Beste Email Productiviteitstips - Mailbird
Laten we beginnen met nummer 1... krijg Mailbird! Ja, we naderen snel de openbare bètaversie en binnenkort zal Mailbird beschikbaar zijn voor al onze enthousiaste Windows-gebruikers. We kunnen niet wachten tot je het probeert, zodat je weer kunt genieten van de e-mailervaring. Zodra je Mailbird hebt, willen we graag een aantal geweldige tips voor inboxbeheer met je delen om je voor te bereiden op de beste e-mailapp ooit. 2 april, 2026. Noteer het in je agenda.
Inboxbeheer. Het is een koninklijke pijn waar we allemaal op de een of andere manier mee worstelen. Hoe gaan we om met al die rommel die onze inbox binnenkomt? Hoe vermijden we dat we verloren raken in het grote zwarte gat, de afgrond die onze e-mailinbox is? Hier is een geweldige lijst met tips voor 2013, van anderen zoals jij die dezelfde inboxpijn van e-mailachterstand, afleiding en stress delen.
- Krijg Mailbird! Beschikbaar op 2 april, maar je kunt het eerder krijgen als je onze Facebook-post leuk vindt en erop reageert hier.
- Stop e-mailmeldingen. Serieus, je hebt ze niet nodig en de meeste tijd is het gewoon weer een e-mail om te verwijderen om je inbox op te schonen. Verwijder die extra stap bij het beheren van je inbox.
- Afmelden. Hoe vaak lees je die nieuwsbrieven echt? En hoeveel tijd besteed je aan het verwijderen van nieuwsbrieven?
- Begin je dag niet met het controleren van e-mails. We weten dat dit je een beetje nerveus kan maken. Reserveer een beperkte tijd om e-mails te controleren zodat het je productiviteit niet in de weg staat.
- Ruim e-mails op in 5 minuten of minder. Dit geldt vooral voor e-mails die geen extra reactie van jou vereisen. Dit wordt gemakkelijker wanneer je #2 en #3 eerst aanpakt. Nogmaals, dit zou maximaal 5 minuten moeten duren. Zodra je de onnodige e-mails verwijdert, heb je al minder rommel en een beter beheersbare inbox om mee te werken.
- Reageer, archiveer, verwijder. Haal e-mails uit je inbox. Reageer in 2 minuten of minder, archiveer dan. Je kunt altijd zoeken naar een gearchiveerde of verwijderde e-mail met geweldige e-mailzoektools.
- Vermijd onnodige CC- en BCC's. Tenzij het absoluut noodzakelijk is.
- Consolideer. Heb je een berg e-mails van dezelfde afzender ontvangen? Beantwoord ze niet allemaal. Consolideer alles in één eenvoudige e-mail.
- Houd e-mails kort Een goede vuistregel is 3 zinnen of minder, en wees duidelijk zodat je geen reeks e-mails hebt die om verduidelijking vragen, en nog belangrijker, je kostbare tijd en aandacht.
- Het is niet jouw taak. Het is niet jouw to-do lijst. Vergeet niet, e-mail is een hulpmiddel om efficiënt te communiceren en dat is het.
- Gebruik je kalender! Heb je e-mails met belangrijke data om te onthouden? Een echt geweldige e-mailgewoonte is om die belangrijke data meteen aan je kalender toe te voegen, archiveer ze dan en ga verder. Laat ze niet in je inbox staan.
- Gebruik sneltoetsen. Als je eraan gewend raakt, wordt het vanzelfsprekend en je zult houden van hoe efficiënt je door je inbox kunt navigeren.
- Schakel het uit. Geef jezelf maximaal 30 minuten of minder om door je inbox te gaan, en doe dit net voor de lunch, niet eerst in de ochtend. Wanneer je klaar bent, schakel het uit en ga weer aan het werk.
"Het is niet de e-mail zelf die beslist, het is hoe je het gebruikt." - Leo Babauta (Zen Habits)
We willen een groot applaus geven aan onze privé-betatesters, van wie sommigen bij ons zijn sinds september 2012. Het Mailbird-team wil onze privé-betagroepen publiekelijk bedanken voor het blijven rapporteren van bugs en voor het geven van uitstekende feedback. Het is dankzij onze supporters dat wanneer de Mailbird-beta openbaar gaat, toekomstige gebruikers de meest geweldige e-mailapp hebben op 2 april. Je hebt de lat hoog gelegd voor onze toekomstige ontwikkelingen van de beste Windows e-mailapp die de wereld ooit heeft gezien, en dat is gewoon geweldig.
Houd onze blog in de gaten. We gaan hier nu een speciale sectie aanwijzen voor Mailbird Tips & Tricks. Wil je het beste uit Mailbird halen? Bezoek dan onze blog hier en klik op de Tips & Tricks categorie aan de rechterkant.
Vergeet niet om Andrea en het Mailbird Support-team wat liefde te sturen! Laat ons weten wat je van Mailbird vindt. We kunnen je opmerkingen benadrukken op onze website. We kunnen niet wachten om van je te horen en je mooie gezicht te zien elke keer als we je e-mails in Mailbird ontvangen. We maken online communicatie minder robotachtig en persoonlijker.
Mis geen update of je uitnodiging voor de privé-betaversie! Zorg ervoor dat je je spammap controleert en support@getmailbird.com aan je contacten toevoegt. We hopen dat enkele van de inboxbeheer tips je goed van pas komen terwijl je je e-mail in 2013 in handen neemt. Het draait allemaal om het beter beheren van je tijd voor e-mail en het effectief organiseren van je e-mail.
"De verantwoordelijkheid ligt bij het intelligent beheren van de instroom en het toepassen van strikte zelfdiscipline met betrekking tot hoe e-mails worden behandeld." - Shahab Kaviani & James Gaskin (Van e-mailbankroet naar zakelijke productiviteit)
Vertel ons hoe je de controle over je inbox neemt in de reacties hieronder!
