Entrümpeln Sie Ihr Postfach durch Abbestellen von E-Mails
Es wäre seltsam, wenn sich ein Fremder ohne Einladung in Ihr Zuhause schleicht. Ungewollte E-Mails sind ähnlich unangenehme Eindringlinge in Ihrem Postfach und genauso unerwünscht.
Im September 2020 machten Spam-E-Mails 47,3 Prozent des globalen E-Mail-Verkehrs aus. Das ist der niedrigste Wert, den es in den letzten sechs Jahren gab, aber lassen Sie sich nicht ausruhen. Es braucht nur ein einzelnes Stück Junk-E-Mail, um sich Betrug auszusetzen, der viel Zeit und Geld kosten kann.
Glücklicherweise gibt es effektive Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu reorganisieren und Eindringlinge fernzuhalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren wie man von E-Mails abbestellt, um unerwünschte Nachrichten, Newsletter und Werbeaktionen aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
Wie man von unerwünschten Newslettern in jedem E-Mail-Client abbestellt
Der häufigste Weg, sich von einem Newsletter oder einer Kampagne abzumelden, besteht darin, auf einen Abmeldelink am Ende der E-Mail zu klicken (oder zu tippen). Beachten Sie jedoch, dass diese Methode nicht sofort wirkt. Deshalb können die Kampagnen des Absenders weiterhin für einige Tage in Ihrem Posteingang landen.
Zufällig ist der Link normalerweise mit "Abmelden" betitelt. Aber manchmal wird er als längerer Satz verkleidet, wie "Möchten Sie keine E-Mails von uns erhalten?" oder "Klicken Sie hier, wenn Sie keine E-Mails von uns erhalten möchten."
Trotzdem ist es einfach, sich in drei einfachen Schritten von der Mailingliste zu entfernen:
- Finden und öffnen Sie eine E-Mail von dem Absender, von dem Sie sich abmelden möchten.
- Scrollen Sie zum Ende der Nachricht.
- Finden und klicken Sie auf den "Abmelden"-Link.
Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, werden Sie wahrscheinlich zu einer Seite weitergeleitet, die bestätigt, dass Sie erfolgreich abgemeldet wurden und keine zukünftigen Mitteilungen mehr erhalten.
Es könnte jedoch einen zusätzlichen Schritt geben.
Wenn der Absender ein wenig hinterhältig ist, wird er Sie bitten, den Grund für Ihre Abmeldung anzugeben, und Sie werden gebeten, Ihre Absicht zu bestätigen.
Profi-Tipp: Einige Vermarkter bieten Ihnen die Möglichkeit, innerhalb einer bestimmten Kampagne keine Aktualisierungen mehr zu erhalten. Wenn Sie auf ihren Abonnentenlisten bleiben möchten, aber nicht das Produkt kaufen möchten, das sie (stark) bewerben, ist dies ein nützliches Feature. Wenn Sie sie jedoch für immer aus Ihrem Leben verbannen möchten, wählen Sie die Option, Ihre Adresse aus ihrer Datenbank zu löschen.
Wie man sich abmeldet bei Gmail, Outlook und Apple Mail
Wenn Sie Gmail, Outlook oder Apple Mail verwenden, haben Sie den Vorteil eines Abmelde-Buttons. Dieser hilft Ihnen, Ihr E-Mail-Postfach zu säubern, indem unerwünschte Nachrichten von Ihrer Abonnentenliste entfernt werden. Es handelt sich um einen Hyperlink, der in der E-Mail direkt neben dem Namen und der E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt wird.
Diese großen E-Mail-Dienste verwenden einen Algorithmus, der den Abmeldelink aus dem Text, dem Header und den Metadaten abruft. Dann wird er bequem im Header-Bereich platziert, um den Aufwand zu minimieren.
Wie man sich von E-Mails bei Gmail abmeldet
In Gmail wird der Link zum Abmelden direkt neben dem Namen des Absenders in dem geöffneten Element angezeigt, wenn dieser Ihnen bereits ein paar E-Mails gesendet hat.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Gmail-Abmeldung:
- Melden Sie sich bei Gmail an.
- Suchen und öffnen Sie eine E-Mail vom Absender in Frage.
- Klicken Sie auf den "Abbestellen"-Hyperlink neben dem Namen des Absenders.
- Bestätigen Sie Ihre Absicht.
Sobald Sie bestätigen, werden Sie offiziell von diesem Absender gestrichen. Es kann jedoch ein paar Tage dauern, bis die Nachrichten aufhören.
