Principais Truques de Produtividade de E-mail - Mailbird
Vamos começar com o nº 1... obtenha o Mailbird! Sim, estamos a aproximar-nos rapidamente do lançamento do beta público e em breve o Mailbird estará disponível para todos os nossos ansiosos utilizadores de Windows. Mal podemos esperar que o experimente para que possa voltar a desfrutar da experiência de email. Assim que tiver o Mailbird nas mãos, achámos que seria maravilhoso compartilhar algumas ótimas dicas de gestão de caixa de entrada para prepará-lo para o melhor aplicativo de email de sempre. 2 de abril, 2026. Marque nos seus calendários.
Gerenciamento de inbox. É uma dor real com a qual todos nós lidamos de uma forma ou de outra. Como lidamos com toda aquela bagunça que chega às nossas caixas de entrada? Como evitamos nos perder no grande buraco negro, o abismo que é nossa caixa de entrada de e-mail? Aqui está uma ótima lista de dicas para 2013, de outros como você que compartilham a mesma dor de inbox de backlog de e-mail, distração e estresse.
- Obtenha o Mailbird! Disponível a partir de 2 de abril, mas você pode obtê-lo antes quando curtir e comentar em nossa publicação no Facebook aqui.
- Desative as notificações de e-mail. Sério, você não precisa delas e, na maioria das vezes, é apenas mais um e-mail para excluir e limpar sua caixa de entrada. Elimine essa etapa extra ao gerenciar sua caixa de entrada.
- Cancelar inscrição. Com que frequência você realmente lê aquelas newsletters? Agora, quanto tempo você gasta excluindo newsletters.
- Não comece seu dia checando e-mails. Sabemos que isso pode deixá-lo um pouco nervoso. Reserve um tempo limitado para checar e-mails para que isso não atrapalhe a produtividade.
- Limpe os e-mails em 5 minutos ou menos. Isso se aplica especialmente a e-mails que não precisam de resposta adicional da sua parte. Isso se torna mais fácil quando você cuida do #2 e do #3 primeiro. Novamente, isso deve levar no máximo 5 minutos. Assim que você eliminar os e-mails desnecessários, você já terá menos bagunça e uma caixa de entrada mais gerenciável para trabalhar.
- Responda, arquive, delete. Tire os e-mails da sua caixa de entrada. Responda em 2 minutos ou menos, depois arquive. Você pode sempre procurar um e-mail arquivado ou excluído com ótimas ferramentas de busca de e-mail.
- Evite CC's e BCC's desnecessários. A menos que seja absolutamente necessário.
- Consolide. Recebeu uma tonelada de e-mails do mesmo remetente? Não responda a cada um. Consolide tudo em um e-mail simples.
- Mantenha os e-mails curtos Uma boa regra é 3 frases ou menos e seja claro para que você não tenha outra série de e-mails exigindo esclarecimentos e, mais importante, seu precioso tempo e atenção.
- Não é sua responsabilidade. Não é sua lista de afazeres. Lembre-se, o e-mail é uma ferramenta para ajudá-lo a se comunicar de forma eficiente e é só isso.
- Use seu calendário! Tem e-mails com datas importantes para lembrar? Um ótimo hábito é adicionar essas datas importantes ao seu calendário imediatamente, arquivar e depois seguir em frente. Não deixe isso na sua caixa de entrada.
- Use atalhos de teclado. Uma vez que você se acostuma a eles, se tornam um segundo instinto e você vai adorar como consegue passar rapidamente pela sua caixa de entrada.
- Desconecte-se. Dê a si mesmo um máximo de 30 minutos ou menos para passar pela sua caixa de entrada, e faça isso antes do almoço, não logo de manhã. Quando você terminar, desconecte-se e volte ao trabalho.
"Não é o e-mail em si que decide, é como você o usa." - Leo Babauta (Zen Habits)
Gostaríamos de dar uma grande salva de palmas aos nossos testadores beta privados, alguns dos quais estão conosco desde setembro de 2012. A equipe do Mailbird gostaria de agradecer publicamente nossos grupos beta privados por continuarem a relatar bugs e fornecer um excelente feedback. É por causa dos nossos apoiadores que, quando o beta do Mailbird for público, os futuros usuários terão o melhor aplicativo de e-mail que já apareceu a partir de 2 de abril. Você levantou a barra alta para nossos futuros desenvolvimentos do melhor aplicativo de e-mail para Windows que o mundo já viu, e isso simplesmente é incrível.
Fique de olho em nosso blog. Agora vamos designar uma seção especial aqui para Dicas & Truques do Mailbird. Quer tirar o melhor proveito do Mailbird? Basta visitar nosso blog aqui e clique na categoria Dicas & Truques no lado direito.
Lembre-se de enviar amor para Andrea e para a equipe de Suporte do Mailbird! Deixe-nos saber o que você acha do Mailbird. Podemos destacar seus comentários em nosso site. Estamos ansiosos para ouvir de você e ver seu lindo rosto toda vez que recebemos seus e-mails no Mailbird. Estamos tornando a comunicação online menos robótica e mais pessoal novamente.
Não perca uma atualização ou seu convite para a beta privada! Não se esqueça de verificar sua pasta de spam e adicionar support@getmailbird.com aos seus contatos. Esperamos que algumas das dicas para gerenciamento de e-mails servem bem enquanto você pega seu e-mail pelas rédeas em 2013. É tudo sobre gerenciar melhor seu tempo de e-mail e organizar efetivamente seu e-mail.
"A responsabilidade está em gerenciar inteligentemente a entrada e empregar uma disciplina rigorosa em relação à forma como os e-mails são tratados." - Shahab Kaviani & James Gaskin (De Bancarrota de E-mail à Produtividade Empresarial)
Conte-nos como você controla sua caixa de entrada nos comentários abaixo!
