Trucchi per la Produttività delle Email - Mailbird
Iniziamo con il n.1... scarica Mailbird! Sì, ci stiamo avvicinando rapidamente al rilascio della beta pubblica e presto Mailbird sarà disponibile per tutti i nostri ansiosi utenti Windows. Non vediamo l'ora che tu possa provarlo e tornare a goderti l'esperienza email. Una volta che avrai Mailbird nelle tue mani, abbiamo pensato che sarebbe fantastico condividere alcuni ottimi consigli per la gestione della tua casella di posta per prepararti alla migliore app email di sempre. 2 aprile, 2026. Segna il tuo calendario.
Gestione della posta in arrivo. È una vera seccatura con cui tutti combattiamo in un modo o nell'altro. Come gestiamo tutta quella spazzatura che arriva nelle nostre caselle di posta? Come possiamo evitare di perderci nel grande buco nero, l'abisso che è la nostra inbox? Ecco una fantastica lista di consigli per il 2013, da parte di persone come te che condividono lo stesso dolore di avere una casella di posta piena di email arretrate, distrazioni e stress.
- Prendi Mailbird! Disponibile dal 2 aprile, ma puoi ottenerlo prima se metti Mi piace e commenti il nostro post su Facebook qui.
- Ferma le notifiche delle email. Seriamente, non ne hai bisogno e la maggior parte delle volte è solo un'altra email da eliminare per ripulire la tua inbox. Elimina questo passaggio extra nella gestione della tua inbox.
- Disiscriviti. Quanto spesso leggi davvero quelle newsletter? Ora quanto tempo spendi a eliminare le newsletter?
- Non iniziare la tua giornata controllando le email. Sappiamo che questo potrebbe renderti un po' nervoso. Dedica del tempo limitato per controllare le email in modo che non ostacoli la produttività.
- Pulisci le email in 5 minuti o meno. Questo vale soprattutto per le email che non necessitano di una risposta aggiuntiva da parte tua. Questo diventa più facile se ti prendi cura prima dei punti #2 e #3. Ancora, questo dovrebbe richiedere al massimo 5 minuti. Una volta eliminate le email superflue, avrai già meno ingombro e una inbox più gestibile su cui lavorare.
- Rispondi, archivia, elimina. Libera le email dalla tua inbox. Rispondi in 2 minuti o meno, poi archivia. Puoi sempre cercare un'email archiviata o eliminata con ottimi strumenti di ricerca email.
- Evita CC e BCC non necessari. Salvo che non sia assolutamente necessario.
- Consolida. Hai ricevuto un sacco di email dallo stesso mittente? Non rispondere a ciascuna. Consolida tutto in un'unica email semplice.
- Mantieni le email brevi Una buona regola è 3 frasi o meno, e sii chiaro per non avere un'altra serie di email che richiedono chiarimenti e, soprattutto, il tuo prezioso tempo e attenzione.
- Non è il tuo lavoro. Non è la tua lista di cose da fare. Ricorda, l'email è uno strumento per aiutarti a comunicare in modo efficiente e basta.
- Usa il tuo calendario! Hai email con date importanti da ricordare? Un'abitudine davvero ottima è aggiungere quelle date importanti al tuo calendario immediatamente, archiviare e poi andare avanti. Non lasciarla nella tua inbox.
- Usa le scorciatoie da tastiera. Una volta che ti abitui a loro, diventano un'abitudine e adorerai quanto efficientemente puoi scorrere attraverso la tua inbox.
- Chiudi tutto. Dati un massimo di 30 minuti o meno per passare in rassegna la tua inbox e fallo appena prima di pranzo, non per primo al mattino. Quando hai finito, chiudilo e torna al lavoro.
"Non è l'email stessa a decidere, ma come la usi." - Leo Babauta (Zen Habits)
Vogliamo fare un grande applauso ai nostri tester beta privati, alcuni dei quali sono stati con noi dal settembre 2012. Il team di Mailbird desidera ringraziare pubblicamente i nostri gruppi beta privati per continuare a segnalare bug e fornire feedback eccellenti. È grazie ai nostri sostenitori che, quando la beta di Mailbird diventerà pubblica, gli utenti futuri avranno la più incredibile app per email dal 2 aprile. Hai fissato il livello alto per i nostri futuri sviluppi della migliore app per email di Windows che il mondo abbia mai visto, e questo è semplicemente fantastico.
Tieni d'occhio il nostro blog. Ora designiamo una sezione speciale qui per i Consigli & Trucchi di Mailbird in futuro. Vuoi ottenere il massimo da Mailbird? Visita semplicemente il nostro blog qui e clicca sulla categoria Consigli & Trucchi sul lato destro.
Ricorda di mandare un po' di affetto ad Andrea e al team di supporto di Mailbird! Facci sapere cosa pensi di Mailbird. Potremmo mettere in evidenza i tuoi commenti sul nostro sito web. Siamo in attesa di sentirti e di vedere il tuo bel volto ogni volta che riceviamo le tue email in Mailbird. Stiamo rendendo la comunicazione online meno robotica e più personale di nuovo.
Non perdere un aggiornamento o il tuo invito alla beta privata! Assicurati di controllare la tua cartella spam e aggiungi support@getmailbird.com ai tuoi contatti. Speriamo che alcuni dei consigli per la gestione della posta ti servano bene mentre prendi il controllo della tua email nel 2013. Si tratta tutto di gestire meglio il tuo tempo email e organizzare efficacemente la tua email.
"La responsabilità è sulla gestione intelligente del flusso, e sull'applicazione di una rigorosa autodisciplina riguardo a come le email vengono gestite." - Shahab Kaviani & James Gaskin (Da Email Bankruptcy a Business Productivity)
Facci sapere come prendi il controllo della tua inbox nei commenti qui sotto!
