Ein Leitfaden für langfristige Erfolge bei Remote-Teams

Der Stand der Remote-Arbeit bis 2020 und darüber hinaus

Laut dem Bericht von Buffer aus dem Jahr 2019 haben 99 % der Befragten ihre Bereitschaft zum Ausdruck gebracht, zumindest gelegentlich remote zu arbeiten, was den Wunsch nach Flexibilität und die Möglichkeit, von jedem Standort aus zu arbeiten, betont. Diese Präferenz zeigt, dass Unternehmen, die keine Optionen für Remote-Arbeit anbieten, das Risiko eingehen, wertvolle Talente zu verlieren.

Da die Generation Z, die nach 2000 geboren wurde, in die Arbeitswelt eintritt, wird ihre Vertrautheit mit Technologie und ihre Anpassungsfähigkeit an neue Tools die Zukunft der Arbeitsumgebungen prägen.

Obwohl Remote-Arbeit in der Softwareentwicklung verbreitet ist, ist sie nicht exklusiv für technische Rollen. Fachkräfte aus verschiedenen Bereichen, einschließlich Marketing, Bildung und Gesundheitswesen, nehmen Remote-Arbeit an und zeigen eine signifikante Produktivität mit nur einem Laptop und einer Internetverbindung. Dieser Trend wird zur Norm, da Branchen sich flexiblen Arbeitsarrangements öffnen.

Einige Unternehmen arbeiten vollständig remote oder wurden online gegründet, wie Buffer, Doist und Hubstaff. Der Übergang zur Remote-Arbeit ist für Unternehmen jeder Größe möglich, wie die Maßnahmen von Tech-Giganten wie Google, Facebook und Twitter während pandemiebedingter Quarantänen zeigen. Diese Unternehmen haben erweiterte Richtlinien für Remote-Arbeit implementiert, was die Durchführbarkeit von Remote-Operationen demonstriert.

Der Wechsel zur Remote-Arbeit kann Herausforderungen wie hohe Wohnkosten in Technologie-Hubs mindern, indem er es den Mitarbeitenden ermöglicht, in erschwinglichere Regionen umzuziehen. Kleinere Unternehmen können ebenfalls auf Remote-Arbeit umsteigen und florieren, wie es bei größeren Unternehmen der Fall ist.

Werfen wir einen Blick auf die besonderen Merkmale der Remote-Arbeit im Vergleich zu traditionellen Büroumgebungen.

Wie unterscheidet sich die remote Arbeit? Probleme im Zusammenhang mit Telearbeit

In diesem Abschnitt untersuchen wir drei Haupt-Probleme im Zusammenhang mit Telearbeit. Jedes Problem kann sowohl negative als auch positive Auswirkungen haben, was die Notwendigkeit von Bewusstsein und strategischem Management hervorhebt.

Kommunikation

Kommunikation wird oft als der am stärksten betroffene Aspekt der remote Arbeit wahrgenommen, da die physische Präsenz fehlt. Während persönliche Interaktionen die Moral fördern können, erfordert die remote Kommunikation den effektiven Einsatz digitaler Werkzeuge, um die Konnektivität aufrechtzuerhalten.

Die Fülle an Kommunikationswerkzeugen wie Skype, Slack, Zoom und Asana kann überwältigend sein. Das richtige Werkzeug auszuwählen, hängt von den Bedürfnissen und Vorlieben Ihres Teams ab. Klare Kommunikationskanäle zu gewährleisten, ist entscheidend, da einige Mitarbeiter Schwierigkeiten haben könnten, sich ohne visuelle Hinweise auszudrücken.

Remote Arbeit fehlt auch die spontane Interaktion eines Büroumfelds, was zu Gefühlen der Isolation führen kann. Einsamkeit ist ein bedeutendes Anliegen, da sie die psychische Gesundheit und die Produktivität beeinträchtigen kann. Laut Forschung ist Einsamkeit mit Depression, Stress und verringerten kognitiven Funktionen verbunden.

