Op zoek naar Postbox AlternatievenNULL Ontdek waarom Mailbird uitblinkt
BELANGRIJK NIEUWS: Op 22 oktober 2024 kondigde Postbox aan dat het is overgenomen door eM Client. Dit betekent het einde van de levenscyclus van Postbox. De app wordt niet meer verkocht of ontwikkeld, waardoor er geen verdere updates, beveiligingspatches of nieuwe functies zullen zijn. Maar dit betekent niet dat je vastzit aan een verouderde app, vooral niet voor iets cruciaals als je e-mail. Mailbird vult de leegte op—en meer.
Dit artikel vergelijkt Postbox en Mailbird, en illustreert waarom de laatste optie jouw beste e-mailclientoplossing is — nu en in de toekomst.
| Postbox | Mailbird | |
|---|---|---|
| Gecombineerde inbox | V | V |
| Ondersteuning voor POP3, IMAP en SMTP-servers | V | V |
| Afmeldknop voor e-maillijsten | V | V |
| Sneltoetsen | V | V |
| Één-klik archiveren | V | V |
| Integraties | 15 apps | 30+ apps |
| E-mailtracking | Beperkt | V |
| Ondersteuning voor Microsoft Exchange | X | V |
| Gecombineerde agenda voor alle accounts | X | V |
| Gecombineerde contactbeheerder voor alle accounts | X | V |
| E-mail snoozen | X | V |
| E-mail plannen | X | V |
| Snelle ongedaan maken van verzenden | X | V |
| Aangepaste mappen of labels | X | V |
| Naadloze onboarding | X | V |
| Functie voor exporteren van e-mailaccounts | X | V |
| Aanpasbare interface | ?-? per themapakket | Gratis |
| Klantondersteuning | ? per aanvraag | Gratis, 24/7 |
| Prijs | ? levenslang | Postbox gebruikersaanbieding Reguliere, niet-Postbox gebruikers |
Wat is Postbox?
Postbox e-mailclient (soms foutief gespeld als Post Box) is een desktop-app voor Mac en PC waarmee je zowel IMAP- als POP-e-mailaccounts van bijna elke serviceprovider op één plek kunt beheren.
Belangrijkste Kenmerken
Postbox-gebruikers waarderen het vooral om de volgende kenmerken:
- Geünificeerde inbox. Je kunt meerdere accounts in één inbox bekijken en gebruiken. Je kunt ook kiezen vanuit welk account je een e-mail verstuurt in het schrijfvenster.
- Serverondersteuning. Het ondersteunt IMAP- en POP-servers voor inkomende berichten en SMTP-servers voor uitgaande berichten.
- Afmelden voor mailinglijsten. Er is een snelle link om je af te melden voor nieuwsbrieven en marketing-e-mails voor berichten die de eigenschap "List-Unsubscribe" gebruiken.
- Eén-klik archief. Er is een knop die snel elk bericht uit de inbox verwijdert en naar een Archiefmap verplaatst.
- E-mailtracking. Postbox ondersteunt deze functie (genoemd Leesbevestigingen in hun interface), maar het is niet altijd beschikbaar en hangt af van de specifieke e-mailservice die een ontvanger gebruikt.
- Integraties. Postbox integreert met ongeveer 15 populaire apps, zoals Zapier, Evernote en Asana.
- Sneltoetsen. De Postbox-applicatie biedt een complete set sneltoetsen, zodat je e-mails sneller kunt afhandelen met toetsenbordcombinaties. Het ondersteunt ook de standaardset sneltoetsen van Gmail.
- RSS en nieuwsgroepen. Een RSS-lezer houdt je favoriete onderwerpen bij binnen de interface van de app.
Prijzen
De levenslange licentie voor Postbox-mail kost ? per gebruiker, een gemiddelde prijs voor een e-mailclient. Als je wilt besparen, hebben ze regelmatig aanbiedingen, zodat je een gereduceerde prijs kunt krijgen als je wacht. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat je kunt controleren of de prijs het waard is.
Maar wees bewust van extra kosten. Bijvoorbeeld, als je meer dan een lichte of donkere thema wilt, moet je ? of ? betalen voor aangepaste themapakketten. Technische ondersteuning aanvragen zijn ook niet inbegrepen in het levenslange abonnement, en je moet ? extra betalen voor elke aanvraag.
Dus, Postbox heeft een handvol voordelen en is niet de duurste e-mailclient. Maar er zijn genoeg redenen waarom mensen naar een vervanger zoeken, zelfs na het betalen voor een levenslange licentie.
Dus, wat is de deal?
7 Review-gebaseerde redenen waarom gebruikers op zoek zijn naar Postbox-alternatieven
Laten we eerlijk zijn; als je betaalt voor een product, wil je dat het werkt. Een bug hier en daar is prima als het bedrijf het snel oplost.
