Le migliori app Mailbird per essere più produttivi
Quante schede del browser aperte ti ritrovi ogni giorno a lavoro finito? La risposta dipende dal numero di app o strumenti di terze parti che utilizzi.
Passare da una scheda all'altra può essere distratto e opprimente - devi scavare tra molte pagine per trovare quella giusta.
E se potessi accedere alla maggior parte delle tue app - tutti i tuoi account email, calendari, liste di cose da fare, compiti e altro - da un'interfaccia conveniente, senza nemmeno dover cambiare scheda?
Con Mailbird, diventa facile come bere un bicchier d'acqua.
Che cos'è Mailbird?
Mailbird è un client di posta elettronica che ti aiuta a collegare tutti i tuoi account - qualcosa che la maggior parte dei client di posta elettronica fa, giusto? Tuttavia, una semplice gestione della posta non è l'unico miglioramento della produttività che questo servizio ti aiuta a raggiungere. Con Mailbird, puoi svolgere tutto il tuo lavoro sotto un unico tetto - un dashboard unificato online.
In Mailbird, puoi trovare decine di app che usi quotidianamente e accederle direttamente dall'app client di posta elettronica mentre gestisci contemporaneamente le tue email.
App integrate di Mailbird
Con la possibilità di non solo controllare la tua email, ma anche accedere e utilizzare tutte le tue app da un'interfaccia unificata, puoi risparmiare tempo nella gestione dei progetti, nell'organizzazione di chiamate o conversazioni online, nella gestione dei file e molto altro.
Mailbird trasformerà la tua esperienza con il client di posta elettronica e la porterà a un nuovo livello. Puoi accedere ai tuoi account Evernote, Asana, Slack e molti altri con un semplice clic, direttamente dalla barra laterale di Mailbird, mentre gestisci simultaneamente le tue email o i tuoi calendari.
Quindi, esaminiamo le integrazioni!
Applicazioni di Gestione Progetti
1. Asana
Asana è uno dei migliori strumenti di gestione progetti utilizzati da team e singoli in tutto il mondo. Puoi facilmente creare progetti, concedere accesso ai membri del team, assegnare compiti, impostare scadenze e altro ancora.
L'app desktop di Asana può essere accessibile collegandosi in Mailbird. Puoi controllare le tue e-mail mentre crei e rivedi le liste di cose da fare in Asana contemporaneamente. Sincronizzare il tuo profilo Asana in Mailbird è facile: ci vogliono solo pochi clic per accedere e avere accesso rapido alle tue liste di cose da fare.
2. Slack
Slack aiuta a ridurre le interminabili catene di email offrendo canali di comunicazione instantanei e strumenti per i team. Questo strumento aiuta a mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda durante la pianificazione e l'esecuzione dei progetti. Supporta anche app integrate che interagiscono con gli utenti attraverso conversazioni.
Se desideri utilizzare le tue e-mail insieme ai messaggi di Slack da un unico posto, abilitare l'integrazione di Slack con Mailbird è come colpire il bersaglio. Una volta connesso, puoi accedere rapidamente a Slack dalla barra laterale di Mailbird.
3. Trello
Trello è uno strumento popolare per la gestione dei progetti che aiuta a organizzare qualsiasi progetto possibile utilizzando schede, bacheche e liste. Offre varie funzionalità, come l'assegnazione dei compiti e le tempistiche, per aiutare a completare i progetti in tempo e coordinare il lavoro di squadra. Se sei un fan delle bacheche Kanban, Trello è probabilmente la tua scelta principale.
In Mailbird, puoi accedere a Trello con un semplice clic attraverso la barra laterale sinistra. Una volta ricevuta un'e-mail importante su Mailbird e necessario assegnare un nuovo compito a un dipendente, farlo in Trello non richiederà più di pochi secondi.
4. Todoist
Todoist è una delle migliori app di gestione progetti per team distribuiti che lavorano da remoto. Attualmente, oltre un milione di individui e team utilizzano Todoist su desktop per creare liste di cose da fare, assegnare compiti e monitorare i progressi del team.
Questo strumento è semplice e privo di ingombri, con molte funzionalità integrate che ti aiutano a creare e gestire le tue liste di cose da fare più velocemente. Grazie all'elaborazione del linguaggio naturale (NLP), questo strumento ti consente di creare i tuoi compiti in pochissimo tempo. Le opzioni di ordinamento automatico mostrano i prossimi compiti su cui devi concentrarti oggi, questa settimana o questo mese.