Online-Kommunikation ermöglicht es, Regeln und Erwartungen, wie z.B. Reaktionszeiten, festzulegen und kann Unterbrechungen am Arbeitsplatz reduzieren. Videoanrufe und informelle Kanäle können helfen, ein Gemeinschaftsgefühl aufrechtzuerhalten und Einsamkeit zu bekämpfen.

• Ängste
  • Erfordert zusätzliche Werkzeuge, um aufrechtzuerhalten (Messenger, Videokonferenzwerkzeuge usw.)
  • Schwierig, Dinge ohne persönliche Präsenz zu erklären
  • Keine 'Kühlschrankgespräche' und freundliche Verbindungen
  • Einsamkeit und Gefühle der Isolation
• Realität
  • Es gibt weit weniger Ablenkungen und mehr Fokus, wenn alle Ihre Kommunikationen online sind.
  • Es gibt fast keinen Unterschied zwischen einem Treffen im Besprechungsraum und einer Videokonferenz, sodass alle Ihre Meetings und Brainstorming-Sitzungen online übertragen werden können.
  • Freundliche Kommunikation besteht weiterhin (informelle Chats, Online-Meetings usw.) — es ist eine Frage der Unternehmenskultur.

• Erfordert zusätzliche Werkzeuge, um aufrechtzuerhalten (Messenger, Videokonferenzwerkzeuge usw.)
• Schwierig, Dinge ohne persönliche Präsenz zu erklären
• Keine 'Kühlschrankgespräche' und freundliche Verbindungen
• Einsamkeit und Gefühle der Isolation

• Es gibt weit weniger Ablenkungen und mehr Fokus, wenn alle Ihre Kommunikationen online sind.
• Es gibt fast keinen Unterschied zwischen einem Treffen im Besprechungsraum und einer Videokonferenz, sodass alle Ihre Meetings und Brainstorming-Sitzungen online übertragen werden können.
• Freundliche Kommunikation besteht weiterhin (informelle Chats, Online-Meetings usw.) — es ist eine Frage der Unternehmenskultur.

Zeit & Produktivität in der remote Arbeit

Produktivitätsbedenken treten häufig in remote Arbeitsumgebungen auf, da das Verfolgen und Verwalten von Aufgaben ohne physische Aufsicht herausfordernd sein kann. Dies kann jedoch angegangen werden, indem selbstmotivierte Personen eingestellt und Projektmanagement-Tools genutzt werden.

Remote Arbeit bietet den Vorteil der Flexibilität, der es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitsumgebung für maximale Produktivität anzupassen. Studien, wie die von Airtasker durchgeführte, zeigen, dass remote Arbeiter häufig besser abschneiden als ihre Büro-Kollegen.

Projektmanagement- und Zeiterfassungstools wie Trello, Asana und Everhour helfen, Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Aufgaben effizient erledigt werden.

• Ängste
  • Das Team wird seine Arbeitszeit nicht richtig verwalten können (z.B. falsche Prioritäten oder zu viel Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird).
  • Es ist schwierig, Zeit und Aufgaben online zu kontrollieren.
  • Menschen werden sich nicht konzentrieren können und die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause wird leiden (z.B. Atmosphäre oder Ablenkungen).
• Realität
  • Es ist wichtig, selbstmotivierte Menschen einzustellen, die ohne einen "Stock" arbeiten können.
  • Es gibt Werkzeuge zur Verfolgung von Aufgaben (z.B. Trello und Asana) und Zeitverfolgungssoftware (z.B. Everhour, Timedoctor, Toggl, My Hours), die sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter Kontrolle aufrechterhält.
  • Forschung zeigt, dass die Produktivität zunimmt, wenn Menschen auf ein remote Setup umschalten.
  • Es ist immer noch wichtig, einen komfortablen, ablenkungsfreien Arbeitsplatz zu schaffen. Es kann ein separates Zimmer (oder zumindest ein Tisch) oder ein Coworking-Space sein.

