Ruim Je Mailbox Op door Je Uit te Schrijven van E-mails
Dat een vreemde zonder uitnodiging je huis binnenkomt, zou vreemd zijn. Ongewenste e-mails in je inbox zijn net zulke indringers en even ongewenst.
In september 2020, spam vormde 47,3 procent van het wereldwijde e-mailverkeer. Dat is het laagste percentage in de afgelopen zes jaar, maar raak niet te zelfvoldaan. Het kost maar één ongewenste e-mail om jezelf bloot te stellen aan fraude die je veel tijd en geld kan kosten.
Gelukkig zijn er effectieve manieren om je mailbox te reorganiseren en indringers weg te houden. Lees verder om te leren hoe je je kunt uitschrijven voor e-mails om ongewenste berichten, nieuwsbrieven en promoties uit je mailbox te houden.
Hoe je je kunt uitschrijven voor ongewenste nieuwsbrieven in elke e-mailclient
De meest voorkomende manier om je uit te schrijven voor een nieuwsbrief of campagne is door te klikken (of te tikken) op een uitschrijflink onderaan de e-mail. Maar let op dat deze methode niet direct werkt. Daarom kunnen de campagnes van de afzender nog een paar dagen in je inbox blijven landen.
Gemakkelijk genoeg, de link is meestal getiteld "Uitschrijven." Maar soms is het verkleed als een langere zin zoals "Wil je geen e-mails van ons ontvangen?" of "Klik hier als je geen e-mails van ons wilt ontvangen."
Toch is het eenvoudig om jezelf in drie simpele stappen van de mailinglijst te verwijderen:
- Zoek en open een e-mail van de afzender waarvan je je wilt uitschrijven.
- Scroll naar beneden naar het einde van het bericht.
- Zoek en klik op de "Uitschrijven" link.
Nadat je op de link hebt geklikt, word je waarschijnlijk naar een pagina gestuurd die bevestigt dat je je succesvol hebt afgemeld en geen toekomstige communicatie zult ontvangen.
Maar er kan een extra stap zijn.
Als de afzender een beetje slinks is, vragen ze je om de reden voor je uitschrijving op te geven, en je zult om bevestiging van je intentie worden gevraagd.
Pro tip: Sommige marketeers bieden je de optie om te stoppen met het ontvangen van updates binnen een bepaalde campagne. Als je op hun abonnementslijsten wilt blijven maar het product dat zij (hevig) adverteren niet wilt kopen, is dit een handige functie. Maar als je ze voor altijd uit je leven wilt verbannen, kies dan de optie om je adres uit hun database te verwijderen.
Hoe je je kunt uitschrijven op Gmail, Outlook en Apple Mail
Als je Gmail, Outlook of Apple Mail gebruikt, heb je het voordeel van een Uitschrijfknop. Het helpt je om je e-mail inbox te reinigen door ongewenste berichten van je geabonneerde siteslijst te verwijderen. Het is een hyperlink die verschijnt in de e-mail direct naast de naam en het e-mailadres van de afzender.
Deze grote e-mailserviceproviders gebruiken een algoritme dat de uitschrijf link uit de tekst, header en metadata haalt. Vervolgens plaatsen ze het handig in het headergebied om het ongemak te minimaliseren.
Hoe je je kunt uitschrijven voor e-mails op Gmail
In Gmail zal de link voor uitschrijven direct naast de naam van de afzender verschijnen binnen het geopende item, als zij je al een paar e-mails hebben gestuurd.
Stap-voor-stap gids voor Gmail uitschrijven:
- Log in op Gmail.
- Zoek en open een e-mail van de afzender in kwestie.
- Klik op de "Uitschrijven" hyperlink naast de naam van de afzender.
- Bevestig je intentie.
Zodra je bevestigt, word je officieel uit die afzender verwijderd. Het kan echter een paar dagen duren voordat de berichten stoppen.
