Очистите свой почтовый ящик, отписавшись от писем
Незнакомец, вошедший в ваш дом без приглашения, был бы, по меньшей мере, странным. Нежелательные письма - это тот же самый тип самозванца в вашем почтовом ящике, и они так же нежелательны.
В сентябре 2020 года спам составлял 47,3 % мирового трафика электронной почты. Это самый низкий показатель за последние шесть лет, но не стоит успокаиваться. Достаточно всего одной порции нежелательной почты, чтобы подвергнуть себя мошенничеству, которое может стоить вам много времени и денег.
К счастью, есть эффективные способы реорганизовать свой почтовый ящик и не допустить проникновения в него злоумышленников. Читайте далее, чтобы узнать , как отписаться от писем, чтобы не допустить попадания в ваш почтовый ящик нежелательных сообщений, информационных бюллетеней и рекламных акций.
Как отписаться от нежелательных рассылок в любом почтовом клиенте
Самый распространенный способ отписаться от рассылки или кампании - это щелкнуть (или коснуться) ссылки "Отписаться" в нижней части письма. Но учтите, что этот способ не срабатывает мгновенно. Поэтому кампании отправителя могут продолжать попадать в ваш почтовый ящик еще несколько дней.
Ссылка обычно называется "Отписаться" Но иногда она замаскирована под более длинную фразу, например "Не хотите получать от нас письма?" или "Нажмите здесь, если не хотите получать от нас письма"
Тем не менее, удалить себя из списка рассылки можно в три простых шага:
- Найдите и откройте любое письмо от отправителя, от которого вы хотите отписаться.
- Прокрутите письмо вниз до конца.
- Найдите и нажмите на ссылку "Отписаться".
После нажатия на ссылку вы, скорее всего, попадете на страницу, которая подтвердит, что вы успешно отписались и не будете получать сообщения в будущем.
Но может потребоваться еще один шаг.
Если отправитель немного хитрый, он попросит вас указать причину, по которой вы хотите отписаться, а вас попросят подтвердить свое намерение.
Совет: Некоторые маркетологи предоставляют вам возможность прекратить получать обновления в рамках определенной кампании. Если вы хотите остаться в их списке подписчиков, но не желаете покупать продукт, который они (усиленно) рекламируют, это полезная функция. Однако если вы хотите навсегда вычеркнуть их из своей жизни, выберите опцию удаления своего адреса из их базы данных.
Как отписаться от рассылки в Gmail, Outlook и Apple Mail
Если вы пользуетесь почтовыми сервисами Gmail, Outlook или Apple Mail, вы можете воспользоваться кнопкой "Отписаться". Она помогает очистить почтовый ящик, удаляя нежелательную информацию из списка подписанных сайтов. Это гиперссылка, которая появляется в письме рядом с именем и адресом электронной почты отправителя.
Крупнейшие почтовые провайдеры используют алгоритм, который вычленяет ссылку "Отписаться" из текста, заголовка и метаданных. Затем они удобно размещают ее в области заголовка, чтобы свести к минимуму лишние хлопоты.
Как отписаться от писем в Gmail
В Gmail ссылка для отмены регистрации появится прямо рядом с именем отправителя в открывшемся элементе, если он уже отправил вам несколько писем.
Пошаговое руководство по отмене подписки в Gmail:
- Войдите в Gmail.
- Найдите и откройте письмо от данного отправителя.
- Нажмите на гиперссылку "Отписаться" рядом с именем отправителя.
- Подтвердите свое намерение.
Как только вы подтвердите свое намерение, вы будете официально отписаны от этого отправителя. Однако для прекращения рассылки сообщений может потребоваться несколько дней.
Совет: Если вы продолжаете получать обновления от компании или сайта, с которого вы снялись с регистрации, можно воспользоваться другими методами. Попробуйте связаться с ними и попросить исключить вас из их списка. Если они не предпримут никаких действий, ознакомьтесь с приведенными ниже способами отмены регистрации в письмах, не содержащих соответствующих ссылок.
Отказ от подписки с помощью Outlook
Если вы, как и пользователь Gmail, являетесь пользователем Outlook, вы также можете удобно нажать на ссылку в верхней части нежелательного письма.
Единственное отличие заключается в том, что гиперссылка для отписки будет отображаться над информацией об отправителе. После нажатия на ссылку появится запрос на подтверждение или отмену запроса.
Отказ от подписки на письма в Apple Mail
Apple Mail имеет свой собственный макет. Если это ваш почтовый клиент, просто поставьте ссылку в соответствующем заголовке письма. В заголовке будет указано, включил ли владелец рассылки гиперссылку для отмены регистрации.
За исключением двух незначительных различий в Outlook и Apple Mail, использование кнопки "Отписаться" идентично для всех этих основных поставщиков услуг.
Как отписаться от писем без ссылки
Какая-то компания заваливает ваш почтовый ящик рекламными письмами? Конечно, вы могли подписаться на них, чтобы получить бесплатный контент, но теперь они ежедневно приходят в ваш почтовый ящик и пытаются вам что-то продать! А может быть, вы просто потеряли интерес к их рассылке.
Компании с хорошей репутацией обычно указывают ссылку, но иногда она бывает нерабочей. Что теперь? Или что делать, если ссылки на отписку вообще нет?
Мягкий подход к решению проблемы может включать в себя:
- Отправить отправителю письмо с просьбой исключить вас из списка рассылки
- Перемещение письма в раздел "Акции" в Gmail (если вы пользуетесь Gmail)
Однако если вы получили рассылку или рекламную акцию от человека, на которого вы никогда не подписывались, есть вероятность, что ваш адрес был получен с помощью теневых маркетинговых методов.