Pro-Tipp: Wenn Sie weiterhin Updates von einem Unternehmen oder einer Website erhalten, von der Sie sich abgemeldet haben, können Sie andere Methoden verwenden. Versuchen Sie, sie zu kontaktieren und zu bitten, von ihrer Liste genommen zu werden. Wenn sie nichts unternehmen, überprüfen Sie unten die Möglichkeiten, sich von E-Mails abzumelden, die keine relevanten Links enthalten.
Abmelden mit Outlook
Wenn Sie ein Outlook-Nutzer sind, so wie ein Gmail-Nutzer, können Sie auch bequem auf einen Link oben in Ihrer unerwünschten E-Mail klicken.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Hyperlink zum Abmelden über den Informationen des Absenders angezeigt wird. Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, erscheint eine Aufforderung, Ihre Anfrage zu bestätigen oder abzubrechen.
Von E-Mails abmelden in Apple Mail
Apple Mail hat sein eigenes Layout. Wenn dies Ihr E-Mail-Client ist, verlinken Sie einfach im entsprechenden E-Mail-Header. Der Header zeigt, ob der Eigentümer der Mailingliste einen Hyperlink zum Abmelden eingefügt hat.
Abgesehen von den zwei kleinen Unterschieden in Outlook und Apple Mail ist die Nutzung des Abmelde-Buttons bei diesen großen Dienstanbietern identisch.
Wie man von E-Mails abbestellt Ohne einen Link
Flutet ein bestimmtes Unternehmen Ihr Postfach mit Werbe-E-Mails? Sicher, Sie haben sich vielleicht irgendwann angemeldet, um einige kostenlose Inhalte zu erhalten, aber jetzt sind sie täglich in Ihrem Postfach und versuchen, Ihnen etwas zu verkaufen! Oder vielleicht haben Sie einfach das Interesse an deren Newsletter verloren.
Renommierte Unternehmen fügen normalerweise den Link hinzu, aber manchmal funktioniert er nicht. Was nun? Oder was ist, wenn es gar keine Abmeldelinks gibt?
Nun, ein sanfter Ansatz zur Lösung des Problems könnte Folgendes beinhalten:
- Dem Absender eine E-Mail zu schicken, um ihn zu bitten, Sie von der Liste zu streichen
- Ihre Kommunikation in den Bereich "Werbung" bei Gmail zu verschieben (wenn Sie Gmail verwenden)
Wenn Sie jedoch einen Newsletter oder eine Verkaufsaktion von jemandem erhalten haben, bei dem Sie sich nie angemeldet haben, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Adresse mit fragwürdigen Marketingmethoden beschafft wurde.
Einige Vermarkter verwenden unrechtmäßig erstellte Mailinglisten oder kümmern sich nicht um die Hygiene ihrer Abonnentendatenbank. Sie verwenden Black-Hat-Marketingtaktiken, die oft die Option zur Abmeldung auslassen. Ein diplomatischer Ansatz wird in diesen Fällen nicht funktionieren, und diese unerbittlichen Vermarkter werden weiterhin jederzeit in Ihr Postfach eindringen.
Es gibt zwei Hauptmethoden, die Sie verwenden können, um sie zu stoppen.
1. Spam melden
Wenn Sie den Button "Spam melden" bei einer besonders nervigen E-Mail verwenden, wird Ihr Anbieter feststellen, dass der Absender der E-Mail nicht vertrauenswürdig ist. Einige E-Mail-Dienstleister lassen Sie sogar mit einem Klick Spam melden und abmelden. Diese Methode:
- Stoppt Nachrichten von dieser Quelle
- Trägt zur Verbesserung der Spamfilter des Anbieters bei
- Hilft nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Nutzern, in Zukunft nicht mit großen Mengen unerwünschter oder schädlicher Inhalte kämpfen zu müssen
Wenn Sie einen Phishing-Angriff vermuten, der auf Ihre Daten abzielt, melden Sie die E-Mail als Phishing bei Ihrem E-Mail-Anbieter.
2. Absender blockieren
Als Nächstes wird das Blockieren einer Absenderadresse Ihrem Anbieter zeigen, dass Sie keine Updates von diesem Absender erhalten möchten. Infolgedessen werden zukünftige Versuche, Sie von derselben Adresse aus zu kontaktieren, scheitern.
