Najlepsze aplikacje Mailbird, które pomogą zaoszczędzić czas
Ile zakładek przeglądarki otwierasz każdego dnia, gdy kończysz pracę? Odpowiedź zależy od liczby używanych aplikacji lub narzędzi zewnętrznych.
Przełączanie się między zakładkami może być rozpraszające i przytłaczające — musisz przeszukiwać wiele stron, aby znaleźć tę odpowiednią.
A co jeśli mógłbyś uzyskać dostęp do większości swoich aplikacji — wszystkich swoich kont e-mail, kalendarzy, list zadań, zadań i nie tylko —
z jednego wygodnego interfejsu, nawet bez przełączania się między zakładkami?
Z Mailbird staje się to dziecinnie proste.
Czym jest Mailbird?
Mailbird to klient poczty e-mail, który pomaga Ci połączyć wszystkie Twoje konta — coś, co większość klientów poczty e-mail robi, prawda? Jednak prosta obsługa poczty e-mail to nie jedyny sposób, w jaki ta usługa zwiększa Twoją produktywność. Z Mailbird możesz wykonać wszystkie swoje zadania w jednym miejscu — w internetowym zintegrowanym pulpicie nawigacyjnym.
W Mailbird znajdziesz dziesiątki aplikacji, z których korzystasz na co dzień i uzyskasz do nich dostęp prosto z aplikacji klienta poczty e-mail, jednocześnie zarządzając swoimi e-mailami.
Zintegrowane aplikacje Mailbird
Dzięki możliwości nie tylko sprawdzania poczty, ale także dostępu i korzystania ze wszystkich aplikacji z jednolitego pulpitu nawigacyjnego, możesz spędzać mniej czasu na zarządzaniu projektami, organizowaniu rozmów lub wideokonferencji, zarządzaniu plikami i wielu innych rzeczach.
Mailbird zmieni Twoje doświadczenie z klientem poczty elektronicznej i wyniesie je na nowy poziom. Możesz uzyskać dostęp do swojego Evernote, Asana, Slacka i wielu innych kont za pomocą jednego kliknięcia, bezpośrednio z paska bocznego Mailbird, jednocześnie zarządzając swoimi e-mailami lub kalendarzami.
Przejdźmy więc do integracji!
Aplikacje do zarządzania projektami
1. Asana
Asana jest jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, używanym przez zespoły i osoby indywidualne na całym świecie. Możesz łatwo tworzyć projekty, udzielać dostępu członkom zespołu, przypisywać zadania, ustalać terminy i wiele więcej.
Aplikacja Asana na komputer jest dostępna po połączeniu w Mailbird. Możesz sprawdzać swoje maile podczas tworzenia i przeglądania list zadań w Asanie w tym samym czasie. Synchronizacja profilu Asana w Mailbird jest łatwa — wystarczy kilka kliknięć, aby się zalogować i szybko uzyskać dostęp do swoich list zadań.
2. Slack
Slack pomaga zmniejszyć nieskończone wątki e-mailowe, oferując natychmiastowe kanały komunikacji oraz narzędzia dla zespołów. To narzędzie pomaga utrzymać wszystkich na tej samej stronie podczas planowania i realizacji projektów. Obsługuje również wbudowane aplikacje, które komunikują się z użytkownikami poprzez rozmowy.
Jeśli chcesz korzystać z e-maili obok wiadomości Slack w jednym miejscu, włączenie integracji Slacka z Mailbird to jak trafienie w dziesiątkę. Po połączeniu możesz szybko uzyskać dostęp do Slacka z paska bocznego Mailbird.
3. Trello
Trello to popularne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga organizować każdy możliwy projekt za pomocą kart, tablic i list. Oferuje różnorodne funkcje, takie jak przypisywanie zadań i harmonogramy, aby pomóc w terminowym zakończeniu projektów i koordynacji pracy zespołu. Jeśli jesteś fanem tablic Kanban, Trello najprawdopodobniej będzie twoim najlepszym wyborem.