• Das Team wird seine Arbeitszeit nicht richtig verwalten können (z.B. falsche Prioritäten oder zu viel Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird).
• Es ist schwierig, Zeit und Aufgaben online zu kontrollieren.
• Menschen werden sich nicht konzentrieren können und die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause wird leiden (z.B. Atmosphäre oder Ablenkungen).

• Es ist wichtig, selbstmotivierte Menschen einzustellen, die ohne einen "Stock" arbeiten können.
• Es gibt Werkzeuge zur Verfolgung von Aufgaben (z.B. Trello und Asana) und Zeitverfolgungssoftware (z.B. Everhour, Timedoctor, Toggl, My Hours), die sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter Kontrolle aufrechterhält.
• Forschung zeigt, dass die Produktivität zunimmt, wenn Menschen auf ein remote Setup umschalten.
• Es ist immer noch wichtig, einen komfortablen, ablenkungsfreien Arbeitsplatz zu schaffen. Es kann ein separates Zimmer (oder zumindest ein Tisch) oder ein Coworking-Space sein.

Gesundheit und Gewohnheiten

Die Covid-19-Pandemie hat Witze über Gewichtszunahme und legere Arbeitskleidung ausgelöst, aber diese sollten nicht als die Norm angesehen werden. Remote Arbeit kann zu ungesunden Gewohnheiten führen, da die körperliche Aktivität reduziert und die Routine verändert wird.

Überarbeitung ist ein weiteres Anliegen, da remote Arbeiter Schwierigkeiten haben könnten, Grenzen zwischen Arbeits- und persönlicher Zeit aufrechtzuerhalten. Dennoch bietet die remote Arbeit die Möglichkeit, gesündere Lebensstile zu führen, da die Mitarbeiter stressige Pendelzeiten vermeiden und Routinen schaffen können, die das Wohlbefinden fördern.

• Ängste:
  • Schlechte Ernährung, Bewegungsmangel und schlechte Schlafgewohnheiten
  • Überarbeitung
• Realität:
  • Diese Dinge sind persönlich, nicht von der Arbeitsumgebung abhängig
  • Es kann in den ersten Wochen aufgrund eines neuen Systems schwierig sein, aber im Allgemeinen neigen die Menschen dazu, ein gesünderes Leben und ein besseres Verhältnis zwischen Leben und Arbeit zu führen, wenn sie remote arbeiten (Schlaf, Essen, Sport usw. — sie haben mehr Freiheit, sich ihrem eigenen Rhythmus anzupassen und verbringen keine Stunden mit dem Pendeln)

• Schlechte Ernährung, Bewegungsmangel und schlechte Schlafgewohnheiten
• Überarbeitung

• Diese Dinge sind persönlich, nicht von der Arbeitsumgebung abhängig
• Es kann in den ersten Wochen aufgrund eines neuen Systems schwierig sein, aber im Allgemeinen neigen die Menschen dazu, ein gesünderes Leben und ein besseres Verhältnis zwischen Leben und Arbeit zu führen, wenn sie remote arbeiten (Schlaf, Essen, Sport usw. — sie haben mehr Freiheit, sich ihrem eigenen Rhythmus anzupassen und verbringen keine Stunden mit dem Pendeln)

Obwohl diese Bedenken gültig sind, sind sie nicht exklusiv für remote Arbeit. Diese Probleme zu adressieren, erfordert persönliche Verantwortung und bewusste Anstrengungen, unabhängig von der Arbeitsumgebung.

Wie man ein Remote-Team aufbaut und die Produktivität der Mitarbeiter erhält

Der frühzeitige Umgang mit potenziellen Herausforderungen und Schwächen im Team ermöglicht eine strategische Planung zu deren Bewältigung. Hier sind einige Strategien für den Aufbau eines erfolgreichen Remote-Teams und zur Maximierung der Produktivität.

Kommunikation ist der Schlüssel. Wie wird sie etabliert?