Pro tip: Als je updates blijft ontvangen van een bedrijf of site waar je je van hebt uitgeschreven, kun je andere methoden gebruiken. Probeer contact met hen op te nemen en te vragen om van hun lijst verwijderd te worden. Als zij geen actie ondernemen, bekijk dan hieronder manieren om je uit te schrijven van e-mails die geen relevante links bevatten.
Uitschrijven met Outlook
Als je een Outlook-gebruiker bent, net als een Gmail-gebruiker, kun je ook gemakkelijk op een link bovenaan je ongewenste e-mail klikken.
Het enige verschil is dat de hyperlink voor uitschrijven boven de informatie van de afzender verschijnt. Nadat je op de link hebt geklikt, verschijnt er een prompt om je aanvraag te bevestigen of te annuleren.
Uitschrijven voor E-mails in Apple Mail
Apple Mail heeft zijn eigen lay-out. Als dit je mailclient is, link dan gewoon in de relevante e-mailheader. De header toont of de eigenaar van de mailinglijst een hyperlink voor uitschrijven heeft opgenomen.
Afgezien van de twee kleine verschillen in Outlook en Apple Mail, is het gebruik van de Uitschrijfknop identiek bij deze grote serviceproviders.
Hoe je je kunt uitschrijven voor e-mails Zonder een Link
Is een bepaald bedrijf je inbox aan het overspoelen met promotionele e-mails? Zeker, je hebt je misschien op een bepaald moment aangemeld voor gratis content, maar nu zijn ze dagelijks in je mailbox om je iets te verkopen! Of misschien heb je gewoon je interesse in hun nieuwsbrief verloren.
Reputabele bedrijven voegen meestal de link toe, maar soms werkt deze niet. En nu? Of wat als er helemaal geen uitschrijf-links zijn?
Welnu, een zachte benadering om het probleem op te lossen kan inhouden:
- De afzender e-mailen om je van hun lijst te halen
- Hun communicatie naar de "Promoties" sectie in Gmail te verplaatsen (als je Gmail gebruikt)
Als je echter een nieuwsbrief of een verkooppromotie hebt ontvangen van iemand met wie je je nooit hebt aangemeld, is de kans groot dat je adres met twijfelachtige marketingmethodes is verkregen.
Sommige marketeers gebruiken onrechtmatige mailinglijsten of geven niets om de hygiene van hun abonneedatabase. Ze gebruiken black hat marketingtactieken die vaak de optie om je uit te schrijven weglaten. Een diplomatiek aanpak zal in deze gevallen niet werken, en deze onophoudelijke marketeers zullen blijven binnenkomen in je mailbox wanneer ze maar willen.
Er zijn twee hoofdmethoden die je kunt gebruiken om ze te stoppen.
1. Spam Rapporteren
Als je op een bijzonder vervelende e-mail de knop "Spam rapporteren" gebruikt, zal je provider identificeren dat de afzender van de e-mail niet te vertrouwen is. Sommige e-mailserviceproviders laten je zelfs toe om spam en je met een enkele klik uit te schrijven. Deze methode:
- Houdt berichten van die bron tegen
- Draagt bij aan het verbeteren van de spamfilters van de provider
- Helpt niet alleen jou, maar ook andere gebruikers te beschermen tegen grote hoeveelheden ongewenste of schadelijke content in de toekomst
Als je vermoedt dat er een phishingaanval op je gegevens gericht is, rapporteer de e-mail als phishing aan je ESP.
2. Afzender Blokkeren
Vervolgens, een afzender's e-mailadres blokkeren laat je provider zien dat je geen updates van die afzender wilt ontvangen. Als gevolg daarvan zullen toekomstige pogingen om met jou te communiceren vanuit hetzelfde adres mislukken.
Je kunt adressen blokkeren en de blokkering opheffen via de instellingen in het e-mail dropdownmenu. Dit zal alle communicatie van onbetrouwbare afzenders naar spam omleiden. In Gmail ziet het menu er als volgt uit:
Beste Alternatieve Manieren om Je Inbox Op Te Ruimen
Heb je je aangemeld voor te veel nieuwsbrieven en kun je ze niet meer bijhouden? Ben je moe van agressieve marketingcampagnes die elke paar uur in je mailbox verschijnen? Volgens het Litmus State of Email Rapport zal 54 procent van de marketeers in de toekomst hun e-mail berichten vergroten.
