Top Mailbird-Apps, um mehr in kürzerer Zeit zu erledigen
Wie viele geöffnete Browser-Tabs haben Sie am Ende eines Arbeitstages? Die Antwort hängt von der Anzahl der von Ihnen verwendeten Apps oder Drittanbieter-Tools ab.
Der Wechsel zwischen Tabs kann ablenkend und überwältigend sein – man muss durch viele Seiten blättern, um die richtige zu finden.
Was wäre, wenn Sie auf die meisten Ihrer Apps – all Ihre E-Mail-Konten, Kalender, To-Do-Listen, Aufgaben und mehr –
von einer praktischen Schnittstelle aus zugreifen könnten, ohne überhaupt die Tabs zu wechseln?
Mit Mailbird wird es so einfach wie ein Stück Kuchen.
Was ist Mailbird?
Mailbird ist ein E-Mail-Client, der Ihnen hilft, all Ihre Konten zu verbinden — was die meisten E-Mail-Clients tun, oder? Allerdings ist eine einfache E-Mail-Verwaltung nicht der einzige Produktivitätsgewinn, den dieser Service Ihnen bietet. Mit Mailbird können Sie Ihre gesamte Arbeit unter einem Dach erledigen — einem online einheitlichen Dashboard.
In Mailbird finden Sie Dutzende der Apps, die Sie täglich verwenden, und können direkt über die E-Mail-Client-App auf sie zugreifen, während Sie gleichzeitig Ihre E-Mails verwalten.
Mailbirds integrierte Apps
Mit der Möglichkeit, nicht nur Ihre E-Mails abzurufen, sondern auch auf alle Ihre Apps von einem einheitlichen Dashboard aus zuzugreifen und diese zu nutzen, können Sie weniger Zeit mit Projektmanagement, der Einrichtung von Online-Anrufen oder Gesprächen, dem Verwalten von Dateien und vielem mehr verbringen.
Mailbird wird Ihr E-Mail-Client-Erlebnis revolutionieren und auf ein neues Niveau heben. Sie können mit nur einem Klick direkt von der Seitenleiste von Mailbird auf Ihre Evernote-, Asana-, Slack- und viele andere Konten zugreifen, während Sie gleichzeitig Ihre E-Mails oder Kalender verwalten.
Also, lassen Sie uns die Integrationen durchgehen!
Projektmanagement-Apps
1. Asana
Asana ist eines der besten Projektmanagement-Tools, das sowohl von Teams als auch von Einzelpersonen auf der ganzen Welt genutzt wird. Sie können einfach Projekte erstellen, den Teammitgliedern Zugriff gewähren, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und mehr.
Die Asana-Desktop-App kann durch die Verbindung in Mailbird zugegriffen werden. Sie können Ihre E-Mails überprüfen, während Sie gleichzeitig To-Do-Listen in Asana erstellen und überprüfen. Die Synchronisierung Ihres Asana-Profils in Mailbird ist einfach – es braucht nur ein paar Klicks, um sich anzumelden und schnellen Zugriff auf Ihre To-Do-Listen zu haben.
2. Slack
Slack hilft, endlose E-Mail-Diskussionen zu reduzieren, indem es sofortige Kommunikationskanäle und Tools für Teams bietet. Dieses Tool hilft, alle während der Projektplanung und -ausführung auf dem gleichen Stand zu halten. Es unterstützt auch integrierte Apps, die mit den Benutzern über Konversationen interagieren.
Wenn Sie Ihre E-Mails zusammen mit Slack-Nachrichten an einem Ort verwenden möchten, ist die Aktivierung der Slack-Integration mit Mailbird wie ein Treffer ins Schwarze. Sobald verbunden, können Sie Slack schnell über die Seitenleiste von Mailbird aufrufen.
3. Trello
Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das hilft, jedes mögliche Projekt mit Karten, Boards und Listen zu organisieren. Es bietet verschiedene Funktionen wie Aufgabenverteilung und Zeitpläne, um Projekte rechtzeitig abzuschließen und Teamarbeit zu koordinieren. Wenn Sie ein Fan von Kanban-Boards sind, ist Trello höchstwahrscheinlich Ihre erste Wahl.
