eines WhatsApp-Kontos mit Mailbird besonders bequem. Wenn Sie die Integration noch nicht haben, aktivieren Sie sie im Mailbird Apps-Bereich und nutzen Sie die Vorteile:
- Sie können es in der Seitenleiste aktivieren und während der Kommunikation zur Hand haben. Wie wir bereits erwähnt haben, ist es aus vielen Gründen praktisch, Ihren Messenger in einem E-Mail-Client zu haben. Mit dem neuesten Update haben wir auch die Seitenleistenansicht benutzerfreundlicher gestaltet, und Sie können die Seitenleiste minimieren, um Ablenkungen zu reduzieren.
- Es bietet eine verbesserte Benutzererfahrung. Wir haben das Layout angepasst, um einige Schaltflächen zu verbessern, wie die Weiterleiten- und die Hauptmenü-Schaltflächen. Die Kontaktliste ist benutzerfreundlicher und zeigt nur den Avatar, erweitert sich aber bei der Suche, wenn Sie eine bestimmte Telefonnummer benötigen.
- Sie können Dateien überall im Verfassen-Fenster per Drag & Drop verschieben. Das bedeutet, dass Sie keine Bilder oder Dokumente von Ihrem WhatsApp auf den Computer herunterladen und dann in eine E-Mail hochladen müssen.
- Es ist einfach, Informationen zwischen Ihrem Chat und Ihrer E-Mail zu teilen. Sie müssen nur eine Datei aus einem Chat nehmen, die Sie benötigen, sie in das Verfassen-Fenster ziehen und auf einen beliebigen verfügbaren Pixel fallen lassen. Tatsächlich können Sie ähnlich Dateien aus jeder anderen App ablegen.
Zusammen mit anderen Messenger-Integrationen ist WhatsApp für alle Mailbird-Abonnements im Mailbird Apps-Bereich verfügbar. Aktivieren Sie es und erhalten Sie sofortige Kommunikation direkt in Ihrer Seitenleiste.
Zusammenfassung
WhatsApp-E-Mails und Chats sind eine praktische Möglichkeit, verschiedene Arten der Online-Kommunikation zu trennen. Die Integration in Ihren E-Mail-Client spart Ihre Aufmerksamkeit für Dinge, die wichtig sind, und macht es bequemer, Dateien vom Chat zur E-Mail und umgekehrt zu teilen. Egal, ob Sie täglich mit Freunden, Familie, Kollegen oder Kunden über WhatsApp chatten, das Hinzufügen der WhatsApp-Integration zu Ihrer Mailbird-App kann Ihr Leben etwas einfacher machen.
FAQ
Wie sende ich eine E-Mail an WhatsApp?
Um eine E-Mail an WhatsApp zu senden, öffnen Sie zunächst Ihr Gmail-Konto und wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie weiterleiten möchten. Tippen Sie dann auf das Symbol in der rechten unteren Ecke. Wählen Sie WhatsApp aus den verfügbaren Optionen und teilen Sie. Beachten Sie, dass Sie dies nur tun können, wenn Sie ein Gmail-Konto haben. Sie können dafür eine Gmail-Desktop-App verwenden.
Wie kann ich mich bei WhatsApp beschweren?
Sie können sich bei WhatsApp über die App beschweren. Gehen Sie in Ihrer Anwendung zu Einstellungen und wählen Sie dann Hilfe. Wählen Sie die Option "Kontakt aufnehmen", um Ihre Beschwerde einzureichen.
Wie kontaktiere ich WhatsApp dringend?
Um WhatsApp dringend zu kontaktieren, verwenden Sie Ihre Telefon-App. Öffnen Sie WhatsApp > Einstellungen > Hilfe > Kontakt aufnehmen, um dringend das Support-Personal zu erreichen.
