Email WhatsApp: Chatta Senza Uscire dalla Tua Casella di Posta!
Tra l'invio di email e la chat su un'app di messaggistica, può essere difficile ricordare quale applicazione o account email hai usato per inviare informazioni, o anche a chi. Per questi e altri motivi, Mailbird non solo eccelle nella gestione di più account, ma si integra anche con messenger popolari come WhatsApp. Puoi usare le email di WhatsApp e chattare in un'unica applicazione per dividere i diversi tipi di comunicazione e anche per rendere più facile la navigazione tra i diversi thread di messaggi.
In questo articolo, approfondiamo cosa rende l'integrazione WhatsApp in un client di posta elettronica, come Mailbird, così speciale, e presentiamo alcuni fatti interessanti sull'uso del messenger.
Alcuni fatti interessanti su WhatsApp
#1. Nel 2020, WhatsApp ha raggiunto una nuova pietra miliare — due miliardi di utenti in tutto il mondo. Perché non dovrebbe riuscirci quando la registrazione è così semplice? Tutto quello che serve è il numero di telefono. L'app è anche presente in 180 paesi, e l'interfaccia WhatsApp supporta sessanta lingue.
#2. Alla fine di gennaio 2019, WhatsApp ha annunciato che cinque milioni di aziende utilizzano WhatsApp Business. Permette loro di semplificare la comunicazione con i clienti con funzioni come Risposta Rapida, un elenco di risposte predefinite e un Catalogo Prodotti.
#3. Nel maggio 2018, gli utenti WhatsApp hanno inviato 69 miliardi di messaggi al giorno. Questa è una media di quasi 48 milioni di messaggi inviati a chat e gruppi ogni minuto in tutto il mondo attraverso sia il client WhatsApp Windows che gli account mobili — un massiccio scambio di dati in qualsiasi momento del giorno.
Fonte: Statista
#4. L'app ha avuto un inizio intenso nel 2017. Iniziando alle due del mattino del 31 dicembre, ora del Pacifico, e nel corso delle successive 24 ore, gli utenti WhatsApp hanno inviato 63 milioni di messaggi.
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Perché avere un'app di messaggistica nel tuo client di posta elettronica?
I fatti WhatsApp sopra menzionati sono ottime ragioni per cui abbiamo aggiunto WhatsApp al nostro elenco di integrazioni. E ci sono ulteriori vantaggi nel combinare la tua app di messaggistica preferita con il client di posta elettronica di tua scelta. Eccone alcuni:
Non hai bisogno di avere un'altra app aperta sul desktop.
Più app hai aperte, maggiori sono le possibilità di finire per cliccare l'icona sbagliata per errore. Dire che spreca il tuo tempo sarebbe un'esagerazione, ma è frustrante. E il tuo client di posta elettronica è comunque aperto mentre stai chattando su WhatsApp. Ad esempio, puoi avere un'e-mail aperta mentre chatti con un collega sul suo contenuto.
Non devi deviare l'attenzione verso il telefono quando suona.
E se non hai l'app aperta sul computer ma usi invece un telefono — quello è il principale mangiatore di tempo. Siamo onesti, per molte persone è difficile sbloccare lo schermo e fare solo quello che avevi intenzione di fare. A volte dimentichi perché avevi bisogno del telefono, e altre volte trovi un sacco di notifiche che è tentante leggere. Con un'app integrata nel tuo client di posta elettronica, non devi preoccuparti di essere distratto da più del solo messaggio che ha attivato la notifica.
È più facile aprire file che i colleghi ti inviano che contengono molte informazioni o grafici.
Oltre alle distrazioni, uno schermo da sei pollici non è sempre sufficiente per visualizzare immagini e documenti. Immagina di aver ricevuto uno schema o un foglio di calcolo con grafici — è più facile vedere i dettagli su uno schermo grande.
È più facile inviare file che arrivano via e-mail a una chat e viceversa.
