Principales Trucos de Productividad de Correo - Mailbird
Empecemos con el #1... ¡consigue Mailbird! Sí, nos estamos acercando rápidamente al lanzamiento público de la versión beta y pronto Mailbird estará disponible para todos nuestros usuarios de Windows. No podemos esperar a que lo pruebes y vuelvas a disfrutar de la experiencia del correo. Una vez que tengas Mailbird, pensamos que sería genial compartir algunos consejos de gestión de bandeja de entrada para prepararte para la mejor aplicación de correo jamás vista. 2 de abril, 2026. Marca tu calendario.
Gestión de la bandeja de entrada. Es un verdadero dolor con el que todos luchamos de una manera u otra. ¿Cómo manejamos toda esa basura que llega a nuestras bandejas de entrada? ¿Cómo evitamos perdernos en el gran agujero negro, el abismo que es nuestra bandeja de entrada de correo electrónico? Aquí hay una gran lista de consejos para 2013, de otros como tú que comparten el mismo dolor de la bandeja de entrada de acumulación de correos, distracción y estrés.
- ¡Consigue Mailbird! Disponible el 2 de abril, pero puedes conseguirlo antes si te gusta y comentas en nuestra publicación de Facebook aquí.
- Detén las notificaciones de correo electrónico. En serio, no las necesitas y la mayoría de las veces solo es otro correo para eliminar y limpiar tu bandeja de entrada. Elimina ese paso extra al gestionar tu bandeja de entrada.
- Desuscríbete. ¿Con qué frecuencia realmente lees esos boletines? Ahora, ¿cuánto tiempo pasas eliminando boletines?
- No comiences tu día revisando correos electrónicos. Sabemos que esto puede ponerte un poco nervioso. Dedica un tiempo limitado a revisar emails para que no obstaculice tu productividad.
- Limpia los correos en 5 minutos o menos. Esto se aplica especialmente a los correos que no requieren respuesta adicional de tu parte. Esto se vuelve más fácil cuando ocupas el #2 y el #3 primero. De nuevo, esto debería tomar un máximo de 5 minutos. Una vez que elimines los correos innecesarios, ya tendrás menos desorden y una bandeja de entrada más manejable.
- Responde, archiva, elimina. Saca los correos de tu bandeja de entrada. Responde en 2 minutos o menos, luego archiva. Siempre puedes buscar un correo archivado o eliminado con grandes herramientas de búsqueda de correo electrónico.
- Evita CC y BCC innecesarios. A menos que sea absolutamente necesario.
- Consolida. ¿Recibiste un montón de correos del mismo remitente? No respondas a cada uno. Consolida todo en un solo correo simple.
- Mantén los correos cortos Una buena regla general es 3 oraciones o menos, y sé claro para que no tengas otra serie de correos exigiendo aclaraciones, y más importante, tu precioso tiempo y atención.
- No es tu trabajo. No es tu lista de tareas. Recuerda, el correo electrónico es una herramienta para ayudarte a comunicarte de manera eficiente y eso es todo.
- ¡Usa tu calendario! ¿Tienes correos con fechas importantes que recordar? Un muy buen hábito de correo electrónico es agregar esas fechas importantes a tu calendario inmediatamente, archivar y luego seguir adelante. No lo dejes en tu bandeja de entrada.
- Usa atajos de teclado. Una vez que te acostumbres a ellos, se convierte en algo natural y te encantará lo eficientemente que puedes avanzar rápidamente a través de tu bandeja de entrada.
- Apágalo. Date un máximo de 30 minutos o menos para arrasar tu bandeja de entrada, y hazlo justo antes del almuerzo, no a primera hora de la mañana. Cuando termines, apágalo y vuelve al trabajo.
"No es el correo electrónico en sí mismo lo que decide, es cómo lo usas." - Leo Babauta (Zen Habits)
Nos gustaría dar un gran aplauso a nuestros beta testers privados, algunos de los cuales han estado con nosotros desde septiembre de 2012. El equipo de Mailbird quisiera agradecer públicamente a nuestros grupos beta privados por continuar reportando errores y por proporcionar excelentes comentarios. Es gracias a nuestros supporters, que cuando la beta de Mailbird salga a la luz, los futuros usuarios tendrán la mejor aplicación de correo el 2 de abril. Has establecido el listón alto para nuestros futuros desarrollos de la mejor aplicación de correo para Windows que el mundo jamás haya visto, y eso simplemente es genial.
Estén atentos a nuestro blog. Ahora designaremos una sección especial aquí para Consejos y Trucos de Mailbird en el futuro. ¿Quieres sacar el máximo provecho de Mailbird? Solo visita nuestro blog aquí y haz clic en la categoría Consejos y Trucos en el lado derecho.
Recuerda enviar un poco de amor a Andrea y al equipo de soporte de Mailbird. ¡Dinos qué piensas sobre Mailbird! Podemos resaltar tus comentarios en nuestro sitio web. Estamos ansiosamente esperando saber de ti y ver tu hermosa cara cada vez que recibimos tus correos en Mailbird. Estamos haciendo que la comunicación en línea sea menos robótica y más personal de nuevo.
¡No te pierdas una actualización o tu invitación a la beta privada! Asegúrate de revisar tu carpeta de spam y agregar support@getmailbird.com a tus contactos. Esperamos que algunos de los consejos para gestionar el correo te sirvan bien mientras tomas el control de tu correo en 2013. Todo se trata de gestionar mejor tu tiempo de correo y organizar eficazmente tu correo.
"La carga está en gestionar inteligentemente el flujo, y emplear una estricta autodisciplina respecto a cómo se manejan los correos electrónicos." - Shahab Kaviani & James Gaskin (De la bancarrota de correo electrónico a la productividad empresarial)
¡Cuéntanos cómo tomas el control de tu bandeja de entrada en los comentarios a continuación!