W Mailbird możesz uzyskać dostęp do Trello za pomocą jednego kliknięcia przez lewy pasek boczny. Gdy otrzymasz ważnego e-maila w Mailbird i musisz przypisać nowe zadanie pracownikowi, zrobienie tego w Trello nie zajmie ci więcej niż kilka sekund.
4. Todoist
Todoist to jedna z najlepszych aplikacji do zarządzania projektami dla rozproszonych zespołów pracujących zdalnie. Obecnie ponad milion osób i zespołów korzysta z Todoist na komputerze, aby tworzyć listy zadań, przypisywać zadania oraz śledzić postęp zespołu.
To narzędzie jest proste i wolne od zbędnych elementów z wieloma wbudowanymi funkcjami, które pomagają szybko tworzyć i zarządzać listami zadań. Dzięki przetwarzaniu języka naturalnego (NLP) to narzędzie pozwala na szybkie tworzenie zadań. Opcje automatycznego sortowania pokazują nadchodzące zadania, na których musisz skupić się dzisiaj, w tym tygodniu lub w tym miesiącu.
Podobnie jak inne aplikacje, zamiast otwierać nową kartę, aby uzyskać dostęp do Todoist, możesz otworzyć je w Mailbird jednym kliknięciem.
5. Legend
Aplikacja Legend to kolejne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga organizować i realizować projekty. Istnieje kilka sposobów, w jakie to narzędzie wyróżnia się na tle podobnych aplikacji — oferuje wiele integracji z innymi narzędziami, dzięki czemu możesz nimi zarządzać z jednego pulpitu, a także jest wysoko konfigurowalne do stylu pracy.
Jeśli korzystasz z Legend do zarządzania projektami i często przełączasz się między tym narzędziem a swoimi kontami e-mailowymi, zdecydowanie powinieneś połączyć swoje konto Legend w Mailbird i korzystać z Legend jako aplikacji desktopowej bez problemu.
Aplikacje do komunikacji zdalnej
1. Whereby
Whereby to darmowa aplikacja do konferencji internetowych, która cieszy się popularnością dzięki łatwości w organizowaniu i prowadzeniu spotkań. Normalnie, aby zaplanować spotkanie online, musisz zalogować się do Whereby i stworzyć wydarzenie w przeglądarce.
Z Mailbird nie musisz opuszczać swojego pulpit nawigacyjny, aby stworzyć i zaprosić uczestników. Możesz łatwo używać Whereby jako aplikacji na komputerze. Po prostu kliknij logo Whereby w lewym pasku bocznym, aby stworzyć pokój spotkań, wygenerować link do udostępnienia i wysłać go swojemu klientowi przez e-mail lub dodać do wydarzenia w swoim kalendarzu.
2. Veeting
Veeting to intuicyjne narzędzie do konferencji internetowych, które pomaga w szybkim ustawieniu i prowadzeniu spotkania online w zaledwie kilka sekund. Podczas internetowych rozmów możesz również korzystać z przydatnych funkcji Veetinga, takich jak narzędzia do rysowania i notowania.
Aby zacząć używać Veeting na komputerze, nie potrzebujesz nawet konta na platformie — możesz łatwo stworzyć nowe wydarzenie, uzyskując dostęp do aplikacji przez pulpit nawigacyjny Mailbird.
3. WhatsApp
WhatsApp jest preferowaną metodą szybkiej komunikacji dla wielu użytkowników Mailbird. Podczas gdy większość ludzi wciąż korzysta z WhatsApp na swoich smartfonach, dzięki tej integracji z Mailbird możesz także uzyskać dostęp do aplikacji bezpośrednio z swojej skrzynki odbiorczej.
WhatsApp jest dostępny z panelu bocznego, do którego masz łatwy dostęp podczas sprawdzania swoich e-maili.
