Oczyść skrzynkę, rezygnując z subskrypcji e-mailowych
Obcy, który bez zaproszenia wchodzi do Twojego domu, to co najmniej dziwne. Niechciane e-maile to ten sam typ intruzów w Twojej skrzynce i są równie niepożądane.
We wrześniu 2020 roku, spam stanowił 47,3 procent globalnego ruchu e-mailowego. To najniższy wskaźnik w ciągu ostatnich sześciu lat, ale nie daj się uśpić. Wystarczy tylko jedna wiadomość spamowa, aby narazić się na oszustwo, które może kosztować cię wiele czasu i pieniędzy.
Na szczęście istnieją skuteczne sposoby na zorganizowanie swojej skrzynki e-mailowej i trzymanie intruzów z daleka. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się jak wypisać się z e-maili, aby zablokować niechciane wiadomości, biuletyny i promocje w swojej skrzynce.
Jak wypisać się z niechcianych biuletynów w dowolnym kliencie poczty e-mail
Najczęstszym sposobem wypisania się z biuletynu lub kampanii jest kliknięcie (lub dotknięcie) linku do wypisania się na dole wiadomości e-mail. Należy jednak pamiętać, że ta metoda nie działa od razu. Dlatego kampanie nadawcy mogą nadal lądować w Twojej skrzynce odbiorczej przez kilka dni.
Na szczęście, link zwykle nosi tytuł "Wypisz się". Ale czasami jest ukryty pod dłuższym zwrotem, takim jak "Nie chcesz otrzymywać e-maili od nas?" lub "Kliknij tutaj, jeśli nie chcesz otrzymywać e-maili od nas."
Mimo to, łatwo jest usunąć się z listy mailingowej w trzech prostych krokach:
- Znajdź i otwórz dowolną wiadomość e-mail od nadawcy, z którego chcesz się wypisać.
- Przewiń do końca wiadomości.
- Znajdź i kliknij link "Wypisz się".
Po kliknięciu w link prawdopodobnie zostaniesz przeniesiony na stronę, która potwierdzi, że skutecznie się wypisałeś i nie otrzymasz przyszłych komunikatów.
Ale może być dodatkowy krok.
Jeśli nadawca jest trochę przebiegły, poprosi Cię o podanie powodu chęci wypisania się, a Ty zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojego zamiaru.
Wskazówka: Niektórzy marketerzy dają możliwość zaprzestania otrzymywania aktualizacji w ramach danej kampanii. Jeśli chcesz pozostać na ich listach subskrypcyjnych, ale nie chcesz kupować produktu, który (intensywnie) reklamują, to jest przydatna funkcja. Jednak jeśli chcesz na zawsze wymazać ich z swojego życia, wybierz opcję usunięcia swojego adresu z ich bazy danych.
Jak wypisać się z Gmail, Outlooka i Apple Mail
Jeśli korzystasz z Gmaila, Outlooka lub Apple Mail, masz przywilej korzystania z przycisku Wypisz się. Pomaga on wyczyścić skrzynkę e-mail poprzez usunięcie niechcianych wiadomości z listy subskrybowanych stron. To hiperłącze pojawia się w wiadomości e-mail tuż obok nazwy nadawcy i adresu e-mail.
Ci główni dostawcy usług poczty elektronicznej używają algorytmu, który pobiera link do wypisania z tekstu, nagłówka i metadanych. Następnie umieszczają go wygodnie w obszarze nagłówka, aby zminimalizować kłopot.
Jak wypisać się z e-maili w Gmailu
W Gmailu link do wypisania pojawi się tuż obok nazwy nadawcy w otwartej wiadomości, jeśli do tej pory wysłał ci kilka e-maili.
Szczegółowy przewodnik dotyczący wypisywania się z Gmaila:
- Zaloguj się do Gmaila.
- Znaleźź i otwórz e-mail od danego nadawcy.
- Kliknij hiperłącze "Wypisz się" obok nazwy nadawcy.
- Potwierdź swój zamiar.
Gdy potwierdzisz, zostaniesz oficjalnie wypisany z tego nadawcy. Jednak może minąć kilka dni, zanim wiadomości przestaną przychodzić.