Bij nader inzien van Postbox e-mail en de feedback van langdurige gebruikers, zie je dat sommige aspecten van de app zo vervelend zijn dat ze vergeten de licentie te betalen en op zoek gaan naar een alternatief.
Laten we de belangrijkste punten bekijken die we hebben gehaald uit talloze Postbox-recensies op Capterra, G2 en andere populaire platforms.
1. De app vereist uitgebreide onboarding.
Postbox claimt snel en eenvoudig in gebruik te zijn, maar je hebt misschien een gids nodig om het te leren gebruiken. Wanneer je de app voor het eerst opstart, word je al geconfronteerd met obstakels:
- Accounts toevoegen
Als je Postbox voor Mac gebruikt, vind je het in Voorkeuren vanuit het hoofdmenu, wat niet intuïtief is. De Windows-versie is niet veel beter. Om het menu Accounts te openen, moet je op het menu Bestand > Nieuw > Mailaccount klikken — dit is gangbare terminologie voor Office-programma's, maar niet voor e-mailapps.
- Niet-standaard functieknoppen
In de linkerbenedenhoek zijn een paar knoppen. Een van hen ziet eruit als een Voorkeuren-menu, en hier kun je een nieuw account toevoegen, groepen toevoegen of verwijderen, en Accountinstellingen openen.
Een andere knop opent het focuspaneel, maar ziet eruit als een uitgangsbord. Zou je niet aarzelen om erop te klikken, in het onwaarschijnlijke geval dat je uit je account wordt uitgelogd?
- Begrijpen van verwarrende elementen
De Postbox e-mailapp heeft mappen, die—als je vertrouwd bent met Gmail—dezelfde zijn als labels in Google. Je kunt ze gebruiken om berichten te organiseren.
Waar komt de verwarring dan vandaan? Nou, je zou denken dat als je op de knop Alle Mappen klikt, je alle berichten georganiseerd op mappen zou zien. In plaats daarvan krijg je een blanco scherm en vraag je je af waarvoor de functie is.
Een ander interessant punt is de knop Onderwerp Toewijzen. Je zou denken dat het bedoeld is voor het taggen van e-mails, bijvoorbeeld voor een betere zoekfunctie. Maar je krijgt de lijst van deze onderwerpen niet te zien en zoeken op een onderwerp dat je hebt toegewezen, levert geen nauwkeurig resultaat op.
Hier is een gebruiker die klaagt over de onderwerp-tags:
2. Het biedt slechte labeling en inbox-organisatie.
Als je e-mails van alle accounts bekijkt, is er geen manier om te zeggen of een bericht bij een specifieke map behoort. Hetzelfde geldt voor de zoekfunctie.
Je kunt alleen de toegewezen map of onderwerp zien wanneer je het bericht bekijkt.
Dit kan je maporganisatie zinloos maken, tenzij je de mappen gebruikt voor filtering. Postbox heeft echter geen functie voor het aanmaken van regels of automatische filters.
Hier is meer informatie over de prestaties van Postbox:
3. De technische ondersteuning is duur en vaak nutteloos.
De Postbox-app is zorgvuldig bezig met het uitbrengen van nieuwe thema's, maar niet met het updaten van de functionaliteit. Updates duren lang, dus als er een bug is, zit je er lange tijd mee opgescheept.
Gebruikers meldden ook (het was niet slechts een enkele Postbox-recensie) een bug die vanuit de kant van de klant moest worden opgelost — na een grote upgrade werden de witlijsten niet samengevoegd, waardoor gebruikers het werk opnieuw moesten doen.
Bovendien worden er kosten van ? in rekening gebracht voor elk verzoek om technische ondersteuning. Maar zelfs dan zeggen gebruikers dat de ondersteuning niet geweldig is.
Hier is een recensie ter bewijs:
4. Postbox ondersteunt Microsoft Exchange niet.
Hoewel de app IMAP ondersteunt, is dit geen voldoende vervanging. Als IMAP extern is geblokkeerd, kun je je Exchange-accounts niet gebruiken. Voor veel gebruikers is dit een dealbreaker.
5. Geen exportfuncties voor bestaande e-mailaccounts.
Als je een POP-account hebt gebruikt met een andere e-mailclient op je desktop, is er geen gemakkelijke manier om deze naar Postbox-mail te exporteren. Je zou een back-up fysiek naar de opslag van de app kunnen overdragen, hoewel het vinden van de locatie een uitdaging is.
6. Gebrek aan integraties.
Postbox biedt slechts 15 integraties aan, en die bevatten geen populaire zoals Grammarly of Google Workspace. Het ondersteunt een paar taakbeheerders, zoals Asana en Todoist, die nauwelijks een kalenderfunctie kunnen vervangen, maar het vermeldt ook Wunderlist als een integratie, hoewel de app in 2020 stopgezet werd.