In Mailbird können Sie Trello mit nur einem Klick über die linke Seitenleiste aufrufen. Sobald Sie eine wichtige E-Mail in Mailbird erhalten und eine neue Aufgabe an einen Mitarbeiter zuweisen müssen, wird es nicht länger als ein paar Sekunden dauern, dies in Trello zu erledigen.
4. Todoist
Todoist ist eine der besten Projektmanagement-Apps für verteilte Teams, die remote arbeiten. Derzeit nutzen über eine Million Einzelpersonen und Teams Todoist auf dem Desktop, um To-Do-Listen zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt des Teams zu verfolgen.
Dieses Tool ist einfach und übersichtlich mit vielen integrierten Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre To-Do-Listen schneller zu erstellen und zu verwalten. Dank der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) können Sie Ihre Aufgaben in kürzester Zeit erstellen. Automatische Sortierungsoptionen zeigen die bevorstehenden Aufgaben, auf die Sie heute, diese Woche oder diesen Monat achten müssen.
Ähnlich wie bei anderen Apps müssen Sie, anstatt einen neuen Tab zu öffnen, um auf Todoist zuzugreifen, lediglich in Mailbird mit einem Klick darauf zugreifen.
5. Legend
Die Legend-App ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Projekte zu organisieren und durchzuführen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie dieses Tool sich gegenüber ähnlichen Apps abhebt – es bietet viele Integrationen mit anderen Tools, sodass Sie diese von einem Dashboard aus verwalten können, und es ist sehr anpassbar an Ihren Arbeitsstil.
Wenn Sie Legend für das Projektmanagement verwenden und häufig zwischen dem Tool und Ihren E-Mail-Konten wechseln, sollten Sie auf jeden Fall Ihr Legend-Konto in Mailbird verbinden und Legend als Desktop-App bequem nutzen.
Remote Communication Apps
1. Whereby
Whereby ist eine kostenlose App für Webkonferenzen, die von den Nutzern geliebt wird, weil sie einfach zu bedienen ist, um Meetings zu organisieren und durchzuführen. Normalerweise müssten Sie sich bei Whereby anmelden und ein Ereignis in Ihrem Browser erstellen, um ein Online-Meeting zu planen.
Mit Mailbird müssen Sie Ihr E-Mail-Dashboard nicht verlassen, um Teilnehmer einzuladen und ein Meeting zu erstellen. Sie können Whereby als Desktop-App ganz einfach verwenden. Klicken Sie einfach auf das Whereby-Logo in der linken Seitenleiste, um Ihren Besprechungsraum zu erstellen, einen teilbaren Link zu generieren und ihn per E-Mail an Ihren Kunden zu senden oder ihn zu einem Ereignis in Ihrem Kalender hinzuzufügen.
2. Veeting
Veeting ist ein intuitives Webkonferenz-Tool, das Ihnen hilft, in wenigen Sekunden ein Online-Meeting einzurichten und durchzuführen. Während Online-Anrufen können Sie auch die nützlichen Funktionen von Veeting nutzen, wie zum Beispiel die Zeichen- und Notizwerkzeuge.
Um Veeting auf dem Desktop zu nutzen, benötigen Sie nicht einmal ein Konto auf der Plattform — Sie können ganz einfach ein neues Ereignis erstellen, indem Sie die App über das Dashboard von Mailbird aufrufen.
3. WhatsApp
WhatsApp ist eine bevorzugte schnelle Kommunikationsmethode für viele Mailbird-Nutzer. Während die meisten Leute WhatsApp immer noch auf ihren Smartphones verwenden, können Sie mit dieser Mailbird-Integration auch direkt von Ihrem E-Mail-Posteingang auf die App zugreifen.
WhatsApp ist von der Seitenleiste aus verfügbar, auf die Sie ganz einfach zugreifen können, während Sie Ihre E-Mails überprüfen.
4. WeChat
WeChat ist eine kostenlose Nachrichten- und Anruffunktion, die von den meisten Betriebssystemen unterstützt wird. Diese App wird von über einer Milliarde Menschen weltweit genutzt. Mit WeChat können Sie fast alles tun — Textnachrichten senden, Online-Anrufe tätigen, Spiele spielen, Dateien teilen, Rechnungen bezahlen und mehr.