Brie Reynolds von Remote.co und FlexJobs hebt die Wichtigkeit der Kommunikation in Remote-Teams hervor. Regelmäßiges Feedback und Interaktion sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Produktivität und des Engagements.

Schritt 0: Sei leicht zu kontaktieren und der Erste, der Hallo sagt

Initiiere den Kontakt zu den Teammitgliedern, um eine offene Kommunikation zu fördern und Vertrauen aufzubauen. Regelmäßige Check-ins zeigen, dass du ihre Beiträge über die Arbeit hinaus wertschätzt.

• Frage, wie es ihnen persönlich und beruflich geht, denn du kümmerst dich mehr um sie als nur als Arbeitseinheit.
• Gib ehrliches Feedback, denn wenn sie etwas richtig machen — müssen sie das wissen, und wenn sie etwas falsch machen — müssen sie das wissen.
• Ermutige die gute Arbeit, die sie leisten, denn online gibt es keine Schulterklopfer oder spontane Lobeshymnen, wie es im Büro der Fall ist, und zu sagen, dass du weißt, wie gut sie arbeiten, bedeutet mehr, als du denkst.

In Kontakt zu sein, ehrliche, konstruktive Kritik zu geben und gute Arbeit anzuerkennen, hilft, Vertrauen aufzubauen, und macht es den Mitarbeitern unbeabsichtigt leichter, das Telefon zu greifen oder dir im Chat zu schreiben, wenn sie etwas über eine Aufgabe klären oder wenn etwas schiefgeht.

Schritt 1: Definiere die Kommunikationserwartungen

Setze klare Kommunikationsrichtlinien für Antwortzeiten, bevorzugte Kommunikationsmethoden und Nachrichtenformate, um Interaktionen zu optimieren.

• die Antwortzeit
• was einen Anruf, eine Chat-Nachricht oder eine E-Mail erfordert
• Format einer Nachricht oder E-Mail

Was den letzten Punkt betrifft, bring deinen Mitarbeitern bei, wie sie Kommunikation kontextualisieren. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ein Problem beschreibt, ermutige ihn oder sie, mögliche Lösungen für das Problem zu nennen — dies fördert die Selbstorganisation und bedeutet auch, dass dein Team ein Problem klären kann, wenn du offline bist.

Schritt 2: Richte regelmäßige Check-ins und Besprechungen ein

Regelmäßige Besprechungen und Check-ins sorgen für Ausrichtung, identifizieren potenzielle Probleme und bieten eine Gelegenheit für Feedback und Unterstützung.

• Stellt sicher, dass dein Team auf Kurs ist.
• Identifiziert, wo es zu Verzögerungen kommt.
• Stellt sicher, dass deine Mitarbeiter nicht mehr Arbeit übernehmen, als sie bewältigen können.
• Zeigt das große Ganze auf, wann ein Projekt realistisch abgeschlossen werden kann.

Schritt 3: Setze klare Ziele nach Woche, Monat und Jahr

Deutlich definierte Ziele und Vorgaben halten das Team fokussiert und motiviert. Die Aufteilung von Projekten in überschaubare Aufgaben hilft, Prokrastination und Burnout zu vermeiden.

Jedes Projekt oder Ziel muss in kleinere Abschnitte unterteilt werden.

Schritt 4: Schaffe ein Lernumfeld

Ermutige dazu, aus Fehlern zu lernen, indem du sie als Wachstumschancen betrachtest. Dieser Ansatz fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.

Wenn du einen Fehler als etwas behandelst, das behoben werden kann und nicht das Ende der Welt ist, sind die Leute eher bereit, zuzugeben, dass etwas nicht stimmt.

Schritt 5: Fördere den Teamgeist

Bewahre den Teamzusammenhalt durch informelle Kommunikationskanäle und virtuelle soziale Veranstaltungen. Das Verständnis der individuellen Vorlieben für Video-Chats sorgt für ein angenehmes Umfeld für alle Mitarbeiter.