Je één voor één uitschrijven kan een hoofdpijn geven als er een hoop nieuwsbrieven zijn om je van uit te schrijven. Het is tijd om je voor te bereiden met andere methoden om je inbox leeg te maken en toekomstige rommel te voorkomen. Hier zijn een paar van onze favorieten:
1. E-mail Filteren: Mailbird
Mailbird is een e-mailclient. Het kan helpen de rommel in verschillende e-mailaccounts tegelijk op te ruimen dankzij de Unified Inbox functie. Bovendien biedt Mailbird…
- Biedt een "uitschrijf" knop aan, zelfs als je provider dat niet doet
- Integreert met Unroll.me en andere productiviteitsverhogers
- Biedt geavanceerde filters
Je hebt ook toegang tot handige automatiseringen. Je kunt een filter aanmaken door het e-mailadres van de afzender in te voeren en beslissen wat er met hun e-mails gebeurt:
- Verplaats ze naar een specifieke map
- Voeg labels toe
- Verplaats ze naar de archiefmap
- Verwijder ze
Dit houdt je inbox georganiseerd, wat je helpt om de productiviteit te verhogen. Het biedt ook een gemakkelijke manier om snel je e-mails te bekijken zodat je geen aantrekkelijke aanbiedingen of nuttige inhoud mist.
2. Massa Uitschrijven: Unroll.me, Leave Me Alone
Er zijn twee eenvoudige opties om promo-abonnementen kwijt te raken:
- Unroll.me - een gratis app voor massaal uitschrijven. Je kunt het integreren met Mailbird, en…
- voeg al je gmail-accounts samen in één master mailbox om al je abonnementen te zien
- schrijf je uit voor ongewenste e-mails
- bundel automatisch de abonnementen die je wilt in een map
- Leave Me Alone - een app die je toestaat om al je e-mailaccounts te verbinden, zodat het ze kan scannen op abonnementen en nieuwsbrieven. Vervolgens kun je de tijdsverspillers met één klik verwijderen. Leave Me Alone is een betaalde dienst en de prijs is afhankelijk van het volume van de e-mails die je ontvangt.
Bonus:
Clean Email is een andere optie om je uit te schrijven voor e-mails, waar en wanneer je maar wilt. Het biedt een eenvoudige maar efficiënte manier om je mailbox met een paar klikken op te ruimen. De tool gebruikt een geavanceerd algoritme om gerelateerde e-mails slim te bundelen, waardoor het gemakkelijk is om te organiseren, op te ruimen en e-mails in bulk af te melden, in plaats van ze één voor één te moeten doorlopen. Je ziet al je abonnementen op één scherm en kunt gemakkelijk een van hen kiezen die je niet langer nodig hebt.
Conclusie
Het verstrekken van je e-mailadres aan bedrijven en op hun mailinglijst komen lijkt niet zo'n groot probleem. Hoe vaak zou jij nog even twijfelen voordat je iemand toestemming geeft om je een bericht te sturen? Helaas kun je uiteindelijk meer abonnementen hebben dan wat je enige waarde kan bieden.
Leren hoe je je kunt uitschrijven voor e-mails kan je waardevolle tijd en geld besparen. En, natuurlijk, het kan ook voorkomen dat schadelijke inhoud jou bereikt.
De gebruikelijke manier om je af te melden van een lijst is door de afmeldlink binnen de e-mail te gebruiken. Sommige aanbieders zoals Gmail, Outlook en Apple Mail zullen ook de afmeldknop in de kopsectie opnemen. Zo hoef je niet te scrollen of de tekst te door zoeken om het te vinden.
Je kunt ongewenste inhoud als spam markeren of het adres van de afzender blokkeren. Of je kunt apps uitproberen zoals Mailbird, Leave Me Alone, of Unroll.me en andere alternatieven om je beheer van ongewenste e-mail te verbeteren.