4. WeChat
WeChat to darmowa aplikacja do wiadomości i rozmów głosowych wspierana przez większość systemów operacyjnych. Aplikacja jest używana przez ponad miliard ludzi na całym świecie. Możesz zrobić prawie wszystko za pomocą WeChat — przesyłać wiadomości tekstowe, prowadzić rozmowy online, grać w gry, udostępniać pliki, płacić rachunki i wiele więcej.
Oprócz korzystania z aplikacji na swoim telefonie, możesz również używać jej razem ze swoimi kontami e-mailowymi.
Aplikacje do zarządzania pocztą e-mail
1. ZeroBounce
ZeroBounce to weryfikator adresów e-mail, który sprawdza twoje listy e-mailowe, aby pomóc uniknąć zwrotów i skarg na spam, utrzymując twoją higienę e-mailową w czystości. W rezultacie możesz zwiększyć swoją wskaźnik otwarć i uzyskać więcej z działań związanych z e-mailem. ZeroBounce gwarantuje 98% dokładności.
Podczas łączenia ZeroBounce Desktop App z Mailbird, możesz pobierać e-maile, weryfikować je i śledzić ich status w czasie rzeczywistym, zarządzając swoją komunikacją e-mailową.
2. Unroll.me
Jeśli przez ostatnie kilka lat zapisałeś się do wielu newsletterów, twoja skrzynka odbiorcza musi być przepełniona treściami, którymi nie jesteś już zainteresowany. Dzięki Unroll.me możesz wypisać się z niechcianych e-maili znacznie szybciej, niż robiłbyś to samodzielnie.
Za pomocą tego narzędzia nie musisz szukać linku do wypisania się w e-mailu — wystarczy, że przesuniesz w lewo.
Integrując Unroll.me z Mailbird, możesz szybko zarządzać spamem w wszystkich swoich połączonych kontach e-mailowych. Wraz z Unroll.me możesz również korzystać z wbudowanego przycisku Wypisz się w Mailbird, co oszczędza czas i wysiłek na znalezienie linku do wypisania.
3. FollowUp
Ile razy ustawiłeś zadanie, aby przypomnieć sobie o kliencie, a potem zupełnie o tym zapomniałeś? Dzięki FollowUp możesz łatwo ustawić automatyczne przypomnienia i anulować je, gdy użytkownik odpowie.
Oprócz funkcji przypomnień, możesz również włączyć funkcjonalność śledzenia e-maili, aby otrzymywać powiadomienia, gdy twój potencjalny klient otworzy e-mail. Ta wiedza pozwoli ci lepiej planować swoje działania.
Po połączeniu swojego konta FollowUp w Mailbird, możesz uzyskać dostęp do narzędzia zarówno z panelu bocznego Mailbird, jak i podczas komponowania e-maila.
Aplikacje do zarządzania plikami
1. Dropbox
Dropbox to jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania plikami. Jest używana zarówno przez osoby prywatne, jak i firmy. Zwykle trzeba byłoby zainstalować skrót do Dropboxa, aby uzyskać dostęp do plików z folderu na pulpicie, ale z Mailbird możesz przesyłać pliki, generować linki do udostępnienia i wysyłać je e-mailem znacznie szybciej.
Jest też fajna funkcja wyboru plików Dropboxa bezpośrednio z okna komponowania e-maila. To oszczędza dużo czasu na lokalizowaniu plików i zarządzaniu komunikacją e-mailową.
2. Degoo
Podobnie jak Dropbox, Degoo pomaga w wysyłaniu dużych załączników e-mailem. Integrując swoje konto Degoo z Mailbird, możesz używać Degoo na komputerze, a ten proces jest znacznie łatwiejszy. Możesz przesyłać swoje pliki do Degoo bezpośrednio z paska bocznego Mailbird i udostępniać je w e-mailu za pomocą jednego kliknięcia.
3. Google Drive
W Mailbird możesz uzyskać dostęp do Google Sheets, Docs i Slides za pomocą jednego kliknięcia. Nie ma potrzeby otwierania innej karty w swojej przeglądarce. Po prostu zaloguj się do Google Drive i otwórz swoją ulubioną aplikację Google.