Некоторые маркетологи используют нелегальные списки рассылки или не заботятся о гигиене своей базы подписчиков. Они используют маркетинговые тактики "черной шляпы", в которых часто отсутствует возможность отмены регистрации. Дипломатический подход в таких случаях не сработает, и эти неумолимые маркетологи будут продолжать врываться в ваш почтовый ящик, когда им заблагорассудится.
Есть два основных метода, которые вы можете использовать, чтобы остановить их.
1. Сообщать о спаме
Если вы воспользуетесь кнопкой "Сообщить о спаме" на особенно назойливом письме, ваш провайдер определит, что отправителю этого письма нельзя доверять. Некоторые поставщики услуг электронной почты даже позволяют сообщать о спаме и отписываться от рассылки одним щелчком мыши. Этот метод:
- Прекращает отправку сообщений из этого источника
- Способствует улучшению спам-фильтровпровайдера
- Помогает защитить не только вас, но и других пользователей от необходимости бороться с большими объемами нежелательного или вредного контента в будущем
Если вы подозреваете фишинговую атаку, направленную на ваши данные, сообщите об этом в ESP.
2. Блокироватьотправителя
Блокировка адреса электронной почты отправителя покажет вашему провайдеру, что вы не хотите получать обновления от этого отправителя. В результате будущие попытки связаться с вами с того же адреса будут неудачными.
Вы можете блокировать и разблокировать адреса через настройки в раскрывающемся меню электронной почты. Это позволит перенаправлять все сообщения от недоверенных отправителей в спам. В Gmail это меню выглядит следующим образом:
Лучшие альтернативные способы навести порядок в почтовом ящике
Вы подписались на слишком много рассылок и больше не можете за ними уследить? Вам надоели агрессивные маркетинговые кампании, которые появляются в вашем почтовом ящике каждые несколько часов? Согласно отчету Litmus State of Email Report, 54 процента маркетологов в будущем увеличат количество рассылок по электронной почте.
Отписка от одного за другим может вызвать головную боль, если вам нужно отписаться от множества рассылок. Пора прибегнуть к другим методам очистки почтового ящика и предотвратить его захламление. Вот несколько наших любимых способов:
1. Фильтрация электронной почты: Mailbird
Mailbird - это почтовый клиент. Он помогает разобраться с беспорядком сразу в нескольких почтовых аккаунтах благодаря функцииUnified Inbox. Кроме того, Mailbird..
- Предоставляет кнопку "Отписаться", даже если ваш провайдер не делает этого
- Интегрируется с Unroll.me и другими программами для повышения продуктивности
- Предлагает расширенные фильтры
Вы также получите доступ к удобным механизмам автоматизации. Вы можете создать фильтр, указав адрес отправителя, и решить, что будет происходить с его письмами:
- Переместить их в определенную папку
- Добавить ярлыки
- Переместить их в архивную папку
- Удалить их
Это позволяет упорядочить входящие сообщения и повысить продуктивность работы. Кроме того, это удобный способ быстрого просмотра писем, чтобы не пропустить заманчивые предложения или полезный контент.
2. Массовая отписка: Unroll.me, Leave Me Alone
Есть два простых способа избавиться от промо-подписок:
- Unroll.me - бесплатное приложение для массовой отписки. Вы можете
интегрировать его с Mailbird, и.
- объединить все свои аккаунты gmail в один основной почтовый ящик, чтобы видеть все свои подписки
- отказаться от нежелательных писем
- автоматически объединять нужные вам подписки в папку
- Leave Me Alone - приложение, позволяющее подключить все ваши учетные записи электронной почты, чтобы просканировать их на наличие подписок и рассылок. Затем вы можете удалить их одним нажатием кнопки. Leave Me Alone - платная услуга, и цена зависит от объема получаемых вами писем.
Бонус:
Clean Email - еще одна возможность отписаться от писем в любом месте и в любое время. Это простой, но эффективный способ очистить почтовый ящик с помощью нескольких щелчков мыши. Инструмент использует высокотехнологичный алгоритм для интеллектуального объединения связанных между собой писем, что позволяет легко упорядочить, очистить и отменить подписку на письма в массовом порядке, вместо того чтобы просматривать их по отдельности. Вы увидите все свои подписки на одном экране и сможете легко выбрать любую из них, которая вам больше не нужна.
Заключение
Предоставление своего адреса электронной почты компаниям и попадание в их список рассылки не кажется слишком большой проблемой. Как часто вы задумываетесь, прежде чем дать кому-то разрешение написать вам? К сожалению, в итоге у вас может оказаться больше подписок, чем того, что может принести вам пользу.
Научившись отписываться от писем, вы сможете сэкономить время и деньги. И, конечно же, это может предотвратить попадание к вам вредоносного контента.
Обычный способ отписаться от рассылки - использовать ссылку "Отказаться от подписки" в письме. Некоторые провайдеры, такие как Gmail, Outlook и Apple Mail, также размещают кнопку отказа от подписки в разделе заголовка. Таким образом, вам не придется прокручивать или сканировать текст, чтобы найти ее.
Вы можете пометить нежелательное содержимое как спам или заблокировать адрес отправителя. Также вы можете попробовать такие приложения, как Mailbird, Leave Me Alone, Unroll.me и другие альтернативы, чтобы усовершенствовать свою тактику работы с нежелательной почтой.