Wskazówka: Jeśli nadal otrzymujesz aktualizacje od firmy lub strony, z której się wypisałeś, możesz skorzystać z innych metod. Spróbuj skontaktować się z nimi oraz poprosić o usunięcie z ich listy. Jeśli nie podejmą działań, sprawdź poniżej sposoby na wypisanie się z e-maili, które nie zawierają odpowiednich linków.
Wypisz się za pomocą Outlooka
Jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, podobnie jak użytkownicy Gmaila, możesz również wygodnie kliknąć link na górze niechcianego e-maila.
Jedyną różnicą jest to, że hiperłącze do wypisania pojawi się nad informacjami nadawcy. Po kliknięciu w link pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie lub anulowanie żądania.
Wypisz się z e-maili w Apple Mail
Apple Mail ma własny układ. Jeśli to jest twój klient poczty, po prostu odnoś się do odpowiedniego nagłówka e-maila. Nagłówek pokaże, czy właściciel listy mailingowej dodał hiperłącze do wypisania.
Poza dwiema różnicami w Outlooku i Apple Mail, korzystanie z przycisku Wypisz się jest identyczne wśród tych głównych dostawców usług.
Jak wypisać się z e-maili Bez Linku
Czy jakaś firma zasypuje Twoją skrzynkę odbiorczą promocyjnymi e-mailami? Pewnie, że mogłeś w pewnym momencie zapisać się, aby otrzymać jakieś darmowe treści, ale teraz codziennie trafiają do Twojej skrzynki i próbują coś Ci sprzedać! A może po prostu straciłeś zainteresowanie ich biuletynem.
Renomowane firmy zazwyczaj umieszczają link, ale czasami jest on uszkodzony. Co teraz? A co, jeśli w ogóle nie ma linków do wypisania?
Cóż, łagodne podejście do rozwiązania tego problemu może obejmować:
- Wysłanie e-maila do nadawcy, aby usunął Cię z ich listy
- Przeniesienie ich komunikacji do sekcji "Promocje" w Gmailu (jeśli używasz Gmaila)
Jednak jeśli otrzymałeś biuletyn lub promocję sprzedażową od kogoś, z kim nigdy się nie zapisywałeś, istnieje prawdopodobieństwo, że Twój adres został uzyskany za pomocą nieuczciwych metod marketingowych.
Niektórzy marketerzy korzystają z nielegalnie zdobytych list mailingowych lub nie dbają o jakość swojej bazy subskrybentów. Używają taktyk marketingowych, które często pomijają możliwość wypisania się. Dyplomatyczne podejście nie zadziała w takich przypadkach, a ci nieustępliwi marketerzy będą wciąż wdzierać się do Twojej skrzynki odbiorczej, kiedy tylko zechcą.
Są dwie główne metody, które możesz wykorzystać, aby ich zatrzymać.
1. Zgłoś Spam
Jeśli użyjesz przycisku "Zgłoś spam" w odniesieniu do szczególnie irytującego e-maila, Twój dostawca zidentyfikuje, że nadawca tego e-maila nie jest godny zaufania. Niektórzy dostawcy usług e-mailowych pozwalają nawet zgłaszać spam i wypisać się jednym kliknięciem. Ta metoda:
- Zatrzymuje wiadomości z tego źródła
- Przyczynia się do poprawy filtrów spamu
- Pomaga chronić nie tylko Ciebie, ale także innych użytkowników przed koniecznością zmagania się z dużą ilością niechcianych lub szkodliwych treści w przyszłości
Jeśli podejrzewasz atak phishingowy mający na celu zdobycie Twoich danych, zgłoś e-mail jako phishing do swojego dostawcy usług e-mailowych.
2. Zablokuj Nadawcę
Następnie, zablokowanie adresu e-mail nadawcy pokaże Twojemu dostawcy, że nie chcesz otrzymywać aktualizacji od tego nadawcy. W wyniku tego przyszłe próby komunikacji z Tobą z tego samego adresu zakończą się niepowodzeniem.
Możesz blokować i odblokowywać adresy za pomocą ustawień w rozwijanym menu e-mail. To skieruje wszystkie wiadomości od nieufnych nadawców do spamu. W Gmailu menu wygląda tak:
Najlepsze alternatywne sposoby na uporządkowanie swojego inboxu
Czy zapisałeś się do zbyt wielu newsletterów i nie możesz ich już śledzić? Masz dość agresywnych kampanii marketingowych, które pojawiają się w Twojej skrzynce co kilka godzin? Zgodnie z Raportem Litmus State of Email, 54 procent marketerów zwiększy swoje wiadomości e-mail w przyszłości.