7. Postbox mist bepaalde functies.
De Postbox-app biedt niet de coole functies die veel desktop- en webmailclients hebben, zoals e-mailuitstel, de mogelijkheid om een e-mail te plannen, het ongedaan maken van verzenden, of zelfs een kalender.
Een grote ergernis is dat het gebruik van Postbox uitgebreide onboarding vereist. Je bent waarschijnlijk veel tijd kwijt met het zoeken naar standaardfuncties en must-haves zoals een Snooze of Verzenden Later-knop.
Postbox kan een goed alternatief zijn voor e-mailclients zoals Thunderbird of Windows Mail. Maar als je een eenvoudigere en efficiëntere e-mailbeheerder wilt, zijn er betere alternatieven, vooral als je een handigere manier wilt om meer dan één account te beheren.
De app heeft redelijke voordelen, maar voor veel gebruikers zijn de nadelen te ernstig.
Waarom is Mailbird het beste alternatief voor Postbox?
Mailbird is een schoon, overzichtelijk en flexibel e-mailprogramma voor PC en Mac. Het kan je inbox omtoveren tot een krachtige productiviteitswerkplek en lost veelvoorkomende problemen op die Postbox-gebruikers ervaren — van de app zelf tot klantenservice en technische ondersteuning.
Belangrijkste Kenmerken
Mailbird is meer dan een e-mailclient. Naast populaire en veelgebruikte e-mailfunctionaliteiten biedt Mailbird gebruikers de optie om hun e-mailclient om te toveren tot een persoonlijke werkplek waar veel apps rechtstreeks vanuit hun inbox toegankelijk zijn.
Hoewel Postbox en Mailbird veel van dezelfde basisfunctionaliteiten delen die beschikbaar zijn in de meeste e-mailapps, steekt Mailbird Postbox op verschillende belangrijke gebieden de loef af:
Intuïtieve en aanpasbare interface
Het aanschaffen van een Mailbird-licentie geeft je toegang tot zowel Windows- als macOS-versies van de app, zodat je Mailbird op je PC en Mac kunt gebruiken zonder extra kosten.
Natuurlijke ondersteuning voor Apple Silicon
In tegenstelling tot Postbox heeft Mailbird native ondersteuning voor zowel Intel- als Apple Silicon-gebaseerde Macs. Het gebrek aan native Apple Silicon-ondersteuning is vaak een pijnpunt onder Postbox Mac-gebruikers.
Intuïtieve en aanpasbare interface
De aanpasbare interface van Mailbird stelt je in staat om een thema en kleurenpalet te selecteren dat past bij je persoonlijke stijl, voorkeuren en persoonlijkheid. Functies en instellingen bevinden zich ook precies daar waar je ze zou verwachten, waardoor je vanaf het begin effectief kunt zijn.
Naadloze onboarding
Hoewel Mailbird een zeer snelle en gemakkelijk te begrijpen onboarding-proces omvat, is de app eenvoudig genoeg om ook zonder deze onboarding te begrijpen. In tegenstelling tot de ingewikkelde en soms verwarrende interface van Postbox kun je Mailbird meteen gebruiken.
Geünificeerde inbox
Hoewel Postbox gebruikers toestaat om meerdere accounts toe te voegen, is het niet eenvoudig om ze te beheren. Mailbird daarentegen biedt je de optie om meerdere e-mailaccounts in één gecentraliseerde inbox te beheren, waardoor berichtbeheer en workflow worden gestroomlijnd. Je kunt dan e-mailmappen gebruiken om al je berichten te organiseren en categoriseren zoals jij dat wilt.
Dit is een van de meest gewilde en gewaardeerde functies van Mailbird:
Snooze e-mail
De snooze functie stelt je in staat om berichten tijdelijk “te verbergen” zodat ze niet verschijnen in je inbox en automatisch weer verschijnen op een door jou gekozen tijd. Dit is vooral belangrijk wanneer je bezig bent met een belangrijke taak en je niet wilt worden afgeleid door een rommelige inbox.
Snel ongedaan maken van verzenden
Als je bent vergeten iets belangrijks in je e-mail op te nemen, of misschien van gedachten bent veranderd over het volledig verzenden ervan, kun je eenvoudig op de Unsend knop drukken om de verzending te annuleren. Je kunt de ongedaan brengtijd configureren tot wel 30 seconden.
E-mail tracking
Deze functie geeft je nuttige informatie over welke e-mailontvangers je berichten hebben geopend en wanneer ze dat hebben gedaan. E-mail tracking is vooral nuttig bij het verzenden van een e-mail naar een grote groep mensen. Door snel te ontdekken wie je bericht heeft geopend, krijg je een beter idee van wie je moet opvolgen.