Potresti voler inoltrare o condividere quelle foto e documenti via e-mail, ma le app per smartphone per l'e-mail non rendono facile caricare o condividere file più grandi. Avere WhatsApp integrato in un client di posta elettronica come Mailbird rende questo processo una questione di un clic.
È un'ottima aggiunta alla tua postazione di lavoro client di posta elettronica se chatti con i clienti tramite WhatsApp.
Se lavori come community manager o persino assistenza clienti, o se la tua azienda ha scelto WhatsApp come fonte di comunicazione, avere una chat proprio accanto alla tua e-mail potrebbe aiutarti a elaborare le richieste più velocemente. L'interfaccia WhatsApp all'interno dell'e-mail ti rende la vita più facile.
Come utilizzare le e-mail WhatsApp in Mailbird
Mailbird non è solo un client di posta elettronica. Si integra con diversi strumenti di produttività e app che migliorano la comunicazione e la collaborazione. Ecco perché è una vera postazione di lavoro — puoi avere diversi strumenti utili per il tuo lavoro in un'unica app.
Con gli ultimi aggiornamenti, utilizzare un account WhatsApp con Mailbird è particolarmente conveniente. Quindi se non hai ancora l'integrazione, attivala nella sezione App Mailbird e raccogli i benefici:
- Puoi attivarla nella barra laterale e averla a portata di mano mentre comunichi. Come abbiamo menzionato prima, avere il tuo messenger in un client di posta elettronica è utile per molte ragioni. Con l'ultimo aggiornamento, abbiamo anche reso la sua vista della barra laterale più conveniente, e puoi minimizzare la barra laterale per ridurre le distrazioni.
- Ha un'esperienza utente migliorata. Abbiamo regolato il layout per migliorare alcuni pulsanti, come Inoltra e i pulsanti del Menu Principale. L'elenco contatti è più conveniente, mostrando solo l'avatar, anche se si espande in ricerca se hai bisogno di un numero di telefono particolare.
- Puoi trascinare e rilasciare file ovunque nella finestra Componi. Questo significa che non devi scaricare immagini o documenti dal tuo WhatsApp al computer e poi caricarli in un'e-mail.
- È facile condividere informazioni tra la tua chat e l'e-mail. Devi solo prendere un file di cui hai bisogno da una chat, trascinarlo nella finestra Componi e rilasciarlo su qualsiasi pixel disponibile. In realtà, puoi rilasciare file in modo simile da qualsiasi altra app.
Insieme ad altre integrazioni di messenger, WhatsApp è disponibile per tutti gli abbonamenti Mailbird nella sezione App Mailbird. Attivalo e ottieni comunicazione istantanea direttamente nella tua barra laterale.
Conclusione
Le e-mail e le chat WhatsApp sono un modo conveniente per separare diversi tipi di comunicazione online. Averlo integrato nel tuo client di posta elettronica risparmia la tua attenzione per le cose che contano e rende più conveniente condividere file dalla chat all'e-mail e viceversa. Che tu stia chattando su WhatsApp con amici, famiglia, colleghi o clienti quotidianamente, aggiungere l'integrazione WhatsApp alla tua app Mailbird può rendere la tua vita un po' più semplice.
Domande frequenti
Come invio un'e-mail a WhatsApp?
Per inviare un'e-mail a WhatsApp, prima apri il tuo account Gmail e seleziona i messaggi che vuoi inoltrare. Poi tocca l'icona nell'angolo in basso a destra. Seleziona WhatsApp dalle opzioni disponibili e condividi. Nota che puoi farlo solo se hai un account Gmail. Puoi usare un'app Gmail desktop per questo scopo.
Come posso presentare un reclamo a WhatsApp?
Puoi presentare un reclamo a WhatsApp attraverso l'app. Nella tua applicazione vai su Impostazioni, poi seleziona Aiuto. Seleziona l'opzione "contattaci" per inviare il tuo reclamo.
Come contatto urgentemente WhatsApp?
Per contattare urgentemente WhatsApp usa la tua app telefono. Apri WhatsApp > Impostazioni > Aiuto > Contattaci per raggiungere urgentemente il personale di supporto.