Wenn du jedoch beschließt, Video-Chats durchzuführen, ist es eine gute Idee, mit jedem deiner Mitarbeiter persönlich zu sprechen, um festzustellen, ob sie mit dieser Art der Zusammenarbeit einverstanden sind. So stellst du sicher, dass du sie nicht in eine Situation drängst, in der sie nicht sein wollen.

Werkzeuge für die Online-Kommunikation

Es gibt verschiedene Apps, die für die Aufrechterhaltung der Online-Kommunikation mit deinem Remote-Team nützlich sind, darunter E-Mail, Chat, Videokonferenz und Onboarding-Apps:

• Mailbird: für die Verwaltung von E-Mail-Konten und geschäftlicher E-Mail-Kommunikation
• Slack: für die Erstellung von Kommunikationskanälen, das Chatten mit Kollegen, Audio-/Videoanrufen
• Zoom oder Lark: Videokonferenzen mit einer Chat-Option
• BambooHR: für das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Pflege von Kontaktdaten

Zeit und Produktivität. Wie erzielt man Ergebnisse?

Produktivität ist ein schwer fassbares Konzept. Eine Wörterbuchdefinition würde sagen, es ist ein Maß für die Effektivität hinsichtlich Input/Output. Während Zeit ein Faktor für die Produktivität ist, bewerten viele Menschen diese anhand der aufgewendeten Zeit und nicht anhand der Ergebnisse. Bei der Remote-Arbeit, wo man die Menschen nicht täglich sieht, rücken die Ergebnisse ihrer Arbeit in den Vordergrund.

Bist du ein produktiver Teamleiter?

Schritt 0: Konzentriere dich auf Ergebnisse, aber Zeit ist auch wichtig

Hast du jemals gedacht, dass die Menschen aufhören sollten, produktiver zu sein und einfach Ergebnisse zeigen sollten? Manche Menschen sind talentiert darin, acht Stunden am Stück beschäftigt zu erscheinen, aber am Ende des Tages wird nicht viel Arbeit erledigt.

Eine Möglichkeit, produktiv zu werden, besteht darin, deine Aufgaben in kleinere Unteraufgaben zu zerlegen und die Zeit zu messen, die du benötigst, um jede Aufgabe nach Standards zu erfüllen. Einerseits ist es wahrscheinlicher, dass du auf einer Aufgabe Fortschritte machst, weil du einen klar definierten Algorithmus hast. Andererseits wird das Timing jeder Unteraufgabe die für ähnliche Aufgaben in der Zukunft benötigte Zeit schätzen.

Es gibt eine Statistik im Internet, die besagt, dass Menschen eine extrem kurze Aufmerksamkeitsspanne haben, sogar dass sie in den letzten zwanzig Jahren von 12 auf 8 Sekunden gesunken ist. Aber diese Zahlen sind unzuverlässig.

Psychologen sagen, dass es schwer ist, die Aufmerksamkeitsspanne eines lebenden Wesens zu messen. Du kannst jedoch deine Fähigkeit zur Fokussierung messen: Verwende eine Stoppuhr, um deine Arbeit zu timen, und halte sie jedes Mal an, wenn dein Geist vom Thema abschweift.

Schritt 1: Gib deinen Mitarbeitern die Verantwortung für ihren Teil der Arbeit

Überdies sollte jedes Mitglied deines Teams das große Ganze sehen (Projektübersicht oder -fahrplan, darüber in Besprechungen sprechen) und erfahren, wie er oder sie in dieses Bild passt. Verantwortung ergibt sich nicht aus Befehlen oder Anweisungen zu einer Aufgabe, sondern aus dem Wissen, dass deine Arbeit die Ergebnisse eines Projekts beeinflusst. Dies kann erfolgen durch:

• Das Geben der Mehrheit der Stimmen zu einer Aufgabe — es gibt nur eine Person, die für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich sein kann.
• Das Geben eines klaren Bildes davon, wie "großartig" und "vollständig" aussieht und den Umfang der Aufgabe.
• Das Ziehen einer Grenze zwischen Aufgaben, bei denen man "sicher" Fehler machen kann und solchen, bei denen es wenig Spielraum für Fehler gibt.