Simile ad altre app, invece di aprire una nuova scheda per accedere a Todoist, puoi aprirla in Mailbird con un semplice clic.
5. Legend
L'app Legend è un altro strumento di gestione progetti che ti aiuta a organizzare e consegnare progetti. Ci sono alcuni modi in cui questo strumento si distingue rispetto ad app simili: offre molte integrazioni con altri strumenti, quindi puoi gestirli da un'unica dashboard, ed è altamente personalizzabile al tuo stile di lavoro.
Se stai utilizzando Legend per la gestione dei progetti e cambi spesso tra lo strumento e i tuoi account e-mail, dovresti assolutamente collegare il tuo account Legend in Mailbird e utilizzare Legend come app desktop con facilità.
App di Comunicazione Remota
1. Whereby
Whereby è un'app gratuita per videoconferenze che gli utenti amano perché è facile da usare per organizzare e condurre riunioni. Normalmente, per programmare una riunione online, dovresti accedere a Whereby e creare un evento nel tuo browser.
Con Mailbird, non devi lasciare il tuo cruscotto email per creare e invitare i partecipanti. Puoi facilmente usare Whereby come app desktop. Basta cliccare sul logo di Whereby nella barra laterale sinistra per creare la tua sala riunioni, generare un link condivisibile e inviarlo al tuo cliente via email o aggiungerlo a un evento nel tuo calendario.
2. Veeting
Veeting è uno strumento di videoconferenza intuitivo che ti aiuta a impostare e condurre una riunione online in pochi secondi. Durante le chiamate online, puoi anche utilizzare le funzionalità utili di Veeting, come gli strumenti per disegnare e prendere appunti.
Per iniziare a utilizzare Veeting su Desktop, non hai nemmeno bisogno di un account sulla piattaforma — puoi facilmente creare un nuovo evento accedendo all'app tramite il cruscotto di Mailbird.
3. WhatsApp
WhatsApp è un metodo di comunicazione rapida preferito da molti utenti di Mailbird. Mentre la maggior parte delle persone continua a utilizzare WhatsApp sui propri smartphone, con questa integrazione di Mailbird, puoi anche accedere all'app direttamente dalla tua casella di posta.
WhatsApp è disponibile dalla barra laterale, a cui puoi accedere facilmente mentre controlli le tue email.
4. WeChat
WeChat è un'app di messaggistica e chiamate gratuita supportata dalla maggior parte dei sistemi operativi. Questa app è utilizzata da oltre un miliardo di persone in tutto il mondo. Puoi fare quasi anything con WeChat — inviare messaggi di testo, fare chiamate online, giocare, condividere file, pagare fatture e altro ancora.
A parte accedere all'app dal tuo telefono, puoi anche utilizzarla insieme ai tuoi account email.
App per la Gestione delle Email
1. ZeroBounce
ZeroBounce è un verificatore di email che controlla le tue liste di email per aiutarti a evitare bounce e reclami di spam, mantenendo la tua igiene delle email impeccabile. Di conseguenza, puoi aumentare il tuo tasso di apertura e ottenere di più dalle tue attività di outreach via email. ZeroBounce garantisce un'accuratezza del 98%.
Collegando ZeroBounce Desktop App a Mailbird, puoi scaricare le email, verificarle e monitorare il loro stato in tempo reale durante la gestione della tua comunicazione email.
2. Unroll.me
Se ti sei iscritto a molte newsletter negli ultimi anni, la tua casella di posta deve essere colma di contenuti che non ti interessano più. Grazie a Unroll.me, puoi disiscriverti dalle email indesiderate molto più velocemente di quanto potresti fare da solo.
Con questo strumento, non devi cercare un link di disiscrizione in un'email — devi semplicemente scorrere a sinistra.
Integrando Unroll.me con Mailbird, puoi gestire rapidamente lo spam in tutti i tuoi account email collegati. Insieme a Unroll.me, puoi anche utilizzare il pulsante di disiscrizione integrato di Mailbird che ti fa risparmiare tempo e fatica nel trovare il link di disiscrizione.
3. FollowUp
Quante volte hai impostato un compito per seguire un cliente e poi te ne sei dimenticato? Con FollowUp, puoi facilmente impostare follow-up automatici e annullare quando un utente risponde.
