Лучшие советы по продуктивности почты - Mailbird
Начнем с первого совета... установите Mailbird! Мы быстро приближаемся к публичному бета-релизу, и вскоре Mailbird будет доступен всем нашим пользователям Windows. Мы не можем дождаться, чтобы вы его попробовали, и снова наслаждались почтой. Когда у вас в руках будет Mailbird, мы подумали, что будет замечательно поделиться некоторыми отличными советами по управлению почтовым ящиком, чтобы подготовить вас к лучшему приложению для почты. 2 апреля, 2026. Отметьте в календаре.
Управление почтой. Это настоящая головная боль, с которой мы все сталкиваемся так или иначе. Как мы справляемся со всем этим мусором, который поступает в наши почтовые ящики? Как избежать потери в большой черной дыре, бездне нашего почтового ящика? Вот отличный список советов на 2013 год от других, таких же, как вы, кто разделяет ту же боль с почтовым загрузкой, отвлечениями и стрессом.
- Получите Mailbird! Доступен с 2 апреля, но вы можете получить его раньше, если поставите «Нравится» и прокомментируете наш пост в Facebook здесь.
- Остановите уведомления по электронной почте. Серьезно, они вам не нужны, и чаще всего это просто еще одно письмо, которое нужно удалить, чтобы очистить ваш почтовый ящик. Устраните этот дополнительный шаг при управлении вашим почтовым ящиком.
- Отпишитесь. Как часто вы на самом деле читаете эти рассылки? Теперь сколько времени вы тратите на удаление рассылок?
- Не начинайте свой день с проверки электронной почты. Мы знаем, что это может немного вас нервировать. Отведите ограниченное время для проверки электронной почты, чтобы это не мешало вашей продуктивности.
- Очистите письма за 5 минут или меньше. Это особенно касается писем, которые не требуют дополнительного ответа с вашей стороны. Это становится проще, когда вы сначала позаботитесь о пункте #2 и #3. В любом случае, это должно занять максимум 5 минут. Как только вы избавитесь от ненужных писем, у вас уже будет меньше беспорядка и более управляемый почтовый ящик.
- Ответьте, архивируйте, удаляйте. Выводите письма из вашего почтового ящика. Ответьте за 2 минуты или меньше, затем архивируйте. Вы всегда можете найти архивированное или удаленное письмо с помощью отличных инструментов поиска почты.
- Избегайте ненужных CC и BCC. Если это абсолютно не обязательно.
- Консолидируйте. Получили кучу писем от одного и того же отправителя? Не отвечайте на каждое из них. Консолидируйте все в одно простое письмо.
- Делайте письма короткими Хорошее правило — 3 предложения или меньше, и будьте ясны, чтобы не получить новую серию писем с просьбами о разъяснении, и более того, ваше драгоценное время и внимание.
- Это не ваша работа. Это не ваш список дел. Помните, электронная почта — это инструмент, который помогает вам эффективно общаться, и только это.
- Используйте свой календарь! Есть письма с важными датами, которые нужно запомнить? Действительно хорошая привычка — добавлять эти важные даты в ваш календарь сразу, архивировать, а затем двигаться дальше. Не оставляйте это в своем почтовом ящике.
- Используйте сочетания клавиш. Как только вы привыкнете к ним, это станет второй природой, и вам понравится, как быстро и эффективно вы сможете пройти через ваш почтовый ящик.
- Выключите его. Дайте себе максимум 30 минут или меньше, чтобы пробежаться через ваш почтовый ящик, и делайте это непосредственно перед обедом, а не первым делом утром. Когда закончите, выключите его и вернитесь к работе.
"Дело не в самой электронной почте, а в том, как вы ее используете." - Лео Бабаутта (Zen Habits)
Мы хотели бы выразить огромную благодарность нашим тестерам закрытого бета-тестирования, некоторые из которых с нами с сентября 2012 года. Команда Mailbird хочет публично поблагодарить наши закрытые бета-группы за продолжение сообщения об ошибках и предоставление отличной обратной связи. Благодаря нашим сторонникам, когда бета-версия Mailbird станет общедоступной, будущие пользователи получат самое потрясающее почтовое приложение к 2 апреля. Вы задали высокую планку для наших будущих разработок лучшего почтового приложения для Windows, которое когда-либо существовало, и это просто круто.
Следите за нашим блогом. Мы теперь будем выделять специальный раздел здесь для советов и трюков Mailbird. Хотите получить лучшее от Mailbird? Просто посетите наш блог здесь и нажмите на категорию Советы и трюки с правой стороны.
Не забудьте отправить немного любви Андреа и команде поддержки Mailbird! Дайте нам знать, что вы думаете о Mailbird. Мы можем выделить ваши комментарии на нашем вебсайте. Мы ждем с нетерпением ваших писем и видеть ваше красивое лицо каждый раз, когда мы получаем ваши письма в Mailbird. Мы снова делаем онлайн-общение менее роботизированным и более личным.
Не пропустите обновления или ваше приглашение на закрытое бета-тестирование! Обязательно проверьте папку спама и добавьте support@getmailbird.com в ваши контакты. Мы надеемся, что некоторые советы по управлению почтой послужат вам хорошо, когда вы берете свою почту под контроль в 2013 году. Все дело в том, чтобы лучше управлять своим временем, связанным с электронной почтой, и эффективно организовать свои письма.
"Ответственность заключается в разумном управлении потоком, и соблюдении строгой самодисциплины по поводу того, как обрабатываются письма." - Шахаб Кавиани и Джеймс Гаскин (От банкротства по электронной почте к бизнес-продуктивности)
Расскажите нам, как вы берете под контроль свой почтовый ящик в комментариях ниже!