Schritt 2: Priorisiere die Arbeit

Die einfacheren Aufgaben zuerst zu erledigen, statt sie ewig hinauszuzögern, die dringenden Aufgaben zuerst zu erledigen, weil sie zeitkritisch sind — das ist logisch, aber zu wissen, welche Aufgabe dringend ist und was am wenigsten Zeit in Anspruch nehmen sollte, ist nicht immer klar. Du kannst deinem Team helfen, zu priorisieren, indem du:

• Formulierungen wie "das ist dringend, bitte bis…" oder "das sollte nicht viel Zeit in Anspruch nehmen" verwendest, und "lass mich wissen, wenn du Hilfe benötigst, um deine Arbeit für heute zu priorisieren."
• Eine Farbcode oder Worte in die Überschrift hinzufügst, wenn du einen Aufgabenmanager mit Kanban-Boards verwendest.

Jira hat ein System von Status für Aufgaben, wie normal, dringend oder blockierend für die restliche Arbeit. Wenn du jedoch Statuse verwendest, solltest du auch definieren, was jeder Status für dein Team bedeutet. Wie bei den Kommunikationsetiketten, definiere deinen erwarteten Zeitrahmen für jeden Status.

Ein weiterer Aspekt dringender Arbeiten ist, dass Mitarbeiter möglicherweise andere, ebenso dringende Aufgaben in Bearbeitung haben. In einer idealen Welt würden solche Aufgaben nicht existieren, aber wenn sie in deinem Team existieren, stelle sicher, dass du:

• Frage, welche anderen Aufgaben die Mitarbeiter in Bearbeitung haben.
• Überprüfe, ob einige davon dringend sind.
• Frage, wie viel Zeit nötig wäre, um sie abzuschließen
• Delegiere an jemand anderen.

Schritt 3: Begrenze die Arbeitslast

Einige Mitarbeiter könnten mehr Arbeit pro Tag planen, als sie realistisch bewältigen können. Es kann entmutigend sein, wenn du geplant hast, fünf Aufgaben zu erledigen, aber nur eine geschafft hast. Es ist auch entmutigend für andere Arbeiter, die auf eine Aufgabe gezählt haben, die abgeschlossen sein sollte.

Wenn du Mitarbeiter hast, die vom Typ Eroberer sind — die jede Aufgabe als essentiell betrachten und alle Aufgaben gleichzeitig angehen wollen — arbeite mit ihnen an der Priorisierung und erstelle eine Tabelle mit Arten von Aufgaben und der Zeit, die benötigt wird, um sie vollständig abzuschließen. Es kann einige Zeit dauern, die Tabelle auszufüllen, und du musst sie eine Weile überwachen, um zu überprüfen, dass die Mitarbeiter gelernt haben, ihre Fähigkeiten richtig einzuschätzen. Wenn ein 7-Stunden-Tag nur ausreicht, um drei Aufgaben zu erledigen, gibt es keinen Grund, fünf zu planen.

Auf der anderen Seite solltest du darauf achten, dass deine Teammitglieder nicht zu viele offene Aufgaben (in Bearbeitung) mit ungefähr demselben Fälligkeitsdatum haben. Das ist Multitasking und sollte am Arbeitsplatz nicht existieren. Es ist etwas anderes, sich die Zähne zu putzen und Fernsehen zu schauen, und etwas ganz anderes, zwei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, die viel Denkleistung erfordern. Unser Gehirn ist nicht in der Lage, zwei Dinge zu bewältigen, die viel Gehirnleistung erfordern, also wird es, wenn du es versuchst, keine dieser Aufgaben erfolgreich sein. Multitasking ist ein Feind der Produktivität.