Afmeldknop
Als je geen e-mails meer wilt ontvangen van een mailinglijst, kan het klikken op de afmeld knop je helpen je inbox schoon te houden. Dit is vooral handig aangezien de meeste mailinglijstberichten hun afmeldlink aan de onderkant van het bericht verstoppen in een heel klein en moeilijk te zien lettertype.
Geavanceerde zoekfunctie
Mailbird biedt je een krachtige zoektool die je helpt snel elk bestand of bijlage te vinden — ongeacht hoeveel berichten je in je inbox hebt.
Accountgebaseerde handtekeningen
Met Mailbird hoef je je niet te beperken tot een enkele e-mailhandtekening. In plaats daarvan laat de app je unieke e-mailhandtekeningen maken voor elk van je e-mailaccounts. Je kunt ze dus afstemmen op het account en zelfs aanpassen voor specifieke gelegenheden of campagnes.
Frequent updates
Als onderdeel van een toewijding aan de stabiliteit en veiligheid van de app, brengt Mailbird regelmatig beveiligingspatches en kritieke updates uit om ervoor te zorgen dat de app en de gegevens van gebruikers veilig blijven tegen nieuwe online bedreigingen.
Postbox-gebruikers klagen daarentegen vaak over het gebrek aan regelmatige updates. Zelfs wanneer bugs worden geïdentificeerd door de gebruikersgemeenschap, duurt het vaak lang voordat ze worden gepatcht — als dat al gebeurt.
Meertalige ondersteuning
Mailbird is gelokaliseerd in 17 talen, dus je hoeft waarschijnlijk de Engelse versie niet te gebruiken.
Vriendelijke en efficiënte ondersteuning
Postbox-gebruikers klagen herhaaldelijk (op verschillende websites en sociale media) over het gebrek aan respons wanneer ze proberen de ondersteuning te bereiken voor technische problemen. Het technische en klantenserviceteam van Mailbird daarentegen wordt vaak geprezen door klanten die zeggen dat ze snel en efficiënt geholpen werden.
App-integraties
Mailbird biedt je de unieke mogelijkheid om je e-mailclient om te zetten in een aangepaste productiviteitswerkplek. Dit stelt je in staat om je favoriete externe apps, zoals Google Agenda, Facebook en Todoist, rechtstreeks vanuit je inbox te benaderen.
Integraties zijn geen luxe toevoeging meer aan de kernfuncties van een e-mailclient. Ze zijn nu een noodzaak voor iedereen die zijn tijd waardeert, en gebruikers zijn het ermee eens:
Je kunt Mailbird installeren voor een gratis proefperiode en testen hoe de integraties werken. Houd er rekening mee dat je een geregistreerd account bij deze apps nodig hebt.
Betaalbare prijzen en meerdere opties
Mailbird biedt een gratis optie en een competitief geprijsd Premium-plan dat geschikt is voor verschillende persoonlijke en professionele behoeften. Premium is beschikbaar als een jaarlijkse abonnement of een eenmalige aankoop, en Mailbird biedt vaak kortingen en promoties aan om gebruikers te helpen nog meer te besparen.
SPECIALE AANBIEDING: Om huidige Postbox-gebruikers te helpen over te stappen van de quasi verouderde e-mailclient, biedt Mailbird een promotietarief aan voor geldige Postbox-licentiehouders.
Reguliere, niet-Postbox gebruikers kunnen actuele prijsinformatie zien op Mailbird’s website.
Conclusie
Mailbird biedt een intuïtieve gebruikerservaring, beheert naadloos meerdere e-mailaccounts in één inbox en bevat uitgebreide mogelijkheden voor app-integratie.
Om Mailbird uit te proberen:
- Download en installeer de app.
- Volg de instructies op het scherm.
- Voeg indien nodig extra accounts en/of app-integraties toe.
FAQ
Is Postbox echt veilig?
De Postbox mail app biedt PGP-encryptie, wat betekent dat niemand behalve jij en de ontvanger de inhoud van een bericht kan bekijken. Dit betekent echter niet dat je e-mail volledig veilig is in het geval iemand je apparaten en wachtwoorden in handen krijgt.
Is Postbox echt gratis?
Absoluut niet. Na de proefperiode betaal je een eenmalige betaling van ? om de app te blijven gebruiken. Er zijn ook extra kosten voor aangepaste thema's en technische ondersteuning. Laatstgenoemde kost ? per verzoek.
Heeft Postbox een kalender?
Nee, het heeft geen ingebouwde kalender of integratie. Je zult een aanvullende applicatie moeten gebruiken om je planning te beheren.
Werkt Postbox op iPhone?
Nee, Postbox werkt niet op iPhone of andere mobiele apparaten. Het heeft alleen een Windows- en Mac-versie.
Werkt Postbox met Exchange?
Nee, de Postbox app ondersteunt Microsoft Exchange niet. Je kunt verbinding maken met je Exchange-account met andere e-mailclients, zoals Mailbird.