Oltre alla funzionalità di promemoria, puoi anche abilitare la funzionalità di tracciamento delle email, in modo da ricevere notifiche quando il tuo potenziale lead o cliente apre un'email. Questa conoscenza ti permetterà di pianificare le tue azioni in modo più intelligente.
Dopo aver collegato il tuo account FollowUp a Mailbird, puoi accedere allo strumento sia dalla barra laterale di Mailbird sia quando componi un'email.
App di gestione file
1. Dropbox
Dropbox è una delle app più popolari per la gestione dei file. È utilizzato sia da privati che da aziende. Normalmente, dovresti installare un collegamento di Dropbox per accedere ai file da una cartella desktop, ma con Mailbird, puoi caricare file, generare link condivisibili e inviarli via email molto più rapidamente.
C'è anche una bella funzione di selezionare un file di Dropbox direttamente dalle finestre di composizione email. Fa risparmiare molto tempo per localizzare i file e gestire la comunicazione via email.
2. Degoo
Simile a Dropbox, Degoo ti aiuta a inviare grandi allegati via email. Integrando il tuo account Degoo con Mailbird, puoi utilizzare Degoo su Desktop e questo processo è molto più semplice. Puoi caricare i tuoi file su Degoo direttamente dalla barra laterale di Mailbird e condividerli in un'email con un semplice clic.
3. Google Drive
In Mailbird, puoi accedere a Google Sheets, Docs e Slides con un semplice clic. Non c'è bisogno di aprire un'altra scheda nel tuo browser. Basta accedere a Google Drive e aprire la tua app Google preferita.
Con Mailbird, puoi creare nuovi documenti Google con un clic. Se hai bisogno di accedere a un documento particolare su Google Drive, Mailbird ha anche quello coperto: il collegamento breve di Google Drive è disponibile sulla barra laterale sinistra di Mailbird.
Altre app per la produttività
1. Evernote
Con Evernote, puoi organizzare meglio i tuoi pensieri, elenchi di cose da fare e file — questa app per prendere appunti ti aiuta a catturare quasi tutto. Puoi annotare note di qualsiasi lunghezza utilizzando una vasta gamma di opzioni di formattazione, aggiungere screenshot, foto o file e condividerli con altri.
Quando gestisci le tue email in Mailbird, potrebbe spesso essere necessario realizzare elenchi di cose da fare in movimento, contrassegnare allegati utili da leggere in seguito o copiare testi più lunghi. Accedere a Evernote su Desktop con un solo clic in Mailbird rende questi compiti molto più facili.
2. Grammarly
Grammarly è un assistente alla scrittura in tempo reale che aiuta a localizzare e rimuovere errori nel testo che scrivi. Dopo aver attivato Grammarly sul tuo account Mailbird, puoi controllare l'ortografia ogni volta che scrivi un'email. Puoi anche accedere a Grammarly come applicazione separata per la correzione di bozze di testi diversi dalle email.
3. FormSwift
Quando gestisci la tua attività, il compito di compilare vari moduli fiscali può finire sulla tua lista delle cose da fare più urgente. Spesso, questo compito amministrativo richiede molto tempo, poiché devi prima trovare i moduli giusti e modificarli prima di inviare un'email al tuo commercialista.
L'app FormSwift per Desktop offre una vasta gamma di documenti legali predefiniti che puoi scaricare su un computer o modificare direttamente attraverso la piattaforma.
Ogni volta che ricevi un'email dal tuo commercialista con una richiesta di inviare un altro modulo legale per questo trimestre, puoi accedere rapidamente e modificare il documento giusto in FormSwift dalla dashboard di Mailbird.
4. Feedly
Immagina di voler ricercare la tendenza dei prezzi del petrolio di questo mese, quindi digiti un termine di ricerca e controlli dozzine di siti di notizie. Per evitare di cambiare schede e velocizzare la tua ricerca, puoi usare Feedly. Questo servizio aggrega notizie in base agli argomenti e ti aiuta a tenere tutte le fonti utili in un unico posto.
Se colleghi il tuo account Feedly con Mailbird, Feedly può essere accessibile da desktop con un solo clic dalla barra laterale sinistra o mentre leggi le tue email. In questo modo, puoi verificare i fatti in pochissimo tempo quando rispondi ai tuoi clienti o al tuo team.