Abgesehen davon, dass Sie die App von Ihrem Telefon aus nutzen, können Sie sie auch zusammen mit Ihren E-Mail-Konten verwenden.
E-Mail-Management-Apps
1. ZeroBounce
ZeroBounce ist ein E-Mail-Überprüfer, der Ihre E-Mail-Listen überprüft, um Ihnen zu helfen, Bounces und Spam-Beschwerden zu vermeiden, sodass Ihre E-Mail-Hygiene frisch und sauber bleibt. Dadurch können Sie Ihre Öffnungsrate erhöhen und mehr aus Ihren E-Mail-Outreach-Aktivitäten herausholen. ZeroBounce garantiert eine Genauigkeit von 98%.
Wenn Sie die ZeroBounce Desktop-App mit Mailbird verbinden, können Sie E-Mails herunterladen, sie überprüfen und ihren Status in Echtzeit verfolgen, während Sie Ihre E-Mail-Kommunikation verwalten.
2. Unroll.me
Wenn Sie in den letzten Jahren viele Newsletter abonniert haben, muss Ihr Posteingang mit Inhalten überquellen, die Sie nicht mehr interessieren. Dank Unroll.me können Sie sich viel schneller von unerwünschten E-Mails abmelden, als wenn Sie es selbst tun würden.
Mit diesem Tool müssen Sie keinen Abmeldelink in einer E-Mail suchen — Sie müssen einfach nach links wischen.
Durch die Integration von Unroll.me mit Mailbird können Sie Spam in allen Ihren verbundenen E-Mail-Konten schnell verwalten. Neben Unroll.me können Sie auch die integrierte Abmeldefunktion von Mailbird nutzen, die Zeit und Mühe spart, um den Abmeldelink zu finden.
3. FollowUp
Wie oft haben Sie sich vorgenommen, sich bei einem Kunden zu erkundigen, und dann ganz vergessen? Mit FollowUp können Sie ganz einfach automatische Nachverfolgungen einrichten und sie abbrechen, wenn ein Benutzer antwortet.
Neben der Erinnerungsfunktion können Sie auch die E-Mail-Tracking-Funktionalität aktivieren, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn Ihr potenzieller Interessent oder Kunde eine E-Mail öffnet. Dieses Wissen wird es Ihnen erleichtern, Ihre Aktionen besser zu planen.
Nachdem Sie Ihr FollowUp-Konto in Mailbird verbunden haben, können Sie das Tool entweder über die Seitenleiste von Mailbird oder beim Verfassen einer E-Mail aufrufen.
Datei-Verwaltungs-Apps
1. Dropbox
Dropbox ist eine der beliebtesten Apps zur Dateiverwaltung. Sie wird sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen genutzt. Normalerweise müssten Sie eine Dropbox-Verknüpfung installieren, um auf Dateien von einem Desktop-Ordner aus zuzugreifen, aber mit Mailbird können Sie Dateien hochladen, teilbare Links generieren und sie viel schneller per E-Mail senden.
Es gibt auch eine praktische Funktion, mit der Sie eine Dropbox-Datei direkt aus Ihrem E-Mail-Compose-Fenster auswählen können. Das spart viel Zeit beim Suchen von Dateien und bei der Verwaltung der E-Mail-Kommunikation.
2. Degoo
Ähnlich wie Dropbox hilft Degoo, große Anhänge per E-Mail zu senden. Durch die Integration Ihres Degoo-Kontos mit Mailbird können Sie Degoo auf dem Desktop verwenden und dieser Prozess ist viel einfacher. Sie können Ihre Dateien direkt aus der Mailbird-Seitenleiste zu Degoo hochladen und sie mit nur einem Klick in einer E-Mail teilen.
3. Google Drive
In Mailbird können Sie Google Sheets, Docs und Slides mit nur einem Klick zugreifen. Es ist nicht nötig, einen weiteren Tab in Ihrem Browser zu öffnen. Melden Sie sich einfach bei Google Drive an und öffnen Sie Ihre bevorzugte Google-App.
Mit Mailbird können Sie neue Google-Dokumente mit einem Klick erstellen. Wenn Sie auf ein bestimmtes Dokument in Ihrem Google Drive zugreifen müssen, hat Mailbird das auch abgedeckt — der Google Drive-Kurzlink ist in der linken Seitenleiste von Mailbird verfügbar.