Sie können Adressen über die Einstellungen im Dropdown-Menü für E-Mails blockieren und entsperren. Dies leitet alle Kommunikationen von untrusted Absendern an Spam weiter. In Gmail sieht das Menü so aus:
Die besten alternativen Wege, um Ihr Postfach zu entrümpeln
Haben Sie sich für zu viele Newsletter angemeldet und können diese nicht mehr im Blick behalten? Sind Sie müde von aggressiven Marketingkampagnen, die alle paar Stunden in Ihrem Postfach auftauchen? Laut dem Litmus State of Email Report planen 54 Prozent der Marketer, ihre E-Mail Nachrichten in Zukunft zu erhöhen.
Sich einzeln abzumelden, kann Kopfschmerzen bereiten, wenn es viele Newsletter gibt, von denen Sie sich abmelden möchten. Es ist Zeit, sich mit anderen Methoden auszustatten, um Ihr Postfach zu leeren und künftigen Unordnung vorzubeugen. Hier sind einige unserer Favoriten:
1. E-Mail Filterung: Mailbird
Mailbird ist ein E-Mail-Client. Er kann helfen, die Unordnung in mehreren E-Mail-Konten gleichzeitig dank seiner Vereinigten Posteingang Funktion zu sortieren. Außerdem …
- Bietet einen "Abmelden"-Button, auch wenn Ihr Anbieter keinen hat
- Integriert sich mit Unroll.me und anderen Produktivitätshelfern
- Bietet erweiterte Filter
Sie haben auch Zugriff auf praktische Automatisierungen. Sie können einen Filter erstellen, indem Sie die Adresse des Absenders eingeben und entscheiden, was mit seinen E-Mails geschehen soll:
- In einen bestimmten Ordner verschieben
- Labels hinzufügen
- In den Archivordner verschieben
- Löschen
Das hält Ihr Postfach organisiert und hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, Ihre E-Mails schnell zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine verlockenden Angebote oder nützlichen Inhalte verpassen.
2. Massen-Abmeldung: Unroll.me, Leave Me Alone
Es gibt zwei einfache Optionen, um sich von Werbeabonnements zu befreien:
- Unroll.me - eine kostenlose App für die Massenabmeldung. Sie können es mit Mailbird integrieren, und…
- Ihre gesamten Gmail-Konten zusammenführen in ein Hauptpostfach, um alle Ihre Abonnements zu sehen
- sich von unerwünschten E-Mails abmelden
- die Abonnements, die Sie möchten, automatisch in einen Ordner bündeln
- Leave Me Alone - eine App, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre E-Mail-Konten zu verbinden, damit sie sie auf Abonnements und Newsletter scannen kann. Dann können Sie die Zeitverschwendung mit einem Klick auf den Knopf entfernen. Leave Me Alone ist ein kostenpflichtiger Dienst, und die Preise hängen vom Volumen der E-Mails ab, die Sie erhalten.
Bonus:
Clean Email ist eine weitere Möglichkeit, wie man von E-Mails abbestellt, jederzeit und überall. Es bietet eine einfache, aber effektive Methode, um Ihren Posteingang mit nur wenigen Klicks zu entrümpeln. Das Tool verwendet einen hochmodernen Algorithmus, um verwandte E-Mails intelligent zu bündeln, was es einfach macht, E-Mails zu organisieren, zu reinigen und in großen Mengen abzumelden, anstatt sie einzeln durchzugehen. Sie sehen alle Ihre Abonnements auf einem Bildschirm und können leicht auswählen, welche Sie nicht mehr benötigen.
Fazit
Es scheint nicht so schlimm zu sein, seine E-Mail-Adresse an Unternehmen weiterzugeben und auf deren Mailingliste zu gelangen. Wie oft würden Sie zweimal überlegen, bevor Sie jemandem die Erlaubnis erteilen, Sie zu kontaktieren? Leider könnten Sie am Ende mehr Abonnements haben, als Ihnen wirklich einen Nutzen bringen.
Zu lernen, wie man von E-Mails abbestellt, kann Ihnen wertvolle Zeit und Geld sparen. Und natürlich kann es auch verhindern, dass schädliche Inhalte Sie erreichen.
Der gängige Weg, sich von einer Liste abzumelden, ist die Verwendung des Abmeldelinks in der E-Mail. Einige Anbieter wie Gmail, Outlook und Apple Mail fügen auch die Abmeldetaste im Kopfbereich hinzu. So müssen Sie nicht scrollen oder den Text durchsuchen, um ihn zu finden.
Sie können unerwünschte Inhalte als Spam markieren oder die Adresse des Absenders blockieren. Oder Sie können Apps wie Mailbird, Leave Me Alone oder Unroll.me und andere Alternativen ausprobieren, um Ihre Strategien zur Verwaltung von Junk-E-Mails zu verbessern.
