Najlepsze sztuczki zwiększające produktywność e-maili - Mailbird

Najlepsze sztuczki zwiększające produktywność e-maili - Mailbird
Najlepsze sztuczki zwiększające produktywność e-maili - Mailbird

Zacznijmy od nr 1... zdobądź Mailbird! Tak, zbliżamy się do publicznego wydania beta i wkrótce Mailbird będzie dostępny dla wszystkich naszych chętnych użytkowników Windows. Nie możemy się doczekać, aż go wypróbujesz i ponownie cieszyć się e-mailami. Gdy już masz Mailbird, pomyśleliśmy, że będzie wspaniale podzielić się świetnymi poradami dotyczącymi zarządzania skrzynką odbiorczą, aby przygotować Cię na najlepszą aplikację e-mailową. 2 kwietnia, 2026. Zaznacz w kalendarzu.

Zarządzanie skrzynką odbiorczą. To prawdziwy ból, z którym wszyscy zmagamy się w jeden lub inny sposób. Jak radzimy sobie z tym całym śmieciem, który trafia do naszych skrzynek odbiorczych? Jak uniknąć zagubienia się w wielkiej czarnej dziurze, otchłani, jaką jest nasza skrzynka e-mail? Oto świetna lista porady dotyczące zarządzania skrzynką e-mail w 2013 roku, od innych takich jak Ty, którzy dzielą się tym samym bólem związanym z zaległościami w e-mailach, rozproszeniem i stresem.

  1. Pobierz Mailbird! Dostępny od 2 kwietnia, ale możesz go zdobyć wcześniej, gdy polubisz i skomentujesz nasz post na Facebooku tutaj.
  2. Wyłącz powiadomienia e-mail. Poważnie, nie potrzebujesz ich, a w większości przypadków to tylko kolejny e-mail do skasowania, aby oczyścić skrzynkę. Wyeliminuj ten dodatkowy krok podczas zarządzania skrzynką odbiorczą.
  3. Wypisz się. Jak często naprawdę czytasz te biuletyny? A teraz, ile czasu spędzasz na usuwaniu biuletynów?
  4. Nie zaczynaj dnia od sprawdzania e-maili. Wiemy, że to może cię nieco zdenerwować. Zarezerwuj ograniczony czas na sprawdzanie e-maili, aby nie hamowało to produktywności.
  5. Opróżnij e-maile w 5 minut lub mniej. Dotyczy to szczególnie e-maili, które nie wymagają dodatkowej odpowiedzi z Twojej strony. To staje się łatwiejsze, gdy najpierw zajmiesz się punktami #2 i #3. Ponownie, to powinno zająć maksymalnie 5 minut. Gdy wyeliminujesz niepotrzebne e-maile, już masz mniej bałaganu i bardziej zorganizowaną skrzynkę.
  6. Odpowiedz, zarchiwizuj, usuń. Wyprowadź e-maile z swojej skrzynki. Odpowiedz w 2 minuty lub mniej, a następnie zarchiwizuj. Zawsze możesz wyszukać e-mail zarchiwizowany lub usunięty za pomocą świetnych narzędzi do wyszukiwania e-maili.
  7. Unikaj niepotrzebnych CC i BCC. Chyba że to absolutnie konieczne.
  8. Skonsoliduj. Otrzymałeś mnóstwo e-maili od tego samego nadawcy? Nie odpowiadaj na każdy z nich. Skonsoliduj wszystko w jeden prosty e-mail.
  9. Zachowuj e-maile krótko Dobrą zasadą jest 3 zdania lub mniej, i bądź jasny, aby nie stworzyć kolejnej serii e-maili wymagających wyjaśnienia, a co ważniejsze, Twojego cennego czasu i uwagi.
  10. To nie jest twoja praca. To nie jest Twoja lista rzeczy do zrobienia. Pamiętaj, że e-mail jest narzędziem, które ma pomóc Ci efektywnie komunikować się i to wszystko.
  11. Używaj swojego kalendarza! Masz e-maile z ważnymi datami do zapamiętania? Naprawdę świetnym nawykiem w e-mailach jest dodanie tych ważnych dat do swojego kalendarza natychmiast, zarchiwizowanie, a następnie przejście dalej. Nie zostawiaj ich w skrzynce odbiorczej.
  12. Używaj skrótów klawiaturowych. Gdy się do nich przyzwyczaisz, staje się to naturalne i pokochasz, jak efektywnie możesz przejść przez swoją skrzynkę odbiorczą.
  13. Zamknij to. Daj sobie maksymalnie 30 minut lub mniej na przebrnięcie przez skrzynkę, i zrób to tuż przed lunchem, a nie zaraz na początku dnia. Kiedy skończysz, zamknij to i wróć do pracy.

"To nie e-mail sam w sobie decyduje, to jak go używasz." - Leo Babauta (Zen Habits)

Chcielibyśmy nagrodzić dużymi brawami naszych prywatnych testerów beta, z niektórymi z nich, którzy są z nami od września 2012 roku. Zespół Mailbird chciałby publicznie podziękować naszym grupom beta za kontynuowanie zgłaszania błędów i za dostarczanie doskonałych opinii. To dzięki naszym zwolennikom, że gdy beta Mailbird stanie się publiczna, przyszli użytkownicy będą mieli najlepszą aplikację e-mail, która pojawi się 2 kwietnia. Ustawiłeś wysoko poprzeczkę dla naszych przyszłych rozwoju najlepszej aplikacji e-mail dla systemu Windows, jaką świat kiedykolwiek widział, co po prostu świetnie.

Zwróć uwagę na naszego bloga. Teraz przez następny czas chcemy zarezerwować specjalną sekcję na porady i triki dotyczące Mailbird. Chcesz wydobyć to, co najlepsze z Mailbird? Po prostu odwiedź nasz blogu tutaj i kliknij na kategorię Porady i triki po prawej stronie.

Pamiętaj, aby wysłać Andrea i zespołowi pomocy Mailbird trochę miłości! Daj nam znać, co myślisz o Mailbird. Możemy wyróżnić Twoje komentarze na naszym stronie. Czekamy na Twoje wiadomości i widok Twojej pięknej twarzy za każdym razem, gdy otrzymujemy e-maile w Mailbird. Sprawiamy, że komunikacja online jest mniej robotyczna i bardziej osobista znowu.

Nie przegap aktualizacji ani zaproszenia do prywatnej bety! Upewnij się, że sprawdziłeś folder spamowy i dodaj support@getmailbird.com do swoich kontaktów. Mamy nadzieję, że niektóre z porady dotyczące zarządzania skrzynką e-mail sprawdzą się dobrze w 2013 roku, gdy przejmujesz kontrolę nad swoim e-mailem. Wszystko sprowadza się do lepszego zarządzania czasem w e-mailach i efektywnego organizowania swojej poczty.

"Obowiązek należy do inteligentnego zarządzania napływem i stosowania surowej samodyscypliny w odniesieniu do tego, jak e-maile są obsługiwane." - Shahab Kaviani & James Gaskin (Od bankructwa e-mailowego do produktywności biznesowej)

Powiedz nam, jak przejmujesz kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą w komentarzach poniżej!