5. Kin Calendar
Il Kin Calendar è una delle migliori scelte di app per calendari per i team, perché aiuta a connettere i calendari di più fornitori e offre ampie opzioni di personalizzazione e filtraggio degli eventi.
Il calendario integrato di Mailbird, a cui puoi accedere direttamente da un widget nella barra laterale, offre esattamente questo.
Tuttavia, se hai utilizzato Kin per molto tempo, passare a qualcosa di nuovo è difficile. Ecco perché Mailbird ha sviluppato un'integrazione con Kin, aiutandoti ad aggiungere i tuoi calendari Kin al desktop e gestirli con facilità insieme alle tue email.
Altre App di Produttività per Migliorare la Tua Esperienza Quotidiana
Attualmente, il client di posta elettronica Mailbird offre una delle liste più complete di integrazioni con strumenti di terze parti.
Continuiamo a lavorare per estendere la lista delle app supportate e abbiamo già un occhio su alcune che riteniamo possano essere utili agli utenti. Ecco alcuni strumenti con cui non ci siamo ancora integrati ma che raccomandiamo a tutti. Ci sono alte probabilità che questi strumenti finiranno presto nella lista delle integrazioni di Mailbird.
1. ClickUp
ClickUp è un applicazione per la gestione dei progetti che ti aiuta a sostituire dozzine di diversi strumenti online. Di conseguenza, puoi lavorare in modo più efficiente in un solo posto e a un costo inferiore evitando di pagare più abbonamenti SaaS.
ClickUp ti consente di gestire progetti e attività, connettere il tuo team attraverso una chat in tempo reale, impostare traguardi e obiettivi e personalizzare tabelle in tempo reale per il monitoraggio.
ClickUp afferma che può sostituire Jira, Slack e altri strumenti di gestione progetti simili a Monday o Asana. Perché dovresti pagare di più per dozzine di strumenti se puoi avere tutto in un solo posto per soli 5 $ a membro del team?
2. Hunter
Se promuovi i tuoi servizi attraverso email a freddo, Hunter.io è uno strumento fantastico per trovare gli indirizzi email dei decisori nelle aziende che vuoi mirare. Simile a ZeroBounce (descritto sopra), Hunter.io ti aiuta ad accelerare il tuo outreach e chiudere più vendite.
Dispone di una ricerca per dominio, che ti consente di inserire il dominio dell'azienda che vuoi mirare e mostra gli indirizzi email appartenenti ai capi dei dipartimenti, CEO e altri ruoli. Puoi anche scaricare liste email verificate da utilizzare in seguito per le email di outreach.
3. Stripo
Stripo offre oltre 1050 modelli HTML che puoi utilizzare gratuitamente. È uno strumento eccellente per comporre newsletter via email, aiutandoti a risparmiare tempo nella creazione di contenuti email visivamente attraenti. Puoi utilizzare questo strumento con la maggior parte dei fornitori di servizi email, come HubSpot, Mailchimp, AWeber, o anche Gmail.
Oltre agli elementi di design, Stripo offre anche altre funzionalità utili. L'integrazione con 70 ESP/CRM consente agli utenti di inviare email ai propri sistemi di automazione marketing con un solo clic.
I loro modelli sono reattivi, garantendo che la tua newsletter appaia fantastica su qualsiasi dispositivo. Stripo ti aiuta a creare banner e modelli email personalizzati, salvarli e utilizzarli per altre campagne.
Ricapitoliamo
La maggior parte dei client di posta elettronica si integra con app di terze parti. Tuttavia, le loro integrazioni sono spesso limitate. Di solito aiutano a raccogliere tutti i tuoi account email in un solo posto, ma non si concentrano nel permetterti di gestire tutto il tuo lavoro da un'unica dashboard unificata.
Con Mailbird, puoi collegare tutti i tuoi account email e gestire il tuo lavoro da una workstation virtuale connettendoti a decine di strumenti di terze parti — molti di più rispetto a quelli che troveresti in altri client di posta elettronica.
Grazie a questa soluzione, puoi fare più lavoro in meno tempo ed evitare molte distrazioni.
Prova Mailbird gratuitamente e accedi alle tue app preferite — account email, calendari, elenchi di attività, compiti e altro — da un'interfaccia conveniente.