Werkzeuge zur Nutzung für Zeit und Produktivität

Software hat die Art und Weise, wie die Produktivität von Remote-Mitarbeitern gemessen wird, wirklich verändert, und hier sind einige hilfreiche Optionen:

• Asana, Trello oder Jira — Aufgabenmanager mit Kanban-Boards, variierender Funktionalität und Preismodellen — bieten Flexibilität für verschiedene Workflows. Zum Beispiel unterstützt Jira Vorlagen für Tickets, Story Points und detailliertes Aufgabenmanagement mit Unteraufgaben- und Epic-Vorlagen, was es für Teams geeignet macht, die erweiterte Tracking- und Berichtsfunktionen benötigen.
• Toggle oder Hourstack — zum Zeittracking
• Zapier — zur Integration verschiedener Webanwendungen

Für die Arbeitsumgebung sorgen

Eine Internetverbindung und ein persönlicher Laptop könnten in einigen Fällen ausreichend sein, aber abhängig von der Art der Arbeit, die deine Teammitglieder leisten, benötigen sie möglicherweise mehr. Wenn einer deiner Mitarbeiter beispielsweise im Kundenservice tätig ist, stelle sicher, dass er oder sie ein geeignetes Headset und ein kleines Telefonsystem mit VoIP-Software hat. Viele Remote-Arbeiter betrachten auch eine Co-Browsing-Software für Screen Sharing.

Nicht weniger wichtig ist es, die Arbeitsumgebung eines Arbeitnehmers zu Hause zu berücksichtigen. Es gibt Anforderungen an die Arbeitsplatzergonomie, wenn wir über ein Büro sprechen: die thermischen Bedingungen, Feuchtigkeit, Beleuchtung und Lärmbelastung. Die standardmäßigen akzeptablen thermischen Bedingungen liegen im Sommer bei 23-26 Grad Celsius und im Winter bei 20-23 Grad. Dies könnte für jemanden, der immer warm ist oder eine medizinische Bedingung hat, nicht angemessen sein, aber die Idee ist sicherzustellen, dass dein Team in Komfort arbeitet.

Was die Feuchtigkeit betrifft, beträgt die Standardfeuchtigkeit bei der Standardtemperatur 50%. Die Health and Safety Executive sagt auch, dass ein Bereich von 40 bis 70% die Temperaturwahrnehmung beeinflussen sollte, aber auch dies hängt vom Einzelnen ab.

Du hast wahrscheinlich gehört, dass man so viel Tageslicht wie möglich bekommen sollte. Das ist je nach Wohnsituation der Teammitglieder vielleicht nicht immer möglich, aber stelle sicher, dass sie wissen, dass die Empfehlung für normales Büroarbeiten und Computerarbeit 500 Lumen pro Quadratmeter beträgt. Diese Zahl wird helfen, eine geeignete Glühbirne für den Arbeitsraum zu kaufen.

Lärm ist eine weitere Sache, auf die einige Menschen empfindlicher reagieren könnten als andere. Studien zeigen jedoch, dass weißes Rauschen — die Art von Geräuschen, die Ozeane, Wälder und interessanterweise einige Haushaltsgeräte erzeugen — die Kreativität und Produktivität fördern kann. Tatsächlich zeigen Forschungen, dass 85 dB Geräusch zu ablenkend sind, während 70 dB ideal für produktives Arbeiten sind.

Wenn ein Mitarbeiter in einer heißen Umgebung lebt und es keine Möglichkeit für ihn gibt, eine Klimaanlage zu installieren, könnte es eine gute Idee sein, ihm ein Luftkühler als frühes Geburtstagsgeschenk zu senden, etwas, das erschwinglich ist und zu einem angemessenen Geräuschpegel und einer guten Luftfeuchtigkeit beiträgt.

Es ist auch eine gute Idee, teilweise oder vollständig für einen Coworking-Space zu entschädigen, soweit es dein Budget erlaubt.

