Top Mailbird-apps om meer te doen in minder tijd
Hoeveel browser tabs heb je elke dag openstaan als je klaar bent met werken? Het antwoord hangt af van het aantal apps of tools van derden dat je gebruikt.
Tussen tabs schakelen kan afleidend en overweldigend zijn - je moet door veel pagina's graven om de juiste te vinden.
Wat als je de meeste van je apps - al je e-mailaccounts, agenda's, takenlijsten, taken en meer - zou kunnen
toegang hebben vanaf één handige interface, zonder zelfs maar tabs te wisselen?
Met Mailbird wordt het zo eenvoudig als wat.
Wat is Mailbird?
Mailbird is een e-mailclient die je helpt al je accounts te verbinden — iets wat de meeste e-mailclients doen, toch? Echter, eenvoudige e-mailbeheer is niet de enige productiviteitsboost die deze service je laat behalen. Met Mailbird kun je al je werk onder één dak doen — een online geïntegreerd dashboard.
In Mailbird vind je tientallen apps die je dagelijks gebruikt en krijg je er direct toegang toe vanuit de e-mailclient-app terwijl je tegelijkertijd je e-mails beheert.
Mailbird's Geïntegreerde Apps
Met de mogelijkheid om niet alleen je e-mail te controleren, maar ook toegang te krijgen tot en al je apps te gebruiken vanuit een verenigd dashboard, kun je minder tijd besteden aan projectmanagement, het opzetten van online gesprekken of gesprekken, het beheren van bestanden en nog veel meer.
Mailbird zal je ervaring met de e-mailclient transformeren en naar een nieuw niveau tillen. Je kunt eenvoudig toegang krijgen tot je Evernote, Asana, Slack en vele andere accounts met slechts één klik, rechtstreeks vanuit de zijbalk van Mailbird, terwijl je tegelijkertijd je e-mails of agenda's beheert.
Laten we de integraties doornemen!
Projectmanagementapps
1. Asana
Asana is een van de beste projectmanagementtools die door zowel teams als individuen wereldwijd wordt gebruikt. Je kunt eenvoudig projecten aanmaken, toegang geven aan teamleden, taken toewijzen, deadlines instellen en meer.
Asana desktop-app is toegankelijk door verbinding te maken in Mailbird. Je kunt je e-mails controleren terwijl je to-do-lijsten in Asana tegelijkertijd aanmaakt en beoordeelt. Het synchroniseren van je Asana-profiel in Mailbird is eenvoudig - het kost slechts een paar klikken om in te loggen en snel toegang te krijgen tot je to-do-lijsten.
2. Slack
Slack helpt bij het verminderen van eindeloze e-mailthreads door instant communicatiekanalen en tools voor teams aan te bieden. Deze tool helpt iedereen op dezelfde pagina te blijven tijdens projectplanning en uitvoering. Het ondersteunt ook ingebouwde apps die met gebruikers communiceren via gesprekken.
Als je je e-mails naast Slack-berichten vanuit één plek wilt gebruiken, is het inschakelen van de Slack-integratie met Mailbird als het raken van de roos. Zodra je bent verbonden, heb je snel toegang tot Slack vanuit de zijbalk van Mailbird.
3. Trello
Trello is een populaire tool voor projectmanagement die helpt bij het organiseren van elk mogelijk project met behulp van kaarten, borden en lijsten. Het biedt verschillende functies, zoals taaktoewijzingen en tijdlijnen, om projecten op tijd af te ronden en teamwork te coördineren. Als je een fan bent van Kanban-borden, is Trello waarschijnlijk je eerste keuze.
In Mailbird kun je Trello met slechts één klik openen via de linkerzijbalk. Zodra je een belangrijke e-mail op Mailbird ontvangt en een nieuwe taak aan een werknemer moet toewijzen, kost het je in Trello niet meer dan een paar seconden.
4. Todoist
Todoist is een van de beste projectmanagementapps voor gedistribueerde teams die op afstand werken. Momenteel gebruiken meer dan een miljoen individuen en teams Todoist op desktop om to-do-lijsten te maken, taken toe te wijzen en de voortgang van het team bij te houden.
Deze tool is eenvoudig en rommelvrij met veel ingebouwde functies die je helpen je to-do-lijsten sneller te creëren en te beheren. Dankzij natuurlijke taalverwerking (NLP) kun je je taken in een mum van tijd aanmaken. Automatische sorteeropties tonen de aankomende taken waarop je je vandaag, deze week of deze maand moet richten.
