Meilleures Applications Mailbird pour Gagner du Temps
Combien d'onglets de navigateur ouverts avez-vous chaque jour à la fin de votre travail ? La réponse dépend du nombre d'applications ou d'outils tiers que vous utilisez.
Changer d'onglets peut être déroutant et accablant - vous devez fouiller à travers de nombreuses pages pour trouver la bonne.
Et si vous pouviez accéder à la plupart de vos applications - tous vos comptes de messagerie, calendriers, listes de tâches, tâches, et plus encore - depuis une interface pratique, sans même changer d'onglet ?
Avec Mailbird, c'est aussi simple qu'un jeu d'enfant.
Qu'est-ce que Mailbird ?
Mailbird est un client de messagerie qui vous aide à connecter tous vos comptes - quelque chose que la plupart des clients de messagerie font, n'est-ce pas ? Cependant, la gestion simple des e-mails n'est pas le seul atout de productivité que ce service vous aide à atteindre. Avec Mailbird, vous pouvez accomplir tout votre travail sous un même toit - un tableau de bord unifié en ligne.
Dans Mailbird, vous pouvez trouver des dizaines d'applications que vous utilisez quotidiennement et y accéder directement depuis l'application client de messagerie tout en gérant simultanément vos e-mails.
Applications intégrées de Mailbird
Avec la possibilité non seulement de vérifier vos e-mails, mais aussi d'accéder et d'utiliser toutes vos applications à partir d'un tableau de bord unifié, vous pouvez passer moins de temps à gérer des projets, à organiser des appels ou des conversations en ligne, à gérer des fichiers, et bien plus encore.
Mailbird transformera votre expérience de client de messagerie et l'élèvera à un nouveau niveau. Vous pouvez accéder à vos comptes Evernote, Asana, Slack, et bien d'autres en un clic, directement depuis la barre latérale de Mailbird, tout en gérant simultanément vos e-mails ou calendriers.
Alors, examinons les intégrations !
Applications de gestion de projet
1. Asana
Asana est l'un des meilleurs outils de gestion de projet utilisés par des équipes et des individus à travers le monde. Vous pouvez facilement créer des projets, accorder l'accès aux membres de l'équipe, attribuer des tâches, définir des délais, et plus encore.
L'application de bureau Assana peut être accessible en se connectant dans Mailbird. Vous pouvez vérifier vos e-mails tout en créant et en consultant des listes de tâches dans Asana en même temps. La synchronisation de votre profil Asana dans Mailbird est facile - il suffit de quelques clics pour se connecter et avoir un accès rapide à vos listes de tâches.
2. Slack
Slack aide à réduire les fils d'e-mails interminables en offrant des canaux de communication instantanés et des outils pour les équipes. Cet outil aide à garder tout le monde sur la même longueur d'onde lors de la planification et de l'exécution de projets. Il prend également en charge des applications intégrées qui interagissent avec les utilisateurs à travers des conversations.
Si vous souhaitez utiliser vos e-mails aux côtés des messages Slack depuis un seul endroit, activer l'intégration de Slack avec Mailbird c'est comme atteindre le but. Une fois connecté, vous pouvez rapidement accéder à Slack depuis la barre latérale de Mailbird.
3. Trello
Trello est un outil populaire pour la gestion de projet qui aide à organiser tout projet possible à l'aide de cartes, de tableaux et de listes. Il propose diverses fonctionnalités, telles que l'attribution de tâches et des délais, pour aider à finaliser les projets à temps et à coordonner le travail d'équipe. Si vous êtes fan des tableaux Kanban, Trello est très probablement votre meilleur choix.
Dans Mailbird, vous pouvez accéder à Trello d'un simple clic à travers la barre latérale gauche. Une fois que vous recevez un e-mail important sur Mailbird et que vous devez attribuer une nouvelle tâche à un employé, le faire dans Trello ne vous prendra pas plus de quelques secondes.
4. Todoist
Todoist est l'une des meilleures applications de gestion de projet pour les équipes distribuées travaillant à distance. Actuellement, plus d'un million d'individus et d'équipes utilisent Todoist sur bureau pour créer des listes de tâches, attribuer des tâches et suivre les progrès de l'équipe.
Cet outil est simple et sans encombrement avec de nombreuses fonctionnalités intégrées qui vous aident à créer et à gérer vos listes de tâches plus rapidement. Grâce à la traitement du langage naturel (NLP), cet outil vous permet de créer vos tâches en un rien de temps. Les options de tri automatique montrent les tâches à venir sur lesquelles vous devez vous concentrer aujourd'hui, cette semaine ou ce mois-ci.
