Mailbird statt Postbox? So treffen Sie die bessere Wahl
Am 22. Oktober 2024 wurde bekannt gegeben, dass Postbox von eM Client übernommen wurde. Damit endet die Weiterentwicklung von Postbox – es wird keine neuen Funktionen, Sicherheitsupdates oder Verkäufe mehr geben. Doch Sie müssen nicht bei einer veralteten E-Mail-App bleiben. Mailbird bietet Ihnen eine moderne und zuverlässige Alternative, mit allem, was Sie für effizientes Arbeiten brauchen.
Dieser Artikel vergleicht Postbox und Mailbird und zeigt, warum letztere Option Ihre beste E-Mail-Client-Lösung ist - jetzt und in Zukunft.
| Postbox | Mailbird | |
|---|---|---|
| Vereinheitlichter Posteingang | V | V |
| POP3-, IMAP- und SMTP-Server-Unterstützung | V | V |
| E-Mail-Listen-Abmelde-Button | V | V |
| Tastaturkürzel | V | V |
| Ein-Klick-Archivierung | V | V |
| Integrationen | 15 Apps | 30+ Apps |
| E-Mail-Verfolgung | Begrenzt | V |
| Microsoft Exchange-Unterstützung | X | V |
| Vereinheitlichter Kalender für alle Konten | X | V |
| Vereinheitlichter Kontaktmanager für alle Konten | X | V |
| E-Mail schlummern | X | V |
| E-Mail planen | X | V |
| Schnelles Senden rückgängig machen | X | V |
| Benutzerdefinierte Ordner oder Labels | X | V |
| Nahtloses Onboarding | X | V |
| E-Mail-Konten-Export-Funktion | X | V |
| Anpassbare Benutzeroberfläche | $8-$12 pro Theme-Paket | Kostenlos |
| Kundensupport | $8 pro Anfrage | Kostenlos, 24/7 |
| Preis | $79 lebenslang | Postbox-Nutzer-Angebot Reguläre, Nicht-Postbox-Nutzer |
Was ist Postbox?
Der Postbox E-Mail-Client (manchmal falsch geschrieben als Post Box) ist eine Desktop-Anwendung für Mac und PC, mit der Sie sowohl IMAP- als auch POP-E-Mail-Konten von fast jedem Anbieter an einem Ort verwalten können.
Hauptfunktionen
Postbox-Nutzer schätzen es besonders für die folgenden Funktionen:
- Vereinheitlichter Posteingang. Sie können mehrere Konten in einem Posteingang anzeigen und verwenden. Sie können auch auswählen, von welchem Konto Sie eine E-Mail im Verfassen-Fenster senden.
- Server-Unterstützung. Es unterstützt IMAP- und POP-Server für eingehende Nachrichten und SMTP-Server für ausgehende Nachrichten.
- E-Mail-Listen-Abmeldung. Es gibt einen schnellen Link zum Abmelden von Newslettern und Marketing-E-Mails für Nachrichten, die das Attribut "List-Unsubscribe" verwenden.
- Ein-Klick-Archivierung. Es gibt eine Schaltfläche, die jede Nachricht schnell aus dem Posteingang entfernt und in einen Archiv-Ordner verschiebt.
- E-Mail-Verfolgung. Postbox unterstützt diese Funktion (in ihrer Benutzeroberfläche "Lesebestätigungen" genannt), aber sie ist nicht immer verfügbar und hängt vom spezifischen E-Mail-Service ab, den ein Empfänger verwendet.
- Integrationen. Postbox integriert sich mit etwa 15 beliebten Apps wie Zapier, Evernote und Asana.
- Tastaturkürzel. Die Postbox-Anwendung bietet einen vollständigen Satz von Hotkeys, damit Sie E-Mails schneller mit Tastenkombinationen bearbeiten können. Es unterstützt auch Gmails Standard-Set von Shortcuts.
- RSS und Newsgroups. Ein RSS-Reader verfolgt Ihre Lieblingsthemen innerhalb der App-Oberfläche.
Preise
Die lebenslange Lizenz für Postbox Mail kostet $79 pro Nutzer, ein durchschnittlicher Preis für einen E-Mail-Client. Wenn Sie sparen möchten, haben sie regelmäßig Verkäufe, sodass Sie einen reduzierten Preis erhalten können, wenn Sie warten. Es gibt auch eine 30-tägige kostenlose Testversion, damit Sie sicherstellen können, dass der Preis lohnenswert ist.