Net als bij andere apps, in plaats van een nieuw tabblad te openen om toegang te krijgen tot Todoist, kun je het in Mailbird openen met slechts één klik.
5. Legend
De Legend-app is een andere projectmanagementtool die je helpt bij het organiseren en leveren van projecten. Er zijn een paar manieren waarop deze tool zich onderscheidt van vergelijkbare apps - het biedt veel integraties met andere tools, zodat je ze vanuit één dashboard kunt beheren, en het is zeer aanpasbaar aan jouw arbeidsstijl.
Als je Legend gebruikt voor projectmanagement en vaak wisselt tussen de tool en je e-mailaccounts, moet je zeker je Legend-account in Mailbird koppelen en Legend als desktop-app met gemak gebruiken.
Remote Communicatie Apps
1. Whereby
Whereby is een gratis app voor webconferenties die gebruikers geweldig vinden vanwege de gebruiksvriendelijkheid bij het organiseren en houden van vergaderingen. Normaal gesproken moet je inloggen op Whereby en een evenement in je browser aanmaken om een online vergadering te plannen.
Met Mailbird hoef je je e-maildashboard niet te verlaten om deelnemers uit te nodigen. Je kunt gemakkelijk Whereby als desktop app gebruiken. Klik gewoon op het Whereby-logo in de linker zijbalk om je vergaderruimte te creëren, genereer een deelbare link en stuur deze naar je klant via e-mail of voeg deze toe aan een evenement in je agenda.
2. Veeting
Veeting is een intuïtieve webconferentietool die je helpt om in een kwestie van seconden een online vergadering op te zetten en te houden. Tijdens online gesprekken kun je ook gebruikmaken van de handige functies van Veeting, zoals de teken- en notitiehulpmiddelen.
Om Veeting op Desktop te starten, heb je zelfs geen account op het platform nodig — je kunt eenvoudig een nieuw evenement aanmaken door de app vanuit Mailbird's dashboard te openen.
3. WhatsApp
WhatsApp is een populaire snelle communicatiemethode voor veel Mailbird-gebruikers. Terwijl de meeste mensen WhatsApp nog steeds op hun smartphones gebruiken, kun je met deze Mailbird-integratie de app ook direct vanuit je e-mailinbox benaderen.
WhatsApp is beschikbaar vanuit de zijbalk, die je gemakkelijk kunt bereiken terwijl je je e-mails controleert.
4. WeChat
WeChat is een gratis berichten- en bel-app die door de meeste besturingssystemen wordt ondersteund. Deze app wordt door meer dan een miljard mensen over de hele wereld gebruikt. Je kunt bijna alles met WeChat doen — tekstberichten versturen, online bellen, games spelen, bestanden delen, rekeningen betalen en meer.
Naast toegang tot de app vanaf je telefoon, kun je deze ook gebruiken in combinatie met je e-mailaccounts.
E-mailbeheerapps
1. ZeroBounce
ZeroBounce is een e-mailverifier die je e-maillijsten controleert om te helpen bij het vermijden van afwijzingen en spamklachten, waardoor je e-mailhygiëne scherp en schoon blijft. Hierdoor kun je je open rate verhogen en meer uit je e-mailuitzendreacties halen. ZeroBounce garandeert 98% nauwkeurigheid.
Wanneer je de ZeroBounce Desktop App verbindt met Mailbird, kun je e-mails downloaden, ze verifiëren en hun status in realtime volgen tijdens het beheren van je e-mailcommunicatie.
2. Unroll.me
Als je in de afgelopen jaren op veel nieuwsbrieven hebt geabonneerd, moet je inbox vol zitten met inhoud waarin je niet langer geïnteresseerd bent. Dankzij Unroll.me kun je je veel sneller afmelden van ongewenste e-mails dan wanneer je dit zelf zou doen.
Met deze tool hoef je niet te zoeken naar een afmeldlink in een e-mail — je hoeft alleen maar naar links te vegen.
Door Unroll.me met Mailbird te integreren, kun je snel spam beheren in al je verbonden e-mailaccounts. Naast Unroll.me kun je ook de ingebouwde Afmeldknop van Mailbird gebruiken, waarmee je tijd en moeite bespaart bij het zoeken naar de afmeldlink.
3. FollowUp
Hoe vaak heb je een taak ingesteld om contact op te nemen met een klant, en vervolgens alles vergeten? Met FollowUp kun je eenvoudig automatische follow-ups instellen en annuleren wanneer een gebruiker reageert.