Comme pour d'autres applications, au lieu d'ouvrir un nouvel onglet pour accéder à Todoist, vous pouvez l'ouvrir dans Mailbird d'un simple clic.
5. Legend
L'application Legend est un autre outil de gestion de projet qui vous aide à organiser et à livrer des projets. Il existe plusieurs façons par lesquelles cet outil se distingue des applications similaires - il offre de nombreuses intégrations avec d'autres outils, vous permettant de les gérer depuis un même tableau de bord, et il est hautement personnalisable à votre style de travail.
Si vous utilisez Legend pour la gestion de projet et que vous passez souvent entre l'outil et vos comptes de messagerie, vous devriez définitivement connecter votre compte Legend dans Mailbird et utiliser Legend comme application de bureau avec facilité.
Applications de Communication à Distance
1. Whereby
Whereby est une application gratuite de web conférence que les utilisateurs adorent pour sa facilité d'utilisation pour organiser et conduire des réunions. Normalement, pour planifier une réunion en ligne, vous devrez vous connecter à Whereby et créer un événement dans votre navigateur.
Avec Mailbird, vous n'avez pas besoin de quitter votre tableau de bord de messagerie pour créer et inviter des participants. Vous pouvez facilement utiliser Whereby en tant qu'application de bureau. Cliquez simplement sur le logo Whereby dans la barre latérale gauche pour créer votre salle de réunion, générer un lien partageable et l'envoyer à votre client par email ou l'ajouter à un événement dans votre calendrier.
2. Veeting
Veeting est un outil de web conférence intuitif qui vous aide à configurer et à conduire une réunion en ligne en quelques secondes. Pendant les appels en ligne, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités utiles de Veeting, telles que les outils de dessin et de prise de notes.
Pour commencer à utiliser Veeting sur Bureau, vous n'avez même pas besoin d'un compte sur la plateforme — vous pouvez facilement créer un nouvel événement en accédant à l'application via le tableau de bord de Mailbird.
3. WhatsApp
WhatsApp est une méthode de communication rapide préférée par de nombreux utilisateurs de Mailbird. Bien que la plupart des gens utilisent encore WhatsApp sur leur smartphone, avec cette intégration Mailbird, vous pouvez également accéder à l'application directement depuis votre boîte de réception email.
WhatsApp est disponible depuis la barre latérale, que vous pouvez facilement accéder tout en vérifiant vos emails.
4. WeChat
WeChat est une application de messagerie et d'appel gratuite prise en charge par la plupart des systèmes d'exploitation. Cette application est utilisée par plus d'un milliard de personnes dans le monde. Vous pouvez presque tout faire avec WeChat — envoyer des messages texte, passer des appels en ligne, jouer à des jeux, partager des fichiers, payer des factures, et plus encore.
En plus d'accéder à l'application depuis votre téléphone, vous pouvez également l'utiliser avec vos comptes email.
Applications de gestion des e-mails
1. ZeroBounce
ZeroBounce est un vérificateur d'e-mails qui contrôle vos listes d'e-mails pour vous aider à éviter les rebonds et les plaintes de spam, maintenant ainsi l'hygiène de vos e-mails impeccable et propre. En conséquence, vous pouvez augmenter votre taux d'ouverture et tirer davantage parti de vos activités de communication par e-mail. ZeroBounce garantit une précision de 98%.
En connectant l'application de bureau ZeroBounce à Mailbird, vous pouvez télécharger des e-mails, les vérifier et suivre leur statut en temps réel lors de la gestion de votre communication par e-mail.
2. Unroll.me
Si vous vous êtes abonné à de nombreuses newsletters au cours des dernières années, votre boîte de réception doit être chargée de contenus qui ne vous intéressent plus. Grâce à Unroll.me, vous pouvez vous désinscrire des e-mails indésirables beaucoup plus rapidement que si vous le faisiez seul.
Avec cet outil, vous n'avez pas besoin de chercher un lien de désinscription dans un e-mail — il vous suffit de glisser vers la gauche.
En intégrant Unroll.me avec Mailbird, vous pouvez rapidement gérer le spam dans tous vos comptes de messagerie connectés. En plus d'Unroll.me, vous pouvez également utiliser le bouton de désinscription intégré de Mailbird qui vous fait gagner du temps et des efforts pour localiser le lien de désinscription.
3. FollowUp
Combien de fois avez-vous fixé une tâche pour relancer un client, puis avez oublié tout à fait ? Avec FollowUp, vous pouvez facilement configurer des relances automatiques et les annuler lorsqu'un utilisateur répond.