Aber Vorsicht vor zusätzlichen Gebühren. Wenn Sie beispielsweise mehr als ein helles oder dunkles Theme möchten, müssen Sie $8 oder $12 für benutzerdefinierte Theme-Pakete bezahlen. Technische Support-Anfragen sind ebenfalls nicht in der lebenslangen Lizenz enthalten, und Sie müssen zusätzlich $8 für jede Anfrage bezahlen.
Postbox hat also eine Handvoll Vorteile und ist nicht der teuerste E-Mail-Client. Aber es gibt viele Gründe, warum Menschen nach einem Ersatz suchen, selbst nachdem sie für eine lebenslange Lizenz bezahlt haben.
Was ist also das Problem?
7 bewertungsbasierte Gründe, warum Nutzer nach Postbox-Alternativen suchen
Seien wir ehrlich: Wenn Sie für ein Produkt bezahlen, möchten Sie, dass es funktioniert. Ein Fehler hier und da ist in Ordnung, wenn das Unternehmen ihn schnell behebt.
Bei genauerer Betrachtung von Postbox E-Mail und dem Feedback von Langzeitnutzern werden Sie sehen, dass einige Aspekte der App so störend sind, dass sie das Bezahlen für die Lizenz vergessen und nach einer Alternative suchen.
Schauen wir uns die wichtigsten Punkte an, die wir aus zahlreichen Postbox-Bewertungen auf Capterra, G2 und anderen beliebten Plattformen entnommen haben.
1. Die App erfordert umfangreiches Onboarding.
Postbox behauptet, schnell und einfach zu verwenden zu sein, aber Sie benötigen möglicherweise eine Anleitung, um mit der Nutzung zu beginnen. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, stoßen Sie bereits auf Hindernisse:
- Konten hinzufügen
Wenn Sie Postbox für Mac verwenden, finden Sie es in den Einstellungen im Hauptmenü, was nicht intuitiv ist. Die Windows-Version ist nicht viel besser. Um das Konten-Menü zu erreichen, müssen Sie auf das Datei-Menü > Neu > Mail-Konto klicken - das ist übliche Terminologie für Office-Programme, aber nicht für E-Mail-Apps.
- Nicht-standardmäßige Funktionsschaltflächen
Es gibt einige Schaltflächen in der unteren linken Ecke. Eine davon sieht aus wie ein Einstellungsmenü, und hier können Sie ein neues Konto hinzufügen, Gruppen hinzufügen oder löschen und Kontoeinstellungen öffnen.
Eine andere Schaltfläche öffnet den Fokusbereich, aber sie sieht aus wie ein Ausgangsschild. Würden Sie nicht zögern, darauf zu klicken, für den Fall, dass Sie sich aus Ihrem Konto abmelden?
- Verwirrende Elemente verstehen
Die Postbox E-Mail-App hat Ordner, die - wenn Sie mit Gmail vertraut sind - dasselbe sind wie Labels in Google. Sie können sie verwenden, um Nachrichten zu organisieren.
Wo kommt also die Verwirrung ins Spiel? Nun, Sie könnten denken, dass das Klicken auf die Schaltfläche "Alle Ordner" Ihnen alle nach Ordnern organisierten Nachrichten zeigt. Stattdessen erhalten Sie einen leeren Bildschirm und fragen sich, wofür die Funktion da ist.
Ein weiterer interessanter Punkt ist die Schaltfläche "Thema zuweisen". Sie könnten denken, es ist zum Taggen von E-Mails, sagen wir, für eine bessere Suche. Aber Sie bekommen die Liste dieser Themen nicht zu sehen und die Suche nach einem, das Sie zugewiesen haben, gibt kein präzises Ergebnis.
Hier ist ein Nutzer, der sich über die Themen-Tags beschwert:
Ein großes Ärgernis ist, dass die Nutzung von Postbox umfangreiches Onboarding erfordert. Sie werden wahrscheinlich Zeit verschwenden, nach Standardfunktionen und Must-haves wie einer Schlummer- oder Später-Senden-Schaltfläche zu suchen.
2. Es bietet schlechte Beschriftung und Posteingang-Organisation.
Wenn Sie E-Mails von allen Konten anzeigen, gibt es keine Möglichkeit zu erkennen, ob eine Nachricht zu einem bestimmten Ordner gehört. Das Gleiche gilt für die Suchfunktion.