Z Mailbird możesz tworzyć nowe dokumenty Google jednym kliknięciem. Jeśli potrzebujesz uzyskać dostęp do konkretnego dokumentu w Google Drive, Mailbird również to załatwi — krótki link do Google Drive jest dostępny na lewym pasku bocznym Mailbird.
Inne aplikacje zwiększające produktywność
1. Evernote
Dzięki Evernote możesz lepiej zorganizować swoje myśli, listy zadań i pliki — ta aplikacja do robienia notatek pomaga Ci uchwycić prawie wszystko. Możesz zapisywać notatki dowolnej długości, korzystając z szerokiej gamy opcji formatowania, dodawać zrzuty ekranu, zdjęcia lub pliki oraz dzielić się nimi z innymi.
Zarządzając swoją pocztą w Mailbird, często możesz potrzebować robić listy zadań w podróży, dodawać przydatne załączniki do przeczytania później lub kopiować dłuższe fragmenty tekstu. Uzyskanie dostępu do Evernote na desktopie jednym kliknięciem w Mailbird znacznie ułatwia te zadania.
2. Grammarly
Grammarly to asystent pisania w czasie rzeczywistym, który pomaga zlokalizować i usunąć błędy w tekście, który piszesz. Po aktywowaniu Grammarly na swoim koncie Mailbird, możesz sprawdzać swoje pisownię za każdym razem, gdy piszesz e-mail. Możesz też uzyskać dostęp do Grammarly jako oddzielnej aplikacji do korekty tekstów innych niż e-maile.
3. FormSwift
Zarządzając swoją firmą, zadanie wypełnienia różnych formularzy podatkowych może trafić na Twoją najpilniejszą listę zadań. Często to administracyjne zadanie zajmuje dużo czasu, gdyż musisz najpierw znaleźć odpowiednie formularze i edytować je przed wysłaniem e-maila do swojego księgowego.
Aplikacja FormSwift na desktop oferuje szeroki wybór gotowych dokumentów prawnych, które możesz pobrać na komputer lub edytować bezpośrednio przez platformę.
Kiedy otrzymasz e-mail od swojego księgowego z prośbą o przesłanie kolejnego formularza prawnego na ten kwartał, możesz szybko uzyskać dostęp i edytować odpowiedni dokument w FormSwift z pulpitu Mailbird.
4. Feedly
Wyobraź sobie, że chcesz zbadać zmieniający się trend cen paliw w tym miesiącu, więc wpisujesz wyszukiwaną frazę i sprawdzasz dziesiątki stron informacyjnych. Aby uniknąć przełączania kart i przyspieszyć badania, możesz skorzystać z Feedly. Ta usługa agreguje wiadomości na podstawie tematów i pomaga Ci trzymać wszystkie przydatne źródła w jednym miejscu.
Jeśli połączysz swoje konto Feedly z Mailbird, Feedly można uzyskać dostęp z desktopu jednym kliknięciem z lewej strony lub podczas czytania swoich e-maili. W ten sposób możesz szybko sprawdzić fakty, odpowiadając na maile do swoich klientów lub zespołu.
5. Kin Calendar
Kin Calendar to jeden z najlepszych wyborów aplikacji kalendarza dla zespołów, ponieważ pomaga połączyć kalendarze z wielu dostawców i oferuje szerokie opcje dostosowywania i filtrowania wydarzeń.
Zintegrowany kalendarz Mailbird, do którego możesz uzyskać dostęp bezpośrednio z widgetu w pasku bocznym, oferuje dokładnie to.
Jednak jeśli używasz Kin od dłuższego czasu, przejście na coś nowego może być trudne. Dlatego Mailbird opracował integrację z Kin, pomagając Ci dodać swoje kalendarze Kin do desktopu i zarządzać nimi z łatwością obok swoich e-maili.
