Astuces Productivité Email - Mailbird
Commençons par le numéro 1... obtenez Mailbird ! Oui, nous approchons rapidement de la sortie bêta publique et bientôt, Mailbird sera disponible pour tous nos utilisateurs Windows impatients. Nous avons hâte que vous l'essayiez pour que vous puissiez à nouveau profiter des emails. Une fois Mailbird en main, nous avons pensé qu'il serait formidable de partager des conseils de gestion de boîte de réception pour vous préparer à la meilleure application email. 2 avril, 2026. Marquez vos calendriers.
La gestion de la boîte de réception. C'est une douleur royale avec laquelle nous luttons tous d'une manière ou d'une autre. Comment gérer tous ces courriers indésirables qui arrivent dans nos boîtes de réception ? Comment éviter de se perdre dans le grand trou noir, l'abîme que représente notre boîte mail ? Voici une excellente liste de conseils pour 2013, provenant d'autres personnes comme vous qui partagent la même douleur liée à l'accumulation d'e-mails, aux distractions et au stress.
- Obtenez Mailbird ! Disponible le 2 avril, mais vous pouvez l’obtenir plus tôt en aimant et en commentant notre publication sur Facebook ici.
- Arrêtez les notifications par e-mail. Sérieusement, vous n'en avez pas besoin et la majorité du temps, c'est juste un autre e-mail à supprimer pour vider votre boîte de réception. Éliminez cette étape supplémentaire lorsque vous gérez votre boîte de réception.
- Se désabonner. À quelle fréquence lisez-vous vraiment ces newsletters ? Maintenant, combien de temps passez-vous à supprimer des newsletters ?
- Ne commencez pas votre journée en vérifiant les e-mails. Nous savons que cela peut vous rendre un peu nerveux. Consacrez un temps limité à la vérification des e-mails afin que cela n'entrave pas votre productivité.
- Effacez les e-mails en 5 minutes ou moins. Cela s'applique surtout aux e-mails qui ne nécessitent pas de réponse supplémentaire de votre part. Cela devient plus facile lorsque vous vous occupez d'abord des conseils n°2 et n°3. Encore une fois, cela ne devrait prendre au maximum que 5 minutes. Une fois que vous éliminez les e-mails inutiles, vous avez déjà moins de désordre et une boîte de réception plus gérable.
- Répondre, archiver, supprimer. Sortez les e-mails de votre boîte de réception. Répondez en 2 minutes ou moins, puis archivez. Vous pouvez toujours rechercher un e-mail archivé ou supprimé avec de grands outils de recherche d'e-mails.
- Évitez les CC et BCC inutiles. À moins que cela ne soit absolument nécessaire.
- Consolidez. Vous avez reçu une tonne d'e-mails du même expéditeur ? Ne répondez pas à chacun d'eux. Regroupez tout dans un seul e-mail simple.
- Gardez les e-mails courts Une bonne règle de base est de 3 phrases ou moins, et soyez clair afin de ne pas avoir une autre série d'e-mails demandant des clarifications, et plus important encore, votre temps et attention précieux.
- Ce n'est pas votre travail. Ce n'est pas votre liste de tâches. N'oubliez pas que l'e-mail est un outil pour vous aider à communiquer efficacement et c'est tout.
- Utilisez votre calendrier ! Vous avez des e-mails avec des dates importantes à retenir ? Une très bonne habitude par e-mail est d'ajouter ces dates importantes à votre calendrier immédiatement, de les archiver puis de passer à autre chose. Ne les laissez pas dans votre boîte de réception.
- Utilisez des raccourcis clavier. Une fois que vous vous y êtes habitué, cela devient une seconde nature et vous allez adorer l'efficacité avec laquelle vous pouvez gérer votre boîte de réception.
- Éteignez-le. Accordez-vous un maximum de 30 minutes ou moins pour traiter votre boîte de réception, et faites-le juste avant le déjeuner, pas le matin en premier lieu. Quand vous avez terminé, éteignez-le et reprenez le travail.
"Ce n'est pas l'e-mail lui-même qui décide, c'est comment vous l'utilisez." - Leo Babauta (Zen Habits)
Nous aimerions applaudir nos testeurs bêta privés, dont certains sont avec nous depuis septembre 2012. L'équipe Mailbird aimerait remercier publiquement nos groupes bêta privés pour avoir continué à signaler des bogues et fournir d'excellents retours. C'est grâce à nos supporters que lorsque la bêta de Mailbird sera publique, les futurs utilisateurs auront l'application de messagerie la plus géniale dès le 2 avril. Vous avez placé la barre haute pour nos futurs développements de la meilleure application de messagerie Windows que le monde ait jamais vue, et c'est tout simplement génial.
Restez à l'affût sur notre blog. Nous allons désormais désigner une section spéciale ici pour les conseils et astuces Mailbird à l'avenir. Vous voulez tirer le meilleur parti de Mailbird ? Il vous suffit de visiter notre blog ici et cliquer sur la catégorie Conseils & Astuces sur le côté droit.
N'oubliez pas d'envoyer un peu d'amour à Andrea et à l'équipe du support Mailbird ! Faites-nous savoir ce que vous pensez de Mailbird. Nous pourrions mettre en avant vos commentaires sur notre site web. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles et de voir votre beau visage chaque fois que nous recevons vos e-mails dans Mailbird. Nous rendons la communication en ligne moins robotique et plus personnelle à nouveau.
Ne manquez pas une mise à jour ou votre invitation à la bêta privée ! Assurez-vous de vérifier votre dossier spam et d'ajouter support@getmailbird.com à vos contacts. Nous espérons que certains des conseils de gestion de la boîte de réception vous seront utiles pour maîtriser vos e-mails en 2013. Il s'agit de mieux gérer votre temps consacré aux e-mails et d'organiser efficacement votre messagerie.
"La responsabilité incombe à la gestion intelligente de l'afflux et à l'application d'une stricte autodiscipline quant à la manière dont les e-mails sont traités." - Shahab Kaviani & James Gaskin (De la faillite d'e-mail à la productivité d'affaires)
Dites-nous comment vous prenez le contrôle de votre boîte de réception dans les commentaires ci-dessous !