Sie können den zugewiesenen Ordner oder das Thema nur sehen, wenn Sie die Nachricht anzeigen.
Dies kann Ihre Ordnerorganisation sinnlos machen, es sei denn, Sie verwenden die Ordner zum Filtern. Postbox hat jedoch keine Funktion zum Erstellen von Regeln oder automatischen Filtern.
Hier sind weitere Informationen zur Leistung von Postbox:
3. Der technische Support ist teuer und oft nicht hilfreich.
Die Postbox-App ist sorgfältig beim Veröffentlichen neuer Themes, aber nicht beim Aktualisieren der Funktionalität. Updates dauern eine Weile, also wenn es einen Fehler gibt, sind Sie lange damit festgefahren.
Nutzer berichteten auch (es war nicht nur eine einzige Postbox-Bewertung) über einen Fehler, der eine Behebung von der Client-Seite benötigte - nach einem großen Upgrade wurden Whitelists nicht zusammengeführt, sodass Nutzer die Arbeit erneut machen mussten.
Zusätzlich, wenn Sie eine technische Support-Anfrage haben, berechnen sie Ihnen $8 für jedes Ticket. Aber selbst dann sagen Nutzer, dass der Support nicht großartig ist.
Hier ist eine Bewertung als Beweis:
4. Postbox unterstützt Microsoft Exchange nicht.
Während die App IMAP unterstützt, ist es kein ausreichender Ersatz. Wenn IMAP extern blockiert ist, können Sie Ihre Exchange-Konten nicht verwenden. Für viele Nutzer ist das ein Ausschlusskriterium.
5. Keine Exportfunktionen für bestehende E-Mail-Konten.
Wenn Sie ein POP-Konto mit einem anderen E-Mail-Client auf Ihrem Desktop verwendet haben, gibt es keinen einfachen Weg, es zu Postbox Mail zu exportieren. Sie könnten physisch ein Backup in den App-Speicher übertragen, obwohl das Finden des Standorts herausfordernd ist.
6. Mangel an Integrationen.
Postbox bietet nur 15 Integrationen und sie enthalten keine beliebten wie Grammarly oder Google Workspace. Es unterstützt einige Task-Manager wie Asana und Todoist, die kaum eine Kalenderfunktion ersetzen könnten, aber es listet auch Wunderlist als Integration auf, obwohl die App bereits 2020 eingestellt wurde.
7. Postbox fehlen bestimmte Funktionen.
Die Postbox-App bietet keine coolen Funktionen, die viele Desktop- und Webmail-Clients haben, wie E-Mail-Schlummern, die Möglichkeit, eine E-Mail zu planen, Senden rückgängig machen oder sogar einen Kalender.
A major annoyance is that using Postbox requires extensive onboarding. You're likely to waste time looking for standard features and must-haves like a Snooze or Send Later button.
Postbox mag ein guter Ersatz für E-Mail-Clients wie Thunderbird oder Windows Mail sein. Aber wenn Sie eine einfachere und effizientere E-Mail-Verwaltung wünschen, gibt es bessere Alternativen, besonders wenn Sie eine bequemere Art der Handhabung von mehr als einem Konto wollen.
Die App hat anständige Vorteile, aber für viele Nutzer sind ihre Nachteile zu schwerwiegend.
Warum ist Mailbird die beste Postbox-Alternative?
Mailbird ist ein sauberer, übersichtlicher und flexibler PC- und Mac-basierter E-Mail-Client. Er kann Ihren Posteingang in einen mächtigen Produktivitäts-Arbeitsplatz verwandeln und löst viele häufige Probleme, die Postbox-Nutzer erleben - von der App selbst bis hin zum Kunden- und technischen Support.
Hauptfunktionen
Mailbird ist mehr als ein E-Mail-Client. Zusätzlich zu beliebten und häufig genutzten E-Mail-Funktionen gibt Mailbird Nutzern die Option, ihren E-Mail-Client in einen persönlichen Arbeitsplatz zu verwandeln, wo viele Apps direkt von ihrem Posteingang aus zugänglich sind.
