Top E-Mail-Produktivitätstipps - Mailbird
Beginnen wir mit Nummer 1….holen Sie sich Mailbird! Ja, wir nähern uns schnell der öffentlichen Betaversion und bald wird Mailbird allen unseren erwartungsvollen Windows-Nutzern zur Verfügung stehen. Wir können es kaum erwarten, dass Sie es ausprobieren, damit Sie das E-Mail-Erlebnis wieder genießen können. Sobald Sie Mailbird in Ihren Händen halten, dachten wir, es wäre wunderbar, einige großartige Tipps zum Posteingangsmanagement zu teilen, um Sie auf die beste E-Mail-App aller Zeiten vorzubereiten. 2. April, 2026. Markieren Sie Ihre Kalender.
Die Verwaltung des Posteingangs. Es ist eine große Herausforderung, mit der wir alle auf die ein oder andere Weise kämpfen. Wie gehen wir mit all dem Müll um, der durch unsere Postfächer kommt? Wie vermeiden wir es, im großen schwarzen Loch, dem Abgrund unseres E-Mail-Posteingangs, verloren zu gehen? Hier ist eine großartige Liste mit Tipps für 2013 von anderen, die genau wie Sie das gleiche Problem mit dem E-Mail-Rückstand, Ablenkung und Stress haben.
- Holen Sie sich Mailbird! Verfügbar am 2. April, aber Sie können es früher bekommen, wenn Sie unseren Facebook-Beitrag liken und kommentieren hier.
- Stoppen Sie E-Mail-Benachrichtigungen. Im Ernst, Sie brauchen sie nicht, und die meiste Zeit ist es nur eine weitere E-Mail, die gelöscht werden muss, um Ihren Posteingang zu leeren. Beseitigen Sie diesen zusätzlichen Schritt bei der Verwaltung Ihres Posteingangs.
- Abmelden. Wie oft lesen Sie wirklich diese Newsletter? Und wie viel Zeit verbringen Sie damit, Newsletter zu löschen?
- Beginnen Sie Ihren Tag nicht mit dem Überprüfen von E-Mails. Wir wissen, dass dies Sie ein wenig nervös machen könnte. Setzen Sie sich eine begrenzte Zeit für das Überprüfen von E-Mails, damit es die Produktivität nicht beeinträchtigt.
- Räumen Sie E-Mails in 5 Minuten oder weniger auf. Dies gilt insbesondere für E-Mails, die keine zusätzliche Antwort von Ihnen benötigen. Dies wird einfacher, wenn Sie zuerst #2 und #3 erledigen. Auch dies sollte maximal 5 Minuten in Anspruch nehmen. Sobald Sie die unnötigen E-Mails beseitigen, haben Sie bereits weniger Unordnung und einen besser verwaltbaren Posteingang.
- Antworten, archivieren, löschen. Bekommen Sie E-Mails aus Ihrem Posteingang. Antworten Sie in 2 Minuten oder weniger, und archivieren Sie dann. Sie können immer nach einer archivierten oder gelöschten E-Mail mit großartigen E-Mail-Suchtools suchen.
- Vermeiden Sie unnötige CC- und BCCs. Es sei denn, es ist unbedingt erforderlich.
- Zusammenfassen. Haben Sie eine Menge E-Mails vom gleichen Absender erhalten? Antworten Sie nicht auf jede einzelne. Fassen Sie alles in einer einfachen E-Mail zusammen.
- Halten Sie E-Mails kurz Eine gute Faustregel sind 3 Sätze oder weniger, und seien Sie klar, damit Sie nicht erneut eine Reihe von E-Mails erhalten, die nach Klarstellung verlangen, und noch wichtiger, Ihre wertvolle Zeit und Aufmerksamkeit.
- Es ist nicht Ihr Job. Es ist nicht Ihre Aufgabenliste. Denken Sie daran, dass E-Mail ein Werkzeug ist, um effizient zu kommunizieren, und das ist alles.
- Nutzen Sie Ihren Kalender! Haben Sie E-Mails mit wichtigen Terminen, an die Sie sich erinnern müssen? Eine wirklich großartige E-Mail-Gewohnheit ist es, diese wichtigen Daten sofort in Ihren Kalender einzutragen, zu archivieren und dann weiterzumachen. Lassen Sie es nicht in Ihrem Posteingang.
- Verwenden Sie Tastenkombinationen. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben, wird es zur zweiten Natur, und Sie werden lieben, wie effizient Sie durch Ihren Posteingang rasen können.
- Schalten Sie es ab. Geben Sie sich maximal 30 Minuten oder weniger, um durch Ihren Posteingang zu arbeiten, und tun Sie dies kurz vor dem Mittagessen und nicht gleich morgens. Wenn Sie fertig sind, schalten Sie es ab und kehren Sie zur Arbeit zurück.
"Es ist nicht die E-Mail selbst, die entscheidet, sondern wie Sie sie verwenden." - Leo Babauta (Zen Habits)
Wir möchten unseren großen Applaus an unsere privaten Beta-Tester richten, von denen einige seit September 2012 bei uns sind. Das Mailbird-Team möchte unseren privaten Beta-Gruppen öffentlich danken, dass sie weiterhin Fehler melden und hervorragendes Feedback geben. Dank unserer Unterstützer wird die öffentliche Beta von Mailbird, die am 2. April startet, den zukünftigen Nutzern die beste E-Mail-App bieten. Sie haben die Messlatte hoch gelegt für die zukünftige Entwicklung der besten Windows-E-Mail-App, die die Welt je gesehen hat, und das ist einfach großartig.
Halten Sie ein Auge auf unseren Blog. Wir werden jetzt hier einen speziellen Bereich für Mailbird Tipps & Tricks einrichten. Möchten Sie das Beste aus Mailbird herausholen? Besuchen Sie einfach unser Blog hier und klicken Sie auf die Kategorie Tipps & Tricks auf der rechten Seite.
Denken Sie daran, Andrea und dem Mailbird-Support-Team etwas Liebe zu senden! Lassen Sie uns wissen, was Sie von Mailbird halten. Wir könnten Ihre Kommentare auf unserer Website hervorheben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihr schönes Gesicht jedes Mal zu sehen, wenn wir Ihre E-Mails in Mailbird erhalten. Wir machen die Online-Kommunikation weniger robotisch und wieder persönlicher.
Verpassen Sie kein Update oder Ihre Einladung zur privaten Beta! Überprüfen Sie unbedingt Ihren Spam-Ordner und fügen Sie support@getmailbird.com zu Ihren Kontakten hinzu. Wir hoffen, dass einige der Tipps zur Verwaltung des Posteingangs Ihnen gut dienen, während Sie Ihre E-Mail im Jahr 2013 in den Griff bekommen. Es geht darum, Ihre Zeit für E-Mails besser zu verwalten und Ihre E-Mails effektiv zu organisieren.
"Die Verantwortung liegt darin, den Zustrom intelligent zu verwalten und strenge Selbstdisziplin in Bezug darauf zu wahren, wie E-Mails behandelt werden." - Shahab Kaviani & James Gaskin (Von E-Mail-Bankrott zu Geschäftlichkeit)
Erzählen Sie uns in den Kommentaren unten, wie Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen!