Brennt dein Haus? Behalte die Anzeichen von Burnout im Auge und beseitige sie

Burnout ist real. Der beste Weg, es zu verhindern, ist ein gesunder Lebensstil, hochwertige Nahrungsmittel, körperliche Aktivität, rechtzeitiges Zu-Bett-Gehen, arbeiten nach Plan und ausreichende Erholung. In der Realität ist das Leben jedoch voller Überraschungen, angenehmer und weniger angenehmer, und manchmal geht man einfach mit dem Fluss.

Wir brauchen keine statistischen Daten um zu wissen, dass die meisten Menschen gestresst sind, und das spiegelt sich in der schlechten Arbeitsleistung wider.

Anzeichen von Burnout

• Erhöhte Reizbarkeit: schnauzen andere im Job und zu Hause an
• Leistungseinbruch: Stress verbraucht viel Energie, und es wird schwieriger, die gleichen Aufgaben mit gleicher Effizienz wie zuvor zu erledigen.
• Überarbeitung: überkompensieren für fehlenden Einsatz
• Ständige Erschöpfung: das Gefühl, den ganzen Tag einen Hügel hinaufgelaufen zu sein, aber nicht einschlafen zu können

Einige Dinge, um Burnout zu verhindern

• Offene Urlaubsrichtlinie: nimm dir einen Tag frei, wann immer du ihn brauchst, solange du nicht vom Radar verschwindest, während es Aufgaben gibt, von denen das Projekt und andere Teammitglieder abhängen.
• Tage für psychische Gesundheit: für eine digitale Entgiftung, wenn du deinen Kopf neu zentrieren und mit deinen Ängsten umgehen musst, ohne den Druck der Arbeit
• Optionen für einen gesunden Lebensstil: eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Therapiesitzungen, die Teilnahme an Sportveranstaltungen — alles, was dein Budget erlaubt
• Freundliches Umfeld und Flexibilität: ein Umfeld, in dem deine Meinung zählt und du nicht angeschrien wirst, wenn etwas schiefgeht

Häufig gestellte Fragen

Einige Studien zeigen, dass Menschen produktiver werden, wenn sie auf Remote-Arbeit umsteigen. Sie sind auch eher geneigt, gesunde Lebensstilentscheidungen zu treffen.

Wenn es um Ihre persönliche Produktivität geht, ist der beste Weg, zu beginnen, einen speziellen Arbeitsplatz zu organisieren. Sie sollten auch Ihr Online- und Offline-Umfeld bewerten — Werkzeuge, Schreibwaren, einen bequemen Stuhl — und sicherstellen, dass Sie sich mit zielgerichteten Gegenständen umgeben. Die schwierigere, aber vorteilhaftere Aufgabe besteht jedoch darin, zu lernen, Ihre Arbeit zu priorisieren und die Menge an Arbeit, die Sie gleichzeitig erledigen, zu begrenzen.

Die Produktivität kann sinken, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Dies hängt von Ihrem mentalen Zustand, der Anzahl der Ablenkungen, die Sie zu Hause haben, und Ihrer Erfahrung mit Remote-Arbeit ab. Wenn Sie beispielsweise noch nie remote gearbeitet haben und Kinder haben, wird Ihre Produktivität höchstwahrscheinlich sinken. Andererseits, wenn Sie in der Vergangenheit remote gearbeitet haben, hochdiszipliniert sind und Ihr Zuhause den größten Teil des Tages ruhig ist, kann Ihr Produktivitätsniveau sogar besser sein als im Büro.

Remote-Arbeit würde bedeuten, dass Sie Ihren Job an einem Ort mit einer weniger konzentrierten Bevölkerung ausüben. Remote-Arbeit bedeutet, Ihren Job zu erledigen, ohne in einem physischen Büro anwesend zu sein. Beide Formulierungen ändern nicht das Konzept der Remote-Arbeit — die Arbeit von jedem Ort aus, der eine Internetverbindung hat, sei es Ihr Zuhause, ein Café oder ein persönlicher Büroraum.