Naast de herinneringenfunctie kun je ook de e-mailtrackingfunctionaliteit inschakelen, zodat je een melding krijgt wanneer je potentiële lead of klant een e-mail opent. Deze kennis stelt je in staat om je acties slimmer van tevoren te plannen.
Na het verbinden van je FollowUp-account in Mailbird, kun je de tool openen vanuit de zijbalk van Mailbird of bij het opstellen van een e-mail.
Bestandsbeheer Apps
1. Dropbox
Dropbox is een van de populairste apps voor bestandsbeheer. Het wordt gebruikt door zowel individuen als bedrijven. Normaal gesproken zou je een Dropbox-snelkoppeling moeten installeren om toegang te krijgen tot bestanden vanuit een desktopmap, maar met Mailbird kun je bestanden uploaden, deelbare links genereren en deze veel sneller via e-mail verzenden.
Er is ook een handige functie waarmee je een Dropbox-bestand direct vanuit je e-mail opstelvenster kunt selecteren. Dit bespaart veel tijd bij het zoeken naar bestanden en het beheren van e-mailcommunicatie.
2. Degoo
Net als Dropbox helpt Degoo je bij het verzenden van grote bijlagen via e-mail. Door je Degoo-account met Mailbird te integreren, kun je Degoo op Desktop gebruiken en is dit proces veel makkelijker. Je kunt je bestanden direct vanuit de zijbalk van Mailbird naar Degoo uploaden en ze met een klik in een e-mail delen.
3. Google Drive
In Mailbird kun je Google Sheets, Docs en Slides met slechts één klik openen. Het is niet nodig om een ander tabblad in je browser te openen. Log simpelweg in op Google Drive en open je favoriete Google-app.
Met Mailbird kun je nieuwe Google-documenten met één klik maken. Als je toegang wilt krijgen tot een bepaald document op je Google Drive, is dat ook geregeld - de Google Drive-snelkoppeling is beschikbaar op de linkerkant van de zijbalk van Mailbird.
Andere Productiviteitsapps
1. Evernote
Met Evernote kun je je gedachten, takenlijsten en bestanden beter organiseren — deze notitie-app helpt je bijna alles vast te leggen. Je kunt notities van elke lengte schrijven met een breed scala aan opmaakopties, screenshots, foto's of bestanden toevoegen en ze met anderen delen.
Bij het beheren van je e-mails in Mailbird heb je mogelijk vaak de behoefte om onderweg takenlijsten te maken, nuttige bijlagen te bookmarken om later te lezen of langere tekstfragmenten te kopiëren. Toegang tot Evernote op Desktop met slechts één klik in Mailbird maakt deze taken veel eenvoudiger.
2. Grammarly
Grammarly is een real-time schrijfhulp die helpt om fouten in de tekst die je schrijft te vinden en te verwijderen. Nadat je Grammarly op je Mailbird-account hebt geactiveerd, kun je elke keer dat je een e-mail schrijft je spelling controleren. Je kunt Grammarly ook als een aparte applicatie gebruiken voor het proeflezen van teksten buiten e-mails.
3. FormSwift
Bij het beheren van je bedrijf kan de taak om verschillende belastingformulieren in te vullen op je meest urgente takenlijst komen. Vaak kost deze administratieve taak veel tijd, omdat je eerst de juiste formulieren moet vinden en deze moet bewerken voordat je een e-mail naar je accountant verstuurt.
FormSwift Desktop App biedt een breed scala aan kant-en-klare juridische documenten die je kunt downloaden naar een computer of rechtstreeks via het platform kunt bewerken.
Telkens wanneer je een e-mail van je accountant ontvangt met het verzoek om een ander juridisch formulier voor dit kwartaal te sturen, kun je snel het juiste document in FormSwift vanaf het dashboard van Mailbird openen en bewerken.
4. Feedly
Stel je voor dat je de veranderende olieprijs trend van deze maand wilt onderzoeken, dus typ je een zoekterm en controleer je tientallen nieuwswebsites. Om het wisselen van tabs te vermijden en je onderzoek te versnellen, kun je Feedly gebruiken. Deze service aggregeert nieuws op basis van onderwerpen en helpt je om alle nuttige bronnen op één plek te houden.
Als je je Feedly-account met Mailbird verbindt, kan Feedly vanaf desktop met slechts één klik vanuit de linkerkantbalk of terwijl je je e-mails leest, worden geopend. Op deze manier kun je in een mum van tijd feiten controleren wanneer je op je klanten of team reageert.