Więcej aplikacji zwiększających produktywność, aby poprawić codzienne doświadczenia
Obecnie klient poczty Mailbird oferuje jedną z najbardziej kompleksowych list integracji z narzędziami firm trzecich.
Nieustannie pracujemy nad rozszerzaniem listy wspieranych aplikacji i już zwracamy uwagę na kilka, z których uważamy, że użytkownicy mogą skorzystać. Oto niektóre narzędzia, z którymi jeszcze nie zintegrowaliśmy, ale mimo to polecamy je wszystkim. Istnieją duże szanse, że te narzędzia wkrótce znajdą się na liście integracji Mailbird.
1. ClickUp
ClickUp to aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga zastąpić dziesiątki różnych narzędzi online. W rezultacie możesz pracować wydajniej w jednym miejscu i za niższy koszt, unikając płacenia za wiele subskrypcji SaaS.
ClickUp pozwala zarządzać projektami i zadaniami, łączyć swój zespół poprzez czat w czasie rzeczywistym, ustalać kamienie milowe i cele oraz dostosowywać tabele widokowe do śledzenia.
ClickUp twierdzi, że może zastąpić Jira, Slacka i inne narzędzia do zarządzania projektami podobne do Monday czy Asany. Dlaczego miałbyś płacić więcej za dziesiątki narzędzi, gdy możesz mieć wszystko w jednym miejscu za zaledwie 5 dolarów za członka zespołu?
2. Hunter
Jeśli promujesz swoje usługi za pomocą zimnych e-maili, Hunter.io to świetne narzędzie do znajdowania adresów e-mail decydentów w firmach, które chcesz osiągnąć. Podobnie jak ZeroBounce (opisane powyżej), Hunter.io pomaga przyspieszyć dotarcie i zdobyć więcej sprzedaży.
Dysponuje wyszukiwarką domen, która pozwala na wprowadzenie domeny firmy, którą chcesz celować, i pokazuje adresy e-mail należące do kierowników działów, CEO i innych ról. Możesz również pobrać zweryfikowane listy e-mail do wykorzystania później podczas wysyłania wiadomości.
3. Stripo
Stripo oferuje ponad 1050 szablonów HTML, które możesz używać za darmo. To świetne narzędzie do tworzenia newsletterów e-mailowych, pomagając Ci zaoszczędzić czas na tworzeniu atrakcyjnej wizualnie treści e-mailowej. Możesz z tego narzędzia korzystać z większości dostawców usług e-mail, takich jak HubSpot, Mailchimp, AWeber czy nawet Gmail.
Oprócz elementów designu, Stripo oferuje również kilka innych przydatnych funkcji. Integracja z 70 ESP/CRM pozwala użytkownikom jednym kliknięciem przesyłać e-maile do ich systemów automatyzacji marketingu.
Ich szablony są responsywne, co zapewnia, że Twój newsletter będzie wyglądał świetnie na każdym urządzeniu. Stripo pomaga Ci tworzyć niestandardowe banery i szablony e-mailowe, zapisywać je i wykorzystywać w innych kampaniach.
Podsumowanie
Większość klientów poczty e-mail integruje się z aplikacjami innych firm. Jednak ich integracja jest często ograniczona. Zwykle pomagają skupić wszystkie Twoje konta e-mail w jednym miejscu, ale nie koncentrują się na umożliwieniu zarządzania całą pracą z jednego, zjednoczonego pulpitu.
Dzięki Mailbird możesz połączyć wszystkie swoje konta e-mail i zarządzać swoją pracą z jednego wirtualnego stanowiska roboczego, łącząc się z dziesiątkami narzędzi innych firm — znacznie więcej niż znajdziesz w innych klientach poczty e-mail.
Dzięki temu rozwiązaniu możesz wykonać więcej pracy w krótszym czasie i uniknąć wielu rozproszeń.
Wypróbuj Mailbird za darmo i uzyskaj dostęp do swoich ulubionych aplikacji — kont e-mail, kalendarzy, list zadań, zadań i innych — z jednego, wygodnego interfejsu.