Weitere Produktivitäts-Apps
1. Evernote
Mit Evernote können Sie Ihre Gedanken, To-Do-Listen und Dateien besser organisieren - diese Notizen-App hilft Ihnen, nahezu alles festzuhalten. Sie können Notizen jeder Länge mit einer Vielzahl von Formatierungsoptionen schreiben, Screenshots, Fotos oder Dateien hinzufügen und sie mit anderen teilen.
Bei der Verwaltung Ihrer E-Mails in Mailbird müssen Sie möglicherweise To-Do-Listen unterwegs erstellen, nützliche Anhänge für später bookmarken oder längere Textausschnitte kopieren. Der Zugriff auf Evernote auf dem Desktop mit nur einem Klick in Mailbird erleichtert diese Aufgaben erheblich.
2. Grammarly
Grammarly ist ein Echtzeit-Schreibassistent, der hilft, Fehler im geschriebenen Text zu finden und zu beseitigen. Nachdem Sie Grammarly in Ihrem Mailbird-Konto aktiviert haben, können Sie Ihre Rechtschreibung jedes Mal überprüfen, wenn Sie eine E-Mail schreiben. Sie können Grammarly auch als separate Anwendung für das Korrekturlesen von Texten außerhalb von E-Mails nutzen.
3. FormSwift
Bei der Verwaltung Ihres Unternehmens kann es notwendig sein, verschiedene Steuerformulare auszufüllen, was auf Ihrer dringendsten To-Do-Liste landen kann. Oft nimmt diese administrative Aufgabe viel Zeit in Anspruch, da Sie zuerst die richtigen Formulare finden und diese vor dem Versenden einer E-Mail an Ihren Buchhalter bearbeiten müssen.
FormSwift Desktop-App bietet eine Vielzahl vorgefertigter rechtlicher Dokumente, die Sie auf einen Computer herunterladen oder direkt über die Plattform bearbeiten können.
Wann immer Sie eine E-Mail von Ihrem Buchhalter mit der Bitte erhalten, ein weiteres rechtliches Formular für dieses Quartal zu senden, können Sie schnell auf das richtige Dokument in FormSwift vom Mailbird-Dashboard aus zugreifen und es bearbeiten.
4. Feedly
Stellen Sie sich vor, Sie möchten den Trend der Ölpreise in diesem Monat recherchieren, also geben Sie einen Suchbegriff ein und überprüfen Dutzende von Nachrichten-Webseiten. Um das Wechseln der Tabs zu vermeiden und Ihre Recherche zu beschleunigen, können Sie Feedly verwenden. Dieser Dienst aggregiert Nachrichten basierend auf Themen und hilft Ihnen, alle nützlichen Quellen an einem Ort zu behalten.
Wenn Sie Ihr Feedly-Konto mit Mailbird verbinden,kann Feedly vom Desktop mit nur einem Klick in der linken Seitenleiste oder während Sie Ihre E-Mails lesen, aufgerufen werden. Auf diese Weise können Sie im Handumdrehen Fakten überprüfen, wenn Sie auf Ihre Kunden oder Ihr Team antworten.
5. Kin Kalender
Kin Kalender ist eine der besten Kalender-App-Wahlen für Teams, da sie Kalender von mehreren Anbietern verbinden und umfassende Anpassungs- und Ereignisfilteroptionen bietet.
Der integrierte Kalender von Mailbird, auf den Sie direkt über ein Seitenleisten-Widget zugreifen können, bietet genau das.
Wenn Sie jedoch schon lange Kin verwenden, ist es schwierig, zu etwas Neuem zu wechseln. Aus diesem Grund hat Mailbird eine Integration mit Kin entwickelt, die Ihnen hilft, Ihre Kin-Kalender auf dem Desktop hinzuzufügen und sie neben Ihren E-Mails einfach zu verwalten.
Mehr Produktivitäts-Apps zur Verbesserung Ihres täglichen Erlebnisses
Aktuell bietet der Mailbird E-Mail-Client eine der umfassendsten Listen von Integrationen mit Drittanbieter-Tools.