5. Kin Calendar
Kin Calendar is een van de beste kalenderapp keuzes voor teams, omdat het helpt kalenders van meerdere aanbieders te verbinden en brede aanpassings- en evenementfilteropties biedt.
De geïntegreerde kalender van Mailbird, die je direct vanuit een zijbalkwidget kunt openen, biedt precies dat.
Als je Kin al lange tijd gebruikt, is het moeilijk om over te stappen naar iets nieuws. Daarom heeft Mailbird gewerkt aan een integratie met Kin, zodat je je Kin-kalenders aan desktop kunt toevoegen en ze moeiteloos naast je e-mails kunt beheren.
Meer Productiviteitsapps om Je Alledaagse Ervaring te Verbeteren
Momenteel biedt de Mailbird e-mailclient een van de meest uitgebreide lijsten van integraties met tools van derden.
We blijven werken aan het uitbreiden van de lijst van ondersteunde apps en hebben al een aantal in het oog die we denken dat gebruikers er baat bij zouden hebben. Hier zijn enkele tools waarmee we nog niet zijn geïntegreerd, maar die we nog steeds aan iedereen aanbevelen. De kans is groot dat deze tools binnenkort op de Mailbird-integratielijst komen.
1. ClickUp
ClickUp is een projectmanagement app die je helpt tientallen verschillende online tools te vervangen. Hierdoor kun je efficiënter werken op één plek en tegen lagere kosten door te vermijden meerdere SaaS-abonnementen te betalen.
ClickUp stelt je in staat projecten en taken te beheren, je team met elkaar te verbinden via een chat in realtime, mijlpalen en doelen in te stellen en real-time tabellen voor tracking aan te passen.
ClickUp beweert dat het Jira, Slack en andere projectmanagementtools zoals Monday of Asana kan vervangen. Waarom zou je meer betalen voor tientallen tools als je alles op één plek kunt hebben voor slechts ? per teamlid?
2. Hunter
Als je je diensten promoot via koude e-mails, is Hunter.io een geweldige tool om de e-mailadressen van beslissers in de bedrijven die je wilt targeten te vinden. Net als ZeroBounce (hierboven beschreven), helpt Hunter.io je bij het versnellen van outreach en het binnenhalen van meer verkopen.
Het heeft een domeinzoekfunctie, waarmee je het domein van het bedrijf dat je wilt targeten kunt invoeren en de e-mailadressen van de afdelingshoofden, CEO's en andere functies kunt bekijken. Je kunt ook goedgekeurde emaillijsten downloaden voor later gebruik bij outreach-e-mails.
3. Stripo
Stripo biedt meer dan 1050 HTML-sjablonen die je gratis kunt gebruiken. Het is een geweldige tool voor het samenstellen van e-mailnieuwsbrieven, waarmee je tijd bespaart bij het creëren van visueel aantrekkelijke e-mailinhoud. Je kunt deze tool gebruiken met de meeste e-mailserviceproviders, zoals HubSpot, Mailchimp, AWeber of zelfs Gmail.
Naast designelementen biedt Stripo ook enkele andere handige functies. Integratie met 70 ESP's/CRM's stelt gebruikers in staat e-mails met slechts één klik naar hun marketingautomatiseringssystemen te verzenden.
Hun sjablonen zijn responsief, waardoor je nieuwsbrief er op elk apparaat geweldig uitziet. Stripo helpt je bij het maken van aangepaste e-mailbanners en -sjablonen, deze op te slaan en ze voor je andere campagnes te gebruiken.
Laten we samenvatten
De meeste e-mailclients integreren met derdepartij-apps. Hun integraties zijn echter vaak beperkt. Ze helpen meestal om al uw e-mailaccounts op één plek te verzamelen, maar ze richten zich niet op het beheren van al uw werk vanuit een uniforme dashboard.
Met Mailbird kunt u al uw e-mailaccounts verbinden en uw werk beheren vanuit één virtuele werkplek door verbinding te maken met tientallen derdepartijtools — veel meer dan u zou vinden in andere e-mailclients.
Dankzij deze oplossing kunt u meer werk in minder tijd doen en meerdere afleidingen vermijden.
Probeer Mailbird gratis en krijg toegang tot uw favoriete apps — e-mailaccounts, agenda's, takenlijsten, taken en meer — vanuit één handige interface.