Obwohl Postbox und Mailbird viele der gleichen grundlegenden Funktionen teilen, die bei den meisten E-Mail-Apps verfügbar sind, übertrifft Mailbird Postbox in mehreren Schlüsselbereichen:
Intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche
Der Kauf einer Mailbird-Lizenz gibt Ihnen Zugang zu Windows- und macOS-Versionen der App, sodass Sie Mailbird auf Ihrem PC und Mac ohne zusätzliche Gebühren verwenden können.
Native Apple Silicon-Unterstützung
Im Gegensatz zu Postbox hat Mailbird native Unterstützung für sowohl Intel- als auch Apple Silicon-basierte Macs. Der Mangel an nativer Apple Silicon-Unterstützung ist oft ein Streitpunkt unter Postbox Mac-Nutzern.
Intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche
Mailbirds anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, ein Theme und Farbschema zu wählen, das zu Ihrem persönlichen Stil, Ihren Vorlieben und Ihrer Persönlichkeit passt. Funktionen und Einstellungen befinden sich auch genau dort, wo Sie sie erwarten würden, sodass Sie von Anfang an effektiv sein können.
Nahtloses Onboarding
Obwohl Mailbird einen sehr schnellen und leicht verständlichen Onboarding-Prozess beinhaltet, ist die App einfach genug zu verstehen, auch ohne ihn. Im Gegensatz zu Postboxs verwirrender und manchmal verwirrenden Benutzeroberfläche können Sie Mailbird sofort verwenden.
Vereinheitlichter Posteingang
Obwohl Postbox Nutzern erlaubt, mehrere Konten hinzuzufügen, ist es nicht einfach, sie zu verwalten. Mailbird gibt Ihnen jedoch die Option, mehrere E-Mail-Konten in einem zentralisierten Posteingang zu verwalten, was die Nachrichtenverwaltung und den Workflow rationalisiert. Sie können dann E-Mail-Ordner verwenden, um alle Ihre Nachrichten nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren und zu kategorisieren.
Dies ist eine der am meisten gesuchten und geschätzten Funktionen von Mailbird:
E-Mail schlummern
Die Schlummer-Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten vorübergehend zu "verstecken", damit sie nicht in Ihrem Posteingang erscheinen und sie automatisch zu einer von Ihnen gewählten Zeit wieder erscheinen zu lassen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mitten in einer wichtigen Aufgabe sind und nicht von einem unordentlichen Posteingang abgelenkt werden möchten.
Schnelles Senden rückgängig machen
Wenn Sie vergessen haben, etwas Wichtiges in Ihre E-Mail aufzunehmen, oder vielleicht haben Sie Ihre Meinung über das Senden komplett geändert, können Sie einfach die Nicht senden-Schaltfläche drücken, um das Senden abzubrechen. Sie können die Nicht-senden-Zeit für bis zu 30 Sekunden konfigurieren.
E-Mail-Verfolgung
Diese Funktion gibt Ihnen nützliche Informationen darüber, welche E-Mail-Empfänger Ihre Nachrichten geöffnet haben und wann sie das getan haben. E-Mail-Verfolgung ist besonders nützlich, wenn Sie eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen senden. Indem Sie schnell herausfinden, wer Ihre Nachricht geöffnet hat, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, mit wem Sie nachfassen müssen.
Abmelde-Schaltfläche
Wenn Sie keine E-Mails mehr von einer Mailingliste erhalten möchten, kann das Klicken auf die Abmelden-Schaltfläche helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten. Das ist besonders hilfreich, da die meisten Mailinglisten-Nachrichten ihren Abmelde-Link am Ende der Nachricht in einer sehr kleinen und schwer zu sehenden Schrift verstecken.
Erweiterte Suche
Mailbird gibt Ihnen ein mächtiges Suchwerkzeug, das Ihnen hilft, schnell jede Datei oder jeden Anhang zu finden - egal wie viele Nachrichten Sie in Ihrem Posteingang haben.
Kontobasierte Signaturen
Mit Mailbird müssen Sie sich nicht mit einer einzigen E-Mail-Signatur zufriedengeben. Stattdessen lässt die App Sie einzigartige E-Mail-Signaturen für jedes Ihrer E-Mail-Konten erstellen. So können Sie sie an das Konto anpassen und sogar für spezielle Anlässe oder Kampagnen anpassen.
Häufige Updates
Als Teil eines Engagements für App-Stabilität und Sicherheit gibt Mailbird häufig und regelmäßig Sicherheits-Patches und kritische Updates heraus, um sicherzustellen, dass die App und die Daten der Nutzer vor neuen Online-Bedrohungen sicher bleiben.