En plus de la fonction de rappels, vous pouvez également activer la fonctionnalité de suivi des e-mails, afin de recevoir des notifications lorsque votre prospect ou client ouvre un e-mail. Cette connaissance vous permettra de planifier vos actions plus intelligemment à l'avance.
Après avoir connecté votre compte FollowUp dans Mailbird, vous pouvez accéder à l'outil soit depuis la barre latérale de Mailbird, soit lors de la rédaction d'un e-mail.
Applications de gestion de fichiers
1. Dropbox
Dropbox est l'une des applications de gestion de fichiers les plus populaires. Elle est utilisée à la fois par des particuliers et des entreprises. Normalement, vous devez installer un raccourci Dropbox pour accéder aux fichiers depuis un dossier de bureau, mais avec Mailbird, vous pouvez télécharger des fichiers, générer des liens partageables et les envoyer par e-mail beaucoup plus rapidement.
Il y a aussi une belle fonction de sélection d'un fichier Dropbox directement depuis vos fenêtres de rédaction d'e-mail. Cela fait gagner beaucoup de temps pour localiser des fichiers et gérer la communication par e-mail.
2. Degoo
Semblable à Dropbox, Degoo vous aide à envoyer de grandes pièces jointes par e-mail. En intégrant votre compte Degoo avec Mailbird, vous pouvez utiliser Degoo sur Desktop et ce processus est beaucoup plus facile. Vous pouvez télécharger vos fichiers sur Degoo directement depuis la barre latérale de Mailbird et les partager dans un e-mail d'un simple clic.
3. Google Drive
Dans Mailbird, vous pouvez accéder à Google Sheets, Docs et Slides d'un simple clic. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un autre onglet dans votre navigateur. Connectez-vous simplement à Google Drive et ouvrez l'application Google de votre choix.
Avec Mailbird, vous pouvez créer de nouveaux documents Google en un clic. Si vous devez accéder à un document particulier sur votre Google Drive, Mailbird l'a également prévu — le lien court de Google Drive est disponible sur la barre latérale gauche de Mailbird.
Autres applications de productivité
1. Evernote
Avec Evernote, vous pouvez mieux organiser vos pensées, vos listes de tâches et vos fichiers — cette application de prise de notes vous aide à capturer presque tout. Vous pouvez rédiger des notes de n'importe quelle longueur en utilisant une grande variété d'options de formatage, ajouter des captures d'écran, des photos ou des fichiers, et les partager avec d'autres.
Lorsque vous gérez vos e-mails dans Mailbird, vous aurez souvent besoin de créer des listes de tâches en déplacement, de marquer des pièces jointes utiles à lire plus tard, ou de copier des extraits de texte plus longs. Accéder à Evernote sur Desktop d'un simple clic dans Mailbird rend ces tâches beaucoup plus faciles.
2. Grammarly
Grammarly est un assistant d'écriture en temps réel qui aide à localiser et à éliminer les erreurs dans le texte que vous écrivez. Après avoir activé Grammarly sur votre compte Mailbird, vous pouvez vérifier votre orthographe chaque fois que vous rédigez un e-mail. Vous pouvez également accéder à Grammarly en tant qu'application séparée pour relire des textes autres que des e-mails.
3. FormSwift
Lorsque vous gérez votre entreprise, la tâche de remplir divers formulaires fiscaux peut figurer en tête de votre liste des choses à faire. Souvent, cette tâche administrative prend beaucoup de temps, car vous devez d'abord trouver les bons formulaires et les modifier avant d'envoyer un e-mail à votre comptable.
L'application de bureau FormSwift propose une large variété de documents juridiques préétablis que vous pouvez télécharger sur un ordinateur ou modifier directement via la plateforme.
Chaque fois que vous recevez un e-mail de votre comptable avec une demande d'envoi d'un autre formulaire juridique pour ce trimestre, vous pouvez rapidement accéder et modifier le bon document dans FormSwift à partir du tableau de bord de Mailbird.
4. Feedly
Imaginez que vous souhaitiez rechercher la tendance des prix du pétrole ce mois-ci, alors vous tapez un terme de recherche et consultez des dizaines de sites d'actualités. Pour éviter de changer d'onglets et accélérer votre recherche, vous pouvez utiliser Feedly. Ce service agrège les actualités par sujets et vous aide à garder toutes les sources utiles au même endroit.
Si vous connectez votre compte Feedly à Mailbird,Feedly peut être accessible depuis le bureau d'un simple clic dans la barre latérale gauche ou pendant que vous lisez vos e-mails. Ainsi, vous pouvez vérifier les faits en un rien de temps lorsque vous répondez à vos clients ou à votre équipe.