Wir arbeiten weiter daran, die Liste der unterstützten Apps zu erweitern und haben bereits ein Auge auf einige geworfen, von denen wir denken, dass die Nutzer davon profitieren würden. Hier sind einige Tools, mit denen wir noch nicht integriert sind, die wir aber trotzdem jedem empfehlen. Es bestehen hohe Chancen, dass diese Tools bald auf der Mailbird-Integrationsliste stehen werden.
1. ClickUp
ClickUp ist eine Projektmanagement-App, die Ihnen hilft, Dutzende verschiedener Online-Tools zu ersetzen. Dadurch können Sie effizienter an einem Ort arbeiten und Kosten sparen, indem Sie vermeiden, für mehrere SaaS-Abonnements zu bezahlen.
ClickUp ermöglicht es Ihnen, Projekte und Aufgaben zu verwalten, Ihr Team über einen Echtzeit-Chat zu verbinden, Meilensteine und Ziele festzulegen und realistische Tabellen zur Verfolgung anzupassen.
ClickUp behauptet, dass es Jira, Slack und andere ähnliche Projektmanagement-Tools wie Monday oder Asana ersetzen kann. Warum sollten Sie für Dutzende von Tools mehr bezahlen, wenn Sie alles an einem Ort für nur 5 $ pro Teammitglied haben können?
2. Hunter
Wenn Sie Ihre Dienstleistungen über Kaltakquise-E-Mails vermarkten, ist Hunter.io ein großartiges Tool um die E-Mail-Adressen von Entscheidungsträgern in den Unternehmen zu finden, die Sie ansprechen möchten. Ähnlich wie ZeroBounce (oben beschrieben) hilft Ihnen Hunter.io, Ihre Kontaktaufnahme zu beschleunigen und mehr Verkäufe zu generieren.
Es bietet eine Domainsuche, bei der Sie die Domain des Unternehmens, das Sie ansprechen möchten, eingeben können, und zeigt die E-Mail-Adressen der Abteilungsleiter, Geschäftsführer und anderer Rollen an. Sie können auch geprüfte E-Mail-Listen herunterladen, um sie später für Outreach-E-Mails zu verwenden.
3. Stripo
Stripo bietet über 1050 HTML-Vorlagen, die Sie kostenlos nutzen können. Es ist ein großartiges Tool zum Erstellen von E-Mail-Newslettern, das Ihnen hilft, Zeit beim Erstellen von visuell ansprechenden E-Mail-Inhalten zu sparen. Sie können dieses Tool mit den meisten E-Mail-Dienstanbietern wie HubSpot, Mailchimp, AWeber oder sogar Gmail verwenden.
Neben Designelementen bietet Stripo auch einige andere nützliche Funktionen. Die Integration mit 70 ESPs/CRMs ermöglicht es Nutzern, E-Mails mit nur einem Klick in ihre Marketingautomatisierungssysteme zu übertragen.
Ihre Vorlagen sind responsiv und gewährleisten, dass Ihr Newsletter auf jedem Gerät großartig aussieht. Stripo hilft Ihnen, benutzerdefinierte E-Mail-Banner und -Vorlagen zu erstellen, sie zu speichern und für andere Kampagnen zu verwenden.
Lasst uns zusammenfassen
Die meisten E-Mail-Clients integrieren sich mit Drittanbieteranwendungen. Ihre Integrationen sind jedoch oft begrenzt. Sie helfen normalerweise, alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort zu sammeln, konzentrieren sich aber nicht darauf, Ihnen zu ermöglichen, Ihre gesamte Arbeit von einem einheitlichen Dashboard aus zu verwalten.
Mit Mailbird können Sie alle Ihre E-Mail-Konten verbinden und Ihre Arbeit von einem virtuellen Arbeitsplatz aus verwalten, indem Sie sich mit Dutzenden von Drittanbieter-Tools verbinden - viele mehr, als Sie in anderen E-Mail-Clients finden würden.
Dank dieser Lösung können Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen und multiple Ablenkungen vermeiden.
Probieren Sie Mailbird kostenlos aus und greifen Sie über eine bequeme Oberfläche auf Ihre Lieblingsanwendungen zu - E-Mail-Konten, Kalender, To-Do-Listen, Aufgaben und mehr.