Postbox-Nutzer hingegen beschweren sich häufig über den Mangel an regelmäßigen Updates. Selbst wenn Bugs von der Nutzergemeinschaft identifiziert werden, dauert es oft lange, bis sie behoben werden - wenn überhaupt.
Mehrsprachige Unterstützung
Mailbird ist in 17 Sprachen lokalisiert, sodass Sie wahrscheinlich nicht die englische Version verwenden müssen.
Freundlicher und effizienter Support
Postbox-Nutzer beschweren sich wiederholt (auf verschiedenen Websites und Social-Media-Kanälen) über den Mangel an Antworten beim Versuch, Support-Personal zu erreichen, um technische Probleme zu lösen. Mailbirds technisches und Kundenservice-Team hingegen wird oft von Kunden gelobt, die sagen, sie hätten schnelle und effiziente Lösung erhalten.
App-Integrationen
Mailbird gibt Ihnen die einzigartige Fähigkeit, Ihren E-Mail-Client in einen angepassten Produktivitäts-Arbeitsplatz zu verwandeln. Dies ermöglicht es Ihnen, auf Ihre Lieblings-Drittanbieter-Apps wie Google Calendar, Facebook und Todoist direkt von Ihrem Posteingang aus zuzugreifen.
Integrationen sind nicht mehr eine nette Ergänzung zu den Kernfunktionen eines E-Mail-Clients. Sie sind jetzt eine Notwendigkeit für jeden, der seine Zeit schätzt, und Nutzer stimmen zu:
Sie können Mailbird für eine kostenlose Testphase installieren und testen, wie die Integrationen funktionieren. Beachten Sie nur, dass Sie ein registriertes Konto bei diesen Apps benötigen.
Erschwingliche Preise und mehrere Optionen
Mailbird bietet eine kostenlose Option und einen wettbewerbsfähig bewerteten Premium-Plan für verschiedene persönliche und berufliche Bedürfnisse. Premium ist als Jahresabonnement oder Einmalkauf verfügbar, und Mailbird bietet oft Rabatte und Promotionen, um Nutzern zu helfen, noch mehr zu sparen.
SONDERANGEBOT: Um aktuellen Postbox-Nutzern beim Übergang weg vom bald veralteten E-Mail-Client zu helfen, bietet Mailbird einen Aktionstarif für gültige Postbox-Lizenzinhaber.
Reguläre Nicht-Postbox-Nutzer können aktuelle Preisinformationen auf Mailbirds Website einsehen.
Fazit
Mailbird bietet eine intuitivere Benutzererfahrung, verwaltet mehrere E-Mail-Konten nahtlos in einem vereinheitlichten Posteingang und bietet umfangreiche App-Integrationsmöglichkeiten.
Um Mailbird auszuprobieren:
- Laden Sie die App herunter und installieren Sie sie.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Fügen Sie zusätzliche Konten und/oder App-Integrationen nach Bedarf hinzu.
Häufig gestellte Fragen
Ist Postbox wirklich sicher?
Die Postbox Mail-App bietet PGP-Verschlüsselung, was bedeutet, dass niemand außer Ihnen und dem Empfänger den Inhalt einer Nachricht sehen kann. Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre E-Mail völlig sicher ist, falls jemand in den Besitz Ihrer Geräte und Passwörter gelangt.
Ist Postbox wirklich kostenlos?
Überhaupt nicht. Nach der Testphase werden Ihnen einmalig $79 berechnet, um die App weiter zu nutzen. Es gibt auch zusätzliche Gebühren für benutzerdefinierte Themes und technischen Support. Letzterer kostet $8 für jede Anfrage.
Hat Postbox einen Kalender?
Nein, es hat weder einen integrierten Kalender noch eine Integration. Sie müssen eine zusätzliche Anwendung verwenden, um Ihren Terminplan zu verwalten.
Funktioniert Postbox auf dem iPhone?
Nein, Postbox funktioniert nicht auf dem iPhone oder anderen mobilen Geräten. Es gibt nur eine Windows- und Mac-Version.
Funktioniert Postbox mit Exchange?
Nein, die Postbox-App unterstützt Microsoft Exchange nicht. Sie können sich mit Ihrem Exchange-Konto über andere E-Mail-Clients wie Mailbird verbinden.