5. Kin Calendar
Kin Calendar est l'un des meilleurs choix d'application de calendrier pour les équipes, car il aide à connecter les calendriers de plusieurs fournisseurs et offre de larges options de personnalisation et de filtrage d'événements.
Le calendrier intégré de Mailbird, auquel vous pouvez accéder directement depuis un widget de barre latérale, offre exactement cela.
Cependant, si vous utilisez Kin depuis longtemps, passer à quelque chose de nouveau est difficile. C'est pourquoi Mailbird a élaboré une intégration avec Kin, vous aidant à ajouter vos calendriers Kin sur le bureau et à les gérer facilement aux côtés de vos e-mails.
Plus d'applications de productivité pour améliorer votre expérience quotidienne
Actuellement, le client de messagerie Mailbird fournit l'une des listes les plus complètes d'intégrations avec des outils tiers.
Nous continuons de travailler sur l'extension de la liste des applications prises en charge et avons déjà un œil sur quelques-unes dont nous pensons que les utilisateurs pourraient bénéficier. Voici quelques outils avec lesquels nous ne sommes pas encore intégrés mais que nous recommandons à tout le monde. Il y a de fortes chances que ces outils finissent bientôt sur la liste des intégrations de Mailbird.
1. ClickUp
ClickUp est une application de gestion de projet qui vous aide à remplacer des dizaines de différents outils en ligne. En conséquence, vous pouvez travailler plus efficacement au même endroit et à moindre coût en évitant de payer plusieurs abonnements SaaS.
ClickUp vous permet de gérer des projets et des tâches, de connecter votre équipe via un chat en temps réel, de définir des étapes et des objectifs, et de personnaliser des tableaux en temps réel pour le suivi.
ClickUp affirme qu'il peut remplacer Jira, Slack et d'autres outils de gestion de projet similaires à Monday ou Asana. Pourquoi devriez-vous payer plus pour des dizaines d'outils si vous pouvez tout avoir au même endroit pour seulement 5 $ par membre d'équipe ?
2. Hunter
Si vous commercialisez vos services par le biais d'emails à froid, Hunter.io est un excellent outil pour trouver les adresses email des décideurs dans les entreprises que vous souhaitez cibler. Comme ZeroBounce (décrit ci-dessus), Hunter.io vous aide à accélérer votre prospection et à obtenir plus de ventes.
Il dispose d'une fonction de recherche de domaine, qui vous permet d'insérer le domaine de l'entreprise que vous souhaitez cibler et affiche les adresses email appartenant aux responsables de départements, aux PDG et à d'autres postes. Vous pouvez également télécharger des listes d'emails vérifiés à utiliser plus tard pour vos emails de prospection.
3. Stripo
Stripo propose plus de 1050 modèles HTML que vous pouvez utiliser gratuitement. C'est un excellent outil pour composer des bulletins d'information par email, vous aidant à gagner du temps dans la création de contenu email visuellement attrayant. Vous pouvez utiliser cet outil avec la plupart des fournisseurs de services email, tels que HubSpot, Mailchimp, AWeber ou même Gmail.
Outre les éléments de design, Stripo propose également d'autres fonctionnalités utiles. L'intégration avec 70 ESPs/CRMs permet aux utilisateurs d'envoyer des emails à leurs systèmes d'automatisation marketing d'un simple clic.
Leurs modèles sont réactifs, garantissant que votre bulletin d'information aura fière allure sur n'importe quel appareil. Stripo vous aide à créer des bannières et des modèles d'email personnalisés, à les sauvegarder et à les utiliser pour vos autres campagnes.
Récapitulons
La plupart des clients de messagerie s'intègrent avec des applications tierces. Cependant, leurs intégrations sont souvent limitées. Ils aident généralement à rassembler tous vos comptes de messagerie au même endroit, mais ils ne se concentrent pas sur la gestion de tout votre travail depuis un tableau de bord unifié.
Avec Mailbird, vous pouvez connecter tous vos comptes de messagerie et gérer votre travail depuis une station de travail virtuelle en vous connectant avec des dizaines d'outils tiers — bien plus que ce que vous trouveriez dans d'autres clients de messagerie.
Grâce à cette solution, vous pouvez faire plus de travail en moins de temps et éviter de multiples distractions.
Essayez Mailbird gratuitement et accédez à vos applications préférées — comptes de messagerie, calendriers, listes de tâches, tâches et plus encore — depuis une interface pratique.