Wypisywanie się jeden po drugim może być męczące, jeśli masz wiele newsletterów do usunięcia. Czas przygotować się na inne metody, aby oczyścić swoją skrzynkę odbiorczą i zapobiec nadchodzącemu bałaganowi. Oto kilka naszych ulubionych:
1. Filtrowanie E-maili: Mailbird
Mailbird to klient poczty e-mail. Może pomóc w uporządkowaniu bałaganu w kilku kontach e-mailowych jednocześnie dzięki funkcji Zjednoczonej Skrzynki Odbiorczej. Poza tym Mailbird…
- Oferuje przycisk "wypisz się", nawet jeśli twój dostawca go nie ma
- Integruje się z Unroll.me i innymi programami zwiększającymi produktywność
- Oferuje zaawansowane filtry
Będziesz mieć również dostęp do wygodnych automatyzacji. Możesz stworzyć filtr, wpisując adres nadawcy i zdecydować, co stanie się z ich wiadomościami e-mail:
- Przenieść je do konkretnego folderu
- Dodać etykiety
- Przenieść je do folderu archiwum
- Usunąć je
To utrzymuje Twój inbox w porządku, pomagając zwiększyć produktywność. Daje także prosty sposób, aby szybko przeglądać swoje wiadomości e-mail i upewnić się, że nie przegapisz żadnych kuszących ofert ani przydatnych treści.
2. Masowe Wypisywanie: Unroll.me, Leave Me Alone
Istnieją dwie łatwe opcje, aby pozbyć się subskrypcji promocyjnych:
- Unroll.me - darmowa aplikacja do masowego wypisywania. Możesz zintegrować ją z Mailbird, a…
- połączyć wszystkie swoje konta gmail w jeden główny skrzynkę, aby zobaczyć wszystkie swoje subskrypcje
- wypisać się z niechcianych e-maili
- automatycznie zgrupować subskrypcje, które chcesz w folderze
- Leave Me Alone - aplikacja, która pozwala Ci połączyć wszystkie swoje konta e-mail, aby mogła przeszukać je pod kątem subskrypcji i newsletterów. Następnie możesz usunąć marnotrawiacz czasu za pomocą jednego kliknięcia. Leave Me Alone to płatna usługa, a cena zależy od ilości e-maili, które otrzymujesz.
Bonus:
Clean Email to kolejna opcja, aby wypisać się z e-maili w dowolnym miejscu i czasie. Oferuje prosty, a jednocześnie skuteczny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą kilku kliknięć. Narzędzie wykorzystuje zaawansowany algorytm, aby inteligentnie grupować powiązane e-maile, co ułatwia organizację, czyszczenie i wypisywanie się z e-maili masowo, zamiast przeglądania ich pojedynczo. Zobaczysz wszystkie swoje subskrypcje na jednym ekranie i łatwo wybierzesz te, których już nie potrzebujesz.
Podsumowanie
Podanie swojego adresu e-mail firmom i zapisanie się na ich listę mailingową nie wydaje się być zbyt dużym problemem. Jak często zastanawiałbyś się dwa razy przed udzieleniem komuś zgody na wysyłanie wiadomości? Niestety, możesz skończyć z większą liczbą subskrypcji, niż te, które mogą przynieść jakąkolwiek wartość.
Nauka jak wypisać się z e-maili może zaoszczędzić cenny czas i pieniądze. I oczywiście, może również zapobiec dotarciu szkodliwych treści do Ciebie.
Typowym sposobem wypisania się z listy jest skorzystanie z linku do wypisania w wiadomości e-mail. Niektórzy dostawcy, tacy jak Gmail, Outlook i Apple Mail, również umieszczą przycisk wypisania w sekcji nagłówka. W ten sposób nie będziesz musiał przewijać ani przeszukiwać tekstu, aby go znaleźć.
Możesz oznaczyć niechciane treści jako spam lub zablokować adres nadawcy. Lub możesz wypróbować aplikacje takie jak Mailbird, Leave Me Alone, lub Unroll.me i inne alternatywy, aby poprawić swoje taktyki zarządzania spamem.
